劉朝霞 濰坊力元有限責(zé)任會計師事務(wù)所
在企業(yè)的內(nèi)部控制管理中,內(nèi)部審計屬于極為重要的內(nèi)容,對內(nèi)部審計相關(guān)工作重要性和作用加以充分認(rèn)識,對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)開展情況全面分析,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,戰(zhàn)略目標(biāo)以及市場環(huán)境分析企業(yè)后續(xù)業(yè)務(wù)開展存在風(fēng)險。在財務(wù)管理中,內(nèi)部審計的有效落實(shí),對規(guī)避會計風(fēng)險發(fā)揮著重要作用,確保企業(yè)資金合理分配和利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長久、持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)部審計屬于三大類審計之一,具有獨(dú)立、客觀特性,屬于對企業(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)經(jīng)營情況的咨詢和確認(rèn),相關(guān)工作展開應(yīng)用規(guī)范、系統(tǒng)方式,對企業(yè)內(nèi)控情況、業(yè)務(wù)活動開展情況以及風(fēng)險管控的科學(xué)性、有效性與適當(dāng)性進(jìn)行審評。實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織整體管理水平提升,按照所制定的戰(zhàn)略目標(biāo)不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益提升。工作的開展由單位、部門內(nèi)部的專職人員開展。內(nèi)部審計工作開展主要作用,對企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、細(xì)致的分析,輔助企業(yè)內(nèi)部管理人員和職工開展相應(yīng)的管理工作與日常工作。在企業(yè)管理中需要積極開展內(nèi)部審計、外部審計雙重審計,兩者之間互相補(bǔ)充、配合,滿足新時代背景下企業(yè)發(fā)展需求,屬于現(xiàn)代審計具有特色。企業(yè)、組織需要積極建立完善內(nèi)部審計規(guī)章制度,確保審計工作的開展有章可循,并為外部審計有關(guān)工作開展提供準(zhǔn)確、可靠、實(shí)時性數(shù)據(jù)信息,緩解外部審計任務(wù)量。新時代環(huán)境中,內(nèi)部審計屬于企業(yè)、單位財務(wù)管理重要關(guān)節(jié),為國家審計工作開展的基礎(chǔ),并被納入至審計監(jiān)督體系。
首先,聯(lián)系區(qū)別。不同外部審計,兩者均需要掌握審計技術(shù),兩者審計數(shù)據(jù)在一定范圍中能夠相互借鑒、補(bǔ)充完善,保證審計數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。內(nèi)部審計、外部審計區(qū)別表現(xiàn)在以下五方面:第一,獨(dú)立特性。企業(yè)內(nèi)審的獨(dú)立性包括:①人員獨(dú)立,行使權(quán)力不會受外力威脅;②機(jī)構(gòu)建立獨(dú)立性,機(jī)構(gòu)與企業(yè)董事會進(jìn)行之間的聯(lián)系,匯報工作不經(jīng)過其他部門。由于企業(yè)內(nèi)審與外審工作展開所提供服務(wù)的對象、最終目標(biāo)有所不同,兩者在獨(dú)立性方面存在區(qū)別。第二,工作目標(biāo)不同。外審工作的開展將受有關(guān)法律法規(guī)約束限制,例如報表審計目標(biāo)按照財報公允性、合法性進(jìn)行評價,企業(yè)內(nèi)部審計工作開展的最終目標(biāo)為對企業(yè)管理中存在的評價積極發(fā)現(xiàn),并針對風(fēng)險誘發(fā)原因制定相關(guān)措施加以改善,對管理流程科學(xué)性、有效性加以合理控制,促使企業(yè)達(dá)到某一目標(biāo),促使企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。第三,關(guān)注點(diǎn)差異。首先,企業(yè)外部審計重點(diǎn)將法律法規(guī)和合同中的約定作為準(zhǔn)則。