孫宇卓 遼寧省安全生產(chǎn)服務(wù)中心
隨著全面深化改革的不斷推進(jìn),事業(yè)單位改革步伐也在不斷加快。新形勢下,適用于事業(yè)單位的會計原則、確認(rèn)基礎(chǔ)、處理方式等均出現(xiàn)了明顯的變化,其中也包括住房公積金的會計核算制度,因此,事業(yè)單位應(yīng)及時根據(jù)這些變化做出相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)政策要求,確保住房公積金制度的科學(xué)性。
住房公積金制度是國家、集體、個人三方合理負(fù)擔(dān)住房的機(jī)制,是法律規(guī)定的重要制度,具有強(qiáng)制性、保障性、互助性。住房公積金制度是為了解決城鎮(zhèn)居民“住房難”問題而提出的,其目的是改善居民的居住條件、提升城鎮(zhèn)居民的住房水平。對我國現(xiàn)階段的實際情況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),大多數(shù)事業(yè)單位按照國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求為職工繳存住房公積金。住房公積金制度是關(guān)系到職工切身利益的一項制度,事業(yè)單位必須給予高度重視,同時其也關(guān)系到單位自身的利益。面對這樣的情況,事業(yè)單位應(yīng)動態(tài)化地了解、分析國家在住房公積金制度方面做出的調(diào)整,并以此為根據(jù),對相關(guān)工作進(jìn)行靈活調(diào)整。
為實現(xiàn)對住房公積金制度的進(jìn)一步規(guī)范,很多事業(yè)單位的第一步是對銀行專戶管理進(jìn)行規(guī)范。例如,一些省市為實現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)住房公積金制度的規(guī)范、體現(xiàn)住房公積金制度的科學(xué)性與先進(jìn)性,由住房公積金管理委員會負(fù)責(zé),對受委托的銀行進(jìn)行了確定。根據(jù)中國人民銀行的規(guī)定,可供選擇的商業(yè)銀行主要包括交通銀行、建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行等。同時辦理了相關(guān)金融業(yè)務(wù),主要包括貸款、結(jié)算等;確定了相關(guān)手續(xù),如存繳、歸還等。這些方面的工作,為保證相關(guān)業(yè)務(wù)的實現(xiàn)提供了有力的支持。此外,在這些省份,每個城市的受委托銀行一般為1家或者是2家,這對于銀行專戶管理的規(guī)范有著重要的價值。
根據(jù)住房公積金制度的要求,事業(yè)單位應(yīng)在銀行為職工開設(shè)個人住房公積金存款賬戶,用于存繳住房公積金。住房公積金管理中心需要建立住房公積金明目細(xì)賬,面對的群體是本省市內(nèi)事業(yè)單位的職工,主要任務(wù)是對其住房公積金的繳存、提取等情況進(jìn)行如實記錄,同時和受委托的銀行定時、定期地進(jìn)行項目比對,以避免差錯問題的出現(xiàn)。就現(xiàn)階段來說,大多數(shù)住房公積金管理中心采用了???、專折,這為賬目的查詢、核對提供了一定的便利條件。
新形勢下,為實現(xiàn)事業(yè)單位住房公積金制度的規(guī)范,各省份紛紛加強(qiáng)了監(jiān)督與管理力度,采取了嚴(yán)格的監(jiān)督管理措施。針對住房公積金,承擔(dān)監(jiān)管職責(zé)的部門主要包括中國人民銀行分行、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳、財政廳等,各部門均按照法律所賦予的管理權(quán)限、嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)范制度的要求,對住房公積金賬戶進(jìn)行監(jiān)督、管理。同時,受委托的銀行也承擔(dān)著一定的監(jiān)督職責(zé),主要是對相關(guān)行為進(jìn)行監(jiān)督。
相關(guān)會計資料存在著一定的缺陷與不足,是該制度存在的主要問題之一。隨著全面深化改革的推進(jìn),我國不斷對相關(guān)政策進(jìn)行調(diào)整,住房公積金的相關(guān)政策也處于不斷變化的狀態(tài)下,事業(yè)單位為職工繳存的住房公積金無法被準(zhǔn)確反映出來,同時也無法及時進(jìn)行追溯調(diào)整,這樣一來,隨著時間的推移,問題越積越多,同時資金核算面臨的難題也不斷加大。相關(guān)會計資料存在的缺陷,會導(dǎo)致住房公積金會計核算難度的進(jìn)一步加大。
