大數據時代的管理會計研究

王麗 呼瑪縣衛(wèi)生健康宣傳指導站

引言

相對于財務會計工作，管理會計能夠為企業(yè)決策提供更加精準的數據信息支持，確保決策的科學合理性，更適用于企業(yè)的現代化發(fā)展需要。在大數據等先進技術手段的帶動下，管理會計的應用模式和內容逐步優(yōu)化，在企業(yè)發(fā)展中的應用價值更加突出。但在發(fā)展中的弊端逐漸暴露，還需本著具體問題具體分析的原則，采取有效的措施彌補不足，促使管理創(chuàng)新會計發(fā)展的策略得以充分落實。

一、大數據時代下企業(yè)管理會計發(fā)展的意義

（一）提升財務數據質量

企業(yè)管理會計工作的展開，能夠立足企業(yè)及市場的發(fā)展現狀，圍繞財務數據和經營數據及資本結構規(guī)模等信息，合理預測企業(yè)的未來發(fā)展，控制與評價企業(yè)的經營決策，為企業(yè)的管理決策優(yōu)化提供價值參照，推動企業(yè)的正規(guī)化發(fā)展。管理會計的職能作用突出，離不開大量的數據做參照。因此，對數據收集與整合等方面的能力要求更高。在傳統的財務會計工作中，主要以會計核算及財務分析等職能為主，收集和利用大量信息的效果不盡理想?？梢劳写髷祿认冗M技術手段，有效彌補傳統財務管理模式的不足，借助數據的收集與分析及處理等功能，推動財務數據質量的持續(xù)改進，為管理會計工作的有效開展和職能發(fā)揮奠定良好的基礎，確保企業(yè)經營決策及運營發(fā)展的科學性。

（二）轉變財務工作重心

在財務會計工作中，財務部門主要事后分析企業(yè)的經營及財務等數據，各部門處于各自為政的狀態(tài)，促使財務會計人員無法獲取完整和真實的數據信息，更無法為決策提供價值參照。財會人員主要負責財務分析和會計核算等基礎重復性的工作，不利于財務管理職能的充分發(fā)揮。大部分企業(yè)雖然設立了管理會計部門，但管理會計工作形式化。在大數據時代，運用現代信息化手段，更利于推動財務部門職能的轉變，發(fā)揮數據的處理與分析等功能，將財會人員從傳統的工作模式與態(tài)度及觀念中脫離出來，有更多的精力與時間向管理型和創(chuàng)新型的財務人才標準過渡，通過預測和分析企業(yè)的經營活動，進一步推動企業(yè)的業(yè)財融合等工作展開。大數據等現代技術手段與管理會計工作的整合，可規(guī)避人為操作失誤引起的各種問題，確保財務數據分析的準確性，促使管理會計的工作質量得以持續(xù)改進。依托現代技術手段搭建財務管理系統，利于轉變財務工作的重心，利用管理型的財務模式取代以往財務核算型的工作模式，更利于推動管理會計的地位和財務管理水平的提升。

（三）拓寬工作范疇

大數據技術可拓展管理會計的數據收集范圍，延伸管理會計的工作內容，促使其工作效率得以穩(wěn)步提升。利用大數據和信息技術等手段，全面分析客戶需求與市場發(fā)展需求及市場環(huán)境信息等管理會計相關的數據信息，做出契合企業(yè)發(fā)展實際的經營決策，在圍繞經營管理目標，合理控制生產經營成本，不斷優(yōu)化服務和銷售等業(yè)務流程，及時發(fā)現和規(guī)避經營管理中存在及潛在的風險問題。大數據和信息技術等手段的運用，拓展了管理會計的創(chuàng)新發(fā)展路徑，能夠積極為企業(yè)的經營管理創(chuàng)造更多的價值。

