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在現(xiàn)代化社會(huì)建設(shè)的背景影響下,企業(yè)在發(fā)展這過(guò)程中需要不斷提升整體管理水平,進(jìn)而使企業(yè)能夠在目前的大環(huán)境中可以健康、穩(wěn)定地發(fā)展。尤其是國(guó)有企業(yè)和上市企業(yè),這些企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)力量,隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,導(dǎo)致了能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作造成影響的因素越來(lái)越多。所以在企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,想要使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的效率、質(zhì)量以及水平等得到切實(shí)、有效的提升,企業(yè)首先需要做的便是提高管理能力、創(chuàng)新管理意識(shí),并且對(duì)先進(jìn)的技術(shù)等進(jìn)行充分利用,以此來(lái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面加強(qiáng)。
在企業(yè)的發(fā)展中,所謂的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制就是指有關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行核對(duì),通過(guò)一些手段來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)的資產(chǎn)進(jìn)行檢查,以此來(lái)確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、可靠以及完整性。從嚴(yán)格意義上來(lái)講,企業(yè)想要對(duì)內(nèi)部進(jìn)行規(guī)范、有效的控制,首先需要做的便是要做好內(nèi)部財(cái)務(wù)的有效控制工作。在及開(kāi)展內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作中,其主要是應(yīng)用政策、制度以及計(jì)劃等作為工作的切實(shí)依據(jù),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的草屋工作進(jìn)行切實(shí)、有效的約束和指導(dǎo),進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的效果。
在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開(kāi)展主要可以用過(guò)以下幾項(xiàng)內(nèi)容來(lái)完成:首先,明確權(quán)限,審批的手續(xù)也要按照相應(yīng)的程序走。在企業(yè)中,需要對(duì)財(cái)務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)定,如此才能夠確保才數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性以及可靠性。其次,將企業(yè)的資產(chǎn)組成情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并且組織人員對(duì)其進(jìn)行定期的清點(diǎn)。再次,明確責(zé)任。對(duì)企業(yè)在職人員的責(zé)任和權(quán)利等要有詳細(xì)的劃分,避免出現(xiàn)責(zé)任不明的情況。同時(shí),還要完善監(jiān)督、管理體系,加強(qiáng)監(jiān)督管理。要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,制定出與企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理策略,以此來(lái)確保企業(yè)財(cái)務(wù)開(kāi)展的科學(xué)、精準(zhǔn)性。最后,定期開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)檢查工作以及內(nèi)部審計(jì)工作。檢查工作和審計(jì)工作的開(kāi)展主要是發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,并且針對(duì)問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行進(jìn)一步的完善。
在企業(yè)的發(fā)展中,想要確保企業(yè)內(nèi)部資金的合理流動(dòng)性,首先需要做的便是通過(guò)建立起防止浪費(fèi)資金的系統(tǒng),并且對(duì)其進(jìn)行高效維護(hù),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效管理,使資金能夠得到更科學(xué)的利用。比如:可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況制定出一個(gè)科學(xué)的投資計(jì)劃,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審查,避免出現(xiàn)投資失利的現(xiàn)象發(fā)生。
通過(guò)保證企業(yè)金融信息的質(zhì)量,可以降低金融數(shù)據(jù)的完整性。這樣開(kāi)展的目的在于,財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)部控制和支出共享受內(nèi)部管制。與此對(duì)應(yīng)的是,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制定期開(kāi)展與其相適應(yīng)的審計(jì)工作。如此,才能夠?qū)ω?cái)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn),進(jìn)而采取措施對(duì)其進(jìn)行妥善解決。只有這樣,才能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供切實(shí)保障。
