于誠(chéng)翰 北京信息科技大學(xué)
大數(shù)據(jù)技術(shù)自誕生之日起就加快了發(fā)展的腳步,數(shù)據(jù)智能化成為主要的發(fā)展方向,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)其加以應(yīng)用可以使得生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)更為順利。當(dāng)然,想要保證大數(shù)據(jù)的價(jià)值真正展現(xiàn)出來(lái),必須要對(duì)數(shù)據(jù)關(guān)鍵點(diǎn)有清晰的認(rèn)知,尤其是要依據(jù)價(jià)值鏈理論來(lái)對(duì)成本管理進(jìn)行優(yōu)化,本文對(duì)此問(wèn)題展開(kāi)深入探析,尋找到切實(shí)可行的措施,以期使得企業(yè)的成本管理能夠真正具有實(shí)效性,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在1985年,波特首次提出了價(jià)值鏈這個(gè)概念,在其看來(lái),價(jià)值鏈就是要對(duì)企業(yè)已有的生產(chǎn)資源、營(yíng)銷資源、人力資源等加以整合,使得產(chǎn)、供、銷等鏈條形成相互關(guān)聯(lián)的特征,能夠?qū)π畔⒘?、資金鏈以及物流進(jìn)行高效處理。價(jià)值鏈涉及的企業(yè)價(jià)值活動(dòng)是較多的,其中最為關(guān)鍵的是五種主要活動(dòng),即內(nèi)部后勤、外部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、經(jīng)營(yíng)銷售、服務(wù),除此以外,還包括四種輔助活動(dòng),即基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、技術(shù)開(kāi)發(fā)、采購(gòu)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在展開(kāi)成本管理時(shí),可對(duì)價(jià)值鏈加以充分利用,在此基礎(chǔ)上對(duì)成本內(nèi)涵有清晰的認(rèn)知。企業(yè)產(chǎn)品成本的組成是較為復(fù)雜的,主要包括以下五個(gè)組成部分,一是產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中所要投入的物化成本;二是勞動(dòng)力成本;三是產(chǎn)品傳遞過(guò)程當(dāng)中所需的交易成本;四是消費(fèi)者投入的成本;五是產(chǎn)品滯銷后產(chǎn)生的廢品成本。因而企業(yè)在對(duì)產(chǎn)品成本予以管理時(shí)要將此作為基礎(chǔ),并要保證管理呈現(xiàn)出系統(tǒng)化、全方位特征。
(1)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析。對(duì)于企業(yè)而言,內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析是不可忽視的,通過(guò)其能夠?qū)γ總€(gè)環(huán)節(jié)中存在的不增值作業(yè)、不適配作業(yè)有切實(shí)的了解,進(jìn)而通過(guò)可行性措施予以消除,確保成本能夠得到有效控制。在展開(kāi)分析工作時(shí),設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)均要加以重視,尤其是要確定相互間產(chǎn)生的影響,進(jìn)而將成本發(fā)生動(dòng)因、價(jià)值增值分布等予以明確。這里需要指出的是,作業(yè)成本法可在分析過(guò)程中加以應(yīng)用,也就是從內(nèi)部作業(yè)鏈出發(fā),針對(duì)每項(xiàng)作業(yè)展開(kāi)深入的分析,將作業(yè)變動(dòng)、價(jià)值變動(dòng)間存在的具體關(guān)聯(lián)性作為依據(jù),對(duì)作業(yè)進(jìn)行區(qū)分,確定增值作業(yè)、非增值作業(yè),并將后者予以剔除,如此就可保證內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈能夠真正實(shí)現(xiàn)增值目的。另外,橫向價(jià)值鏈、縱向價(jià)值鏈的分析是必須要加強(qiáng)的,尤其需要尋找到對(duì)成本進(jìn)行控制的可行之策。
