國有企業(yè)物資采購價格管理的方法研究

盛 慶 鐵人學院財務資產部

國有企業(yè)的運行離不開每一項管理工作的正常開展，作為管理工作的核心內容之一，物資采購價格管理對國有企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展起到重要的作用，一個良好的物資采購價格管理模式能夠不斷地提升國有企業(yè)的市場價值，并且能夠大幅提升國有企業(yè)的經(jīng)濟效益，促使企業(yè)持續(xù)性地發(fā)展，增強國有企業(yè)在市場中的競爭能力。在新經(jīng)濟的背景下，市場環(huán)境的改變使得國有企業(yè)需要面臨更加復雜的生存條件。因此，企業(yè)要創(chuàng)新物資采購價格管理工作，這樣才可以提高國有企業(yè)對市場的適應力，避免由于管理不善導致的經(jīng)濟損失。

一、國有企業(yè)物資采購管理的重要性

隨著改革開放政策的提出，我國的經(jīng)濟水平逐漸提升，促進了國有企業(yè)的發(fā)展，這樣的環(huán)境下，國有企業(yè)在經(jīng)營、管理方面獲得了更大的自主權。因此，企業(yè)在物資采購方面的自主性大大提升。管理人員不斷學習并實踐更科學的物資采購價格管理方式，使得國有企業(yè)的物資采購成本始終控制在范圍之內，并且大大地提高了采購流程的效率，促進了企業(yè)的生產效率，為企業(yè)提供更加合理的物資供給，提升企業(yè)的市場競爭力。從根本上來說，國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與物資采購管理工作息息相關，一個科學的管理模式能夠加強企業(yè)對生產成本的管控能力。但是正是由于經(jīng)濟的飛速發(fā)展，大大小小的企業(yè)都試圖在時代帶來的紅利中獲得最大效益，這就會造成市場中的企業(yè)之間惡性競爭的情況加劇，國有企業(yè)的物資采購價格管理工作的正常開展困難重重。除去外部因素的影響，有相當一部分的國有企業(yè)也存在著經(jīng)營管理不善的問題，這就會引起企業(yè)的內部矛盾，影響企業(yè)發(fā)展。經(jīng)過研究調查我們得知，企業(yè)的內部矛盾一般為不了解市場環(huán)境、采購工作安排混亂等，這些問題直接影響到國有企業(yè)的經(jīng)營效益，成本的增加勢必會導致利潤的減少。因此，企業(yè)的管理者就要落實物資采購價格管理工作，使管理制度能夠真正地應用于日常工作當中，制定科學的物資采購方案，做好價格管理的預警機制，降低采購風險的發(fā)生概率，完善物資采購流程，嚴格監(jiān)督采購物資的每一個環(huán)節(jié)。國有企業(yè)的物資采購是一項復雜的工作，因為企業(yè)的規(guī)模較大，生產規(guī)模比其他企業(yè)相比更大，采購數(shù)量與種類更多，任何一個環(huán)節(jié)都需要耗費大量的人力物力，甚至能夠影響人們對市場的經(jīng)濟未來發(fā)展方向的預測。由此我們看出，物資采購價格管理工作的效果會直接影響到國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，為了保障企業(yè)能夠長期穩(wěn)定地發(fā)展，就必須重視物資采購工作。

二、國有企業(yè)物資采購價格管理的內外影響要素

(一)內部影響要素

第一，企業(yè)管理制度與管理理念的建立。雖然國有企業(yè)的正常運行需要諸多環(huán)節(jié)與工作人員的參與，但是由于管理者對企業(yè)有直接的掌控權，管理者的觀念不同會造成各個企業(yè)對價格管理工作的重視程度也不同。企業(yè)如果重視物資采購價格管理工作，就會注重對管理人才的引進，建立起一支高素質的管理團隊，由團隊制定科學的采購流程與采購制度，創(chuàng)建積極良好的采購環(huán)境。第二，企業(yè)的管理水平。企業(yè)的發(fā)展需要源源不斷的優(yōu)秀人才，管理人員要具有過硬的管理經(jīng)驗，具備精細化的管理理念，能夠分析預測市場經(jīng)濟走向，掌握各種原材料的價格趨勢，起到對管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調作用；采購人員要清楚各種材料的區(qū)別與優(yōu)缺點，在采購材料時能夠與賣方進行談判，爭取到更大的經(jīng)濟效益。第三，企業(yè)自身的定位。一些追求穩(wěn)進的企業(yè)更看重的是長遠穩(wěn)定的發(fā)展，根據(jù)市場變化逐步地推進政策與策略，這些企業(yè)的物資采購價格管理理念時就會相對保守。另外一些追求轉型的企業(yè)會在采購模式上進行大膽創(chuàng)新，采購理念會較為激進一些。因此，采購工作也會受到企業(yè)的戰(zhàn)略目標的影響。

