企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策

黃麗霏 廣東省湛江市廉江開放大學(xué)

引言

提高我國企業(yè)中會計信息化的建設(shè)水平，不僅能夠保證數(shù)據(jù)的快速處理，還能促進信息在企業(yè)內(nèi)部的積極流通，實現(xiàn)資源共享，對促進企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)經(jīng)濟效益、幫助企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利地位奠定良好的基礎(chǔ)。但通過分析，我國企業(yè)會計與信息技術(shù)結(jié)合發(fā)展的過程中遇到很多的難題，比如無法加強對數(shù)據(jù)的保障、信息化建設(shè)理念不完善、缺乏相關(guān)專業(yè)人才等，這些都是阻礙企業(yè)會計信息化建設(shè)的主要因素。隨著信息時代的到來，企業(yè)會計信息化建設(shè)呈不斷發(fā)展的狀態(tài)，推動會計的信息化建設(shè)能夠改善傳統(tǒng)會計電算化的不足，更好地促進企業(yè)健康發(fā)展。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)高速發(fā)展的狀態(tài)下，信息系統(tǒng)的功能得到不斷的提高和完善，目前大多數(shù)企業(yè)都認識到了會計信息化建設(shè)的重要性，本文通過探討會計的信息化建設(shè)重要性，了解當前企業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，針對存在的問題制定有效的解決對策，促進企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

一、企業(yè)會計信息化建設(shè)的意義

（一）關(guān)于會計信息化的內(nèi)涵

會計信息化建設(shè)就是將會計與信息技術(shù)結(jié)合起來，通過計算機實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)和信息的一系列處理。會計信息化是企業(yè)新時期下發(fā)展的必然選擇和需求，同時也對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了一定的要求，因此會計信息化建設(shè)是促進企業(yè)發(fā)展的重要舉措。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會計信息化建設(shè)能夠改善傳統(tǒng)會計電算化的孤島效應(yīng)，提高企業(yè)的管理質(zhì)量。

（二）會計信息化的意義

第一，保證了會計工作的整體效率和質(zhì)量。在以往的財務(wù)會計工作中，會計人員采用人工審核的方式處理數(shù)據(jù)和信息，然后將核算后的數(shù)據(jù)記錄到財務(wù)報表中，這種人工操作的工作效率較差且稍有不慎就會發(fā)生數(shù)據(jù)錯誤，影響了會計數(shù)據(jù)的真實性，而且越是規(guī)模較大的企業(yè)，會計工作中消耗的人力物力也會更多。隨著信息化時代的到來，信息技術(shù)和計算機技術(shù)代替了重復(fù)、簡單的人工操作，并且建立會計模型從而有效提高工作的效率，同時工作的質(zhì)量也可以得到保障。第二，實現(xiàn)了資源共享。會計信息化建設(shè)進程的加快，也實現(xiàn)了會計信息在企業(yè)內(nèi)部的共享，加強了企業(yè)各部門的聯(lián)系，尤其有利于加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通，保障企業(yè)資源的共享和合理分配，從而推動企業(yè)全面發(fā)展，加強企業(yè)團結(jié)力，形成各部門互惠互利、互幫互助的企業(yè)文化。促進信息的溝通并且保證信息共享的效率，也能為管理者在制定企業(yè)發(fā)展決策中奠定良好的基礎(chǔ)，保證企業(yè)制定的發(fā)展目標具有科學(xué)性。第三，提高了企業(yè)在市場中的核心競爭力。信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)所處的市場環(huán)境也發(fā)生著翻天覆地的變化，企業(yè)信息化建設(shè)水平也成了幫助企業(yè)在市場中占據(jù)一席之地的基礎(chǔ)。企業(yè)要合理應(yīng)用信息技術(shù)才能促進企業(yè)會計工作的信息化發(fā)展，有效整合數(shù)據(jù)從而為企業(yè)管理者和各部門人員提供有價值的數(shù)據(jù)，提高了企業(yè)發(fā)展的競爭實力。第四，促進了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展水平。信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)電算化在如今的時代下局限性越來越明顯，無法滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。會計信息化解決了傳統(tǒng)會計電算化中的很多不足，也有很多會計電算化無法比擬的優(yōu)勢和功能，真正促進了企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