二、大數據下管理會計發(fā)展中存在的問題

（一）管理會計制度缺位

企業(yè)的財務管理制度主要依托財務會計工作情況而定，缺少管理會計方面的制度內容，無法確保管理會計工作展開的有章可循。企業(yè)的領導層與管理層對管理會計工作展開重要性的認知片面，未從長遠發(fā)展的角度建立管理會計相關的制度。大部分企業(yè)內部并未建立與管理會計應用相符合的制度，導致管理會計工作展開形式化及粗放化。

（二）缺少復合型人才

大數據時代下的企業(yè)管理會計工作展開，對財務人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力要求更高，需要財務人員具備較強的信息素養(yǎng)和決策信息分析和數據處理等方面的能力。但實際上，企業(yè)的管理會計工作展開起步晚，工作重點并不明確，促使人才培養(yǎng)的內容和形式缺乏針對性，使得復合型人才嚴重缺失。財務人員的專業(yè)知識技能滯后，顯然不能得心應手地展開管理會計工作，更不利于大數據時代下的管理會計創(chuàng)新發(fā)展。

（三）信息安全威脅

大數據時代下的財務管理工作展開，受網絡的開放性和不確定性等因素的影響，企業(yè)財務信息的安全威脅問題不能忽視，管理會計工作中的信息出現泄露和被篡改等問題，會給企業(yè)帶來巨大的損失。與安全防護措施落實不到位有關，對數據加密和備份等安全防護技術的應用不成熟；也與財會人員的風險意識不足有關，人為操作管理系統的失誤問題，會引起系統的崩潰，甚至信息丟失等問題，進而影響企業(yè)數據的安全性。

（四）工作方式缺乏創(chuàng)新

大部分企業(yè)的管理會計方式方法相對簡單且固化，數據收集和分析及處理等功能發(fā)揮受限，人工處理信息的效率和質量低，無法確保數據的全面性和有效性，促使管理會計分析報告的內容缺乏可用性，在經營決策和風險預測等管理方面的應用價值相對局限。

三、大數據下推動管理會計發(fā)展的對策

（一）完善管理會計制度

完善企業(yè)的管理會計制度，有保證財產物資的安全和保證信息的真實可靠及利于實現組織的目標與提高業(yè)務處理的工作效率等方面的價值意義。而管理會計工作的展開離不開制度的保障和支撐。因此，建立完善的管理會計制度是尤為重要的。首先，企業(yè)的領導層和管理層，加強對管理會計內涵和大數據技術特點的把控，提高對管理會計工作展開重要性和必要性的認知度。本著引進來和走出去的原則，借鑒優(yōu)秀的經驗，立足企業(yè)的發(fā)展實際，解讀現行的會計準則等法律規(guī)范，合理制定覆蓋管理會計流程中各工作環(huán)節(jié)的制度體系。制度的制定需注重廣泛收集財會人員的意見和想法，促使管理會計制度更加契合實際財務工作情況。其次，在實踐中，根據企業(yè)內外部的環(huán)境變化及時調整管理會計制度，提高制度的適用性和可行性，推動管理會計制度及工作流程的與時俱進。最后，企業(yè)的管理層通過整合業(yè)務流程，搭建信息共享平臺，加強各部門間的信息交流，促使管理會計體系更加完善。

（二）加強人才培養(yǎng)