在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展有效的采控制,除了在確保企業(yè)日常業(yè)務(wù)開(kāi)展以及管理能夠得到保障的同時(shí),還能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析,幫助企業(yè)做出科學(xué)、正確的發(fā)展決策。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理時(shí),企業(yè)預(yù)算需要與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)形成一致。對(duì)預(yù)算工作開(kāi)展進(jìn)行科學(xué)總結(jié),就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的全面管理。同時(shí),還能夠?qū)ζ髽I(yè)資源進(jìn)行更加有效的利用。比如:企業(yè)在發(fā)現(xiàn)一個(gè)新的投資項(xiàng)目時(shí),就可以對(duì)企業(yè)預(yù)算工作進(jìn)行充分利用,幫助企業(yè)對(duì)對(duì)其進(jìn)行更好的分析,以此來(lái)對(duì)資金進(jìn)行規(guī)劃??梢酝ㄟ^(guò)不同時(shí)間的分析來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀總結(jié)。那么下一個(gè)周期的結(jié)果作為目標(biāo)為提高企業(yè)的能力,科學(xué)制定發(fā)展目標(biāo)。除此之外,對(duì)國(guó)內(nèi)、國(guó)外的市場(chǎng)以及政策等進(jìn)行分析,還可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行保護(hù),使其能夠避免受到金融風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)正在逐步從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,但是作為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的一項(xiàng)規(guī)劃,在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展中,還存下一些無(wú)法實(shí)現(xiàn)獨(dú)立進(jìn)行管理的企業(yè)。這便導(dǎo)致一些企業(yè)內(nèi)部高層管理人員之間無(wú)法達(dá)成一致的觀點(diǎn),進(jìn)而使企業(yè)內(nèi)部的管理職權(quán)無(wú)法進(jìn)行明確。而有一部分高層管理人員還會(huì)認(rèn)為財(cái)務(wù)不過(guò)是進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理而已,進(jìn)而使得這些企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作開(kāi)展無(wú)法得到有效控制,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理和審計(jì)工作之間無(wú)法進(jìn)行有效配合,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系無(wú)法真正行使自身的職責(zé)。在最近幾年以來(lái),由于受到國(guó)外一些金融情況的影響,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)的一些企業(yè)都在進(jìn)行不斷改革。倘若是在這個(gè)時(shí)候,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制的制度與企業(yè)發(fā)展方向至今存在差異,那么將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙,而企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度也將無(wú)法得到順利實(shí)施。
為了使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度能夠得到切實(shí)、有效的實(shí)施,在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的過(guò)程中么就需要企業(yè)的決策者和管理者在企業(yè)中設(shè)立起與企業(yè)發(fā)展相契合的部門(mén),以此來(lái)確保企業(yè)中的各部門(mén)之間的職能、責(zé)任等能夠得到清晰、明確的規(guī)范。與此同時(shí),還能夠使企業(yè)中的各個(gè)管理層之間能夠?qū)崿F(xiàn)緊密結(jié)合。就目前的企業(yè)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,在股份制企業(yè)中,企業(yè)監(jiān)督管理部的責(zé)任沒(méi)有得到有效施展,進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的一些部門(mén)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督管理。
就我國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)管理形式而言,大部分從事企業(yè)財(cái)務(wù)工作的人員存在綜合素質(zhì)高低不等的情況。這其中還存在很多財(cái)務(wù)人員只是簡(jiǎn)單地了解會(huì)計(jì)工作,沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。此外,我國(guó)選拔會(huì)計(jì)人才的市場(chǎng)機(jī)制以及相關(guān)的職業(yè)道德規(guī)范都還有待完善,這也對(duì)企業(yè)的持續(xù)性健康發(fā)展造成一定的影響。
在企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度中,有一些制度的建立并沒(méi)有為企業(yè)帶來(lái)更好的管理效果,反而存在一定程度的弊端,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展造成了不同程度的阻礙。由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系的建立是基于財(cái)務(wù)工作開(kāi)展而進(jìn)行的。因此,在制度落實(shí)和執(zhí)行期間,需要企業(yè)的全體在職人員進(jìn)行共同配合,以此來(lái)確保制度能夠得到有效開(kāi)展,并且能夠切實(shí)發(fā)揮出其應(yīng)有的作用力度。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)還必須具備控制以及協(xié)調(diào)的作用。倘若在企業(yè)的發(fā)展、建設(shè)中,沒(méi)有及時(shí)建立起內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,那么在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,就隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)員工工作散漫、工作效率不理想等現(xiàn)象。這些問(wèn)題的出現(xiàn)會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、資金使用以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲取等產(chǎn)生直接的影響。倘若制度缺乏規(guī)范性、完善性,那么企業(yè)員工之間就會(huì)產(chǎn)生一定的矛盾,進(jìn)而對(duì)企業(yè)大發(fā)展造成極其不利的影響。
