李葉清 晉能控股煤業(yè)集團(tuán)有限公司生活污水處理分公司
在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)起著至關(guān)重要的作用,它能夠體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ瑢?duì)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)、成本控制、經(jīng)營(yíng)管理等各個(gè)方面帶來(lái)重大影響。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要是企業(yè)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度,對(duì)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況進(jìn)行監(jiān)督、管理、控制,從而確保經(jīng)營(yíng)有效性、財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性,避免出現(xiàn)違規(guī)操作的情況。加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,在極大程度上促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的提升,有利于企業(yè)的良性發(fā)展,我們必須對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度高度重視。
我們所說(shuō)的內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保證自身資產(chǎn)安全運(yùn)行,在會(huì)計(jì)信息資料準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)上,保證企業(yè)可以貫徹執(zhí)行正確的經(jīng)營(yíng)方針,使得自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)充滿經(jīng)濟(jì)性、效率性,以此為目標(biāo),企業(yè)實(shí)施的內(nèi)部的自我規(guī)劃、調(diào)整、約束、評(píng)價(jià)和控制一系列措施的綜合。企業(yè)的內(nèi)部控制重點(diǎn)要關(guān)注以下內(nèi)容:
第一,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境因素。企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是其進(jìn)行內(nèi)部控制活動(dòng)的前提和基礎(chǔ),主要涵蓋企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、治理結(jié)構(gòu)、人力資源管理、企業(yè)文化等各個(gè)方面的內(nèi)容。第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估因素。企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展不可避免的會(huì)面對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn),而企業(yè)的內(nèi)部控制就要識(shí)別與分析這些風(fēng)險(xiǎn),并做好這些風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與防范工作。第三,控制活動(dòng)因素。企業(yè)的控制活動(dòng)指的是其在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,選擇合適的方法與措施,在合理的范圍內(nèi)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控的活動(dòng)。第四,信息與溝通因素。任何企業(yè)的經(jīng)營(yíng)都離不開(kāi)信息與溝通,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)準(zhǔn)確的收集與傳遞自己需要的各種信息,這樣企業(yè)內(nèi)外部之間的高效交流才得以實(shí)現(xiàn)。第五,內(nèi)部監(jiān)督因素。這是企業(yè)監(jiān)管與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制效果的一種方式,通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題和需要改進(jìn)的地方。
這里所說(shuō)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,具體指的是企業(yè)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分類、分析、鑒別、記錄和匯總的行為,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行有效的管理,這是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。從企業(yè)具體發(fā)展的視角來(lái)看,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制指的是:企業(yè)為了使自己的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著可靠的保證,同時(shí)使得自己的資產(chǎn)良性運(yùn)作,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作參照國(guó)家規(guī)范與制度,而制定的一系列的控制方法、程序和措施。由此可見(jiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作會(huì)對(duì)其財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量起到?jīng)Q定性的影響,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作必須得到應(yīng)有的重視,而且要采取有效措施加以落實(shí)。
新的歷史時(shí)期,隨著外部環(huán)境的巨大變化,在企業(yè)發(fā)展中不斷出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),為了保障企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行,進(jìn)一步降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨的風(fēng)險(xiǎn),就需要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一,也是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要手段。做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,可以進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平,能幫助企業(yè)從財(cái)會(huì)視角對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃決策,有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。總之,企業(yè)要想得到穩(wěn)定和安全發(fā)展,必須結(jié)合市場(chǎng)對(duì)自身內(nèi)部管理體系進(jìn)行優(yōu)化控制。其重要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