我國企業(yè)中會計工作與信息技術(shù)的結(jié)合取得了一些不錯的成績，信息化技術(shù)也得到了我國各行各業(yè)的認可，一些規(guī)模較大的企業(yè)的會計信息化建設(shè)水平明顯提高。但是一些中小企業(yè)中的會計系統(tǒng)依然以會計核算為主，會計工作者還需要付出大量的時間進行對賬及核算的工作，導(dǎo)致會計職能無法充分發(fā)揮出來。

（一）企業(yè)的信息化水平較差

會計信息化建設(shè)的意義就是實現(xiàn)財務(wù)、管理、生產(chǎn)的綜合發(fā)展，促進了現(xiàn)金流、信息流以及資產(chǎn)流的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，對保障會計工作水平有積極的作用。企業(yè)資金不足、市場環(huán)境不穩(wěn)定等問題的存在，不僅阻礙了我國市場的整體發(fā)展，還阻礙著企業(yè)信息化的建設(shè)進程，最終導(dǎo)致企業(yè)中會計信息化技術(shù)較差。

（二）會計信息、管理信息未得到結(jié)合

很多企業(yè)的財務(wù)信息等都存在著孤島效應(yīng)，也就是說各部門數(shù)據(jù)相互獨立，無法實現(xiàn)資源共享，會計信息化建設(shè)對財務(wù)等數(shù)據(jù)提出了不同的要求，但財務(wù)信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用無法做到與其他信息的整合，導(dǎo)致信息共享存在很大的問題。因此管理人員針對企業(yè)發(fā)展制定的決策無法保證科學(xué)性和合理性，也會對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的影響。

三、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題

（一）會計信息化的認知不足，導(dǎo)致建設(shè)觀念受到影響

會計信息化建設(shè)中存在的一大問題，就是企業(yè)管理層無法認識到會計信息化建設(shè)的重要性。第一，企業(yè)中管理層將更多注意力放在了如何提高營業(yè)額、銷售數(shù)量方面，對會計信息化的建設(shè)未能給予足夠的關(guān)注。第二，管理層認為會計信息化系統(tǒng)只是會計工作的輔助工具，雖然可以提高會計工作的質(zhì)量和效率，但更多的是減輕會計人員的負擔(dān)，并沒有認識到會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用的重要性和必要性，會計信息化作為企業(yè)會計信息化建設(shè)中的關(guān)鍵內(nèi)容，在企業(yè)內(nèi)部形成了一個獨立的系統(tǒng)，促進了企業(yè)不同工作內(nèi)容的信息化建設(shè)。第三，一些管理人員認為會計電算化已經(jīng)能夠幫助會計人員完成數(shù)據(jù)核算等工作，不需要投入資金進行會計信息化建設(shè)，這種傳統(tǒng)的思維無法在短期內(nèi)得到轉(zhuǎn)變。企業(yè)的管理層比較重視會計數(shù)據(jù)和信息，因此不愿將這些信息在企業(yè)內(nèi)部中共享，也是阻礙會計信息化建設(shè)進程的主要因素。

（二）缺乏會計信息化建設(shè)的專業(yè)人才

信息技術(shù)發(fā)展迅猛，企業(yè)中的會計人員無法全面的掌握信息技術(shù)，從而也給會計信息化建設(shè)進程帶來影響。為了推動企業(yè)會計信息化建設(shè)水平，企業(yè)就要選拔優(yōu)秀的專業(yè)人才和高素質(zhì)人才。在人才缺乏方面，我們面臨的問題包括：第一，企業(yè)會計人員依然采用傳統(tǒng)思維進行工作，很難快速適應(yīng)新的會計工作辦法和模式，因此阻礙了會計信息化建設(shè)的發(fā)展進程。第二，企業(yè)未能針對會計信息化進行積極的培訓(xùn)。大多數(shù)企業(yè)為了提高員工的專業(yè)能力和整體素質(zhì)，會開展多項培訓(xùn)工作，但都未能獲取良好的培訓(xùn)效果，主要原因是缺乏培訓(xùn)機制，因此培訓(xùn)的目的無法明確。人才作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵資源，人才的培訓(xùn)需要引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，明確培訓(xùn)的主題，緊緊圍繞會計信息化的內(nèi)涵、重要性、方法等內(nèi)容展開，加強會計人員對其的認知。