按照相關(guān)政策的要求,新形勢下,事業(yè)單位需要為職工繳納住房公積金,一般是按照各省份規(guī)定的比例進(jìn)行繳納,并要開展相應(yīng)會計處理。但實際進(jìn)行會計處理的時候,一些事業(yè)單位并未按照規(guī)范的要求開展。具體來說,沒有將為職工繳納的住房公積金計入相應(yīng)的會計賬目,導(dǎo)致其會計信息與實際不符。之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象,原因可能是多方面的,例如,一是會計計算方式有著一定的問題;二是事業(yè)單位為實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高而未將住房公積金計入相應(yīng)的會計賬目。但是不管是哪種原因,這種做法均會導(dǎo)致事業(yè)單位的這部分資金變化無法通過會計核算反映出來,進(jìn)而使其凈資產(chǎn)被高估,不能真實展示其實際資產(chǎn)能力。
對新形勢下事業(yè)單位的住房公積金制度進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),住房公積金是由事業(yè)單位繳納、職工自身繳納兩部分存繳組成。在會計處理方面存在的問題,除了上文提到的單位存繳部分之外,在體現(xiàn)在另一個部分即個人存繳方面上。具體來說,在個人繳存的住房公積金部分的會計項目,即“其他應(yīng)付款—應(yīng)交公積金”中,通常不被借記處理,這就會導(dǎo)致單位賬面負(fù)債被虛擬增加。事業(yè)單位資產(chǎn)指的是,屬于事業(yè)單位自己的、在一定時間內(nèi)可以為事業(yè)單位帶來收益的資產(chǎn),住房公積金不符合這一要求,其不是事業(yè)單位的資產(chǎn)。這樣的前提下,如果事業(yè)單位在進(jìn)行會計處理的時候,將住房公積金管理中心所代表的資產(chǎn)計入資產(chǎn)明細(xì)中去,則會導(dǎo)致財務(wù)會計的真實性無法得到保障。
新形勢下,事業(yè)單位住房公積金制度還存在著一些問題有待解決,尤其是在會計處理方面,單位存繳部分、個人存繳部分均有著一定的問題。面對這樣的問題,加快對會計處理方式的優(yōu)化與改進(jìn),是優(yōu)化住房公積金制度的有效思路之一,應(yīng)盡快探討具體的優(yōu)化路徑。在實際對會計處理進(jìn)行優(yōu)化的時候,可以從兩個方面入手,一是對代扣代繳的會計處理進(jìn)行改進(jìn),二是根據(jù)核算需要增加會計科目。
首先,代扣代繳的改進(jìn)。在改進(jìn)代扣代繳的會計處理方式時,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位的實際情況,有針對性地進(jìn)行變革。例如,針對“其他應(yīng)付款—應(yīng)交公積金”這一會計科目不被借記處理的問題,事業(yè)單位可采取轉(zhuǎn)平處理的方法予以解決。同時,事業(yè)單位在核算本單位住房公積金的時候,應(yīng)注意充分發(fā)揮輔助賬的作用。借助輔助賬薄,對事業(yè)單位住房公積金的繳存、支取等情況進(jìn)行真實記錄,便可以將資金增減情況如實反映出來,保障住房公積金核算的準(zhǔn)確性。
其次,適當(dāng)增加會計科目。隨著住房公積金改革的推進(jìn),當(dāng)前事業(yè)單位在住房公積金核算方面的問題逐漸暴露出來。為了能夠更加方便、快捷地開展住房公積金核算工作,事業(yè)單位可以根據(jù)實際情況適當(dāng)增加相關(guān)會計科目。例如,在以前的會計制度中存在著兩個公積金方面的科目,即“個人住房公積金”與“繳存公積金”,前者屬于負(fù)債類,后者屬于資產(chǎn)類。在增加會計科目的時候,可以考慮將這兩個科目重新加回,以滿足事業(yè)單位有效管理住房公積金、準(zhǔn)確核算住房公積金的需求,同時也不會給反映事業(yè)單位資產(chǎn)、負(fù)債的會計資料的準(zhǔn)確性帶來一定的負(fù)面影響。
新形勢下,我國住房公積金制度正處于時刻調(diào)整、完善的過程之中,事業(yè)單位必須認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)制度,提高自身制度執(zhí)行能力。事業(yè)單位可以從以下幾個方面入手:首先,針對住房公積金,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將其列在相應(yīng)費用與預(yù)算中,以提高會計處理的可靠性,避免差錯問題的發(fā)生。其次,針對住房公積金,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定的要求,在規(guī)定時間進(jìn)行匯繳。同時,需要注意的是,在實際進(jìn)行匯繳的過程中,應(yīng)根據(jù)職工姓名設(shè)置相應(yīng)的輔助賬簿,按期與住房公積金管理中心核對,確保輔助賬簿中記錄的信息真實準(zhǔn)確。最后,應(yīng)認(rèn)識到,住房公積金的所有權(quán)是屬于職工的,但是在與住房公積金管理中心進(jìn)行結(jié)算時,產(chǎn)生的本金與利息則屬于事業(yè)單位,應(yīng)將其納入到負(fù)債項目中去。事業(yè)單位與職工結(jié)清的時候,再沖減負(fù)債項目。需要注意的是,事業(yè)單位在進(jìn)行會計處理的時候,不可將其作為支出。新形勢下,在對住房公積金制度進(jìn)行執(zhí)行過程中,事業(yè)單位還存在著一定的問題,為解決這些問題,必須正確認(rèn)識問題并找出問題發(fā)生的原因,并采取有針對性的解決方法,從而切實實現(xiàn)制度執(zhí)行能力的提高。
