試析工業(yè)企業(yè)財務信息化體系的構建

郭 揚

(河北省地礦局國土資源勘查中心，石家莊 050085)

0 引言

工業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，是促進國民經(jīng)濟增長的重要產(chǎn)業(yè)。針對不同生產(chǎn)部門而言，工業(yè)企業(yè)可以為其提供現(xiàn)代化生產(chǎn)設備，滿足人民群眾的消費需求，所以在國民經(jīng)濟發(fā)展中，工業(yè)企業(yè)起到了關鍵性作用。工業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容是財務管理，工業(yè)企業(yè)應通過加強財務信息化建設，促進工業(yè)企業(yè)財務管理水平的提高，讓財務管理更加規(guī)范和專業(yè)，從而降低財務管理工作中的風險，促進工業(yè)企業(yè)更好發(fā)展。

1 工業(yè)企業(yè)財務信息化建設的意義

1.1 提高財務管理水平

財務信息化建設效果具體體現(xiàn)在會計賬務處理上。因為傳統(tǒng)會計處理需要集中核算和處理大量數(shù)據(jù)，不僅消耗財務會計人員大量時間和精力，也會增加財務成本。而信息技術的應用，能夠有效提高企業(yè)財務會計處理的水平和效率，減少人力勞動，從而提高工業(yè)企業(yè)財務管理的水平和質(zhì)量。

1.2 增強企業(yè)綜合實力

傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)一般會采用粗放式管理模式，比較注重管理目標的完成，忽略對生產(chǎn)經(jīng)營過程的管理，沒有設置合理的生產(chǎn)管理流程，往往導致企業(yè)獲取的財務信息較為復雜，信息使用效率低。而建設財務信息化系統(tǒng)，能夠及時收集相關信息，并對各項信息進行集中處理，不僅能夠為企業(yè)領導制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考，還可以優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)環(huán)境，增強企業(yè)綜合競爭實力。

1.3 促進企業(yè)更好發(fā)展

隨著現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展，大多數(shù)工業(yè)企業(yè)已經(jīng)意識到財務信息化建設的重要性，即可以增強企業(yè)核心競爭實力，促進企業(yè)更好地發(fā)展。因此，企業(yè)應結合時代發(fā)展要求，加強財務信息化建設，應用先進的信息技術對市場發(fā)展需求進行挖掘，及時了解市場發(fā)展動向，根據(jù)市場發(fā)展要求，不斷調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，從而實現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。

2 工業(yè)企業(yè)財務信息化建設中存在的問題

2.1 對信息化認知不足

近幾年，隨著我國科技水平的不斷提高，網(wǎng)絡信息技術得到了快速發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，管理者已經(jīng)意識到信息技術的重要性，并把信息技術應用其中，以實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化建設，促進企業(yè)管理水平和效率的提高。但是，工業(yè)企業(yè)通常比較注重經(jīng)營生產(chǎn)，對財務的重視程度比較低，往往忽略財務信息化建設工作，這在一定程度上阻礙了企業(yè)財務信息采集和整理工作的開展，導致財務信息化建設無法取得理想的效果。

2.2 缺少專業(yè)的信息化軟件

從目前情況來看，市場中存在著大量和財務信息化相關的軟件，如綜合性軟件、專業(yè)性軟件等。但是，結合當前我國工業(yè)企業(yè)發(fā)展情況，企業(yè)在軟件應用上，通常只是使用既有軟件，而在軟件研發(fā)上仍會面臨一些問題，無法滿足工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求，難以為財務信息化建設工作開展提供支持。因此，工業(yè)企業(yè)需要做好軟件自主研發(fā)工作，為財務信息化管理工作的有序開展提供支持。

2.3 信息“孤島”問題比較嚴重

網(wǎng)絡自身展現(xiàn)出的多元化特點，如開放性、交互性等，對企業(yè)有著嚴格的要求。因此，企業(yè)需要建立一套完善的信息化網(wǎng)絡體系，才能為后續(xù)信息傳遞和共享提供有利條件。但是在實際中，部分工業(yè)企業(yè)沒有做到內(nèi)部信息傳遞和共享，在前端業(yè)務發(fā)生改變的情況下，無法及時對數(shù)據(jù)信息進行更新，使得信息失真。此外，工業(yè)企業(yè)在與下游企業(yè)合作的過程中，沒有建立信息交流平臺，信息“孤島”問題比較嚴重，從而影響信息的傳遞。這些都導致工業(yè)企業(yè)無法對市場發(fā)展情況進行深入了解，從而無法制訂詳細的財務管理計劃，最終給財務管理工作開展造成不良影響。

2.4 基礎設施薄弱

工業(yè)企業(yè)在構建財務信息化管理機制過程中，不僅要選擇適宜的財務核算軟件，還要具備完善的基礎設施。但目前，部分工業(yè)企業(yè)的基礎設施較為薄弱，直接影響著財務信息化建設。例如，電腦的操作系統(tǒng)比較老舊，在財務人員使用電腦處理財務業(yè)務的過程中，電腦系統(tǒng)運行緩慢，嚴重影響財務工作效率，增加財務人員工作壓力。

