計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)在行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用

余穎芳

青海省人民醫(yī)院審計(jì)科，青海 西寧 810007

0 引言

計(jì)算機(jī)技術(shù)改變了人們的工作、生活方式，給人們帶來了便利，對(duì)于醫(yī)院這類行政事業(yè)單位來說，內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容煩瑣，審計(jì)對(duì)象復(fù)雜，需要越來越高的電子化信息管理技術(shù)。傳統(tǒng)的審計(jì)方式已無法滿足醫(yī)院的需求，阻礙了發(fā)展的進(jìn)程。由此，醫(yī)院可運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，降低審計(jì)人員工作的強(qiáng)度，提升他們的工作效率。

1 計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的概念和應(yīng)用的重要性

1.1 概念

計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)是在信息化的背景下產(chǎn)生的，它是一門新的技術(shù)，是計(jì)算機(jī)科學(xué)與多個(gè)學(xué)科相互融合、相互滲透的產(chǎn)物，這些學(xué)科包括審計(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等。它依靠于數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)，能夠自動(dòng)將采集到的審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析，以多種信息化的方式搭建審計(jì)模型，以便審查人員依據(jù)相關(guān)規(guī)定審查對(duì)象，保障審計(jì)工作的安全性。

1.2 重要性

當(dāng)前各行各業(yè)中或多或少運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，行政事業(yè)單位將它用于內(nèi)部審計(jì)工作中是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，其重要性包括以下幾個(gè)方面。

1.2.1 推動(dòng)審計(jì)工作的發(fā)展

行政事業(yè)單位原有的內(nèi)部審計(jì)模式較為單一，與新時(shí)代審計(jì)部門的要求不符。計(jì)算機(jī)是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，單位要與時(shí)俱進(jìn)，需改變以往的思想，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)豐富審計(jì)手段，提升內(nèi)部審計(jì)工作技術(shù)含量，有效提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。

1.2.2 提高審計(jì)時(shí)效性

計(jì)算機(jī)技術(shù)具有許多優(yōu)勢(shì)，將其運(yùn)用到內(nèi)部審計(jì)工作中，可提升審計(jì)技術(shù)的時(shí)效性，內(nèi)審人員可設(shè)置權(quán)限，監(jiān)控審計(jì)過程，檢查審計(jì)質(zhì)量，收集電子數(shù)據(jù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)、分析，大大提升資料搜集的高效性、準(zhǔn)確性。

1.2.3 擴(kuò)展審計(jì)范圍

審計(jì)人員用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行審計(jì)工作，一般是進(jìn)行紙質(zhì)資料的工作，運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，能擴(kuò)大審計(jì)的范圍，包括保存的數(shù)據(jù)資料、數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息、書面資料等，能有效擴(kuò)大審計(jì)的覆蓋面。審計(jì)軟件與計(jì)算機(jī)技術(shù)連接后具有查賬功能，能夠詳細(xì)查詢各種運(yùn)營活動(dòng)中的明細(xì)賬、余額科目，審計(jì)人員可根據(jù)自身需求將查詢到的內(nèi)容保存到數(shù)據(jù)庫中，對(duì)于工作中存在的疑點(diǎn)，可根據(jù)自身職業(yè)判斷，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)調(diào)查、測(cè)試一些異常的項(xiàng)目，對(duì)審計(jì)的重點(diǎn)進(jìn)行確定，在一定范圍內(nèi)開展逐筆審計(jì)，審計(jì)人員工作量減少，可高效地處理審計(jì)資料，保證其準(zhǔn)確性。

2 計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

2.1 在數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用

在行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作中，數(shù)據(jù)資料的搜集、保存是十分重要的。如果他人改動(dòng)數(shù)據(jù)信息，內(nèi)審人員可通過計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)查詢到相關(guān)的記錄，了解更改的步驟，將丟失的數(shù)據(jù)及時(shí)找回，提升這項(xiàng)工作的可靠性。為了保證數(shù)據(jù)的安全性，內(nèi)審人員還可運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)將重要的數(shù)據(jù)備份。

2.2 在控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中的應(yīng)用

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展速度很快，一些單位意識(shí)到了它的重要性，將其積極運(yùn)用到內(nèi)部審計(jì)中，以便有效收集資料，共享信息資源，但這也容易出現(xiàn)信息泄露、病毒侵入等情況。審計(jì)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)其進(jìn)行控制，以便相關(guān)人員采取預(yù)防措施。隨著時(shí)代的發(fā)展，審計(jì)對(duì)象更加復(fù)雜，這會(huì)對(duì)審計(jì)的質(zhì)量、效益產(chǎn)生影響。在此情況下，單位HIS管理系統(tǒng)先分散管理各部門的數(shù)據(jù)資料，再利用計(jì)算機(jī)技術(shù)統(tǒng)一管理分散的資料，更好地控制內(nèi)部審計(jì)工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 在審計(jì)審核中的應(yīng)用

