■楊榮機 熊建
公安機關(guān)作為我國政府的一個職能部門,它既是執(zhí)法機關(guān),又是行政機關(guān)。公安機關(guān)依法屬于國家審計機關(guān)監(jiān)督管理的對象,公安機關(guān)的內(nèi)部審計部門作為公安機關(guān)免疫系統(tǒng)的組成部分,對預(yù)防腐敗,維護公安系統(tǒng)健康有序的運行,有著不可或缺的作用。本文通過闡述基層公安機關(guān)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀及其內(nèi)部審計自身的特點,揭示了基層公安機關(guān)內(nèi)部審計目前存在的問題及應(yīng)對策略,為基層公安機關(guān)經(jīng)濟、高效的行政執(zhí)法活動提供了強有力的理論保障。
隨著審計行業(yè)的不斷發(fā)展及審計概念越來越廣為人知,審計行業(yè)也在各個企事業(yè)單位廣泛應(yīng)用,更重要的是我國內(nèi)部審計工作不斷的取得突破創(chuàng)新。在過去的內(nèi)部審計工作中,內(nèi)部審計機構(gòu)是由一些財務(wù)人員組成的獨立于其他部門的一種單一機構(gòu),它主要的工作任務(wù)就是查錯防弊。然而隨著現(xiàn)代內(nèi)部審計的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計機構(gòu)也正在發(fā)生著日新月異的變化。根據(jù)2018 年1 月12 日審計署公布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要,合理配備內(nèi)部審計人員,內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)具備從事審計工作所需要的專業(yè)能力。除涉密事項外,可以根據(jù)內(nèi)部審計工作需要向社會購買審計服務(wù),并對采用的審計結(jié)果負(fù)責(zé)。這表明內(nèi)部審計機構(gòu)在人員結(jié)構(gòu)上不再是單一的財務(wù)人員,而是同時具備財務(wù)知識和其他專業(yè)知識的復(fù)合型人才;審計重點也由簡單的事后審計著重向事前、事中審計發(fā)展。事實證明內(nèi)部審計已經(jīng)逐漸成為我國審計體系中不可或缺的一部分。
公安機關(guān)既是行政機關(guān),又是執(zhí)法機關(guān),公安機關(guān)的內(nèi)部審計既不同于國家審計,也區(qū)別于其他經(jīng)濟組織的內(nèi)部審計活動,其工作具有自己的特點。
基層公安機關(guān)擔(dān)負(fù)著鞏固政權(quán)穩(wěn)定,維護社會治安的使命。公安機關(guān)享有行政執(zhí)法權(quán)和刑事司法權(quán)。涉及到經(jīng)濟案件的措施主要有扣押財物、沒收財產(chǎn)、查封、凍結(jié)、罰沒款、取保候?qū)彵WC金等等。由于基層公安機關(guān)管轄的案件較多,且所行使的權(quán)力既直接關(guān)系當(dāng)事人的人身,也關(guān)系著當(dāng)事人的財產(chǎn)。因此,無論是治安行政管理還是刑事案件偵查中涉案財物的管理,都必須嚴(yán)格依法執(zhí)行。而基層公安機關(guān)的內(nèi)部審計工作,主要以涉案財物管理的合法性為審計重點。針對不同案件開展專項審計,重點檢查扣押財物和保證金在收取、存放、上繳、退還、沒收、移交等各個環(huán)節(jié)存在的問題。著力解決在辦理刑事和治安案件中保而不偵,以保代偵、違規(guī)沒收保證金和保證金管理混亂等問題,高度關(guān)注亂收費亂罰款侵害群眾利益的現(xiàn)象,切實維護人民群眾的合法權(quán)益、嚴(yán)格執(zhí)法、規(guī)范執(zhí)法。