其次,工作重點(diǎn)主要在于保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息規(guī)范性、質(zhì)量,滿足規(guī)定要求,系統(tǒng)評價企業(yè)財務(wù)報表規(guī)范性、公允性。企業(yè)內(nèi)部審計則主要針對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù),對其合法性、是否能夠有效達(dá)到成效、提升經(jīng)營效率。第四,業(yè)務(wù)范圍區(qū)別。外部審計業(yè)務(wù)范圍受合同、法律制定。例如嚴(yán)格調(diào)查、內(nèi)部控制審計與報表審計等。而內(nèi)部審計工作的開展需要將企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動為基礎(chǔ),并通過審計提升企業(yè)整體管理水平所展開的日常工作。第五,勝任要求差異,內(nèi)部審計需要參與工作的相關(guān)人員具有完善的管理認(rèn)知結(jié)構(gòu),熟練掌握相關(guān)知識,全面積極開展并落實(shí)內(nèi)部審計,確保相關(guān)工作開展的有效,能夠推動企業(yè)逐步完成其近期、中期、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo),同時對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)改善,提升其市場價值發(fā)揮積極作用。
①實(shí)物對象。審計企業(yè)內(nèi)部存貨、固定資產(chǎn)時點(diǎn)狀態(tài)與期間狀況。涉及存貨清查、收支等審計工作。②財務(wù)對象。指的是對商品提供、勞務(wù)時所產(chǎn)生債務(wù)債權(quán),對期間過程、時點(diǎn)狀態(tài)加以審計。包括壞賬、回款審計。③規(guī)則對象。主要是對企業(yè)所制定的審計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、計劃、程序、執(zhí)行情況及結(jié)果加以科學(xué)審計。包括短期、中期、長期戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,折扣權(quán)限、政策執(zhí)行、采購流程、預(yù)算落實(shí)等情況的規(guī)范性、合理審計。④責(zé)任對象。主要對責(zé)任人的期間責(zé)任、期末狀態(tài)加以審計,包括責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、目標(biāo)成本進(jìn)行審計。
企業(yè)審計工作開展中,可對企業(yè)以及其子公司業(yè)務(wù)經(jīng)營狀態(tài)全面監(jiān)管,系統(tǒng)了解企業(yè)內(nèi)部管理人員、職工參與管理工作、日常工作情況,對內(nèi)部員工遵守規(guī)章制度開展工作的情況進(jìn)行觀察,明確業(yè)務(wù)活動開展的科學(xué)性、規(guī)范性。日常工作中,內(nèi)部審計在會計管理中作用主要為審查企業(yè)利潤表、負(fù)債表和現(xiàn)金流量,對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面分析,確保會計核算相關(guān)工作開展的規(guī)范性,保障數(shù)據(jù)信息可靠性、真實(shí)性。除此之外,需要界定企業(yè)、子公司以及子項(xiàng)目經(jīng)營運(yùn)作規(guī)范性,避免項(xiàng)目開展時出現(xiàn)挪用資金、貪污受賄情況發(fā)生,對企業(yè)所開展項(xiàng)目第一時間加以監(jiān)督管控,做好事前預(yù)警,規(guī)避問題發(fā)生,大幅度提升企業(yè)管理工作開展質(zhì)量和效率。
企業(yè)內(nèi)部審計相關(guān)工作開展時,如果出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,審計人員應(yīng)當(dāng)及時對財務(wù)活動開展情況進(jìn)行監(jiān)督分析,對企業(yè)的框架結(jié)構(gòu)、資金往來情況以及近期、中期、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施過程中存在的風(fēng)險進(jìn)行研究分析,通過團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目具體經(jīng)營狀態(tài)分析,并得出相關(guān)檢查報告,為企業(yè)會計活動開展保駕護(hù)航,保證其準(zhǔn)確性、可靠性,最大化發(fā)揮其咨詢作用。
