企業(yè)應(yīng)付賬款管理存在的問題及對(duì)策

陳燕霞

（深圳市娜爾思時(shí)裝有限公司，廣東 深圳 518000）

應(yīng)付賬款是企業(yè)流動(dòng)負(fù)債的重要組成部分，是企業(yè)常見的短期融資手段，也是當(dāng)前企業(yè)購(gòu)銷之中比較重要的內(nèi)容，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)給予一定的重視，同時(shí)還要結(jié)合實(shí)際情況做好管理工作，這樣有利于企業(yè)更好的發(fā)展。

一、企業(yè)應(yīng)付賬款管理的重要性

（一）有利于企業(yè)財(cái)務(wù)資金的科學(xué)利用

隨著當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展與變革，企業(yè)所具有的權(quán)利也不斷擴(kuò)大，有一部分企業(yè)已經(jīng)形成一種籌集資金的運(yùn)營(yíng)方式。所以，應(yīng)付賬款在企業(yè)中進(jìn)行合理的運(yùn)用，不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)的企業(yè)化管理，還能提高企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言，財(cái)務(wù)資金的科學(xué)利用不僅能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，還能保障單位工作的質(zhì)量，這也會(huì)為各項(xiàng)工作的開展給予有效的資金支持，對(duì)企業(yè)的發(fā)展給予有效地幫助。在此基礎(chǔ)上，由于資金管理是企業(yè)應(yīng)付賬款工作的重要內(nèi)容與目標(biāo)，單位本身的資金管理工作也有很多的風(fēng)險(xiǎn)與不利因素，若是不能對(duì)其進(jìn)行合理的控制，將會(huì)為企業(yè)的發(fā)展帶來很多不利的影響。所以，企業(yè)不僅要將財(cái)務(wù)資金進(jìn)行科學(xué)合理的運(yùn)用，還要加強(qiáng)資金監(jiān)管工作，確保每一筆資金在運(yùn)用時(shí)都有詳細(xì)地記錄，從而使資金的應(yīng)用效果和價(jià)值得到有效的發(fā)揮。企業(yè)在對(duì)資金進(jìn)行應(yīng)付賬款管理的時(shí)候，也要對(duì)每一筆資金運(yùn)用的情況進(jìn)行及時(shí)的掌握，確保不會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽而造成損失。企業(yè)也要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)所使用的資金進(jìn)行合理的分析，這樣能夠有效地對(duì)資金進(jìn)行合理的控制，盡可能地縮小企業(yè)產(chǎn)生資金浪費(fèi)的情況，以此來加大企業(yè)的資金使用效率，保障每一筆資金使用的合理性與科學(xué)性。

（二）有利于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管控

企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)付賬款管理工作的時(shí)候，不僅會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行有效的管理，還會(huì)對(duì)內(nèi)部工作人員自身的行為進(jìn)行約束，這樣能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范，以此來加大對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管控的現(xiàn)象。企業(yè)為了能夠有效實(shí)現(xiàn)應(yīng)付賬款管理工作的實(shí)施，需要確保全體工作人員都具有高尚的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)付賬款的管控。為了能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范，首先，不斷加強(qiáng)授權(quán)控制。嚴(yán)格把控企業(yè)各部門批準(zhǔn)授權(quán)范圍、程序、責(zé)任等，保證職能部門權(quán)責(zé)分明，依法辦事。其次，不斷加大預(yù)算管理力度。財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)各部門運(yùn)營(yíng)的整個(gè)過程，是應(yīng)付賬款的重用內(nèi)容，可通過編制和執(zhí)行環(huán)節(jié)強(qiáng)化管理。最后，加強(qiáng)財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門中發(fā)票、印鑒等重用物件的使用監(jiān)督和統(tǒng)一管理；加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門關(guān)鍵崗位的負(fù)責(zé)人管理工作，這樣也能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管控工作。