新形勢下,為實現(xiàn)事業(yè)單位住房公積金制度的完善與優(yōu)化,還要對相關(guān)利率管理政策進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。關(guān)于利率管理政策調(diào)整,筆者通過借鑒前人經(jīng)驗并結(jié)合工作實踐,提出以下幾項建議,有不當(dāng)之處,敬請方家指正。
首先,對存款利率政策進(jìn)行調(diào)整。現(xiàn)階段我國住房公積金采取的是低存低貸政策,住房公積金追根究底是為使用者也就是職工服務(wù)。對于需要購房的職工來說,這種政策可以滿足其需求。但是對于長期不使用住房公積金的繳存者來說,這種政策會造成其在存款利息出現(xiàn)一定的損失,從而挫傷其繳納積極性,也容易出現(xiàn)套取、騙取住房公積金的現(xiàn)象,增加了隱患,無法體現(xiàn)制度的先進(jìn)性。通過對制度進(jìn)行深入研究與分析可以了解到,互助性、保障性是住房公積金的主要特征,這也是其得到廣大職工群體認(rèn)可與青睞的主要原因之一。充分考慮這一點,并根據(jù)中國人民銀行的市場利率,對住房公積金的存款利率進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。例如,可以使其與市場利率持平。采取這樣的調(diào)整方法,有利于提高住房公積金的利息增值收益,從而激發(fā)人們繳納的積極性。具體來說,對于長時間不使用住房公積金的賬戶,可以將其與銀行存儲掛鉤,與戶主交流溝通、征詢意見及其實際情況,充分考慮時間長短,科學(xué)確定住房公積金的利率,即根據(jù)住房公積金的存儲年限,對存款利率進(jìn)行劃分。如果住房公積金的存儲年數(shù)在10年以上,則可按照市場利率中的3年定期利率,使住房公積金搖身一變,成為職工的一項長期投資。通過這樣的方法,可以提高人們的繳存積極性,解決當(dāng)前存在的繳存積極性不高的問題。
其次,對貸款利率政策進(jìn)行調(diào)整?,F(xiàn)階段我國住房公積金采取的是低存低貸政策,正是由于貸款利率低于市場利率。因此,受到了職工的認(rèn)可與青睞。但是隨著近年來住房公積金制度以及市場利率的調(diào)整,住房公積金的貸款利率與商業(yè)銀行貸款利率之間的差距正在不斷縮小,這無疑降低了住房公積金在貸款方面的優(yōu)勢。面對這樣的情況,應(yīng)對住房公積金的貸款利率進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整、合理降低,從而促進(jìn)住房公積金制度的改進(jìn)與優(yōu)化,抵消由于住房公積金貸款額度小、手續(xù)繁瑣、申請門檻高等問題而使職工出現(xiàn)的不滿情緒,提高職工的繳存積極性。此外,對貸款利率政策進(jìn)行調(diào)整的同時,還要對利率變更標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。對事業(yè)單位職工的實際情況進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),有購房需求的職工對住房公積金的貸款利率有著多樣化的需求。例如,低收入職工的購房標(biāo)準(zhǔn)通常是90平方米,希望住房公積金的貸款利率更低;中等收入職工的購房標(biāo)準(zhǔn)較高,住房公積金的貸款利率與政策持平也不會對這部分人群產(chǎn)生太大的影響。針對低收入職工,可以采取提高利息津貼、降低利息的方法,等到其情況好轉(zhuǎn)后再對利率進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
綜上所述,新形勢下,事業(yè)單位住房公積金制度出現(xiàn)了一定的改變,例如,銀行專戶管理得到了規(guī)范、個人賬戶管理得到了規(guī)范、監(jiān)督管理力度得到了加強(qiáng)等。但也面臨著一些問題,主要包括會計資料存在問題、在會計處理方面單位存繳部分的問題、在會計處理方面?zhèn)€人存繳部分的問題等。面對這樣的情況,應(yīng)采取優(yōu)化會計處理方式、提高制度執(zhí)行能力、調(diào)整住房公積金利率等一系列措施,對事業(yè)單位住房公積金制度進(jìn)行優(yōu)化,以保障住房公積金制度的先進(jìn)性。