(二)外部影響要素

第一，企業(yè)的苦心經(jīng)營是為了獲得更大的經(jīng)濟效益，為了擴大利潤空間，企業(yè)會降低生產成本，制定一個科學的價格管理制度能夠有效地達到企業(yè)提升利潤的目的。第二，國有企業(yè)在生產中所需的物資數(shù)量已經(jīng)物資品種也是影響價格管理的因素之一，一般來說，供需關系緊張、生產工藝復雜、科技含量高的物資具有更高的采購價格，但是企業(yè)的發(fā)展離不開專業(yè)的核心設備。因此，在核心技術方面的投入必不可少。除此以外，還需要大量的可以批量生產的物資，那么采購人員就可以通過商業(yè)談判，以批量購買的方式降低采購價格，控制好物資采購成本。

三、國有企業(yè)物資釆購價格管理存在的問題

(一)采購人員專業(yè)能力和素質不高

國有企業(yè)的物資采購價格管理工作的質量與采購人員的質量息息相關，企業(yè)在招聘相關人員時，一定要做好應聘者的背調工作，全方面地考察應聘者的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)。一旦發(fā)現(xiàn)采購人員存在能力不足、素質不高的問題，企業(yè)的采購工作的展開就會受到嚴重的負面影響，并且領導層的決策也會受到一定的影響，這將阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。經(jīng)過相關調查我們得知，許多企業(yè)沒有認真選擇采購人員，這些人員的專業(yè)能力不足以支撐整個企業(yè)的價格管理工作，缺乏對企業(yè)整體采購工作的管理能力，缺乏對市場風險的預測能力與市場前景的分析能力，不能快速地熟悉企業(yè)的物資信息數(shù)據(jù)庫，難以對物資采購信息進行網(wǎng)絡化管理。這些問題的出現(xiàn)會降低企業(yè)的工作效率，提升企業(yè)面臨的市場風險，容易在各種工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)紕漏，無法滿足新經(jīng)濟背景下對企業(yè)物資采購價格管理工作的要求。

(二)物資采購價格管理理念落后

我國的國有企業(yè)已經(jīng)逐步提高對物資采購價格管理工作的重視程度，但是由于發(fā)展時間較短，許多企業(yè)的物資采購價格管理程序缺乏一定的系統(tǒng)性，工作人員也缺乏對采購工作的管理經(jīng)驗，管理理念也較為落后，在實際的工作當中不能將企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營緊密相連，忽視了對企業(yè)的風險評估與當下的市場發(fā)展狀況。一旦遇到突發(fā)情況，采購人員就只會一味地套用單一模板應對所有風險，沒有根據(jù)實際情況對管理工作進行調整，增加了企業(yè)的經(jīng)濟損失，失去經(jīng)濟自主權，嚴重者還會導致企業(yè)走向破產，可見物資采購價格管理理念的落后對企業(yè)造成的巨大負面影響。

(三)缺乏完善的物資采購價格管理制度

通過調查我們可了解到國有企業(yè)各項事務的順利開展離不開一個完備的物資采購價格管理制度，但是我國的許多企業(yè)的管理制度仍不完善，甚至會出現(xiàn)制度漏洞，導致管理人員與采購人員開展工作時受到重重阻力，采購工作價格管理的重要性也難以體現(xiàn)。同時一些企業(yè)對于價格管理工作的考核機制也并不明確，考核機制的建立應是動態(tài)化的，需要根據(jù)市場變化、企業(yè)發(fā)展、員工工作這幾個方面建立，一個科學的考核機制能夠有效地提升員工對工作的積極性，并且能夠讓員工準確地了解自己的不足之處，在隨后的工作中加以改進。不完善的考核機制會影響采購人員工作的展開，難以適應企業(yè)各項經(jīng)營活動，企業(yè)的正常運營就會受到影響。

(四)物資采購管理方法和技術有待提升

在新經(jīng)濟的影響下，價格管理工作逐漸變得網(wǎng)絡化、智能化、復雜化，企業(yè)的采購人員需要及時地提升專業(yè)技能，必要時參加培訓，以讓自己能迅速地適應當下企業(yè)的發(fā)展需求。例如，學習如何運用各種互聯(lián)網(wǎng)工具、如何通過大數(shù)據(jù)對市場環(huán)境進行分析、如何更高效率地掌握并核算企業(yè)的資金流向等等。但是由于對人員培訓得不到位，許多企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的人工方式核算記錄企業(yè)的各項采購工作事宜，即使有采購人員想利用計算機提升效率，也是僅僅停留在最基礎的層面。例如，利用表格制作出物資采購數(shù)據(jù)匯總表等。這種情況的出現(xiàn)將會極大降低工作人員的工作效率，容易造成數(shù)據(jù)的遺漏，進而影響公司的管理層對市場環(huán)境與企業(yè)發(fā)展情況的判斷，無法為其提供堅實可靠的決策依據(jù)。