該期間,管理人員倘若在爭取某項(xiàng)目開發(fā)并中標(biāo),審計人員應(yīng)當(dāng)對企業(yè)當(dāng)前資金經(jīng)營具體、真實(shí)情況及時考察,對各項(xiàng)因素加以充分考慮,明確項(xiàng)目潛在風(fēng)險和預(yù)估利潤,如果確定項(xiàng)目拓展對企業(yè)運(yùn)營存在不利可能,則需要停止項(xiàng)目準(zhǔn)備與執(zhí)行,但管理人員若一味根據(jù)自身意愿參與招投標(biāo)、資金管控,則內(nèi)部審計人員需要如實(shí)向董事會匯報情況,并要求董事會有關(guān)人員協(xié)調(diào)、決策。該期間,內(nèi)部審計需要充分發(fā)揮其顧問作用,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
內(nèi)部審計工作開展中,審計部門能夠監(jiān)督企業(yè)、子公司的經(jīng)營情況的同時對企業(yè)進(jìn)行全面分析和了解,根據(jù)審計部門所搜集匯總資料與數(shù)據(jù),結(jié)合風(fēng)險情況和誘發(fā)因素制定行之有效的預(yù)案計劃。針對企業(yè)評價、監(jiān)督中存在弊病,需要對內(nèi)部管理存在缺陷充分了解,第一時間提出建議,幫助企業(yè)內(nèi)部人員有效實(shí)施分析與檢驗(yàn)。審計人員應(yīng)當(dāng)以財務(wù)報表、相關(guān)憑證為基礎(chǔ),確保報表數(shù)據(jù)有效性、真實(shí)性、可靠性,避免錯誤數(shù)據(jù)出現(xiàn)概率,提升企業(yè)風(fēng)險規(guī)避能力,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及基層人員對會計風(fēng)險積極作用加以充分認(rèn)識,落實(shí)應(yīng)對預(yù)案制定,確保企業(yè)財務(wù)安全和資金的合理、有效利用。
在企業(yè)會計風(fēng)險管控中,審計監(jiān)督管理體系不完善將對內(nèi)部審計工作的有效開展造成嚴(yán)重的影響,缺乏管理,各項(xiàng)工作難以達(dá)到科學(xué)性、規(guī)范性。審計監(jiān)督管理體系缺失,導(dǎo)致財務(wù)流程模糊,財務(wù)人員展開日常管理時,多通過傳統(tǒng)管理理念和管理方式,難以評估潛在財務(wù)風(fēng)險,審計風(fēng)險始終存在,并逐漸由小風(fēng)險演變?yōu)榇箫L(fēng)險,增加企業(yè)經(jīng)營發(fā)展風(fēng)險。導(dǎo)致審計監(jiān)督管理體系缺失的主要原因是管理準(zhǔn)則、管理方法缺失,有關(guān)部門和人員沒有發(fā)揮自身職能,從而導(dǎo)致監(jiān)管力度不足,對企業(yè)會計風(fēng)險管控工作質(zhì)量不佳。
現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行審計風(fēng)險管控中沒有隨著時代的進(jìn)步發(fā)展創(chuàng)新管理方法,仍然采用單一方式進(jìn)行風(fēng)險管控,過于注重審計方法選擇,未全面落實(shí)。財務(wù)管理工作的開展多在問題發(fā)生后。當(dāng)風(fēng)險發(fā)生后已經(jīng)對企業(yè)造成一定程度的損失,對于部分風(fēng)險雖然可以及時控制,但是期間所投入的資金和人力也造成一定的損失,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升造成一定的影響。另外,當(dāng)前企業(yè),尤其是小型企業(yè)對信息化設(shè)施建設(shè)意識缺失,大量財務(wù)管理、會計風(fēng)險管控工作的開展采用人工方式,工作效率較低,同時因?yàn)槿藶榻y(tǒng)計資料時難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、錯誤情況,對后續(xù)審計工作的開展造成影響。