就企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),記錄與歸類企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是其重要的工作目標(biāo),當(dāng)企業(yè)高層在作出戰(zhàn)略決策的時(shí)候,通過(guò)參照這些真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)和數(shù)據(jù),就會(huì)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀有一個(gè)準(zhǔn)確的了解和把握。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)性和規(guī)范性,其對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和約束作用就會(huì)弱化,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作缺乏有效的監(jiān)管,造成各種漏洞或問(wèn)題不斷出現(xiàn),嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,對(duì)企業(yè)高層的決策起到了誤導(dǎo)的作用。而借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不斷提高,可以把準(zhǔn)確的決策依據(jù)提供給企業(yè)決策者,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。因此,企業(yè)通過(guò)不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,可以為企業(yè)制定科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供有力的支撐。
企業(yè)通過(guò)強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,有利于實(shí)現(xiàn)不同部門之間細(xì)致的分工,也讓員工明確了自己的工作方向與責(zé)任,進(jìn)而在自己的工作崗位上發(fā)揮出更大的效能,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率也可以因此得到較大的提高。除此之外,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響下,財(cái)會(huì)人員完成自己的工作任務(wù)就有了可靠的流程可以參照,工作中出現(xiàn)盲目性的可能就會(huì)大大降低,從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有章可循,使得計(jì)數(shù)據(jù)和信息更具決策價(jià)值,進(jìn)而全面的優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率和質(zhì)量得到明顯的提高,企業(yè)可以因此獲得更多的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
對(duì)企業(yè)整體內(nèi)部管理情況看,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控方面還存在一些缺陷,其主要體現(xiàn)在:
在企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的大背景下,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層都將注意力放在如何提高自身的市場(chǎng)占有率上,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制則不太關(guān)注。當(dāng)前部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中缺乏良好的內(nèi)控意識(shí),沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要性,也沒(méi)有結(jié)合實(shí)踐情況制定完善的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制工作流于形式,難以取得實(shí)效性。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作直接影響企業(yè)的整體發(fā)展水平,但是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)際情況不樂(lè)觀,仍然存在對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制不太重視,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平比較差的情況。有的企業(yè)為了提高自身的經(jīng)營(yíng)效益,會(huì)在生產(chǎn)中出現(xiàn)盲目投資的情況,忽視了其本身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平,在投資過(guò)程中也缺乏全面的監(jiān)督管理,造成了投資失敗,大幅度減少企業(yè)發(fā)展資金,從而影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制中,管理人員的綜合素質(zhì)會(huì)直接影響到內(nèi)部控制實(shí)施效果。當(dāng)前很多企業(yè)還存在部分管理人員綜合素質(zhì)比較弱的狀況,尤其是中小企業(yè)普遍缺乏優(yōu)秀的內(nèi)部管理人員,無(wú)法將各項(xiàng)內(nèi)部控制制度、措施落實(shí)到位,削弱了內(nèi)部控制的影響力。最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制活動(dòng)難以高效、準(zhǔn)確、有序地開(kāi)展。
目前,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)良性運(yùn)行發(fā)展的重要性,多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)引起應(yīng)有的重視,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的內(nèi)部控制工作也得到了實(shí)施,但是在具體的工作過(guò)程中,許多的企業(yè)并沒(méi)有采取科學(xué)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作方式。一些企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目光,只關(guān)注眼前利益,不注重自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作方面嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新型思維。許多企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制依舊使用了傳統(tǒng)的工作模式,并沒(méi)有跟上時(shí)代的發(fā)展步伐。
目前,不合理的崗位設(shè)置是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的另一個(gè)重要問(wèn)題,其中最主要的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不受重視,兼職現(xiàn)象極為嚴(yán)重,這不利于發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的工作,需要企業(yè)合理的安排內(nèi)部控制會(huì)計(jì)的工作崗位,當(dāng)前這種崗位兼職比較常見(jiàn),都會(huì)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制帶來(lái)的壓力,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部崗位設(shè)置不合理,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是極為不利的。
企業(yè)的管理部門應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),企業(yè)高層必須樹(shù)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制觀念。建立嚴(yán)謹(jǐn)和全面的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制制度,約束和指導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員,進(jìn)而全面提升他們的工作效率和質(zhì)量。企業(yè)不重視會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè),就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)部控制缺失,從而嚴(yán)重影響對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行,造成企業(yè)的不安全不穩(wěn)定。所以,企業(yè)一定要高度重視會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)引導(dǎo)宣傳,讓企業(yè)管理人員特別是財(cái)務(wù)管理工作人員意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,便于科學(xué)的實(shí)施內(nèi)部控制工作。企業(yè)相關(guān)工作人員通過(guò)微信公眾號(hào)、內(nèi)部網(wǎng)站和企業(yè)文化等多種方式宣傳內(nèi)部控制,進(jìn)而有效提升管理工作人員的認(rèn)知程度,促進(jìn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,內(nèi)部控制機(jī)制完善狀況直接影響內(nèi)部控制工作質(zhì)量,所以,在日常工作中,企業(yè)相關(guān)工作人員應(yīng)該及時(shí)歸納總結(jié)和反思內(nèi)部控制機(jī)制,同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的完善。