目前,大部分企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中,存在的主要的一項(xiàng)問(wèn)題就是沒(méi)有對(duì)資金進(jìn)行合理利用,而導(dǎo)致這一問(wèn)題形成主要有以下幾點(diǎn)因素:
第一,企業(yè)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到對(duì)資金監(jiān)管的重要性,出現(xiàn)盲目投資的現(xiàn)象。因?yàn)檫@種投資存在非常大的風(fēng)險(xiǎn),所以極其容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)緊缺狀況的發(fā)生。第二,資金管理失控。由于資金投資過(guò)于分散,致使企業(yè)的資金管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。第三,企業(yè)的決策人員沒(méi)有對(duì)資金進(jìn)行合理安排,無(wú)法開(kāi)展有效投資,致使企業(yè)的資金流動(dòng)受到很多因素的制約。第四,財(cái)務(wù)管理制度比較落后?,F(xiàn)如今一部分企業(yè)采用的還是較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,這對(duì)企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展造成極其不利的影響。因?yàn)椋挥写_保企業(yè)的資金持續(xù)性進(jìn)行流通,才能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得到順利開(kāi)展。倘若無(wú)法合理利用企業(yè)資金,那么就會(huì)致使財(cái)務(wù)狀況持續(xù)惡化,從而對(duì)后期的發(fā)展造成極大制約。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,雖然在大部分企業(yè)當(dāng)中都進(jìn)行了內(nèi)部控制制度的建立。但是能夠用于企業(yè)發(fā)展、建設(shè)的可行性制度卻是寥寥無(wú)幾。所以在目前的企業(yè)發(fā)展、建設(shè)中,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展,首先需要做的便是依據(jù)我國(guó)現(xiàn)階段所執(zhí)行的法律法規(guī)以及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際發(fā)展情況對(duì)財(cái)務(wù)控制理念進(jìn)行創(chuàng)新,并且建立起合理、科學(xué)、高效的內(nèi)部控制制度。在企業(yè)發(fā)展中,想要穩(wěn)定、順利地實(shí)現(xiàn)發(fā)展既定目標(biāo),企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的過(guò)程就就不能夠僅依靠于某一個(gè)的定的部門(mén),而是需要對(duì)所有部門(mén)進(jìn)行有效協(xié)調(diào),使企業(yè)所有部門(mén)之間能夠?qū)崿F(xiàn)默契合作。就企業(yè)內(nèi)部控制制度來(lái)說(shuō),進(jìn)行有效實(shí)施,可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)當(dāng)中各部門(mén)之間的協(xié)作,推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。就本質(zhì)而言,其實(shí)就是在企業(yè)管理過(guò)程中將其充分運(yùn)用到各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,使其自身的作用能夠得以充分施展。
企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的控制,對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)、合理的配置,這是也是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)最為有效的一種管理方式,能夠在根本上保證企業(yè)可以健康、持續(xù)進(jìn)行發(fā)展。在對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行實(shí)際管理時(shí),首先,可以通過(guò)與銀行進(jìn)行合作來(lái)提高資金的周轉(zhuǎn)速度。其次,在企業(yè)內(nèi)部建立起與企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展相適應(yīng)的資金預(yù)算管理制度。最后,要推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)們的發(fā)展,使其能夠?qū)⒆陨淼穆毮苓M(jìn)行充分運(yùn)用。如此便可以實(shí)現(xiàn)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn),確保資金能夠得到有效利用。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,只有具有綜合素質(zhì)高的人擔(dān)任,才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作得以順利進(jìn)行開(kāi)展。所以在企業(yè)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,需要對(duì)從事財(cái)務(wù)工作人員的綜合能力進(jìn)行不斷強(qiáng)化,定期培養(yǎng)他們的專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí),還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德水平的不斷提升,讓他們充分掌握相關(guān)的法律法規(guī),提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)意識(shí),進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合能力水平得到切實(shí)提升。