習(xí)近平總書記強調(diào)要建立更加科學(xué)、高效的節(jié)約型政府,其目的就是降低行政成本,提高資金使用效益和政府部門的工作效率?;鶎庸矙C關(guān)內(nèi)部審計工作重點則要順應(yīng)時代的要求,不但要注重公費支出在真實性、合法性,同時也要注重公費支出的效益性。不但要關(guān)注錢花的“對不對”,更要關(guān)注錢花的“值不值”和“好不好”。不斷提高資金管理水平,降低執(zhí)法成本,提高執(zhí)法效能,為推進公安基層基礎(chǔ)建設(shè)提供強有力的的保證。
由于公安機關(guān)特殊的行政職能,公安機關(guān)的內(nèi)部審計也區(qū)別于其他企事業(yè)單位和經(jīng)濟組織的內(nèi)部審計。目前我國基層公安機關(guān)內(nèi)部審計工作內(nèi)容主要有財務(wù)收支審計、政府采購及采購比價審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、專項經(jīng)費審計、合同審計、基建工程審計、制度遵循審計和“收支兩條線”檢查等項目?;鶎庸矙C關(guān)內(nèi)部審計工作在其系統(tǒng)內(nèi)部自查自糾、事前控制、規(guī)范管理等方面發(fā)揮了積極的作用,為本部門本單位領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、實施管理和決策提供了依據(jù),但是受地方經(jīng)濟發(fā)展水平和財政收支管理的影響,基層公安機關(guān)內(nèi)部審計工作依然存在一些不盡如人意的地方,具體問題主要有以下幾點:
近些年來,盡管有關(guān)公安機關(guān)內(nèi)部審計的指導(dǎo)意見,政策法規(guī)出臺了不少,公安機關(guān)內(nèi)部審計工作也有法可依,有據(jù)可查,但是有些地方的基層公安機關(guān)對內(nèi)部審計工作的認(rèn)識不足,沒有從根本上認(rèn)識到審計工作的重要性,沒有將內(nèi)部審計工作真正擺上重要的位置。更有甚者認(rèn)為公安機關(guān)的首要任務(wù)是維護治安,保一方百姓平安的,而公安機關(guān)的內(nèi)部審計工作則無足輕重,可有可無的。
由于部分地區(qū)對基層公安機關(guān)內(nèi)部審計工作重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致以下兩種現(xiàn)象的產(chǎn)生:一是基層公安內(nèi)審機構(gòu)不健全;二是內(nèi)審人員配置不足,人員素質(zhì)參差不齊。目前,雖然地市級以上公安機關(guān)都建立了獨立的審計機構(gòu),但是絕大多數(shù)縣級以下基層公安機關(guān)沒有建立獨立的審計機構(gòu),有的即使建立了,也與紀(jì)委、督查等部門合署辦公,嚴(yán)重缺乏獨立性,影響其工作職能的發(fā)揮。另外,絕大多數(shù)基層公安機關(guān)審計部門人員較少,部分地方只有一名審計人員,從數(shù)量上不能滿足內(nèi)部審計的工作要求。且多數(shù)審計人員是財務(wù)出身,業(yè)務(wù)知識單一,缺乏審計、工程、信息通信技術(shù)等方面人才,不能滿足日趨豐富的審計業(yè)務(wù)的需要。
隨著審計概念的推廣,內(nèi)部審計已經(jīng)成為我國審計的一個重要組成部分。內(nèi)部審計的內(nèi)容、方式、方法都在發(fā)生著日新月異的變化。然而,我國多數(shù)基層公安機關(guān)的內(nèi)部審計工作依然沿襲著傳統(tǒng)的內(nèi)部審計流程,審計內(nèi)容主要以財務(wù)收支審計為主,內(nèi)控審計、風(fēng)險管理審計、績效審計等現(xiàn)代審計項目基本沒有涉足;從審計方式看,主要以事后監(jiān)督評價為主,對事前,事中的咨詢預(yù)測業(yè)務(wù)基本沒有開展;從獲取審計證據(jù)的手段看,還是以查賬審查為主,對詢問,舉報,實地檢查方法的運用很少。傳統(tǒng)單一的內(nèi)部審計嚴(yán)重影響了我國基層公安機關(guān)內(nèi)部審計工作職能作用的發(fā)揮。
