電子商務(wù)環(huán)境下動態(tài)財務(wù)管理模式的應(yīng)用策略

周東檸

（鹽城幼兒師范高等?？茖W(xué)校，江蘇 鹽城 224000）

一、電子商務(wù)的基本內(nèi)涵概述

電子商務(wù)是指利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息化商務(wù)活動。目前，世界各國針對電子商務(wù)的定義尚未形成統(tǒng)一認識，但核心都是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子設(shè)備進行的商業(yè)模式。隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展，其主要內(nèi)容不再局限于購物，還包括物流配送等諸多服務(wù)內(nèi)容。電子商務(wù)牽涉的業(yè)務(wù)范圍比較廣泛，應(yīng)用技術(shù)豐富多樣，功能逐漸趨于多樣化，如宣傳功能、商務(wù)會談、資金流通等。譬如，依托網(wǎng)絡(luò)平臺的電子商務(wù)廣告宣傳功能，不僅信息擴散速度快，而且傳播信息量大，廣告宣傳效果佳；依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子商務(wù)會談功能，足不出戶就能商務(wù)洽談，電子商務(wù)的電子化與信息特征更為凸顯；依托信息技術(shù)的電子商務(wù)資金流通功能，網(wǎng)絡(luò)貨幣交易有效降低了資金流通成本，提升了資金流動的安全性。

二、電子商務(wù)對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式帶來的沖擊

(一)財務(wù)管理風(fēng)險增加

盡管諸多企業(yè)采用會計電算化，但僅在內(nèi)部局域網(wǎng)使用，難以防范網(wǎng)絡(luò)安全威脅。對于企業(yè)而言，財務(wù)分析數(shù)據(jù)屬于重要機密，如果泄露出去將會面臨不可預(yù)估的損失。對于財務(wù)管理中的投資、經(jīng)營與籌資等業(yè)務(wù)來講，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式因較低的信息收集與處理效率，導(dǎo)致無法及時應(yīng)對市場競爭或快速做出規(guī)劃調(diào)整，一定程度上增加了財務(wù)管理風(fēng)險。

(二)財務(wù)管理模式落后

在電子商務(wù)發(fā)展環(huán)境下，諸多企業(yè)采用的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相對陳舊與落后，難以做到與時俱進。究其原因，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不具備在線辦公、電子支付、電子貨幣等技術(shù)，陳舊與落后的財務(wù)管理方式，不但造成了各種資源成本的增加，而且信息反饋不及時，造成財務(wù)管理質(zhì)量與成效偏低，難以滿足市場經(jīng)濟的實際發(fā)展需求。

(三)財務(wù)管理人員隊伍薄弱

企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量與成效，一定程度上受財務(wù)管理人員的專業(yè)程度影響。目前，電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化與電子化特征愈來愈明顯，但相應(yīng)的財務(wù)管理人員隊伍構(gòu)成卻未及時予以調(diào)整與更新，仍然以傳統(tǒng)財務(wù)管理模式為主，根本無法快速高效適應(yīng)電子商務(wù)時代背景下的企業(yè)發(fā)展所需，造成部分財務(wù)管理工作難以有效開展，財務(wù)信息的真實性也得不到有效保證。另外，企業(yè)管理者對財務(wù)管理工作缺乏足夠重視，造成財務(wù)管理的決定權(quán)較少，所有財務(wù)管理業(yè)務(wù)都需要經(jīng)過管理層認可才能向前推進，導(dǎo)致財務(wù)管理效率低下。

(四)與新型財務(wù)管理不匹配

電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)管理通過計算機開展，要求各部門管理在線辦理業(yè)務(wù)，以此達到管理協(xié)同。但傳統(tǒng)財務(wù)管理模式僅僅是內(nèi)部在線控制，因而無法與其他部門之間高效溝通信息，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理與其他部門管理不能同步進行，為企業(yè)的正常有序運營造成了諸多不便。