由上可知,企業(yè)會計風(fēng)險管控、內(nèi)部審計工作的開展對相關(guān)人員綜合素質(zhì)要求極高,但是部分企業(yè)在人員招聘時沒有對其能力進(jìn)行全面評價,導(dǎo)致審計人員綜合能力、專業(yè)水平以及工作經(jīng)驗(yàn)難以企業(yè)實(shí)際需求。另外,部分企業(yè)過于注重經(jīng)濟(jì)效益的提升,忽略財務(wù)管理和會計風(fēng)險管控的重要性,進(jìn)而沒有積極開展財務(wù)人員能力培訓(xùn)工作,沒有按照審計人員專業(yè)能力考慮崗位需求,導(dǎo)致人員在崗時對審計內(nèi)容、流程、標(biāo)準(zhǔn)要求了解不足,不僅造成人才浪費(fèi),并且達(dá)不到良好的工作質(zhì)量和效率。最后,部分審計人員自身職業(yè)素養(yǎng)意識樹立不足,在工作中存在懈怠、玩忽職守等情況,對企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。
企業(yè)需要按照自身發(fā)展需求、市場發(fā)展現(xiàn)狀以及市場的發(fā)展趨勢組建高素質(zhì)內(nèi)部審計隊(duì)伍。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要對內(nèi)部審計和會計風(fēng)險管控的重要性加以充分的認(rèn)識了解,以優(yōu)化內(nèi)部管控為最終目標(biāo),從審計隊(duì)伍建設(shè)方面著手,為內(nèi)部審計工作的有效開展奠定基礎(chǔ)。其次,企業(yè)需要結(jié)合自身需求,建立健全合理、科學(xué)的人才招聘制度,招聘人才時需要提高入職門檻,注重人才理論知識掌握程度的同時需要其具有良好的審計技能水平,明確專業(yè)要求,對應(yīng)聘人才綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評價,確保人員滿足企業(yè)實(shí)際需求,能夠勝任內(nèi)部審計工作。人員入職后,在前期應(yīng)當(dāng)展開培訓(xùn)工作,讓人員對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)加以充分的了解,為其參與財務(wù)審計工作提供參考,熟知企業(yè)管理規(guī)章制度,規(guī)范人員行為,減小審計工作風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。再次,后期企業(yè)也需定期開展培訓(xùn)工作,確保審計人員認(rèn)知結(jié)構(gòu)與時俱進(jìn)、不斷完善。最后,需要加強(qiáng)人員職業(yè)素質(zhì)教育,使其樹立崇高的思想觀念,為財務(wù)審計和風(fēng)險管控工作的有效開展奠定基礎(chǔ)。
內(nèi)部審計管控工作開展中需要充分發(fā)揮其風(fēng)險管控作用,對企業(yè)內(nèi)部管控制度、規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)加以不斷完善,規(guī)范處理工作內(nèi)容,降低會計風(fēng)險。企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營中需要對產(chǎn)品生產(chǎn)原材料加以分析,做好成本管控,降低管理難度,并建立健全物資管理制度,精準(zhǔn)記錄各環(huán)節(jié)實(shí)施情況,涉及材料采購、入庫、庫存、出庫,確保用料準(zhǔn)確性,有針對性地對財務(wù)核算進(jìn)行調(diào)查。在材料管理時,需有計劃消耗原材料,以免造成不必要的材料浪費(fèi)。另外,建立健全風(fēng)險管控制度,明確風(fēng)險管控工作開展中各部門責(zé)任和職責(zé),重視部門評估和檢測,提升工作認(rèn)知度,確定具體工作范圍,在不影響其他部門工作進(jìn)度的同時提升運(yùn)營效率,促進(jìn)部門之間溝通交流,增強(qiáng)管理效率。
內(nèi)部審計相關(guān)工作展開時,首先,需結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計在企業(yè)會計風(fēng)險管理中作用的充分發(fā)揮,及時、準(zhǔn)確獲取財務(wù)數(shù)據(jù)、會計信息,為審計人員提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)信息,為其對企業(yè)當(dāng)前財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動開展情況準(zhǔn)確預(yù)測,最大化發(fā)揮審計作用。其次,審計人員應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)準(zhǔn)則、要求展開審計工作,確保會計核算質(zhì)量和真實(shí)性。