財務(wù)共享模式發(fā)展與探析

邢世杰 山西金融投資控股集團有限公司

一、前言

近年來，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟發(fā)展模式傾向于全球化和多樣化，在這種發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，并開始跨地區(qū)甚至跨國經(jīng)營。在迎來重要發(fā)展機遇的同時，企業(yè)也面臨著愈加嚴峻的市場形勢和激烈的行業(yè)競爭，企業(yè)需要通過尋求內(nèi)部創(chuàng)新與變革以提升自身綜合實力和市場競爭力，從而獲得更好的發(fā)展。在財務(wù)管理方面，部分企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，顯然已經(jīng)無法適應(yīng)新時期的發(fā)展形勢，企業(yè)亟需在財務(wù)管理模式上做出改進和優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式可克服傳統(tǒng)財務(wù)模式的不足，實現(xiàn)信息共享，提升管理效率，并降低企業(yè)的運營成本，對于企業(yè)發(fā)展具有積極意義。

二、財務(wù)共享模式的內(nèi)容及作用

(一)財務(wù)共享模式主要內(nèi)容

財務(wù)共享主要的工作內(nèi)容就是對傳統(tǒng)財務(wù)核算工作進行融合、梳理、重組，達到提高財務(wù)管理效率及節(jié)約內(nèi)部運營成本的目的。財務(wù)共享模式下，財務(wù)部門集中對下屬單位、內(nèi)部業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理，使企業(yè)財務(wù)部門實現(xiàn)了對內(nèi)部的實時監(jiān)控，可以為企業(yè)管理層決策提供準確的依據(jù)。

財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)共享中心主要通過整合會計核算政策、科目使用說明、企業(yè)資源計劃軟件系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)標準等工作內(nèi)容，使企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標、預(yù)算目標、成本管理目標以指令的形式層層下達各業(yè)務(wù)部門、工作人員，并使下屬單位、業(yè)務(wù)部門生成的數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一性、標準性，方便財務(wù)部門按照統(tǒng)一的標準進行匯報、分析與計算，最終依靠數(shù)據(jù)幫助企業(yè)管理層進一步優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程。

(二)財務(wù)共享模式對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展起到的具體作用

一是參與經(jīng)營管理。財務(wù)共享是直接參與到企業(yè)經(jīng)營管理中。為了實施財務(wù)共享，企業(yè)會在財務(wù)部門內(nèi)部成立財務(wù)共享中心，中心按照財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程與制度獨立開展業(yè)務(wù)工作，不受財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門的影響。同時，共享中心肩負著企業(yè)絕大部分的管理職責，特別是在企業(yè)進行投資、籌資時，可保證相關(guān)業(yè)務(wù)部門按照內(nèi)部控制、預(yù)算管理相關(guān)流程操作，在規(guī)范操作、降低風險的同時，使企業(yè)財務(wù)部門實現(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控。

二是為內(nèi)部審計提供便利。在傳統(tǒng)內(nèi)部審計工作中，內(nèi)部審計人員需要向財務(wù)人員提供審計資料清單，財務(wù)人員需要根據(jù)清單向業(yè)務(wù)部門收集必要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從接到通知再到收集資料、整理資料、報送內(nèi)審人員資料，需要經(jīng)過1—2天工作時間。而在財務(wù)共享模式下，業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)向內(nèi)部審計人員傳遞所耗費的時間大大減少，企業(yè)內(nèi)部審計部門在開展工作時可利用共享中心掌握數(shù)據(jù)資料、現(xiàn)有信息化系統(tǒng)，了解各業(yè)務(wù)部門相關(guān)經(jīng)營情況、資金使用與結(jié)余情況，通過分析、對比及時找到審計重點、關(guān)鍵風險點，提升企業(yè)內(nèi)部審計工作的效率。