在內(nèi)部審計(jì)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，審計(jì)人員可減輕工作壓力，減少錯(cuò)誤出現(xiàn)的次數(shù)。計(jì)算機(jī)有著強(qiáng)大的處理能力，獲取的結(jié)果較為精準(zhǔn)，審計(jì)人員運(yùn)用傳統(tǒng)的審計(jì)手段在審計(jì)過程中需花費(fèi)很多時(shí)間和精力，運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)則會(huì)有更好的處理效果。

3 行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用存在的問題

隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)部門逐漸運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，雖然取得了一定成效，但仍處于探索、學(xué)習(xí)階段，還存在以下的問題。

3.1 思想認(rèn)識(shí)不足，觀念落后

行政事業(yè)單位的審計(jì)人員思維方式、審計(jì)觀念較為落后，沒有適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，在審計(jì)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的意識(shí)較為淡薄，在實(shí)際審計(jì)工作中依然會(huì)運(yùn)用手工審計(jì)的方式，而繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，單位內(nèi)部沒有形成良好的計(jì)算機(jī)審計(jì)氛圍，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，部分審計(jì)人員缺少創(chuàng)新意識(shí)，他們?cè)趯徲?jì)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，當(dāng)遇到困難時(shí)，會(huì)產(chǎn)生退縮的心理，不愿繼續(xù)前進(jìn)，這會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)審計(jì)工作成效較低。第二，部分審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)這項(xiàng)新技術(shù)持觀望的態(tài)度，他們沒有意識(shí)到這項(xiàng)技術(shù)對(duì)審計(jì)工作的重要性，沒有在工作中積極學(xué)習(xí)、運(yùn)用這項(xiàng)技術(shù)，仍停留在手工審計(jì)階段。第三，部分審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)缺少理性認(rèn)識(shí)，存在盲目樂觀的心理，在實(shí)際工作中會(huì)過分依賴計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，對(duì)原有的審計(jì)技術(shù)方法會(huì)有所忽視，他們期待計(jì)算機(jī)審計(jì)能代替審計(jì)人員完成獨(dú)立的分析、整理等工作，能解決審計(jì)工作中存在的所有問題。

3.2 缺少復(fù)合型的計(jì)算機(jī)審計(jì)人才

計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用與多種學(xué)科融合在一起的新技術(shù)，如審計(jì)、會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。要求審計(jì)人員不僅要熟練掌握審計(jì)、會(huì)計(jì)等方面的知識(shí)，還要精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息系統(tǒng)，成為復(fù)合型的人才，這樣才能更好地完成內(nèi)部審計(jì)工作，但當(dāng)前行政事業(yè)單位的內(nèi)審部門缺少這種人才。具體來說，當(dāng)前審計(jì)人員如果是經(jīng)驗(yàn)豐富的從業(yè)人員，他們喜歡用傳統(tǒng)的方法，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)知識(shí)等方面存在不足。新入職的審計(jì)人員雖然能夠掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，會(huì)將其較好地應(yīng)用于審計(jì)工作中，但缺少審計(jì)實(shí)踐方面的經(jīng)驗(yàn)。

當(dāng)前行政事業(yè)單位雖然會(huì)培訓(xùn)在職審計(jì)人員，讓他們掌握一些計(jì)算機(jī)知識(shí)，但這種培訓(xùn)大多數(shù)是關(guān)于會(huì)計(jì)軟件操作、電子表格等方面的培訓(xùn)，并不是運(yùn)用專項(xiàng)審計(jì)軟件的培訓(xùn)。行政事業(yè)單位中還有一些計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，他們雖然比較熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)，但他們掌握的審計(jì)知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)不夠充分，在面對(duì)實(shí)際的審計(jì)工作時(shí)，缺少對(duì)審計(jì)對(duì)象、內(nèi)容的實(shí)際了解，不能將計(jì)算機(jī)技術(shù)有效運(yùn)用到審計(jì)工作中。

3.3 缺少激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制

原國家審計(jì)署審計(jì)長李金華曾說過，審計(jì)人員不掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，將失去審計(jì)資格。這句話在一定程度上說明人要有動(dòng)力和壓力，否則就會(huì)產(chǎn)生懶惰的心理，停滯不前，審計(jì)工作也是如此。當(dāng)前行政事業(yè)單位中的一些審計(jì)人員由于精力、時(shí)間等原因，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的意愿不強(qiáng)，在學(xué)習(xí)方面缺少創(chuàng)新力、進(jìn)取心、壓力，甚至財(cái)會(huì)人員與內(nèi)審人員相比，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力會(huì)更強(qiáng)，這種現(xiàn)象產(chǎn)生的主要原因是財(cái)會(huì)人員需要完成會(huì)計(jì)憑證，否則他們便會(huì)下崗，而審計(jì)人員即使不用電子賬，在統(tǒng)計(jì)、分析時(shí)還可運(yùn)用計(jì)算器或紙質(zhì)賬。