2.5 財務信息共享水平低

當前，大部分工業(yè)企業(yè)已經(jīng)結合時代發(fā)展要求把信息技術應用于企業(yè)管理工作中，并且也意識到了財務信息化建設的必要性，開始朝著財務信息化管理的方向努力。但是在財務信息化建設的實際工作中，其缺少全局性思考，導致信息無法在各個部門中有效傳遞和共享，具體體現(xiàn)在兩方面。一方面，部分企業(yè)在財務部門中建立了信息化系統(tǒng)，卻沒有在其他部門中建立，各部門之間聯(lián)動性不足，難以做到有效傳遞和共享財務信息，不利于部門之間有效合作，從而影響企業(yè)領導制定發(fā)展決策。另一方面，雖然部分企業(yè)在各部門均建立了信息化系統(tǒng)，但是缺少統(tǒng)一的信息化建設標準，沒有做到各項信息的有效連接，不利于業(yè)務活動的有序開展。

3 工業(yè)企業(yè)財務信息化體系的構建策略

3.1 強化對財務信息化的認知

現(xiàn)階段，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，消費市場呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢。在這種環(huán)境下，工業(yè)企業(yè)之間競爭不斷加劇，競爭模式發(fā)生變化，傳統(tǒng)商品和服務之間的競爭朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變?；诖耍I(yè)企業(yè)需要給予財務信息化建設工作高度重視，強化思想認知，保證財務信息化建設工作落實到位，從而獲取理想的工作效果。

首先，把財務信息化建設作為戰(zhàn)略重點，提高其在企業(yè)財務管理中的地位，并讓更多人員參與財務信息化建設，提高企業(yè)管理者及相關人員重視度。另外，對財務信息化建設情況進行調(diào)查分析，以季度為周期，做好工作匯報，一方面便于企業(yè)管理人員及時獲取建設信息，另一方面可以找出存在的問題，提出處理對策，為財務信息化建設提供支持。

其次，加強財務信息化建設宣傳，采用各種宣傳方式，如運用社會軟件、企業(yè)網(wǎng)站等，讓所有人員都能意識到財務信息化建設的重要性，調(diào)動其參與財務信息化建設的主動性，在企業(yè)內(nèi)部構造良好的工作環(huán)境。

再次，在財務信息化建設中，應該加強資金投放，但不可盲目投資，如果盲目投資，容易產(chǎn)生財務風險，影響企業(yè)更好地發(fā)展。因此，工業(yè)企業(yè)可以把年利潤中5%的部分當作財務信息化建設的專項資金，促進企業(yè)財務信息化和相關體系建設，為財務信息化發(fā)展提供資金保證。

最后，加強財務人員的專業(yè)培訓，提高財務人員綜合素養(yǎng)。企業(yè)任何工作的開展都需要有專業(yè)人員的支持，在財務信息化建設上也是如此。具體來說，在財務管理團隊建設中，需要保證每個員工都掌握專業(yè)知識和技能，可以熟練操作計算機軟件，并具備主動學習的意識，能夠及時更新思想理念，學習更多的先進技術和知識。工業(yè)企業(yè)通過定期對財務人員進行培訓，要求其掌握基本的財務處理知識，能夠使用信息化技術進行財務管理。通過企業(yè)專業(yè)培訓和員工自主鉆研，企業(yè)財務管理團隊的建設能更好地滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求。

3.2 合理選擇財務信息化軟件

現(xiàn)階段，市場中存在大量的財務信息化軟件，大體可劃分為兩種，一種是專業(yè)性軟件，另一種是綜合性軟件。通常情況下，綜合性軟件具備集成度高、多功能等特點，能夠滿足企業(yè)基本要求，在某種程度上可以減少軟件開發(fā)成本，但是容易產(chǎn)生偏差問題，無法保證財務管理的效率和質(zhì)量。因此，工業(yè)企業(yè)在財務信息化管理軟件的研發(fā)過程中，應通過和專業(yè)軟件開發(fā)企業(yè)建立合作關系，評估企業(yè)實際情況，研發(fā)出滿足工業(yè)企業(yè)發(fā)展要求的財務管理軟件。企業(yè)通過這種方式，可以簡化財務管理流程，及時找出財務活動中存在的問題，并對其進行全面處理，從而降低財務風險，提高工業(yè)企業(yè)的財務工作水平。

3.3 加強財務信息化建設

首先，建立完善的財務信息化管理平臺，構建財務在信息數(shù)據(jù)庫中，同時建立快速查詢系統(tǒng)，便于企業(yè)領導快速對整體發(fā)展情況進行了解，使其在制定投資決策過程中，可以從財務信息化管理平臺獲取所需的信息，保證企業(yè)決策的合理性和可行性。