三是加強部門之間的溝通。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員每日的工作就是開展會計基礎(chǔ)核算工作，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間獨立開展工作，除提供相關(guān)表格、數(shù)據(jù)外，并不了解彼此的工作流程，這使得企業(yè)內(nèi)部管理效率不高。而業(yè)財融合模式下，財務(wù)人員能夠深入業(yè)務(wù)部門真正了解業(yè)務(wù)部門工作流程、管理需求，為財務(wù)人員分析數(shù)據(jù)提供實踐基礎(chǔ)。反之，業(yè)務(wù)部門也可通過與財務(wù)人員溝通，了解企業(yè)制定的各項管理制度，確保了企業(yè)制度的順利實施與目標的完成。

三、企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式面臨的主要問題

(一)財務(wù)信息安全性受到威脅

企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式的過程中，同樣暴露出一些問題和風險，其中比較顯著的就是信息安全性問題，由于企業(yè)財務(wù)共享模式主要是依托互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)等，實現(xiàn)資源信息共享的同時，也增加了財務(wù)信息被泄露和丟失等風險。從企業(yè)外部來看，企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享，集中統(tǒng)一管理財務(wù)信息數(shù)據(jù)等，而其中必然包含了一些十分重要的保密信息，而一些不法分子為了獲得高額利益，而侵入企業(yè)的財務(wù)共享中心，對其中的一些保密信息和重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進行竊取，導致企業(yè)信息泄露，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失，甚至致使企業(yè)面臨嚴重的經(jīng)營風險。企業(yè)實施財務(wù)共享模式時，各項財務(wù)工作都需要依靠信息技術(shù)和相關(guān)信息系統(tǒng)進行處理，而人員在操作過程中可能由于對信息安全認知不足，出現(xiàn)錯誤操作，如數(shù)據(jù)錄入和查詢過程中出現(xiàn)失誤，同樣會使信息安全受到威脅。

(二)財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式，對于原有的業(yè)務(wù)流程等進行改進優(yōu)化，對于財務(wù)人員也提出了更高的要求，例如在工作內(nèi)容上的轉(zhuǎn)變，以及相關(guān)工作流程的變化都對其綜合素質(zhì)提出了較高的要求。針對企業(yè)構(gòu)建的財務(wù)共享中心，更需要以高素質(zhì)的財務(wù)人員作為支撐，不僅需要具備較強的財務(wù)專業(yè)知識，更需要具備較強的技術(shù)應(yīng)用能力和分析能力等，從而為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供支持。但是企業(yè)長期應(yīng)用傳統(tǒng)財務(wù)工作模式。因此，復(fù)合型人才相對較少，同時在傳統(tǒng)的工作模式下，大多數(shù)財務(wù)人員從事的是最為基礎(chǔ)和簡單的核算工作，一些財務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢往往無法有效發(fā)揮，還有部分人員專業(yè)能力不足，這樣就造成了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員綜合素質(zhì)參差不齊的局面，也就無法適應(yīng)企業(yè)新時期的發(fā)展需求。

(三)流程管理水平不足

企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式時，為了更好的發(fā)揮其優(yōu)勢，往往需要對內(nèi)部的流程進行重組，這個過程需要耗費大量人力物力成本，工作量較大，而且過程中可能出現(xiàn)較多問題和安全隱患。企業(yè)由于長期以來沿用傳統(tǒng)的組織流程結(jié)構(gòu)，而且這種管理體系已經(jīng)建設(shè)的較為完善。因此，部分企業(yè)可能會忽視流程重組工作，也沒有安排相應(yīng)的流程管理人員，即使設(shè)立了專門的管理機構(gòu)，但是建設(shè)不完善，也導致流程管理水平難以提升，相關(guān)財務(wù)人員無法為流程的優(yōu)化提供支持。

四、企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用策略

(一)加強財務(wù)共享信息系統(tǒng)的建設(shè)

