企業(yè)財會信息化建設中的問題及完善方法

黃曉琳

（珠海市農業(yè)投資控股集團有限公司，廣東 珠海 519000）

在企業(yè)的建設過程中，財會信息化主要指運用現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術、計算機技術構建現(xiàn)代化的財務管理平臺或財務系統(tǒng)，一方面用來存儲及傳輸企業(yè)使用的各類財務信息，另一方面用來加快各部門間的財務信息共享。因此，科學、高效的財務信息化管理平臺，可以很好整合企業(yè)內部的各項財務數(shù)據(jù)，為領導層做出管理決策提供準確、可靠的參考依據(jù)。與此同時，財會信息化除了要建立完善的財會信息系統(tǒng)，還需要把財務系統(tǒng)管理內容推行到企業(yè)的各個階段，并利用網(wǎng)絡技術手段建設一體化管理平臺，提升整個企業(yè)的工作效率及工作質量，真正促進企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

當前，整個社會已經(jīng)進入了高速發(fā)展的重視經(jīng)濟時代，只有將相關領域的知識融入企業(yè)建設發(fā)展之中，才可以有效地提升企業(yè)的核心競爭能力與綜合發(fā)展實力，助力企業(yè)在愈加激烈的市場環(huán)境中嶄露頭角、謀取一席之地。但是，就我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，受國內外環(huán)境的一系列沖擊，導致企業(yè)財會信息化建設發(fā)展過程中始終存在著一些問題。因此，深度剖析企業(yè)財會信息化建設中的問題，不斷加快財會信息化建設的發(fā)展進程，成了新時期企業(yè)高度重視和亟待解決的一項任務。

一、企業(yè)財會信息化的特點和重要性

（一）財會信息化的特點

一般來說，財務信息化建設是一種將財務會計管理工作和網(wǎng)絡信息相結合的新型財務管理方式，通常具有內部數(shù)據(jù)傳輸快、物流信息同步、資金流全面管控、財務管理集成、財務資源供應鏈化以及信息流高效共享的明顯特點，可以在突破傳統(tǒng)財務管控流程的同時，有效提高企業(yè)財務的管理水平和經(jīng)濟效益。

（二）財會信息化的重要性

加強財會信息化建設有著非常重要的現(xiàn)實意義，具體表現(xiàn)在以下的幾個方面。

第一，可以更好地滿足新時代的發(fā)展需求。企業(yè)財會信息化建設有著較為卓越的信息解讀能力及數(shù)據(jù)分析能力，可以從多維度來對企業(yè)內部的財會信息進行多層次的整合和共享，在強化財務部門與業(yè)務部門協(xié)同配合的同時，可以提升企業(yè)內部各項資源的利用效率，幫助管理層做出科學、合理的運營決策，有利于企業(yè)更好地滿足新時代的發(fā)展需求。

第二，有利于提升財會管理的精準性與科學性。企業(yè)通過加強財會信息化建設，可以合理簡化企業(yè)內部基礎會計信息的審核流程，提高財會管理工作的運行效率，保證企業(yè)各項財會信息的時效性。此外，相較于傳統(tǒng)財務管理模式而言，財會信息化建設在數(shù)據(jù)處理方面具有一定的準確性與邏輯性，能夠很好地降低財會處理的差錯率和資金流轉方面的風險隱患，增強財會管理各個環(huán)節(jié)的科學性與透明度，最大限度地預防企業(yè)財務管理漏洞。

第三，有利于為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益與文化價值。通過落實財會信息化建設工作，可以幫助企業(yè)正確判斷及預測市場的發(fā)展走向，并對可能發(fā)生的突發(fā)事件進行調整及改善，在規(guī)范企業(yè)投融資決策或資金短缺問題的同時，節(jié)約原材料交易成本與其他費用成本，有助于企業(yè)創(chuàng)造更佳的經(jīng)濟效益。此外，財會信息化建設工作的實施，可以降低企業(yè)運行中的各類財會風險，幫助企業(yè)優(yōu)化運營管理方式，進而為企業(yè)創(chuàng)造一定的文化價值。

二、企業(yè)財會信息化建設過程中存在的問題

（一）對財會信息化建設的認識不足

就企業(yè)財會信息化建設工作的整體運行現(xiàn)狀來說，大多數(shù)企業(yè)的領導層普遍存在財會信息化建設管理意識較為薄弱的問題。在企業(yè)日常運行的過程中，一般將大量的時間、資金、精力放在了業(yè)務活動開展等方面，未能充分認識到財會信息化建設對企業(yè)各項業(yè)務開展的現(xiàn)實意義，導致財會信息化建設工作仍然處在不斷探索的初級階段，甚至還存在功能定位不清及資金投入不夠的現(xiàn)象，不能保證財會信息化的貫徹落實。與此同時，部分企業(yè)對財會信息化建設的認識還停留在信息化系統(tǒng)及軟件減輕勞動力的初始步驟，而對于財會信息化建設對管控資金成本、加快信息共享等方面的認識不足，造成財會信息化建設工作處于較為淺顯的表面形式，不能充分發(fā)揮它原有的應用價值。