首先,建立健全崗位制度,內(nèi)部控制制度真正地落實(shí)到各個(gè)工作崗位上,對(duì)于各個(gè)崗位工作人員的責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行分析和改進(jìn),若屬于個(gè)人因素的,應(yīng)該追究其相應(yīng)的責(zé)任。在實(shí)際工作過(guò)程中,企業(yè)相關(guān)工作人員可實(shí)施輪崗工作制度,根據(jù)崗位不兼容原則,匹配崗位和職責(zé),避免徇私舞弊。
其次,實(shí)施全面的內(nèi)部控制制度,企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)財(cái)務(wù)分配制度進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),確保財(cái)產(chǎn)支出科學(xué)合理,通過(guò)內(nèi)部控制制度對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督。統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng),分類保管,為日后的審計(jì)工作做好鋪墊。
最后,企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理時(shí),需要成立專門的監(jiān)督小組,主要負(fù)責(zé)內(nèi)部控制體系的落實(shí)。企業(yè)要注意將內(nèi)部控制工作全面落實(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面,如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息收集、財(cái)務(wù)報(bào)表制作、報(bào)表分析、資金運(yùn)作等,實(shí)現(xiàn)多層次、全方位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。對(duì)此企業(yè)可以推行內(nèi)部控制行政化,嚴(yán)抓內(nèi)部控制環(huán)節(jié),真正地將內(nèi)部控制制度落實(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)借助內(nèi)部控制來(lái)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理效果,管理人員要與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員一起分析當(dāng)前的最新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,針對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患制定相應(yīng)防范策略,并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)苗頭或者是達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)閾值后,及時(shí)實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案,減少風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)需要通過(guò)多樣化的方式來(lái)增強(qiáng)本身風(fēng)險(xiǎn)承受能力,或者是通過(guò)科學(xué)的手段來(lái)分散風(fēng)險(xiǎn),以此保證自身的安全、穩(wěn)定發(fā)展。
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制活動(dòng)中,內(nèi)部控制人員是最關(guān)鍵的主體之一。為了確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的有序進(jìn)行,企業(yè)還需要切實(shí)強(qiáng)化內(nèi)部控制管理人員的綜合能力。
一方面,企業(yè)需要對(duì)當(dāng)前的內(nèi)部控制管理人員開(kāi)展素質(zhì)調(diào)查工作,了解其當(dāng)前的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力,然后根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定相對(duì)應(yīng)的人才培養(yǎng)內(nèi)容,或者是邀請(qǐng)社會(huì)專門的人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部控制管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,促使企業(yè)內(nèi)部控制管理人員可以不斷學(xué)習(xí)、穩(wěn)步提高自身的各方面能力。
另一方面,企業(yè)還需要對(duì)內(nèi)部控制管理人員的年齡層次進(jìn)行優(yōu)化,要打造老、中、青各個(gè)層次的內(nèi)部控制管理隊(duì)伍,保證各年齡層內(nèi)控管理人員的良好銜接,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作穩(wěn)定、長(zhǎng)久開(kāi)展。此外,企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制管理人員的思想道德教育,增強(qiáng)內(nèi)部控制管理人員的職業(yè)修養(yǎng)、強(qiáng)化其工作責(zé)任心,促使內(nèi)部控制管理人員能嚴(yán)格地按照企業(yè)制度、法律法規(guī)開(kāi)展內(nèi)控管理活動(dòng)。
另外,企業(yè)要順應(yīng)數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展方向,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。通過(guò)信息化手段的應(yīng)用能進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理、分析能力,并且能保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的完整性、及時(shí)性。為此,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),注重對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行必要的信息化培養(yǎng),提高管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平,保證其可以靈活地操作計(jì)算機(jī)軟件,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的信息化發(fā)展。
隨著市場(chǎng)環(huán)境的改變,企業(yè)面臨的外部競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,在這種情況下,企業(yè)要想更加穩(wěn)定的發(fā)展,就需要全面提高對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視力度。在平常企業(yè)需要進(jìn)一步提高對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視力度,結(jié)合自身實(shí)際情況制定完善的內(nèi)部控制制度,靈活的應(yīng)用現(xiàn)代化手段優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,同時(shí)要提升企業(yè)內(nèi)部管理人員的綜合素養(yǎng),逐步提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。