其次，企業(yè)應建立信息化交流平臺，這樣不僅可以保證企業(yè)財務部門真正了解各個部門資金、資源的使用情況，也有助于各部門與財務部門有效配合，從而促進信息傳遞和共享，提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)性。此外，企業(yè)可以建立統(tǒng)一的信息化建設標準，促進各部門信息共享，為財務信息有效傳遞提供平臺。

最后，加強財務智能機器人投放，促進企業(yè)現(xiàn)代化建設。財務智能機器人作為一種可以將手工工作進行自動化和智能化結合的機器人軟件，其職能與會計職能基本相同，涉及流程自動化、文字識別、數(shù)據(jù)分析等現(xiàn)代化技術，是一種應用范疇廣泛、成本投放較少的人工智能技術。在自動化系統(tǒng)中，財務智能機器人可以抓取屏幕、獲取并分析數(shù)據(jù)、形成財務報表，在財務信息處理上更加高效，能夠讓企業(yè)財務會計人員從繁雜的財務業(yè)務中解放出來，同時可以提高財務工作水平和效率。工業(yè)企業(yè)把財務智能機器人應用到企業(yè)財務業(yè)務活動中，可以幫助企業(yè)減少財務管理成本，促進企業(yè)現(xiàn)代化建設，增強企業(yè)綜合實力，為工業(yè)企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎。

3.4 強化基礎設施建設

為保證財務信息化建設工作順利進行，工業(yè)企業(yè)應該強化基礎設施建設。首先，在基礎設施建設過程中，工業(yè)企業(yè)應該加大資金投放力度，及時更換系統(tǒng)和硬件比較落后的計算機設備，并且成立專業(yè)的信息設備管理團隊，負責對信息設備進行維護與管理，對信息化設備的安全性能進行檢測與評估，從而確保企業(yè)財務信息安全。其次，工業(yè)企業(yè)除要對財務部門系統(tǒng)定期更新外，還要在企業(yè)內(nèi)部成立完善的信息處理機制，在企業(yè)內(nèi)部安裝傳感器，在企業(yè)中引進企業(yè)資源計劃 (Enterprise Resource Planning，ERP)系統(tǒng)，通過使用相關設備完成企業(yè)材料采購、質(zhì)量檢查、材料入庫、對賬等多個方面的工作，這在某種程度上可以提高企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)水平，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)流程，全面發(fā)揮信息化使用價值，從而幫助企業(yè)形成一個完整的信息化管理格局。最后，隨著人工智能技術的快速發(fā)展，工業(yè)企業(yè)為了不被社會淘汰，在現(xiàn)有信息化設施基礎上，要建立相應的經(jīng)營管理工作體系，創(chuàng)造更多的效益，從而實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.5 提高信息共享水平

工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營涉及采購、生產(chǎn)、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)，這些工作內(nèi)容都會與財務工作產(chǎn)生聯(lián)系。因此，企業(yè)管理人員應要求各個部門參與財務信息化建設活動，并設定統(tǒng)一的財務信息化建設標準，保證財務信息可以在各個部門中有效傳遞，從而實現(xiàn)信息共享，為企業(yè)領導制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。

具體而言，在信息化背景下，工業(yè)企業(yè)為促進財務信息的傳遞和共享，需要樹立財務業(yè)務一體化工作思想，即整合財務會計和業(yè)務管理流程，使財務會計為工業(yè)企業(yè)業(yè)務活動的開展提供服務。一方面，在工業(yè)企業(yè)實施財務業(yè)務一體化管理過程中，財務會計人員需要直接參與其中，科學管控各項業(yè)務，充分發(fā)揮財務職能。另一方面，對于財務工作人員來說，其應積極參與企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，及時獲得企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)，分析動態(tài)化會計信息，為企業(yè)決策人員制定正確的發(fā)展決策提供可靠數(shù)據(jù)，從而促進企業(yè)經(jīng)營水平提高。除此之外，工業(yè)企業(yè)通過實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理，可以賦予財務管理工作新的內(nèi)容，如物流管理、資金流管理、信息流管理等，有助于提高企業(yè)經(jīng)營水平和質(zhì)量。

在傳統(tǒng)財務管理模式中，會計人員通過對各項會計信息進行采集、整合、分析、處理后形成財務結果，而當前這些工作可以利用財務信息化系統(tǒng)來完成，不但可以提高工作效率，還能幫助企業(yè)節(jié)約成本，讓會計信息更加真實和準確。會計信息共享平臺的建立，便于會計信息使用者快速獲取所需信息，為其信息查詢、使用提供便利條件。在實現(xiàn)財務業(yè)務一體化以后，工業(yè)企業(yè)的財務工作重復性隨之下降，財務部門工作重心由之前的會計核算轉(zhuǎn)移到管理會計，會計工作職能發(fā)生了一定變化，有助于促進財務管理水平的提升，推動工業(yè)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

4 結語

由于信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個重要趨勢，工業(yè)企業(yè)應該做到與時俱進，在未來的經(jīng)營管理中，將信息技術應用其中，加強財務信息化建設，從而提高財務管理的水平和效率，保證財務管理目標順利完成。