（二）財務風險防范程度不高

當前，財務風險防范作為企業(yè)財會信息化建設中的關鍵點，若無法獲得高度重視與關注，很可能會加大企業(yè)財會信息化建設中的風險隱患，致使企業(yè)運營陷入財務危機之中，不利于保障之后各項工作的順利實施。并且，很多企業(yè)的財會管理信息系統(tǒng)大都需要聯(lián)網(wǎng)運行，但因原有的系統(tǒng)未設置身份認證或身份識別程序，加上企業(yè)內部財務風險防范程度不高，在相對開放的網(wǎng)絡環(huán)境中，稍不注意就可能發(fā)生系統(tǒng)漏洞突破數(shù)據(jù)庫防線、病毒入侵的安全隱患，進而導致重要的財務信息失真、財務數(shù)據(jù)報表盜用與關鍵信息丟失的問題，對企業(yè)造成無法挽回的重大損失。此外，由于很多企業(yè)財會信息化建設工作未能制定完善的實施計劃，造成企業(yè)內部的財務預算管理、資金管理、會計核算工作較為分散，甚至出現(xiàn)財務管理與業(yè)務活動相脫節(jié)的現(xiàn)象，從而導致企業(yè)不能動態(tài)掌控外部市場環(huán)境因素引起的動態(tài)變化，不利于財會信息化建設工作的高效完成。

（三）財務管理信息化技術相對滯后

現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)雖然意識到財會信息化建設的重要性，但是在具體的開展工作的過程中，依舊存在財務管理信息化技術相對滯后的問題，造成企業(yè)內部各單位間的信息資源共享程度相對較低，甚至存在資源嚴重浪費、信息溝通不通暢的現(xiàn)象，不利于保證企業(yè)財會信息化建設的整體質量和有效性。除此之外，由于財會管理信息化技術較為滯后，未能設置統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)標準和信息編碼，稍不留意就會增加財會信息管理漏洞及出錯率，造成企業(yè)財會信息化建設達不到預期效果。

（四）財務核算體系不夠完善

在新形勢下，大部分企業(yè)在進行財務決策的過程中，由于財務決策信息系統(tǒng)與財務核算體系不夠完善，沒有形成統(tǒng)一的管理機制，只能采用傳統(tǒng)的報告?zhèn)鬟f方式。并且，部分企業(yè)內部不僅沒有建立信息化的財務管理會計核算平臺，也沒有建立健全的財務管理信息系統(tǒng)，再加上內部財會管理工作的內容比較復雜，若僅采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息收集方式，很難確保事前、事中等工作的落實效果，進而導致企業(yè)財會信息化建設工作屢屢受阻。

（五）缺乏綜合性的財務信息化人才

由于財會信息化建設所涉及的部門較多、信息數(shù)據(jù)量較為龐大，需要相關工作人員具備扎實的財會信息管理能力及計算機操作能力，然而就目前的情況來看，這種綜合性財務信息化人才十分匱乏。例如，部分企業(yè)財務會計人員因自身所掌握的各項技能不足，加上對信息化建設缺乏正確的認知，沒有及時更新及優(yōu)化自身的知識體系，使得相關工作的開展不夠科學及規(guī)范。除此之外，即使有些財務管理人員擁有較為扎實的理論知識儲備，但因缺乏相應的實踐經(jīng)驗，在應用財務信息化系統(tǒng)及軟件經(jīng)常表現(xiàn)出無從下手的現(xiàn)象，若財務人員沒有主動對相關知識進行補充，或者，企業(yè)沒有對財務人員進行定期的專項培訓及繼續(xù)教育，將會更加妨礙企業(yè)財會信息化建設的整體進程。

三、有效加快企業(yè)財會信息化建設進程的完善方法

（一）提高對財會信息化建設的認識

在企業(yè)財會信息化建設的整體進程中，必須明確財會管理負責人的主體地位及主體責任，全面了解企業(yè)目前的運營現(xiàn)狀和財務狀況，集中處理、分析各部門的財務數(shù)據(jù)信息。與此同時，不斷強化企業(yè)內部人員的財會信息化建設意識，加強對財會信息化建設工作正確認知與了解，使其充分意識到財會信息化建設對企業(yè)未來經(jīng)營管理的推動作用，自上而下地增強在職人員的危機感與使命感，逐步在企業(yè)內部塑造良好的財務管理信息化建設氛圍。另外，企業(yè)還需要根據(jù)自身實際的發(fā)展需要，適當加大財會信息化建設的宣傳力度，并對各下屬企業(yè)、各部門、各崗位人員進行有效的引導與考察，促使整個企業(yè)內部人員信息化財務管理意識得以轉變，在符合企業(yè)不斷發(fā)展需求的前提下，為以后開展財會信息化建設工作打下牢固的基礎。