（三）財務(wù)數(shù)據(jù)安全性較差

首先，無法保證數(shù)據(jù)安全性。企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性直接對企業(yè)的發(fā)展和生存造成影響，因此保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全也是企業(yè)管理的重要任務(wù)。對當前的企業(yè)來說，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔基本轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n，那么若是缺乏電子文檔相應(yīng)的保密系統(tǒng)，數(shù)據(jù)信息的安全性也無法得到保證，一旦發(fā)生了重要數(shù)據(jù)泄露則必然會對企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重的損害，甚至一些企業(yè)會面臨破產(chǎn)。同時，企業(yè)對于財務(wù)數(shù)據(jù)管理人員也未能進行意識和行為規(guī)范管理，導(dǎo)致管理人員無法認識到數(shù)據(jù)泄露帶來的危害。其次，財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性有待提升。傳統(tǒng)的人工記賬模式對會計人才沒有很高的要求，但是電子記賬就需要會計人員學(xué)會熟練使用財務(wù)軟件。對一些會計人員來說無法做到財務(wù)軟件的定期維護和檢查，因此數(shù)據(jù)的安全性、可靠性也會受到影響。最后，缺乏相應(yīng)的法律法規(guī)。虛擬經(jīng)濟發(fā)展迅速，但是我國針對此出臺的法律法規(guī)卻不夠完善，一些黑客和不法分子利用不正當?shù)氖侄胃`取企業(yè)核心數(shù)據(jù)，造成企業(yè)經(jīng)濟的損失。缺乏完善的法律法規(guī)也是導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)不安全的主要原因。

（四）信息孤島情況比較突出

信息孤島，是指企業(yè)中各部門相互獨立，導(dǎo)致各部門之間的信息交流閉塞，無法做到資源共享。財務(wù)部門信息無法與生產(chǎn)部門、銷售部門共享，則無法做到業(yè)財融合，從而也阻礙了會計信息化建設(shè)的進程。對我國大多數(shù)企業(yè)來說，由于管理層對信息化建設(shè)的不重視以及資金的缺乏，信息在各部門共享中受到極大的限制，導(dǎo)致各部門信息脫節(jié)，形成了孤島效應(yīng)。信息孤島問題不僅阻礙著會計信息化建設(shè)，同時也阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、促進企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策

（一）加強企業(yè)管理層對會計信息化建設(shè)的重視

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，社會也朝著信息化模式發(fā)展，因此對企業(yè)的發(fā)展提出了極高的要求，讓企業(yè)的會計工作面臨極大的挑戰(zhàn)。企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)管理層對會計信息化的認知程度至關(guān)重要，是保證會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。第一，企業(yè)管理人員要不斷加強對會計信息化的準確認知，認識到其價值和含義，將促進會計信息化建設(shè)作為提高企業(yè)市場競爭力的主要措施，才能促進會計信息化建設(shè)的落實，有利于保障企業(yè)會計工作的效率及質(zhì)量，讓企業(yè)更好地適應(yīng)時代的發(fā)展進程。管理人員對會計信息化有充足的理解，才能帶動企業(yè)人員對會計信息化有足夠的認知。第二，企業(yè)可以通過公眾號、微博等方式進行會計信息化重要性的宣傳，潛移默化的讓員工認識并且重視會計信息化建設(shè)。第三，針對企業(yè)的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)等進行明確，為會計信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。企業(yè)各部門要明確自身職責(zé)，將各項工作的責(zé)任落實到人，及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，保證會計信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)發(fā)展提供助力。