由于普遍對基層公安審計工作重視程度不足,內(nèi)部審計工作起步較晚,同時又缺乏統(tǒng)一規(guī)范的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),致使基層公安機關(guān)內(nèi)部審目標(biāo)不明確,審計程序不規(guī)范、審計質(zhì)量普遍存在瑕疵。有的審計工作沒有形成嚴(yán)密規(guī)范的審計工作底稿,有的沒有實施必要審計程序,有的則沒有建立有序的審計工作檔案,有的重大審計問題沒有一查到底,有的審計意見缺乏針對性,可行性,致使審計工作流于形式,形同虛設(shè)。
隨著審計事業(yè)的不斷發(fā)展,特別是《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》的公布,表明黨和國家對內(nèi)審工作更加重視,基層公安機關(guān)內(nèi)部審計工作要不斷完善自己,勇于創(chuàng)新,讓內(nèi)部審計工作切實發(fā)揮它的作用,實現(xiàn)其價值。具體對策如下:
基層公安機關(guān)內(nèi)部審計工作是公安系統(tǒng)審計部門依法獨立開展的一項經(jīng)濟監(jiān)督活動,是公安工作的一個重要組成部分?;鶎庸矁?nèi)部審計工作的有效實施,為提高資金使用效益、降低警務(wù)成本、提升行政效能提供了有力保障,是規(guī)范權(quán)力運行、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律、預(yù)防腐敗發(fā)生的重要舉措,是加強干部監(jiān)督管理、促進隊伍建設(shè)的重要途徑。例如在警力、警車及單警裝備的配備投入是否與警情、破獲案件、抓獲人員成正比,對配備的裝備是否知道如何使用、使用的效果如何、是否物盡其用等,公安機關(guān)的績效考核主要應(yīng)該著眼于查證各項經(jīng)費物質(zhì)的具體使用情況,即各項資金的使用效益如何、是否使用到位、有無虛報隱瞞等。審計的目的是為了發(fā)現(xiàn)各項經(jīng)費是否使用合理,將投入有效率的轉(zhuǎn)出,服務(wù)于公安機關(guān)和人民,進而推動公安事業(yè)的發(fā)展。
基層公安機關(guān)的內(nèi)部審計機構(gòu)是其規(guī)范執(zhí)法的有力保障,基層公安機關(guān)要把內(nèi)部審計機構(gòu)的建設(shè)放在重要位置,積極爭取黨委、政府支持,成立黨委審計委員會,并由黨委書記擔(dān)任黨委審計委員會主任,堅持黨對審計工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。要始終堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),從增強政治自覺性高度把握審計方向,從完善治理體系的深度重視審計工作,從服務(wù)發(fā)展大局的角度推動內(nèi)審事業(yè)取得新發(fā)展、實現(xiàn)新作為。單位應(yīng)當(dāng)保障內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員依法依規(guī)獨立履行職責(zé),任何單位和個人不得打擊報復(fù)。同時在審計人員的任用資格上要嚴(yán)格把關(guān),不但有精通財務(wù)知識的專業(yè)人士,還要有精通法律、工程、計算機等方面的專業(yè)人才,確保內(nèi)部審計隊伍有合理的結(jié)構(gòu)和良好的素質(zhì)。
基層公安內(nèi)部審計部門要擺脫傳統(tǒng)的審計觀念,從單一的事后審計向事前、事中審計轉(zhuǎn)化,從簡單的收支審計向多方位的績效審計、風(fēng)險管理審計、內(nèi)部控制審計轉(zhuǎn)化,從單一的查賬向多方位的詢問檢查轉(zhuǎn)化。公安機關(guān)肩負(fù)著保家衛(wèi)國、維護治安的重要使命,基層公安機關(guān)更是涉及到衣食住行等方面,與老百姓的日常生活息息相關(guān)。作為一個窗口型單位,公安機關(guān)應(yīng)時時刻刻將“為人民服務(wù)”這五個字作為工作的重要核心,不斷提高自己的工作服務(wù)水平和質(zhì)量。