（二）強化企業(yè)財務風險防范

為進一步提升財會信息化建設的有效性，企業(yè)需要綜合運用多維度的風險管控措施，強化企業(yè)財務風險防范，不斷提升財會管理信息系統(tǒng)的安保等級。其一，通過增強全體員工的安全意識與財務信息化風險管控意識，把相關的管理機制落實到具體的工作環(huán)節(jié)之中，不斷提升各項活動的安全性與穩(wěn)定性。其二，企業(yè)在進行財會信息化建設的過程中，應更好地利用現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術，積極構建符合企業(yè)自身特色的財務數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)或財務管理信息平臺，統(tǒng)一管理企業(yè)內部的各類財務資金與業(yè)務資金，增強財會管理系統(tǒng)的安全密保等級，真正保障財會工作開展的完整性及準確性，以便更好地為企業(yè)運營決策提供可靠、真實的參考資料。

（三）提高財務管理信息化的水平

企業(yè)在開展財會信息化建設的過程中，應努力提高財務管理信息化水平。首先，企業(yè)應成立專門的財會信息化建設管理小組，全面負責及推進財會信息化建設工作。在此基礎上，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展特點，靈活運用不同類型的新興技術，積極構建財會信息數(shù)據(jù)共享平臺及財會信息數(shù)據(jù)庫，在維護企業(yè)原始財務數(shù)據(jù)資料的同時，簡化重大事項的審批控制流程，達成財會信息在內部各單位間的高效共享和自動化傳輸。其次，企業(yè)還需要注重全面預算管理工作的落實，制定明確的預算管理目標與預算指標，充分發(fā)揮全面預算管理在財務系統(tǒng)中的作用，通過現(xiàn)代信息技術對各個部門預算執(zhí)行情況加以全程的監(jiān)督。與此同時，加強對企業(yè)固定資金、流動資金的集中管理，且借助網(wǎng)絡技術平臺，全面追蹤需要流轉的各項資金，以此來增強財務人員對資金撥付、調動等工作的實時監(jiān)控。最后，通過將全面預算管理與信息技術相結合的方式，構建集財務、業(yè)務、預算于一體的信息管理系統(tǒng)，在加快企業(yè)內部數(shù)據(jù)信息共享的同時，實現(xiàn)對各類業(yè)務系統(tǒng)的高效整合，扎實保護企業(yè)內部物流、信息流和資金流的通暢流動，為財務管理系統(tǒng)的正常運作保駕護航。

（四）建立健全財務核算管理體系

企業(yè)應結合自身的管理現(xiàn)狀及發(fā)展需求，建立健全財務核算管理體系，持續(xù)完善內部控制機制。首先，科學、合理的財務核算管理體系不僅能夠為企業(yè)的運營發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持，還可以幫助相關政府部門全面掌握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的真實狀態(tài)。所以，企業(yè)應基于財會信息化建設的現(xiàn)狀，運用現(xiàn)代信息技術確保財務數(shù)據(jù)的精準性與真實性。一旦發(fā)現(xiàn)財務管理工作中出現(xiàn)問題，應馬上采取有效措施對其進行改進，提高財會信息化建設工作的整體成效。其次，內部控制作為企業(yè)內部管理機制中的重要組成部分，要求企業(yè)應精準預測及判斷財會信息化建設工作的所需成本，并且考慮企業(yè)自身發(fā)展的實際情況，建立符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的內部控制機制，真正發(fā)揮內部控制在企業(yè)運營中的宏觀調控作用。

（五）加強對信息化人才隊伍的建設

加強對信息化人才隊伍的建設，要從以下的幾個角度出發(fā)：第一，企業(yè)需要結合不同時期的發(fā)展需要，采用分批、分階段式的招聘方式，不定期為企業(yè)引進高質量、高水平的優(yōu)秀人才，必要時可采用提高招聘條件或崗位任職條件的形式，優(yōu)先選擇兼具實力及道德修養(yǎng)的專業(yè)技術人才。第二，企業(yè)應根據(jù)財會信息化建設的實際情況，適當增加相應的專項培訓資金，做好財會信息化基礎設施建設工作。同時，定期組織有關財會信息化建設的崗前培訓、專項培訓、專家講座、在線學習等活動，逐步提升財務人員的整體素質以及業(yè)務能力。第三，企業(yè)還需要注重相關從業(yè)人員對信息化系統(tǒng)與智能化辦公軟件的培訓教育，及時更新相關財務會計人員的專業(yè)知識素養(yǎng)及專業(yè)技能，逐漸打造一支高質量的財會信息化管理人才團隊，為企業(yè)財會信息化建設提供強有力的人才保障。

四、結束語

財會信息化建設是企業(yè)未來財務工作轉型升級的必然趨勢。因此，企業(yè)必須高度重視財會信息化建設工作，根據(jù)自身的經(jīng)濟實力，設計有針對性的財務會計建設預案。在實踐中，正確審視財會信息化建設中存在的問題，從財會管理意識、財會管理機制、財務風險防范、人才隊伍建設等多個層面出發(fā)，不斷強化財會管理工作信息化、高效化管理水平，不斷推動企業(yè)的長足發(fā)展和進步。