尤其豐
(泉州名城有限責任會計師事務所,福建 泉州 362000)
隨著當前建筑行業(yè)不斷發(fā)展,成本核算工作在企業(yè)發(fā)展過程中顯得尤為重要。因此,作為新時代背景下發(fā)展起來的建筑企業(yè),要想在激烈的競爭中實現可持續(xù)發(fā)展,就必須對成本核算高度重視。目前,建筑企業(yè)成本核算情況仍存在較多問題,這些問題會導致成本核算在實施過程中面臨諸多阻礙。因此,建筑企業(yè)在面對這些問題時要高度重視,并且主動分析這些問題產生的原因,制訂針對性的解決方案,從而確保提高企業(yè)成本核算的效率與效果,促使成本核算發(fā)揮其真正的作用。
建筑工程項目規(guī)模較大,施工內容復雜,所以其投資體量也相對龐大。而隨著現代建筑業(yè)的發(fā)展,建筑市場競爭日益激烈,建筑企業(yè)除需從建設能力入手提高自身競爭力外,也需從成本、管理等層面入手來提高核心競爭力。因此,做好成本核算,提高資金利用率,實現集約化管理,是當前每個建筑企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的必由之路。一方面,建筑企業(yè)進行成本核算,可以從成本角度入手對每項投資、每筆費用的使用進行管控,最大限度縮減企業(yè)運營和工程建設成本,從而提升自身經濟效益,保證自身資金鏈穩(wěn)定。另一方面,建筑企業(yè)進行成本核算也可以從質量管理角度出發(fā),分析自身各方面管理、運行以及工程建設過程中每個環(huán)節(jié)是否存在問題,進而對其管理過程和施工組織方案加以優(yōu)化,調節(jié)管理機制,從而不斷提升自身的管理效能??梢哉f,無論從成本節(jié)約還是優(yōu)化管理方面來看,成本核算工作都是現代建筑企業(yè)必須高度重視的一項工作內容。
建筑企業(yè)推進成本核算工作由財務部門主管,整體工作直接涉及其他部門工作人員的利益。企業(yè)的工作人員應當端正態(tài)度,每個人都必須高度重視成本核算工作,只有齊心協力才能完成這項工作。但是,在日常工作中,部分建筑企業(yè)管理人員未能認識到成本核算的重要性,只是將成本核算工作劃分給對應的財務人員,而其他工作人員往往關注度不夠,甚至認為成本核算只是由財務部門負責,無論出現什么問題都只是財務部門的責任,應由財務人員解決,與自身并沒有直接的聯系。具體來說,各部門未能對成本核算工作給予高度重視,同時也未能配合相關工作,導致成本核算工作在后續(xù)推進過程中遇到較多阻礙,主要體現在以下3 個方面:一是建筑企業(yè)的工作人員在組織成本核算工作的過程中未能對成本核算給予高度的重視,導致人工成本不斷增加;二是建筑企業(yè)管理人員未能從實際情況出發(fā),沒有按照需求發(fā)放對應的物資,導致建筑原材料出現浪費或過度節(jié)制的問題;三是企業(yè)管理人員為保證企業(yè)快速獲得經濟效益,選擇加快施工進程,盲目投入更多的物力、財力及人力,導致運營成本不斷增加。種種情況的出現最終導致建筑企業(yè)成本核算工作難以達到理想效果。
建筑企業(yè)在經營與管理過程中,經常會出現人工成本、管理成本及建筑材料成本超出原本預算的問題,主要體現在以下幾方面:一是企業(yè)管理費用出現明顯超支的情況,其中包括差旅費用、招待費用、辦公費用;二是建筑施工的過程中,由于缺乏必要的過程控制,施工效率偏低,從而導致人工成本不斷增加;三是在采購材料的過程中,采購人員沒有對材料的實際質量和價格進行全面考察,導致采購材料的價格明顯高于材料價值;四是在采購之前成本核算部門未能根據采購情況做好精準計算,導致成本超出預算,后期建筑企業(yè)只能將過多采購的材料儲藏在倉庫中,使得庫存不斷增加,從而導致企業(yè)大量的流動資金被占用,隨著時間的推移,材料也免不了出現損壞或者丟失的情況??梢姡杀绢A算超支嚴重的根源之一是建筑企業(yè)未能對建筑成本進行全面、有效的控制。
施工階段作為建筑企業(yè)項目經營的關鍵階段,需要投入大量的資金與人力。目前,在項目施工過程中,建筑企業(yè)通常選擇承包的方式替代傳統管理模式,該方式對建筑企業(yè)工程項目的綜合性與系統性有較大影響,并且因為涉及多方利益主體,會頻繁出現問題。在這一前提下,如果建筑企業(yè)在施工階段未能運用科學的監(jiān)督方法,將會導致企業(yè)難以有效且及時地掌握項目工程的各項成本。
部分建筑企業(yè)在成本核算過程中,只是片面地將該工作交由財務部門負責,使得其他部門的工作人員認為成本核算工作進展如何與自身并無直接關系。這種情況不利于建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。鑒于此,建筑企業(yè)想要保證自身在激烈的市場競爭中占據一席之地,就需要主動改變原本的工作理念與策略,加大成本核算必要性和重要性的宣傳力度,所有工作人員都應正確認識到成本核算不可替代的作用,并且提高自身的成本核算意識,牢記自身崗位必須與成本核算相聯系,這樣才能在企業(yè)開展成本核算工作時更加積極與主動。