三、電子商務(wù)環(huán)境下動態(tài)財務(wù)管理模式的特點及優(yōu)勢

動態(tài)財務(wù)管理是一種動態(tài)化的財務(wù)信息管理手段，有助于企業(yè)隨著動態(tài)成本降低逐步實現(xiàn)經(jīng)營優(yōu)化。企業(yè)在生產(chǎn)管理基礎(chǔ)上，對財務(wù)目標(biāo)與經(jīng)營狀況進行預(yù)算，擇取合理的財務(wù)指標(biāo)，充分借助現(xiàn)代化管理工具，采用動態(tài)分析法分析企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的風(fēng)險因素，并將其列入動態(tài)化管理范疇中，預(yù)估現(xiàn)實和目標(biāo)之間的差距，進而通過科學(xué)規(guī)劃與管理，提高目標(biāo)的實現(xiàn)質(zhì)量。

電子商務(wù)環(huán)境下動態(tài)財務(wù)管理表現(xiàn)出鮮明特征：一是財務(wù)信息處理的高效率。多媒體技術(shù)在動態(tài)財務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用，大幅提升了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理速度，加之機器核算處理的誤差率微乎其微，保障了財務(wù)信息處理的準(zhǔn)確率。二是會計計量的數(shù)字化與動態(tài)化。電子商務(wù)環(huán)境下的動態(tài)財務(wù)管理模式，主要是通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)財務(wù)軟件和電子商務(wù)軟件之間的有機結(jié)合，幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)全程一體化，便于會計人員及時掌握各種信息，做出科學(xué)預(yù)測與分析，以此為管理者的決策提供參考和依據(jù)。三是資源共享與信息獲取更為便捷。電子商務(wù)的快速發(fā)展，促使網(wǎng)絡(luò)成為動態(tài)財務(wù)管理的主要應(yīng)用技術(shù)，財務(wù)信息的獲取更為靈活與方便，推動了資源共享的實現(xiàn)。

電子商務(wù)環(huán)境下的動態(tài)財務(wù)管理模式，有助于企業(yè)經(jīng)營者及時了解經(jīng)營發(fā)展情況，緊跟時代發(fā)展步伐，制定科學(xué)戰(zhàn)略與決策。具體而言，動態(tài)財務(wù)管理模式能夠為企業(yè)經(jīng)營者提供科學(xué)合理的動態(tài)指標(biāo)，開展專業(yè)管理與控制，幫助企業(yè)有效解決深層次的財務(wù)問題。同時，動態(tài)財務(wù)管理模式實現(xiàn)了企業(yè)的集中化財務(wù)管理，推動了財務(wù)共享，即企業(yè)依托網(wǎng)絡(luò)平臺對不同部門的信息進行集中與傳遞，形成新型財務(wù)管理體系，切實提高了財務(wù)信息傳遞效率，提升了企業(yè)財務(wù)管理實效，確保管理者科學(xué)決策，打通了高層和基層之間的直接對話，實現(xiàn)了市場動向的及時掌握。

四、電子商務(wù)環(huán)境下動態(tài)財務(wù)管理模式的應(yīng)用策略

(一)轉(zhuǎn)變動態(tài)財務(wù)管理模式

將財務(wù)管理的線下業(yè)務(wù)與線上業(yè)務(wù)有機融合，保證財務(wù)管理人員能夠隨時在線，便于實施遠程控制，突破時間與空間層面的限制，實現(xiàn)遠程監(jiān)控、報表、審計與報賬等。同時，要求企業(yè)員工必須熟練操作網(wǎng)絡(luò)支付平臺和軟件，降低操作風(fēng)險，切實將網(wǎng)絡(luò)賬戶管理好。另外，科學(xué)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)存儲模式，將以往的磁盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成頁面數(shù)據(jù)，把紙質(zhì)單據(jù)轉(zhuǎn)換成電子版財務(wù)單據(jù)，以便于財務(wù)單據(jù)的保存與整理，提升財務(wù)單據(jù)的匯集和審查速度。

(二)創(chuàng)新動態(tài)財務(wù)管理過程

一是采用移動終端設(shè)備，實現(xiàn)財務(wù)管理從手工操作到自動化操作的轉(zhuǎn)變，確保財務(wù)管理人員具備使用筆記本電腦、手機等移動終端設(shè)備的技能，以便隨時隨地開展財務(wù)數(shù)據(jù)錄入、報賬與審查等業(yè)務(wù)。二是加大網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，對企業(yè)辦公區(qū)域?qū)嵤￤IFI全覆蓋，為財務(wù)管理提供強有力的網(wǎng)絡(luò)支撐。三是提升財務(wù)管理信息化、自動化與智能化水平，企業(yè)可以積極借助ERP系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全保護軟件、會計電算化軟件等技術(shù)，加強與移動終端的結(jié)合力度，以此強化財務(wù)管理系統(tǒng)的實際運作能力。