所以,在新時代背景下,公安機關(guān)內(nèi)部審計如果僅僅關(guān)注在財務(wù)方向是遠遠不夠的,最終的目標(biāo)是要實現(xiàn)價值的增值。這就要求公安機關(guān)內(nèi)部審計由單純的監(jiān)督制約審計轉(zhuǎn)向針對公安機關(guān)服務(wù)的審計,不能只關(guān)注與某一時間點上的行為,而應(yīng)該關(guān)注其整體的行為效率與效果。內(nèi)審機構(gòu)要圍繞經(jīng)濟責(zé)任審計,從任前告知、任中離任審計到結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié),形成一套完善有效、切實可行的制度和機制。堅持依法審計,敢于動真碰硬,讓整個內(nèi)部審計工作立體飽滿起來,貫徹整個公安執(zhí)法工作的各個階段,為完善基層公安機關(guān)內(nèi)部審計規(guī)章制度,改善經(jīng)費管理,提升執(zhí)法效益,推動基層公安工作發(fā)展提供保障。
審計質(zhì)量是審計工作的靈魂。要充分發(fā)揮基層公安機關(guān)內(nèi)部審計的職能作用,就必須不斷提升審計工作質(zhì)量。高質(zhì)量的審計工作首先要有規(guī)范的審計工作流程,從立項到制定計劃,付諸實施,形成報告,整理歸檔各個環(huán)節(jié)都要有切實可行的工作流程,明確的規(guī)范,嚴(yán)格的執(zhí)行。其次要拓展取證方法,綜合運用詢問、問卷調(diào)查、投訴舉報等手段,擴大線索來源,充分獲取審計證據(jù)。另外,要將審計責(zé)任落實,實行審計組長、審計部門負(fù)責(zé)人兩級復(fù)核制度,對審計過程嚴(yán)格把關(guān),以確保審計質(zhì)量。內(nèi)部審計機關(guān)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部審計工作計劃、工作總結(jié)、審計報告、整改情況以及審計中發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違法問題線索等資料報送同級審計機關(guān)備案。
任何工作的主導(dǎo)者都是工作者,只有不斷提高人員的素質(zhì)才能保證工作的質(zhì)量。基層公安機關(guān)的內(nèi)部審計工作要想高質(zhì)高效的完成,提高審計人員自身的素質(zhì)刻不容緩。切實可行的方法主要有:參加各類專業(yè)培訓(xùn),考取相應(yīng)資格證書,實行持證上崗;隨著知識的不斷更新?lián)Q代,定期進行后續(xù)教育培訓(xùn),保持審計人員的專業(yè)知識與時俱進,使審計人員拓寬視野,更新知識,有效提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,對有效的審計工作進行具有積極的意義;做好傳幫帶的交接工作,對于優(yōu)秀的實務(wù)經(jīng)驗可以在公安系統(tǒng)內(nèi)部進行交流與分享,使已有的審計工作經(jīng)驗得以傳承和發(fā)展,需要時可以聘請外部相關(guān)領(lǐng)域的專家來進行講座培訓(xùn)等,以此來提高審計人員的知識修養(yǎng)和綜合能力。
基層公安機關(guān)內(nèi)部審計工作受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平,財政管理狀況的影響,各地公安機關(guān)內(nèi)部審計工作發(fā)展水平不盡相同。但是作為內(nèi)部審計今后的發(fā)展方向應(yīng)該都是一致的。各地基層公安機關(guān)內(nèi)部審計在立足現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,應(yīng)認(rèn)清現(xiàn)代審計的發(fā)展方向,結(jié)合自身實際特點,有重點的開展內(nèi)部審計工作,相信基層公安的內(nèi)部審計工作一定會有一個質(zhì)的飛躍。