首先，提升管理會計人員的綜合素質。管理會計工作的開展，離不開專業(yè)人才的支撐。因此，需做好人才儲備工作，積極推動企業(yè)的管理會計建設和創(chuàng)新發(fā)展。大數據時代下的管理會計工作的新特點突出，要求管理會計人員具備管理者和金融學等方面的專業(yè)理論基礎，能夠綜合分析各類財務要素的影響。提高自身的信息素養(yǎng)水平，實現大數據和信息技術等手段與管理會計工作的融合，根據實際工作需要，加強對信息系統處理及大數據分析結果的轉化，促使財務管理工作質量和效率得以穩(wěn)步提升。管理會計人員需充分掌握現代信息化手段，并能夠熟練運用大數據技術分析企業(yè)的經營發(fā)展相關的數據信息，將分析結果運用到管理會計工作中來，促使企業(yè)的經營決策更加科學合理。根據管理會計創(chuàng)新發(fā)展的情況，合理制定對管理會計人員的培訓計劃，更新其專業(yè)知識技能，強化其數據甄別和系統操作等方面的能力，充分發(fā)揮數據的評估與分析等功能，及時發(fā)現管理會計工作中的異常數據，了解其對企業(yè)生產經營發(fā)展的影響，采取有效的措施及時處理財務管理問題。豐富培訓的內容，涉及技術實踐應用能力和業(yè)務技能及財務專業(yè)知識等，切實提升管理會計人員的綜合素質。完善對管理會計人員的考核與激勵等機制，采用量化工作指標的方式，管控和監(jiān)督其工作情況。將考核結果與薪酬待遇等方面掛鉤，并通過物質獎勵和精神激勵等措施，調動管理會計人員的工作潛能與主觀能動性，使其在管理會計工作中主動運用先進的技術和手段及方法等，以充分發(fā)揮新時代下的管理會計職能。

其次，加強專業(yè)數據管理團隊的建設。隨著大數據等技術與管理會計工作的深入整合，在應用數據分析和處理等功能的過程中，離不開專業(yè)數據管理團隊的支撐，充分發(fā)揮技術手段在優(yōu)化會計信息處理系統等方面的作用價值，規(guī)范落實系統的升級維護工作，達到理想的工作效果。搭建數據處理中心，整合財務數據與經營數據等，實現數據的專業(yè)化管理，合理運用技術化手段，高效解決管理會計工作中的技術性和系統性等方面的問題。在專業(yè)數據管理團隊的建設中，不斷優(yōu)化現有的隊伍結構，包括管理會計人員和數據處理分析人員等，使其能夠高效展開數據的管理及處理分析等工作。設置相應的崗位，合理配置數據管理團隊人力資源，為大數據技術與管理會計工作的整合提供基礎的保障。實現各崗位權責利的一體化，明確崗位工作的內容與職責及權限，并加強軟硬件設施的建設，促使團隊的工作環(huán)境更加優(yōu)化。一是加強人員管理，確保其嚴格執(zhí)行制度和職能，高效完成工作內容。二是加大培訓力度，豐富自學的途徑，確保其能力符合崗位的需求。三是積極引進各領域的專業(yè)人才，更新現有的數據管理團隊結構，使其能夠全身心地投入到崗位工作中來。

（三）維護財務信息系統

企業(yè)在運用大數據等技術手段開展管理會計工作時，可依托財務管理需求和技術優(yōu)勢，合理搭建財務信息系統及信息管理平臺和數據庫，做好數據的收集和安全存儲等工作。利用系統與數據庫全面收集各部門的業(yè)財信息，便于管理會計人員充分掌握各類數據信息，從而提高工作質量。針對財務信息系統與數據庫的正常運行和信息的安全問題，需加大維護財務信息系統的力度，促使數據庫和系統在管理會計工作中的應用價值得以充分發(fā)揮。一是立足企業(yè)發(fā)展現狀搭建內網，確保經營信息和財務數據在企業(yè)內部順暢的流通，建立企業(yè)內網和外網的屏障，防止網絡攻擊和入侵，避免出現數據泄露和丟失等情況。二是建設會計信息系統前，與專業(yè)的軟件公司及技術人員合作，明確講述系統建設的要求，搭建契合企業(yè)發(fā)展實際的數據庫和財務信息系統，防止自身專業(yè)能力不足引起的系統漏洞等問題。定期要求技術人員做好系統的檢查和維護工作，及時排查和處理系統安全漏洞問題，運用防火墻等軟件，提高系統運行的安全性。三是根據管理會計及財務信息系統的特點，合理評估系統中存在及潛在的安全風險，制定風險預警及防范機制，及時規(guī)避系統安全風險引起的不良事件和經濟損失。