財(cái)務(wù)人員在不斷提高自身的技能水平的基礎(chǔ)上,還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督核算工作重視,企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理制度,合理應(yīng)用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)軟件,以此來(lái)為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),使其能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
為了使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展能夠有切實(shí)地依據(jù)進(jìn)行參考,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、建設(shè)的過(guò)程中,需要建立起與企業(yè)發(fā)展相吻合并且健全、完善的監(jiān)督、管理制度,以此來(lái)為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的開(kāi)展提供有力的依據(jù)。隨著現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展、建設(shè)的過(guò)程中也需要打破傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念的束縛,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展進(jìn)行進(jìn)行與時(shí)代發(fā)展相契合的調(diào)整。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的開(kāi)展對(duì)人員素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)的提升有著重要的推動(dòng)作用,使財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的效率、質(zhì)量等都得到了切實(shí)、有效的提升。內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度一旦到位,就由財(cái)務(wù)總監(jiān)全面實(shí)施,以此來(lái)強(qiáng)化對(duì)制度的管理和控制,進(jìn)而使工作開(kāi)展的職責(zé)分配更加科學(xué)、合理。在明確權(quán)責(zé)的同時(shí)還使制度的施行效率得到有效提升,為企業(yè)資金的使用進(jìn)行保障。
1.制定財(cái)務(wù)管理制度
在企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)需要采取先進(jìn)的手段和理念對(duì)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展進(jìn)行管理。如此,才能夠使企業(yè)當(dāng)中從事財(cái)務(wù)工作的在職員工對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理制度、工作流程等更加熟悉,并且能夠在進(jìn)行工作開(kāi)展中對(duì)其進(jìn)行充分重視。另外,企業(yè)中的各部門(mén)員工在開(kāi)展工作時(shí),可以針對(duì)工作屬性、職能等建立起與財(cái)務(wù)管理制度相呼應(yīng)的管理制度,以此來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理制度的穩(wěn)定落實(shí)和實(shí)施。
2.嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)決策
企業(yè)的管理、經(jīng)營(yíng)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)工作的支持,為了確保資金的使用效率和投資方向,企業(yè)的決策人員需要對(duì)財(cái)務(wù)決策進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。所以企業(yè)在作重大的決策時(shí),可以電所有決策人員進(jìn)行共同參與。比如:就股份制企業(yè)而言,就可以通過(guò)股東大會(huì)來(lái)進(jìn)行商討和決策。與此同時(shí),企業(yè)還需要對(duì)各個(gè)部門(mén)的責(zé)任和義務(wù)以及行駛權(quán)利進(jìn)行明確,并且設(shè)立專(zhuān)門(mén)的制度管理部門(mén)來(lái)對(duì)制度的落實(shí)和施行進(jìn)行監(jiān)督管理。此外,還需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的實(shí)際需求以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)企業(yè)在職人員的權(quán)、責(zé)進(jìn)行明確。如此,財(cái)務(wù)工作才能夠得到順利開(kāi)展,并且在與其他部門(mén)形成相互幫助關(guān)系的同時(shí)還能夠進(jìn)行相互制約,進(jìn)而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)性、健康的發(fā)展。
總之,作為企業(yè)整個(gè)內(nèi)控系統(tǒng)的核心存在,在進(jìn)行建設(shè)、管理的過(guò)程當(dāng)中,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的開(kāi)展在其中有著不可或缺的作用。但是現(xiàn)階段我國(guó)的企業(yè)發(fā)展中還存在人員素質(zhì)較低、資金管理管理效率低下等現(xiàn)象存在。為了能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得以提升,企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理模式,加大執(zhí)行力度。同時(shí),還需要不斷提升管理人員的素質(zhì),建立健全的管理制度,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定地進(jìn)行發(fā)展。