基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)和使用

張琦 山東能源集團(tuán)有限公司

引言

隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜多變，對企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求也越來越高。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式主要是以財(cái)務(wù)核算、稅務(wù)處理、資金運(yùn)營以及報(bào)表編制為主，其職能主要體現(xiàn)在對企業(yè)價(jià)值的反映和保持，導(dǎo)致企業(yè)公司出現(xiàn)一系列的問題，比如說會計(jì)口徑不一、數(shù)據(jù)時(shí)效性和準(zhǔn)確性不高等。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，云計(jì)算的出現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變革帶來了一定的契機(jī)，基于云計(jì)算，企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理方面完成轉(zhuǎn)型和升級，從而更好地適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢。

一、核心概念

（一）云計(jì)算

云計(jì)算是指將信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)與軟件相互結(jié)合一體的新興技術(shù)資源。通過程序的編輯能夠?qū)崿F(xiàn)自動化管理，充分地利用計(jì)算機(jī)資源，打破了時(shí)間和空間上的限制，節(jié)省了人力成本。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中云計(jì)算的應(yīng)用即是將云平臺和軟件融為一體，結(jié)合行業(yè)的管理特點(diǎn)生成財(cái)務(wù)云，為企業(yè)提供個(gè)性化的云服務(wù)，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

（二）財(cái)務(wù)共享中心

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心就是通過半自主業(yè)務(wù)體系的構(gòu)建集中企業(yè)內(nèi)部的不同業(yè)務(wù)，有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源競爭的共享和服務(wù)，同時(shí)通過業(yè)務(wù)體系的構(gòu)建也為企業(yè)內(nèi)部各部門計(jì)費(fèi)方法的優(yōu)化提供了有效途徑。另外該業(yè)務(wù)體系還受到專門服務(wù)機(jī)制的管理，通過企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化和共享化，從而促進(jìn)了企業(yè)工作質(zhì)量的提升，更好地幫助企業(yè)提高收益，為其發(fā)展提供了有效保障。除此之外，財(cái)務(wù)共享中心還可以對不同的種類環(huán)節(jié)進(jìn)行改造，以此明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的戰(zhàn)略性目標(biāo)，為企業(yè)財(cái)務(wù)部門創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收入。因此，基于云計(jì)算背景下，通過企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建能夠真正地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的透明和公平性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享，為其發(fā)展提供有效保障。

二、新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問題

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，集團(tuán)公司的生產(chǎn)規(guī)模越來越大，企業(yè)財(cái)務(wù)管理在工作實(shí)際開展的過程中要面臨不同國家和地區(qū)的會計(jì)、稅務(wù)政策標(biāo)準(zhǔn)，因此需要對商業(yè)環(huán)境做出準(zhǔn)確的判斷，從而調(diào)整經(jīng)營策略，在此背景下對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的要求也就越來越高，目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的困境主要包含以下四個(gè)方面：

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量較大

隨著集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)類型和規(guī)模越來越大，股權(quán)結(jié)構(gòu)錯(cuò)綜復(fù)雜造成財(cái)務(wù)會計(jì)工作面對的數(shù)據(jù)量成倍增加，傳統(tǒng)會計(jì)工作模式下人員的操作難以滿足企業(yè)的快速發(fā)展需求，僅僅依靠工作人員數(shù)量的增加也難以滿足財(cái)務(wù)會計(jì)的工作需求。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類型多樣化

受到經(jīng)濟(jì)全球化的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能也發(fā)生了一定的改變，隨之形成了以會計(jì)數(shù)據(jù)、指標(biāo)分析和預(yù)算數(shù)據(jù)為核心的多元化數(shù)據(jù)類型，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在會計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析中面臨較大的困難和挑戰(zhàn)。尤其針對跨地區(qū)和跨領(lǐng)域的集團(tuán)公司來說，在業(yè)務(wù)開展的過程中，增加了財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)類型的維度，導(dǎo)致相關(guān)的會計(jì)人員在對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的過程中其標(biāo)準(zhǔn)存在一定的區(qū)別，由此削減了數(shù)據(jù)分析比較的意義。

（三）財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不僅增加了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量，數(shù)據(jù)的類型也呈現(xiàn)多樣化的趨勢，又因受到公司傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和設(shè)備的影響，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理中難以及時(shí)獲取精確有效的數(shù)據(jù)。除此之外，在現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中多數(shù)的集團(tuán)公司在遵循新會計(jì)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上提出了精細(xì)化的會計(jì)核算理念，通過業(yè)務(wù)部分的劃分和利潤單元的單獨(dú)核算考核導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)量的直線上升，而傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式面對海量的會計(jì)數(shù)據(jù)其時(shí)效性和準(zhǔn)確性難以保障，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量停滯不前。