具體來說,為保證員工的成本核算意識得到提高,企業(yè)應主動對一些成本核算內容進行宣傳,可以選擇企業(yè)宣傳欄來宣傳,并且組織企業(yè)員工系統學習,使其掌握扎實的基礎知識,充分認識到自身在成本核算中的作用,改正原本的錯誤思想。除此之外,企業(yè)還需要不斷地將成本核算融入企業(yè)文化,強調建筑企業(yè)工作人員具備成本核算意識的必要性。企業(yè)對成本核算工作進行大力宣傳,可以促使工作人員摒棄原本的錯誤思想,建立起正確的成本核算意識,為其日后發(fā)展打下堅實的基礎。
建筑企業(yè)為保證自身更好地發(fā)展,必須嚴格管控施工成本,提高管控能力。首先,建筑企業(yè)應主動從自身情況出發(fā),將自身需求作為基本出發(fā)點,建立切實可行的管理機制和成本考察機制,保證通過成本核算使企業(yè)的相關工作能夠順利進行。其次,建筑企業(yè)的負責人也需要做好項目的全方位控制與監(jiān)督工作。最后,建筑企業(yè)需要構建科學、完善、合理的成本控制體系,并且完善內部組織結構,明確各工作人員、各崗位的工作內容。比如,建筑企業(yè)為保證有效控制施工成本,就需要對內部成本控制組織結構作出一定規(guī)范,并且設置安全副經理、生產副經理、成本副經理等多個崗位,這些崗位由高素質人才擔任,主要以項目經理為主,分別負責質量、物資、合同等多項任務。
在建筑企業(yè)成本核算工作中,常使用的方法是完工百分比法,即根據完工的比例確認收入和成本。為確保成本核算的準確性以及工作順利開展,成本核算人員需要合理合規(guī)地應用這一方法。
首先,建筑工程管理人員能否對施工合同結果進行準確預估,在實踐中存在多種情況。因此,對于能夠準確估計施工合同結果的情況,企業(yè)可以采用完工百分比法在資產負債表日對工程合同收入和合同費用進行確認;而對于無法準確預估施工合同結果的情況,則需進一步分情況處理,如果合同成本可以收回,此時合同收入的確認就可以實際收回的合同成本為依據,并在合同當期發(fā)生時將其確認為合同費用。
其次,在對工程合同收入與費用進行確認時,要嚴格按照規(guī)定進行,以當期確認的工程合同費用為例,借記“主營業(yè)務成本”科目;以當期確認的合同收入為例,貸記“主營業(yè)務收入”科目。對于完工時確認的合同收入與費用,需提起轉銷合同預計損失準備,然后將以累計的實際發(fā)生合同成本減去以往會計年度累計確認的合同費用后的余額,借記為“主營業(yè)務成本”科目。
最后,對于每個科目的施工合同,需要進一步設置出明細賬,以便進行進一步的明細核算,確保核算準確無誤。由于成本核算直接關系到建筑企業(yè)的運營,所以全部核算內容都必須符合行業(yè)相關規(guī)定,避免出現違規(guī)情況,影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
首先,為確保建筑企業(yè)在開展成本核算工作時更加順利,需要建筑企業(yè)明確內部相關部門、工作人員以及具體崗位的工作內容,細化成本核算,將工作目標更好地分解到個人。其次,建筑企業(yè)必須主動建立完善的監(jiān)管機制,結合自身實際情況,制定合理化的規(guī)章制度,同時制定相應的員工責任規(guī)章制度,確保日后在落實相關工作時有章可循。當建筑企業(yè)發(fā)生成本核算相關問題時,就可以根據企業(yè)制定的責任規(guī)章制度找到最終的負責人。最后,建筑企業(yè)應做好不相容崗位相分離的控制工作,在設置崗位的過程中,必須保證各崗位之間形成一個相互制約、相互監(jiān)督的關系,以打造良好的工作環(huán)境。此外,在日常工作中,建筑企業(yè)需要將部分權力主動分配給工作人員,使其做好成本核算相關的核查工作,從而保證企業(yè)所開展的成本核算工作開展得更加順利。
現代建筑企業(yè)在發(fā)展過程中,從工程建設到相關的管理工作都開始逐漸實現信息化、數字化,使得建設工程質量和自身管理水平都登上新的臺階。鑒于此,在成本核算工作方面,建筑企業(yè)也應注意做好信息化轉型。目前,企業(yè)在合同管理、成本管理等方面都已經開始應用現代計算機信息技術,如建筑信息模型(Building Information Modeling,BIM)技術在成本控制方面發(fā)揮了重要作用,極大提升了成本控制的有效性。而成本核算與相關技術的結合也可以使工程建設成本的核算和確認更為高效、全面和準確。因此,建筑企業(yè)應進一步加強現代信息技術的應用,圍繞成本核算工作的內容,結合其工作特點,配備專業(yè)化工作系統,同時加強成本核算人員信息技術應用能力的教育培訓,努力提升其成本核算的信息化工作水平,從而發(fā)揮現代信息技術的優(yōu)勢,提高成本核算工作質量與效率。
隨著建筑企業(yè)自身規(guī)模不斷擴大,其需要更加重視成本核算工作,及時發(fā)現其中存在的各種問題,采取有效的解決措施,完善與改進成本核算工作。同時,建筑企業(yè)管理人員需要高度重視成本核算宣傳工作,幫助工作人員樹立成本核算意識,對建筑成本進行有效的管理與監(jiān)督,以此確保建筑企業(yè)日后發(fā)展更加順利。