（二）培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才

信息化時代的到來對企業(yè)管理層、企業(yè)工作人員都提出了極高的要求。企業(yè)中會計人員要不斷學(xué)習(xí)新的理念和知識，提高自身專業(yè)水平才能保證企業(yè)順應(yīng)時代的發(fā)展，在市場競爭中占據(jù)一席之地。人才作為促進企業(yè)發(fā)展的重要資源，企業(yè)也要對人才培養(yǎng)有足夠的重視。首先，構(gòu)建完善的人才培訓(xùn)機制。定期組織培訓(xùn)活動，鼓勵企業(yè)所有人員參加，明確培訓(xùn)的主題，圍繞主題展開培訓(xùn)能夠提高培訓(xùn)的針對性和目的性。在培訓(xùn)前，還要根據(jù)員工的需求，制定不同的培訓(xùn)項目，確定培訓(xùn)的目標才能達到良好的培訓(xùn)效果。其次，企業(yè)可以提高入職門檻，面試的時候要積極了解人才各方面的能力，除了掌握基本的會計工作技能，還要對計算機技術(shù)有一定的掌握。針對面試人員進行綜合評估，選拔專業(yè)、全面的人才。最后，構(gòu)建考核機制。通過考核機制和激勵機制，能夠調(diào)動員工學(xué)習(xí)和工作的積極性。定期針對會計人員的工作進行考核，將考核內(nèi)容與獎金掛鉤，則可保證工作人員認真工作的態(tài)度。

（三）加強監(jiān)督管理

第一，實現(xiàn)對會計信息化系統(tǒng)的監(jiān)督管理。會計信息化離不開信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，因此數(shù)據(jù)共享中的安全性依然受到一定的影響。企業(yè)要加強數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，那么在系統(tǒng)維護中可以設(shè)置數(shù)據(jù)讀取的權(quán)限，保證信息不會被不法分子竊取。還可以加強技術(shù)支持，為了避免黑客侵襲財務(wù)系統(tǒng)，可以設(shè)置防火墻，通過專門的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)要引進專業(yè)的人才開展會計信息化系統(tǒng)的監(jiān)督和維護，從而及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題，保證系統(tǒng)正常運行。第二，加強對會計信息化過程的監(jiān)督。企業(yè)會計信息化建設(shè)進程的加快，企業(yè)也要不斷提高內(nèi)部管理水平。通過加強對會計信息化建設(shè)過程的監(jiān)督，規(guī)范會計人員的行為，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（四）企業(yè)要制定完善的財務(wù)管理機制

第一，企業(yè)根據(jù)自身情況構(gòu)建財務(wù)管理機制，更好地完成企業(yè)的會計工作，同時還要加強對會計信息檔案的管理，加強會計數(shù)據(jù)的安全性。第二，在企業(yè)中構(gòu)建信息共享平臺。通過共享平臺的構(gòu)建能夠為企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)流通、信息交流提供一個安全可靠的環(huán)境。會計信息化系統(tǒng)建設(shè)中，根據(jù)不同的工作內(nèi)容制定不同的系統(tǒng)，并且還要構(gòu)建一個財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息等結(jié)合的集成化系統(tǒng)，從而促進各部門信息的共享。

結(jié)語

當前，我國經(jīng)濟處于深化改革的進程中，信息技術(shù)和數(shù)字化經(jīng)濟的發(fā)展給企業(yè)帶來了發(fā)展機遇，也帶來了不小的挑戰(zhàn)。加強企業(yè)會計信息化建設(shè)水平，不僅提高企業(yè)的核心競爭力，還能提高企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)上的處理效率和質(zhì)量，保障企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中，依然存在很多的問題需要解決，本文通過分析會計信息化建設(shè)在企業(yè)中的實際情況，歸納常見的問題，通過加強監(jiān)督管理、完善企業(yè)管理制度、培養(yǎng)全方位高素質(zhì)的人才、加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工對會計信息化的重視度等，為企業(yè)會計信息化建設(shè)營造一個良好的環(huán)境，解決實際問題以促進會計信息化建設(shè)質(zhì)量，也能保證企業(yè)的信息化建設(shè)符合時代發(fā)展的要求，提高企業(yè)的整體經(jīng)營效果。在會計信息化建設(shè)進程中，企業(yè)必須積極的找到問題、正視問題、解決問題才能促進會計信息化建設(shè)，會計信息化是信息社會的重要產(chǎn)物，促進了企業(yè)管理模式的變革，同時也是順應(yīng)時代發(fā)展、整合企業(yè)資源的主要措施，能夠促進企業(yè)財務(wù)管理模式的優(yōu)化，提高財務(wù)信息的準確性、可靠性和安全性。