為了更好地發(fā)揮出財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的積極作用，企業(yè)應(yīng)當加強財務(wù)共享信息系統(tǒng)的建設(shè)，進一步提高財務(wù)業(yè)務(wù)信息的質(zhì)量。第一，企業(yè)應(yīng)該加強足夠的資金和人力投入來建設(shè)財務(wù)共享信息系統(tǒng)，加強基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)，加強對新技術(shù)的應(yīng)用，為推動財務(wù)共享模式的建設(shè)奠定重要的基礎(chǔ)。通過加強財務(wù)共享信息系統(tǒng)的建設(shè)，可以進一步提高業(yè)財融合，加強財務(wù)和業(yè)務(wù)信息之間的傳遞和分享，方便財務(wù)人員直接在共享系統(tǒng)上開展財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、處理等相關(guān)工作，然后得出更加精準的財務(wù)數(shù)據(jù)。第二，通過建立財務(wù)共享信息系統(tǒng)，各個部門可以及時在共享信息平臺上上傳相關(guān)的信息，為財務(wù)報表的制作提供重要的參考數(shù)據(jù)，有效地保證財務(wù)管理工作的質(zhì)量。例如，銷售部門以及生產(chǎn)部門可以將銷售數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)上傳到信息系統(tǒng)中，方便財務(wù)人員及時獲取相關(guān)的生產(chǎn)銷售信息，加快數(shù)據(jù)的整合，進而提高財務(wù)報告的制作效率。第三，財務(wù)部門應(yīng)當加強財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，及時將共享系統(tǒng)中的財務(wù)信息錄入到數(shù)據(jù)庫當中，并借助數(shù)據(jù)庫的自動生成功能來獲取相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)模型，進而提供給企業(yè)的決策人員，方便決策人員結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)模型制定戰(zhàn)略發(fā)展方向。

(二)加強企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)信息的融合

財務(wù)共享模式的建設(shè)，需要對當前的財務(wù)管理工作進行轉(zhuǎn)型，加強業(yè)財之間的融合，提高財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通合作，所以企業(yè)應(yīng)當加強業(yè)財融合機制，加強財務(wù)業(yè)務(wù)信息之間的有效融合。第一，企業(yè)需要加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的職權(quán)轉(zhuǎn)變，加強兩個部門之間的溝通合作，確保財務(wù)部門能夠掌握到實時準確的業(yè)務(wù)信息，進而幫助業(yè)務(wù)部門制定更加精準的預(yù)算管理目標和成本控制目標，切實控制好企業(yè)的經(jīng)營成本。第二，在構(gòu)建財務(wù)共享模式過程中，企業(yè)財務(wù)部門要切實發(fā)揮好管理和監(jiān)督的職能作用。借助共享系統(tǒng)來對企業(yè)的財務(wù)處理工作進行全過程的監(jiān)督，進一步保證財務(wù)處理的公開性和透明性，確保財務(wù)處理的準確性。此外，企業(yè)需要加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流，財務(wù)人員要及時向業(yè)務(wù)人員傳遞最新的財務(wù)知識和要求，用通俗易懂的語言來講解相關(guān)的財務(wù)管理規(guī)則，進而保證財務(wù)業(yè)務(wù)融合工作的規(guī)范性。財務(wù)人員也要積極學習各個部門的業(yè)務(wù)知識，準確了解業(yè)務(wù)工作流程，進而更好地結(jié)合業(yè)務(wù)流程來推動業(yè)財融合工作的開展。