（四）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效性較差

隨著市場競爭環(huán)境越來越激烈，信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程和制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理的需求。在復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效性變得非常關(guān)鍵，尤其是針對地區(qū)不同的企業(yè)集團(tuán)來說，因財(cái)稅政策和業(yè)務(wù)類型不同對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性要求更高。但是就傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總的方式來看，多是以季度為單位逐級匯總，因財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不一，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的理解存在一定的區(qū)別，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性較為欠缺，即便花費(fèi)大量的時(shí)間和精力也難以滿足集團(tuán)公司對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求。

三、云計(jì)算背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的作用和價(jià)值

（一）降低了運(yùn)營成本

在云計(jì)算的背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心是通過現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算等較為先進(jìn)的信息技術(shù)對流程進(jìn)行優(yōu)化和精簡，通過集中化處理集合分散的會計(jì)數(shù)據(jù)，不僅提高了會計(jì)人員的工作效率，也提升了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了部門資源的有效整合，優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，通過業(yè)財(cái)流程的重構(gòu)避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的低效失真對企業(yè)的戰(zhàn)略決策造成影響，從而降低了企業(yè)的經(jīng)營成本。

（二）提升及時(shí)準(zhǔn)確性

通過財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建促使集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理，也使得集團(tuán)公司的各個(gè)子公司的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理。尤其是針對跨地區(qū)和跨領(lǐng)域的企業(yè)來說，在會計(jì)處理的過程中通過財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化的集中管理，進(jìn)而有效地提高了財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，便于對企業(yè)以及所屬公司經(jīng)營狀況進(jìn)行全面的了解掌握。

（三）促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建促使財(cái)務(wù)內(nèi)部分工更加精細(xì)和明確，也能夠進(jìn)一步幫助財(cái)務(wù)會計(jì)人員更好地完成工作任務(wù)，減少重復(fù)性的工作，促使財(cái)務(wù)管理效率得到有效的提升。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的減少也加快了財(cái)務(wù)人員的快速轉(zhuǎn)型升級，幫助財(cái)務(wù)人員從固有的數(shù)據(jù)收集加工中解放出來，由財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)部門，有更多的時(shí)間投入到會計(jì)的核算和預(yù)算管理工作開展中，避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與實(shí)際情況的偏離，也為企業(yè)經(jīng)營決策提供了更為全面的信息分析。除此之外，通過企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建使得業(yè)務(wù)經(jīng)營和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了深度的融合發(fā)展，促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)現(xiàn)了良性循環(huán)。

（四）提供戰(zhàn)略支持

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式主要是以日常的核算、結(jié)算等事務(wù)性和重復(fù)性的工作為主。通過財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建節(jié)省了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率，使其有更多的方式充分挖掘財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的經(jīng)營邏輯，為其發(fā)展和決策提供根本保障。因此，未來的財(cái)務(wù)管理工作方向?qū)⑹且载?cái)務(wù)分析和資本運(yùn)營的管控為主，也進(jìn)一步督促了財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的道路上更好地與集團(tuán)內(nèi)部開展合作，為企業(yè)的發(fā)展提供有效幫助。

四、云計(jì)算背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建與應(yīng)用

（一）規(guī)范財(cái)務(wù)共享中心的管理秩序

在云計(jì)算背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過程中要制定較為嚴(yán)格的規(guī)章制度，充分的利用企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)部門職能和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與完善，以企業(yè)經(jīng)營的目的和類型為主促進(jìn)了財(cái)務(wù)共享中心管理制度的改進(jìn)與完善。與此同時(shí)，企業(yè)還要對內(nèi)部的部門職能進(jìn)行調(diào)整，從而制定較為詳細(xì)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理體系。此外，在企業(yè)的內(nèi)部還要強(qiáng)化員工的共享意識和理念，為企業(yè)核心競爭力的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn)目前多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心都要承擔(dān)資金管理和費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容，但是對產(chǎn)品附加值財(cái)務(wù)信息的管理較為缺乏，因此基于云計(jì)算背景下在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過程中要進(jìn)一步擴(kuò)大其管理范圍，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況形成較為完善的規(guī)章制度，進(jìn)一步促使工作效率的提升和發(fā)展。

（二）以價(jià)值鏈為前提構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心

價(jià)值鏈在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的過程中起著非常重要的作用，因此企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過程中要將其與企業(yè)的價(jià)值鏈相結(jié)合，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營活動直接聯(lián)系在一起，從而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供較為翔實(shí)的數(shù)據(jù)支撐和參考。與此同時(shí)，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心與價(jià)值鏈相結(jié)合的過程中相關(guān)的人員要做好一系列的配合工作，更好地幫助企業(yè)的管理者掌握財(cái)務(wù)共享中心的形式和內(nèi)容，從而能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心更好地發(fā)揮自身的功能和作用，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供有效支持。