（三）有利于提高服務(wù)水平

企業(yè)本身就是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，并在服務(wù)的過程中發(fā)揮出單位所應(yīng)有的價(jià)值和作用，而提高企業(yè)的服務(wù)水平也是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)與工作要求。因此，企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)付賬款管理的過程當(dāng)中，要合理地運(yùn)用健全人才配置機(jī)制的應(yīng)用，能夠運(yùn)用最少的資金讓已經(jīng)在職的工作人員去學(xué)習(xí)新的知識(shí)和理論，從而使得工作人員的專業(yè)水平有所提高，使得企業(yè)在不斷提升人力資源素質(zhì)的過程中，也能逐步加強(qiáng)自身發(fā)展的能力，并運(yùn)用各種激勵(lì)制度與管理方式來對(duì)工作人員進(jìn)行管理，以此來加強(qiáng)企業(yè)工作人員的忠誠(chéng)信念和工作活力。由此就可以看出，將應(yīng)付賬款機(jī)制融入企業(yè)當(dāng)中，為了提高單位整體的服務(wù)水平，首先就是要加強(qiáng)每一位工作人員的專業(yè)能力和服務(wù)水平，這樣才能從根源上加強(qiáng)企業(yè)的服務(wù)水平，也會(huì)對(duì)降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本有所幫助，以此來完善企業(yè)的應(yīng)付賬款機(jī)制和工作人員的服務(wù)水平。

二、企業(yè)應(yīng)付賬款管理的問題

（一）權(quán)力和責(zé)任分配不合理

一個(gè)企業(yè)在運(yùn)作的過程當(dāng)中，如果權(quán)力和責(zé)任分配的不合理，就會(huì)導(dǎo)致有一些責(zé)任沒有人去承擔(dān)，有一些權(quán)力卻被過度的使用，導(dǎo)致投資企業(yè)本身的秩序更加混亂。若是各個(gè)部門之間的權(quán)力與責(zé)任分配的不均等，還會(huì)使企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行控制的時(shí)候不安定，或者說是各個(gè)部門之間形成了一種不合理的競(jìng)爭(zhēng)，既損害了企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)精神，還會(huì)增加成本的運(yùn)營(yíng)，為企業(yè)帶來一些負(fù)面的影響。正是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)將經(jīng)濟(jì)利益放在了第一位上，卻忽略了應(yīng)付賬款的重要性，導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率受到很大的影響。

如在企業(yè)日常管理工作中，沒有按照應(yīng)付賬款方法進(jìn)行資金的監(jiān)督和管理，特別是在資金支出的過程中，缺乏相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備。一直延續(xù)使用原來所具有的領(lǐng)導(dǎo)審批流程，從而導(dǎo)致應(yīng)付賬款方法沒有得到應(yīng)有的使用，不利于企業(yè)的發(fā)展。很多企業(yè)雖然使用了應(yīng)付賬款，但卻十分形式化，無法進(jìn)行其管理理念的運(yùn)用，為企業(yè)內(nèi)部的違紀(jì)問題埋下隱患。除此之外，企業(yè)并沒有根據(jù)自身的情況去進(jìn)行制度優(yōu)化，只是進(jìn)行應(yīng)付賬款方法的使用，不利于促進(jìn)企業(yè)的有效發(fā)展。

（二）應(yīng)付賬款的監(jiān)督力度不夠

從企業(yè)目前的發(fā)展來看，在管理方面具有一定的單一性，缺乏科學(xué)的計(jì)劃，只是注重最后的社會(huì)效益情況，卻忽視自身的經(jīng)濟(jì)利益，從而導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)付賬款監(jiān)督工作沒有做到位。在這之后，很多企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題，而且在管理方面所具有的效率十分低下，無法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和控制，從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)，不利于對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理。原有的管理模式無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展需要，同時(shí)也無法有效落實(shí)政府部門的改革工作開展，這會(huì)為企業(yè)的發(fā)展與財(cái)務(wù)資金的運(yùn)營(yíng)造成很大的影響，無法在市場(chǎng)上長(zhǎng)久地發(fā)展下去。很多企業(yè)雖然使用了應(yīng)付賬款，但卻十分形式化，無法進(jìn)行其管理理念的運(yùn)用，為企業(yè)內(nèi)部的違紀(jì)問題埋下隱患。由此就可以看出，對(duì)于企業(yè)應(yīng)付賬款工作不夠重視，將會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的正常工作與發(fā)展，從而給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)造成很大的影響。