(三)提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)與能力

電子商務(wù)環(huán)境下的動態(tài)財務(wù)管理模式對企業(yè)財務(wù)管理人員提出了更高要求與標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)需要定期組織財務(wù)管理人員參加網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)培訓(xùn)活動，或者不定期舉辦財務(wù)管理大賽，在豐富財務(wù)管理人員實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)與前提下，使其具備更為扎實的財務(wù)專業(yè)知識與更高的實操水平，同時熟練掌握必要的計算機技術(shù)。另外，企業(yè)還要營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，引導(dǎo)并鼓勵財務(wù)管理人員加強自我學(xué)習(xí)意識與能力，通過網(wǎng)站、微信、微博、財務(wù)管理A PP等各種渠道自我“充電”，不斷豐富、更新與升級自己的知識儲備體系，為企業(yè)動態(tài)財務(wù)管理系統(tǒng)的順利實施提供強大的人力支撐。

(四)強化動態(tài)財務(wù)管理內(nèi)控

電子商務(wù)環(huán)境下的動態(tài)財務(wù)管理，需要企業(yè)不斷增強內(nèi)控管理的實時性、系統(tǒng)性與規(guī)范性。建立實時性和規(guī)范性的管控制度，對管控流程優(yōu)化，積極學(xué)習(xí)和借鑒成功的內(nèi)控模式，構(gòu)建監(jiān)督體制，定期審查財務(wù)管理部門的工作，并根據(jù)審查結(jié)果及時予以評價，為后期決策調(diào)整與優(yōu)化提供參考數(shù)據(jù)。高度重視整體協(xié)調(diào)與配合，定期與相關(guān)部門溝通，并結(jié)合實際情況給出意見或建議，同時還要對動態(tài)財務(wù)管理實施全程的、精細的目標(biāo)設(shè)置，以此作為動態(tài)財務(wù)管理結(jié)果的評價依據(jù)，提升實施計劃制定的合理性。采用責(zé)任化管理模式，開展動態(tài)財務(wù)管理指導(dǎo)和監(jiān)督，將工作績效作為財務(wù)管理人員的業(yè)績考評指標(biāo)，實現(xiàn)動態(tài)財務(wù)管理的高效化運作。

(五)建立健全財務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全體系

數(shù)字財務(wù)管理是電子商務(wù)環(huán)境下動態(tài)財務(wù)管理的主要組成部分，財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫則是數(shù)字財務(wù)管理的核心。一般而言，財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫負責(zé)存儲財務(wù)信息，且這些信息屬于企業(yè)機密，其安全性至關(guān)重要。一旦財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫中的信息被泄露或盜取，企業(yè)面臨的風(fēng)險會急劇增加，甚至?xí)斐删薮髶p失。所以，構(gòu)建加密系統(tǒng)，強化數(shù)據(jù)庫信息加密級別，設(shè)置相關(guān)操作人員權(quán)限，如每次操作都需要核實身份等。另外，需要強化員工的安全理念，定期備份與維護關(guān)鍵財務(wù)信息，或者加密備份，從而最大化預(yù)防競爭對手借助網(wǎng)絡(luò)手段竊取核心財務(wù)信息。

五、結(jié)語

綜上，電子商務(wù)環(huán)境下，作為企業(yè)高效利用信息的動態(tài)財務(wù)管理模式，一方面有利于促進財務(wù)管理內(nèi)部環(huán)節(jié)的高效結(jié)合，另一方面有助于保障財務(wù)部門和其他部門間的協(xié)調(diào)及配合。企業(yè)在實施動態(tài)財務(wù)管理的過程中，要深入剖析自身實際情況，以確定當(dāng)下是否適合采用動態(tài)財務(wù)管理模式，同時要重視不同業(yè)務(wù)部門間的相互溝通與聯(lián)系，做到對財務(wù)工作的實時管控，提升企業(yè)防控風(fēng)險能力，從而為電子商務(wù)時代的動態(tài)化財務(wù)管理水平提升奠定扎實基礎(chǔ)。