（四）創(chuàng)新管理會計工具

涉及以下幾方面：一是創(chuàng)新預算管理工作。企業(yè)在大數據時代下的發(fā)展，需加強對管理會計人員前瞻意識和戰(zhàn)略意識的養(yǎng)成，要求財務人員靈活運用管理會計工具去預測和把控經營管理中的風險，采取有效的控制措施與方法，不斷提升企業(yè)的績效和價值。根據企業(yè)發(fā)展實際和大數據時代的工作特點，利用數據庫或計算機等工具搭建預算管理的模型，依托算法和統計學研究及數據挖掘分析等手段，系統性地分析整理預算數據，大力推進預算的機制和工作流程及定位等方面的創(chuàng)新工作。首先，在預算定位創(chuàng)新方面，利用大數據技術存儲和整合預算數據信息，不斷調整預算定位。其次，在預算機制創(chuàng)新方面，依據大數據時代的要求，創(chuàng)建層次化的預算管理及目標機制，要求各部門靈活運用大數據技術去分析和存儲數據，并維護數據的安全。在預算流程創(chuàng)新方面，搭建閉環(huán)性的管理體系，利用閉環(huán)性的方式執(zhí)行預算考核評價和過程的控制及預算目標的明確與系統的分析等管理工作。最后，在預算模型的創(chuàng)新方面，將預算管理工作嵌入預算系統和預算模型內，合理搭建滾動預算類型和作業(yè)預算類型及目標測算類型等模型，利用大數據技術將其整合其完整的系統，積極推動預算工具和預算控制及管理會計工作的革新。二是創(chuàng)新核算工具。利用大數據技術積極革新核算工作形式，提高會計核算工作質量，有效控制成本。優(yōu)化核算工具的過程中，將成本劃分成水電費成本與房屋租金成本等間接成本；人力資源和原材料等方面的直接成本。在核算工作中利用技術手段去分析與查詢，確保核算數據更加完整真實。首先，規(guī)范拆分生產流程，細化成多個作業(yè)小單元，根據工序的重要性，突出重點和次要及一般的部分，再通過技術檢測去核算分析各工序的定額工時，明確各工序的工資。根據崗位工作能力分配工作，實現人力資源的有效利用，降低人力資源的成本。其次，規(guī)范核算分析各工序的間接成本及材料成本，便于管理部門合理把控生產成本。三是創(chuàng)新績效考核工具。向生產和人力資源管理及銷售等領域延伸會計工作，準確收集與分析和管理績效考核數據信息，利用平衡計分卡工具，整合分析非財務和財務類型的戰(zhàn)略指標，利用大數據等技術搭建績效考核工作系統，設定創(chuàng)新與生產和客戶等管理方面的績效考核指標，以達到理想的績效考核工作效果。四是創(chuàng)新管理會計業(yè)務管理工具。利用大數據技術的分析和處理及搜集等功能，打破以往隨機抽樣等處理方式，形成新的業(yè)務把控思維形式，突出管理會計工具在組織結構創(chuàng)新和業(yè)務流程再造及戰(zhàn)略優(yōu)化等業(yè)務管理領域的應用價值。將管理會計工具與大數據技術延伸到業(yè)務中，不斷突出業(yè)務的創(chuàng)新性和完善性。并利用大數據技術和內生演化等形式，不斷調整業(yè)務機制，強化管控業(yè)務流程，省略中間的工序，優(yōu)化處理核心環(huán)節(jié)，實現對經營成本和組織成本的有效管控。

結語

大數據下的管理會計工作展開，仍處于摸索性前進階段，還需在管理會計與大數據技術的融合發(fā)展方面，加大理論研究和實踐經驗總結的力度，通過完善大數據安全管理制度和培養(yǎng)復合型會計人才等措施，加速企業(yè)的與時俱進發(fā)展進程。