（三）監(jiān)督控制機(jī)制不夠健全

如果企業(yè)內(nèi)部沒有進(jìn)行明確的權(quán)利和責(zé)任劃分，應(yīng)付賬款管理制度的制定不健全，很容易就會(huì)出現(xiàn)制約企業(yè)的問題。導(dǎo)致企業(yè)的各個(gè)部門都沒有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，一旦出現(xiàn)問題，沒有人承擔(dān)，從而使企業(yè)內(nèi)部的控制工作無法得到有效的實(shí)施。工作人員在進(jìn)行日常的工作時(shí)，由于沒有對(duì)工作內(nèi)容制定相應(yīng)的計(jì)劃，企業(yè)內(nèi)部的控制管理制度不夠健全，這樣會(huì)造成整個(gè)工作的規(guī)劃性出現(xiàn)問題，不利于對(duì)工作進(jìn)行及時(shí)評(píng)價(jià)，同時(shí)也缺乏對(duì)企業(yè)工作人員的監(jiān)督。

除此之外，企業(yè)對(duì)于工作人員的應(yīng)付賬款管理制度也沒有健全，存在很多不夠完善的問題。我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)并沒有制定科學(xué)的人力資源管理制度，具有一定的隨意性，經(jīng)常通過親屬關(guān)系而進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)部。同時(shí)沒有建立科學(xué)完善的考評(píng)體系，不利于對(duì)工作人員的能力進(jìn)行評(píng)估。企業(yè)的人員構(gòu)成比較復(fù)雜，具有非常多的冗余人員，這是造成企業(yè)工作效率低的直接原因。從而導(dǎo)致很多具有真正才能的人被埋沒，在工作中的積極性也被打消，不利于企業(yè)的正常發(fā)展。

三、企業(yè)應(yīng)付賬款管理的措施

（一）分配好應(yīng)付賬款的責(zé)任與權(quán)力

在企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)存在一種現(xiàn)象，就是單位自身所存在的權(quán)責(zé)沒有理清楚，人力資源部門的管理制度也沒有進(jìn)行完善，從而導(dǎo)致企業(yè)的用人機(jī)制方面比較欠缺。因此，為了能夠?qū)⑵髽I(yè)的應(yīng)付賬款方法進(jìn)行有效的加強(qiáng)，必須要采取有效的措施，將企業(yè)內(nèi)部的工作進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分，使每一位員工都能夠發(fā)揮自己真正的實(shí)力，以此將自身的用人機(jī)制進(jìn)行完善。一方面，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過程中，不僅要將所有的業(yè)務(wù)與工作都能找到明確的責(zé)任人，讓每一份工作在運(yùn)營(yíng)的過程中都能得到一定的保障。在這之后，要根據(jù)企業(yè)不同的工作進(jìn)行不同的授權(quán)，讓每一名工作人員都能盡職盡責(zé)。另一方面，在進(jìn)行制度化管理的過程當(dāng)中，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)將責(zé)任進(jìn)行合理的劃分，最大限度地降低因?yàn)槿藶橐蛩氐挠绊懚霈F(xiàn)一定的錯(cuò)誤。

在此基礎(chǔ)上相關(guān)人員可以繪制一份單位組織機(jī)構(gòu)的職能圖，詳細(xì)劃分出各個(gè)崗位的職責(zé)與授權(quán)的審批權(quán)限，每一項(xiàng)工作任務(wù)的具體工作流程與程序等等，讓每一位成員在辦公的過程當(dāng)中，都能通過這張圖來了解到自己所應(yīng)盡的職責(zé)與權(quán)限。通過這樣的方式，能夠?qū)⑵髽I(yè)當(dāng)中的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都能夠找到與之對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，讓企業(yè)的工作效率得以更加的完善。另外，在企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位中每一個(gè)崗位上所應(yīng)有的需求與職責(zé)進(jìn)行合理的劃分，讓每一位成員在崗位上都能夠發(fā)光發(fā)亮，為企業(yè)的發(fā)展奠定相應(yīng)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，各個(gè)企業(yè)也要成立專業(yè)的人力資源部門，讓這一部門的員工都能發(fā)揮出自己應(yīng)盡的職能，不斷去完善用人機(jī)制，并在此基礎(chǔ)上去制定專屬的用人制度，使企業(yè)的員工能夠按照制度規(guī)范自身的行為。