（三）強(qiáng)化人員專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力

基于云計(jì)算背景，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過程中，要強(qiáng)化人才儲備，注重對會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。首先，要強(qiáng)化選拔制度，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)化的培訓(xùn)。通過高素質(zhì)會計(jì)工作人員的選拔提高隊(duì)伍質(zhì)量，并針對工作人員的實(shí)際情況制定較為完善和科學(xué)的專業(yè)能力培訓(xùn)方案，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升提供有效保障。其次，加強(qiáng)管理培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員的成功轉(zhuǎn)型。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中企業(yè)要制定較為系統(tǒng)和科學(xué)化的管理人才培訓(xùn)方案，并引導(dǎo)采取管理人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級，朝著財(cái)務(wù)管理會計(jì)的方向發(fā)展，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能。最后，對于財(cái)務(wù)管理會計(jì)的要求也要不斷地提升，在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的背景下，不僅需要財(cái)務(wù)管理會計(jì)人員掌握較為扎實(shí)的理論專業(yè)知識，還要其具備較為靈活的組織應(yīng)用能力，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享，不斷的改進(jìn)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心。究其根本源于財(cái)務(wù)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)之間存在較大的區(qū)別，財(cái)務(wù)會計(jì)主要負(fù)責(zé)報(bào)表的制定和分析，而財(cái)務(wù)管理會計(jì)則是以數(shù)據(jù)的分析和處理為主，前者對專業(yè)性的要求更高，財(cái)務(wù)管理會計(jì)通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析為下一階段計(jì)劃的制定提供了有效參考。因此，財(cái)務(wù)管理會計(jì)需要定期對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和銷售情況進(jìn)行全面的評估，將其作為評價(jià)企業(yè)發(fā)展的有效信息。除此之外，財(cái)務(wù)管理會計(jì)人員還需要不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新現(xiàn)有的管理理念和管理方式，不斷地提升自身的專業(yè)技能，從而能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的安全隱患，最大程度上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，制定較為完善的財(cái)務(wù)管理方案，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有效的保障，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心績效評估制度

基于云計(jì)算的背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，由此加強(qiáng)了考核的難度。為了更好地解決這個(gè)問題，企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的基礎(chǔ)上形成較為完善的績效評估與獎(jiǎng)懲制度。首先，以客戶為導(dǎo)向，制定共享目標(biāo)，明確考核指標(biāo)，從而為客戶提供更好的服務(wù)。比如說在績效評估制度制定的過程中將客戶的滿意度、業(yè)務(wù)處理效率等納入其中，通過一系列規(guī)章制度的制定和完善從而發(fā)揮績效考核評估機(jī)制的作用和價(jià)值。其次，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過程中企業(yè)的各個(gè)部門還要明確績效考核評估與獎(jiǎng)懲制度的內(nèi)容，有效激發(fā)員工工作的主動性和積極性，從而提高員工工作的質(zhì)量和效率，為財(cái)務(wù)管理水平的提升提供有效的保障，也為企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外在績效評估制度制定的過程中還可以將其與員工的業(yè)績相結(jié)合，促使員工以較為飽滿的工作狀態(tài)參與到財(cái)務(wù)管理工作過程中，并定期的評估績效考核的結(jié)果，以便能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題解決問題，為下一階段績效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定提供有效保障。最后，為了進(jìn)一步的提高員工工作的積極性和主動性，企業(yè)還可以制定一系列的規(guī)章制度，從而激發(fā)員工的忠誠度，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有效保障，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（五）防范信息安全

在云計(jì)算背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)際建設(shè)的過程中針對內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)要采用線上處理，強(qiáng)化數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的交換傳輸頻率，而不同地區(qū)和節(jié)點(diǎn)之間數(shù)據(jù)的傳輸都會增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，因此，在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)和應(yīng)用的過程中，要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理，避免因病毒的入侵和信息的泄露導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失或竊取，對企業(yè)造成不可挽回的損失。

結(jié)語

在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快的背景下，促進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，在集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，信息共享模式已經(jīng)成為未來發(fā)展的主要趨勢，數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性在企業(yè)的發(fā)展中也起著非常關(guān)鍵的作用。因此，在云計(jì)算背景下要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，首先是要利用先進(jìn)的信息技術(shù)解決數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)類型復(fù)雜多變的問題，其次遵循集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，從全面和長遠(yuǎn)角度實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，最后構(gòu)建統(tǒng)一化的信息平臺，完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)，完善財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)智能化建設(shè)，真正的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用和價(jià)值，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供有效保障，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。