四、國有企業(yè)物資采購價格管理的有效方法

(一)創(chuàng)新物資采購價格管理理念

為了能夠得到更好的發(fā)展，國有企業(yè)要重視物資采購價格管理工作，首先就要對價格管理理念進行改善與創(chuàng)新。首先，經(jīng)濟全球化使得各個國家企業(yè)的文化得以互通。因此，企業(yè)可以適當?shù)亟梃b國外優(yōu)秀企業(yè)的價格管理理念，從中獲得靈感，突破瓶頸期，制定出一套適合本公司發(fā)展的價格管理方式，使本公司的管理理念也能夠和國際接軌，更好地適應全球化的市場，在樹立管理理念的過程中不斷地深化企業(yè)發(fā)展。其次，提升企業(yè)的創(chuàng)新能力，面對新經(jīng)濟背景下的市場挑戰(zhàn)，企業(yè)的創(chuàng)新迫在眉睫，因為社會與市場的環(huán)境瞬息萬變，企業(yè)要和市場順利接軌，就要具備應對各種變化的能力，能夠根據(jù)市場變化隨時對價格管理理念進行創(chuàng)新，不斷提升對市場風險的把控能力，能夠根據(jù)市場變化調節(jié)企業(yè)的生產成本，建立科學的風險預警機制，及時地對市場信息進行篩選、整合和分析，使企業(yè)可以提前規(guī)避風險，減少不必要的損失。最后，增強采購管理人員的責任意識。企業(yè)為了能夠在快速發(fā)展的市場環(huán)境中健康成長，就要樹立起風險意識，如此一來，企業(yè)才能夠迎接更大風險挑戰(zhàn)。企業(yè)要加強對采購人員的培訓，使工作人員能夠以更高的專業(yè)素質面對挑戰(zhàn)，展現(xiàn)出企業(yè)應對市場風險的強大實力，為企業(yè)尋求更多的合作機會，增強合作企業(yè)對本企業(yè)的信任感，促進雙方的溝通與合作。

(二)優(yōu)化培訓和考核工作

新經(jīng)濟的發(fā)展給企業(yè)帶來了更多的挑戰(zhàn)，所以企業(yè)對于價格管理的創(chuàng)新要從多角度展開。例如，理念、方式、評價體系等，采購人員對企業(yè)能否順利開展采購工作有著決定性的作用。因此，企業(yè)也要優(yōu)化對采購人員的培訓、評價工作，督促采購人員積極地學習專業(yè)知識，提升專業(yè)技能，培養(yǎng)專業(yè)素質，能夠處理好企業(yè)的各項物資采購數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，能夠對風險進行預估與預警，提前建立企業(yè)物資采購風險預警方案，能夠最大化地發(fā)揮自身作用，滿足企業(yè)對采購人員的需求。在實際的工作過程中，企業(yè)的領導層要制定合適的培訓機制與培訓時間，定期對采購人員展開專業(yè)知識、工作完成情況、專業(yè)技能的考核，及時地了解先進的價格管理制度并對采購人員進行業(yè)務培訓，定期組織交流會，讓采購人員互通有無，分享自己了解的各種金融動態(tài)，促進全體工作人員的成長。為了增強采購人員對培訓教育的積極性，企業(yè)可以適當?shù)卣{整采購人員的獎金構成，將考核結果也作為獎金的一部分，激勵采購人員對專業(yè)知識、專業(yè)技能學習熱情的提升。

(三)創(chuàng)新物資采購價格管理機制

為了進一步提升國有企業(yè)對物資采購價格的管理能力，增強國有企業(yè)自身經(jīng)濟實力。因此，企業(yè)要根據(jù)實際情況對價格管理制度進行科學的規(guī)劃，這樣才能夠有足夠的管理經(jīng)驗去面對各種各樣的風險。企業(yè)要向員工強調物資采購資料的重要性，確保每一項工作都會建立一個完善的采購表格，表格內容要求做到真實與準確。由此，企業(yè)要嚴格管理物資采購核算工作，以相關的國家法律法規(guī)以及企業(yè)自身的管理制度為依據(jù)，建立科學的財務賬目，減少采購人員在工作中的失誤，遏制不規(guī)范記賬情況的出現(xiàn)。例如，未按照實際情況登記物資采購信息、粗心導致的采購信息漏記誤記、違反物資價格記錄準則等，采購人員的這些失誤行為會導致企業(yè)最后的總核算出現(xiàn)問題，造成結果失真的后果。因此，企業(yè)要完善物資采購價格管理機制，增強物資采購資料的真實性，確保每一項工作的開展都有據(jù)可依。

五、結語

國有企業(yè)對物資采購價格的科學管理對于降低企業(yè)成本，提高企業(yè)運營效率起著關鍵的作用。但是目前國有企業(yè)物資采購價格管理過程中，仍然存在著不少問題。為了最大限度地提升盈利空間，國有企業(yè)要與時俱進，改變落后的物資采購價格管理方式， 完善制度、健全體制，形成一個統(tǒng)一領導、協(xié)調有序、效益 優(yōu)先、平臺運作、公開透明的自上而下物資采購價格管理系統(tǒng)，進而提高企業(yè)物資采購成效，使企業(yè)在復雜的市場環(huán)境中獲得更大的競爭優(yōu)勢。