（二）不斷強(qiáng)化組織內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算，構(gòu)建完善的評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制

第一，將企業(yè)當(dāng)中的各個(gè)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解，在此基礎(chǔ)上加以分析，將這些目標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)人的工作力度上。第二，將企業(yè)中的各個(gè)部門、科室與系統(tǒng)之間的資源能夠進(jìn)行合理的分配，使每一個(gè)企業(yè)的部門都能有事可做。第三，整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)、分析、調(diào)節(jié)、績(jī)效評(píng)價(jià)預(yù)算管理這些過程都要進(jìn)行全程化，以完善整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)的評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制與工作過程。第四，企業(yè)要對(duì)自身的評(píng)價(jià)監(jiān)督力度進(jìn)行有效的加強(qiáng)，并對(duì)監(jiān)督管理制度也要進(jìn)行完善。一方面，對(duì)企業(yè)評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制各有關(guān)部門也要科學(xué)制訂工作規(guī)劃，要求企業(yè)按計(jì)劃制定相關(guān)的工作流程與監(jiān)督機(jī)制，在對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度整個(gè)的運(yùn)作過程中，也要進(jìn)行合理的資金設(shè)置和投資。另一方面，企業(yè)要不斷完善自身的資金收入與支出制度，并在整體的工作當(dāng)中進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。企業(yè)在整體運(yùn)營(yíng)的過程當(dāng)中，必須將費(fèi)用開支及評(píng)價(jià)監(jiān)督制度進(jìn)行更好的完善；強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)稅收收入的監(jiān)督制度，以最大限度地保證企業(yè)財(cái)務(wù)自身的財(cái)政收入具有完整性和真實(shí)性，并由此來強(qiáng)化對(duì)非稅收入的評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制。

（三）構(gòu)建完善的應(yīng)付賬款體制

應(yīng)付賬款在企業(yè)運(yùn)行中是個(gè)復(fù)雜的過程，這個(gè)過程直接關(guān)系各種管理制度及活動(dòng)，所以，加強(qiáng)應(yīng)付賬款監(jiān)督管理力度，才能確保應(yīng)付賬款在艱難的環(huán)境下可以穩(wěn)定有序地進(jìn)行，這樣就要求企業(yè)一定要不斷加強(qiáng)應(yīng)付賬款制度。對(duì)外付款時(shí)，要對(duì)每一筆資金運(yùn)用的情況進(jìn)行及時(shí)的掌握，確保不會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽而造成損失。企業(yè)也要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)所使用的資金進(jìn)行合理的分析，這樣能夠有效地對(duì)資金進(jìn)行合理的控制，盡可能地減少企業(yè)產(chǎn)生資金浪費(fèi)的情況，以此來加大企業(yè)的資金使用效率，保障每一筆資金使用的合理性與科學(xué)性。

第一，將單位各個(gè)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解分析，將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人。第二，各部門、系統(tǒng)間相互進(jìn)行資源優(yōu)化整體配置。第三，監(jiān)控、分析、調(diào)整、考核評(píng)價(jià)預(yù)算，做到預(yù)算管理流程實(shí)現(xiàn)全程化。第四，不斷增強(qiáng)評(píng)價(jià)監(jiān)督力度，大力加強(qiáng)審核及監(jiān)控力度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和股東應(yīng)當(dāng)改善管理層的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)稅務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范，盡可能地去避免管理層的短視行為。從另一個(gè)角度而言，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)完善自身的稅務(wù)管理制度和內(nèi)部的控制系統(tǒng)，要在制度中寫明稅務(wù)管理的流程，及時(shí)對(duì)企業(yè)存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，應(yīng)付賬款是企業(yè)業(yè)務(wù)管理中業(yè)務(wù)量最大的，而且出現(xiàn)的頻率較高，應(yīng)當(dāng)給予一定的重視度，同時(shí)相關(guān)人員應(yīng)該明確，應(yīng)付賬款自身是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其自身涉及多個(gè)部門，而且也擁有較多的環(huán)節(jié)，應(yīng)給予一定的重視，并實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的聯(lián)系，由于其自身涉及面較廣，而且整體的管理流程較長(zhǎng)，企業(yè)管理人員需要做好各方面的調(diào)節(jié)工作，以此促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。