根據(jù)出臺法律法規(guī)、稅收政策、行業(yè)信息,不斷更新信息內(nèi)容,讓審計人員有所認(rèn)識,提升其業(yè)務(wù)能力。再次,企業(yè)需要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用,為審計工作的開展提供技術(shù)支撐,提升審計管理質(zhì)量和效率,最后,為實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的有效應(yīng)用,需要積極開展培訓(xùn)工作,促使人員熟練應(yīng)用計算機(jī),確保財務(wù)會計信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性,為管理者確定決策提供參考依據(jù)。
首先,需要提高財務(wù)報表速度,借助計算機(jī)、專業(yè)軟件,以較短的時間為管理人員提供可靠、真實(shí)的報表。其次,企業(yè)需要摒棄傳統(tǒng)財務(wù)報表的編制原則,保留傳統(tǒng)報表編制優(yōu)勢基礎(chǔ)上擴(kuò)展,提升財務(wù)報表有效性、真實(shí)性、實(shí)用性。再次,需要充實(shí)、豐富財務(wù)報表的內(nèi)容,從不同角度對具體情況深入分析,倘若數(shù)據(jù)類型、數(shù)量較多,所涉及的背景較為復(fù)雜,應(yīng)當(dāng)在附表中明確說明,對會計信息加以披露。最后,企業(yè)可按照報表使用人員不同訴求,歸類涉及報表體系,構(gòu)建多角度、多層次報表系統(tǒng)。
為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計工作的有效開展,強(qiáng)化會計風(fēng)險管控,審計環(huán)境的良好性,能夠確保各項(xiàng)工作的有效開展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)做好宣傳工作,讓員工認(rèn)識審計工作重要性,對風(fēng)險管控合理性、科學(xué)性加以明確。提升各層管理人員重視程度。相關(guān)工作開展中需要根據(jù)有關(guān)法律政策,加強(qiáng)內(nèi)部審計規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定管理制度、控制制度,確保相關(guān)制度制定的科學(xué)性、可行性。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確復(fù)核管理重要性,并不斷落實(shí)完善,對復(fù)核內(nèi)容進(jìn)行審計時,將企業(yè)財務(wù)部門所遞交審計底稿、憑證、報告結(jié)合加以全面審核。另外,建立完善討論機(jī)制,在開展內(nèi)部審計工作之前,應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)對審計計劃合理設(shè)計,結(jié)合以往工作情況分析審計時存在的問題,督促相關(guān)部門對問題進(jìn)行整改,完善執(zhí)行計劃。審計工作開展時需要按照具體情況有效落實(shí)管理行為,強(qiáng)化審計基礎(chǔ)效率與實(shí)際結(jié)果,對審計最終行為加以改善。
現(xiàn)階段,市場經(jīng)濟(jì)體制深度變革,市場競爭日益激烈,企業(yè)為在復(fù)雜的市場環(huán)境中占據(jù)一席之地,需要提升內(nèi)部管理水平,內(nèi)部審計作為提升企業(yè)內(nèi)控水平的關(guān)鍵舉措,開展相關(guān)工作,提升企業(yè)財務(wù)管理水平,強(qiáng)化會計風(fēng)險管控。企業(yè)需要做好市場調(diào)研工作,對新形勢下企業(yè)發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇充分了解,調(diào)整管理思路,做好風(fēng)險管控工作,使內(nèi)部審計作用的充分發(fā)揮,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)潛在風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)資金的充分、合理利用,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失,推動企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。