(三)提高企業(yè)財務(wù)管理職能的發(fā)揮

財務(wù)共享模式的建設(shè)，有效地推動了企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。因此，企業(yè)需要進一步發(fā)揮好財務(wù)管理的職能作用，從原有的財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?，有效地發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營以及決策制定中的重要作用。通過建立財務(wù)共享系統(tǒng)，可以進一步突出財務(wù)的管理職能，弱化財務(wù)的核算職能，也可以從中有效地推動了財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展。第一，在應(yīng)用財務(wù)共享模式時，企業(yè)的財務(wù)管理人員要清晰地認識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性，要及時轉(zhuǎn)變管理理念，樹立創(chuàng)新的管理理念，制定各項有效的措施來推動業(yè)財融合工作的落實。企業(yè)領(lǐng)導也需要對財務(wù)轉(zhuǎn)型工作有一個基本的了解，并且制定財務(wù)轉(zhuǎn)型的工作目標，加強對管理人員以及財務(wù)人員的專業(yè)培訓，促進財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展，從而促進財務(wù)的順利轉(zhuǎn)型。第二，企業(yè)要加強對財務(wù)人員的培訓，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，進而推動財務(wù)人員進行創(chuàng)新財務(wù)管理途徑的探索，進一步推動財務(wù)工作的現(xiàn)代化發(fā)展。例如，企業(yè)要加強對財務(wù)人員開展關(guān)于信息技術(shù)知識、管理知識以及最新的法律政策的培訓學習，確保財務(wù)人員能夠掌握最新的法律政策來開展財務(wù)管理工作，保證財務(wù)工作的合法性，也能夠確保財務(wù)人員熟練地使用財務(wù)共享系統(tǒng)來開展專業(yè)化的財務(wù)工作，進一步提高財務(wù)核算的準確性，從而更好地保證財務(wù)管理的質(zhì)量。

(四)做好財務(wù)轉(zhuǎn)型工作

財務(wù)共享模式的應(yīng)用和財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展之間的相互推動相互發(fā)展的。因此，企業(yè)要做好財務(wù)共享模式的建設(shè)，應(yīng)當做好財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展工作。第一，企業(yè)領(lǐng)導要進一步明確自身在財務(wù)轉(zhuǎn)型中的作用，要發(fā)揮好領(lǐng)導和帶頭的作用，進而帶領(lǐng)全體員工開展財務(wù)轉(zhuǎn)型工作，明確財務(wù)轉(zhuǎn)型的方向，確保財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展工作的有效開展。第二，在開展財務(wù)轉(zhuǎn)型工作時，企業(yè)要營造良好的轉(zhuǎn)型工作氛圍，加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的合作溝通，確保財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員能夠準確地掌握財務(wù)轉(zhuǎn)型的方向和要求，并從中樹立良好的轉(zhuǎn)型意識，積極配合財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的開展和落實，進一步提高財務(wù)共享模式的建設(shè)效果。第三，企業(yè)要注重提高財務(wù)核算的質(zhì)量，為促進財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。在建設(shè)財務(wù)共享模式時，財務(wù)人員要樹立良好的責任意識以及主導意識，要引導業(yè)務(wù)人員積極參與到財務(wù)共享和財務(wù)轉(zhuǎn)型工作當中，并且運用專業(yè)的知識來開展財務(wù)核算工作，提高財務(wù)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，進而為財務(wù)共享以及財務(wù)轉(zhuǎn)型提供更加精準的財務(wù)數(shù)據(jù)，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況更加準確全面地反映出來，為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供重要的參考依據(jù)，進而更好地推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

(五)為財務(wù)共享培養(yǎng)綜合性人才

實現(xiàn)財務(wù)共享模式的應(yīng)用離不開企業(yè)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力的支撐。財務(wù)轉(zhuǎn)型及信息化時代，也對企業(yè)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求。首先，企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)針對財務(wù)人員不同崗位職責、業(yè)務(wù)流程、專業(yè)特長等內(nèi)容，為財務(wù)人員制定專門的培訓方案。其次，企業(yè)應(yīng)重視拓展的財務(wù)人員發(fā)展空間，在晉升等方面為財務(wù)人員提供良好的發(fā)展空間，以優(yōu)惠政策調(diào)動財務(wù)人員主動學習、主動思考、參與經(jīng)營管理工作及財務(wù)轉(zhuǎn)型的積極性。因此，財務(wù)人員需要從傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中走出來，利用此次財務(wù)共享模式及財務(wù)轉(zhuǎn)型的契機，不斷提升自身綜合業(yè)務(wù)能力，幫助企業(yè)管理層實現(xiàn)財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型目標。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財務(wù)共享模式是新時期的發(fā)展需求和必然趨勢，對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。因此，企業(yè)應(yīng)提高重視，正視財務(wù)共享模式應(yīng)用過程中存在的問題，并通過加強信息安全管理，提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)以及加強流程管理等措施，解決財務(wù)共享模式應(yīng)用中的問題，不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平。