4 行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)中計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)運(yùn)用的途徑

行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作想要得到快速發(fā)展，就要注重人員的思想觀念和人才培養(yǎng)。要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)方面，審計(jì)人員要樹立正確的觀念，意識(shí)到審計(jì)信息化是今后審計(jì)工作發(fā)展的趨勢(shì)，也要意識(shí)到計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)不能解決統(tǒng)計(jì)工作中所有的問題這一觀念，推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作時(shí)要循序漸進(jìn)。培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)人才的前提是要將計(jì)算機(jī)技術(shù)與審計(jì)思維充分結(jié)合，通過多種方式打造一支高水平的計(jì)算機(jī)審計(jì)隊(duì)伍。

4.1 更新觀念，達(dá)成共識(shí)

要推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的發(fā)展，更新觀念是必要的，首先，單位的領(lǐng)導(dǎo)者要重視計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，充分了解相關(guān)方面的知識(shí)，培訓(xùn)內(nèi)審人員，讓他們意識(shí)到計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)在審計(jì)工作中發(fā)揮的積極作用，看到當(dāng)前信息時(shí)代審計(jì)工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，引導(dǎo)他們不斷學(xué)習(xí)，掌握更多的計(jì)算機(jī)審計(jì)技能和知識(shí)，以免他們面臨職業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。其次，單位內(nèi)審人員要主動(dòng)更新觀念，創(chuàng)新思維，了解當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，在工作中主動(dòng)學(xué)習(xí)、應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，意識(shí)到如果自身不具備計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，便會(huì)失業(yè)，將它轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的動(dòng)力。最后，大多數(shù)單位都會(huì)普及會(huì)計(jì)電算化，這也使得審計(jì)線索、審計(jì)對(duì)象更加復(fù)雜，人員違規(guī)的行為更不容易被發(fā)現(xiàn)，這需要內(nèi)審人員進(jìn)行更加有效的監(jiān)督，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)不僅能突破傳統(tǒng)審計(jì)的思維定式，還能讓審計(jì)工作發(fā)生巨大的變化，在新時(shí)期，審計(jì)人員要順應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的要求，加強(qiáng)審計(jì)工作的危機(jī)感、緊迫感，高效地運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，有效提升審計(jì)的質(zhì)量和效率。

4.2 重視引進(jìn)，培養(yǎng)復(fù)合型計(jì)算機(jī)審計(jì)人才

行政事業(yè)單位要重視計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)工作中的應(yīng)用，將優(yōu)秀的人才引入這個(gè)崗位，招聘專業(yè)化、綜合素質(zhì)高的計(jì)算機(jī)審計(jì)人才。在招聘時(shí)，可采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、編制等多種方式，吸引優(yōu)秀的研究生、博士生，促進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。在招聘后，單位要對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，提升他們計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的能力，培養(yǎng)他們的責(zé)任感、自信心，培訓(xùn)要具有時(shí)效性、針對(duì)性，能夠?qū)⒗碚撆c實(shí)踐相結(jié)合，讓設(shè)計(jì)人員了解更多計(jì)算機(jī)審計(jì)的理論知識(shí)、實(shí)踐知識(shí)，以便他們能充分掌握這項(xiàng)技術(shù)。需要注意的是，單位可將培訓(xùn)的重點(diǎn)放在 Excel的實(shí)踐操作、審計(jì)軟件的運(yùn)用、計(jì)算機(jī)審計(jì)案例的分析等方面，讓審計(jì)人員熟練掌握 Excel和相關(guān)的審計(jì)軟件，提升他們的工作效率。

4.3 借助研討會(huì)交流平臺(tái)，加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流

當(dāng)前許多事業(yè)單位在不斷探索計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用方面取得了一些成就，對(duì)掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)會(huì)有新的啟示。例如，在采集數(shù)據(jù)時(shí)如何利用 Excel、審計(jì)軟件完成審計(jì)分析統(tǒng)計(jì)抽樣、分類匯總等工作；如何將審計(jì)軟件運(yùn)用到具體的審計(jì)項(xiàng)目中，提升審計(jì)人員的工作效率。由此，單位可通過研討會(huì)交流計(jì)算機(jī)審計(jì)工作中的經(jīng)驗(yàn)，讓它充分發(fā)揮其中的價(jià)值。

5 結(jié)語

行政事業(yè)單位在內(nèi)部審計(jì)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)具有重要的作用，不僅能降低審計(jì)人員工作的難度，減輕工作量，還能有效提升工作的效率。內(nèi)部審計(jì)人員要重視計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，轉(zhuǎn)變自身的觀念，主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)方面的知識(shí)，提升自身的計(jì)算機(jī)審計(jì)能力，確保審計(jì)工作的科學(xué)性、規(guī)范性。