(2)企業(yè)橫向價(jià)值鏈分析。在進(jìn)行分析的過(guò)程中,重點(diǎn)關(guān)注的是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈,眾所周知,想要獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)信息難度是較大的,所以采用定量分析無(wú)法達(dá)成目的,但是從其價(jià)值生成來(lái)說(shuō),定性信息、發(fā)展戰(zhàn)略的獲取是較為簡(jiǎn)單的。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手生成價(jià)值鏈予以分析,了解任務(wù)完成、成本投入等方面的實(shí)際情況,并將所得結(jié)果與企業(yè)自身價(jià)值鏈分析結(jié)果相比,這樣就能夠?qū)ο鄬?duì)成本有清晰的認(rèn)知,確定企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中處于哪個(gè)位置,在此基礎(chǔ)上尋找到切實(shí)可行的措施保證成本劣勢(shì)能夠得到消除,進(jìn)而在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈予以分析的過(guò)程中可將標(biāo)桿建立起來(lái),進(jìn)而針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)予以衡量,并完成好改進(jìn)工作,如此就可使得成本控制在合理的范圍中,競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力得到增強(qiáng)。
(3)企業(yè)縱向價(jià)值鏈分析。在展開(kāi)分析時(shí)要對(duì)生產(chǎn)作業(yè)、供應(yīng)商、購(gòu)買商予以結(jié)合,將企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈當(dāng)中所處地位予以明確,將前向、后向切實(shí)整合起來(lái),進(jìn)而使得企業(yè)具有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)能夠增強(qiáng)。供應(yīng)商、購(gòu)買商的價(jià)值鏈應(yīng)該要加以全面分析,這樣可以保證上游企業(yè)、下游企業(yè)間形成更為緊密的關(guān)系,供應(yīng)渠道、銷售渠道也會(huì)變得更加穩(wěn)定。對(duì)于上下游企業(yè)來(lái)說(shuō),也可對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行再造,采購(gòu)、銷售所要投入的成本也可控制在合理的范圍內(nèi),價(jià)值鏈對(duì)接目的能夠順利達(dá)成。將前向、后向的整合切實(shí)做到位,供應(yīng)商、購(gòu)買商也能夠達(dá)成兼并目標(biāo),企業(yè)所具有的成本優(yōu)勢(shì)自然就可以展現(xiàn)出來(lái)。切實(shí)完成好縱向價(jià)值鏈分析工作能夠?qū)⑵髽I(yè)的行業(yè)定位予以明確,并對(duì)自身優(yōu)勢(shì)有清晰認(rèn)知,進(jìn)而使得領(lǐng)域選擇是最為合適的。
大數(shù)據(jù)的類型是較多的,而且數(shù)量龐大,處理的速度也是非常快的,這就使得傳統(tǒng)管理受到影響,這就要求企業(yè)必須針對(duì)管理形式進(jìn)行創(chuàng)新,尋找到切實(shí)可行的運(yùn)營(yíng)管理模式。在大數(shù)據(jù)技術(shù)得到普遍應(yīng)用之際,企業(yè)必須要跟上時(shí)代前行的腳步,引入更為先進(jìn)的管理理念,確保數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)更為深入,使得數(shù)據(jù)化應(yīng)用目的順利達(dá)成。
人們?cè)诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的幫助下能夠從不同渠道獲取信息資源,由此來(lái)說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)就可以保證所需的非財(cái)政數(shù)據(jù)切實(shí)滿足,會(huì)計(jì)管理工作自然就更具實(shí)效性。從企業(yè)價(jià)值鏈成本管理角度來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以使得信息更為可靠,而且能夠?qū)r(jià)值鏈中的所有流程展開(kāi)分析,并對(duì)成本驅(qū)動(dòng)因素予以明確,如此就可對(duì)成本管理中的關(guān)鍵點(diǎn)有清晰認(rèn)知。
對(duì)于企業(yè)而言,將大數(shù)據(jù)技術(shù)予以合理應(yīng)用能夠打造出所需的數(shù)據(jù)平臺(tái),而且其規(guī)模是較大的,功能也較為完善,這樣一來(lái),資金支出額度就可得到嚴(yán)格控制。企業(yè)可以通過(guò)不同渠道獲取大量的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而對(duì)顧客群、供應(yīng)商展開(kāi)精準(zhǔn)分析。
企業(yè)若想保證成本管理更具實(shí)效性,員工必須要形成良好的管理意識(shí),企業(yè)現(xiàn)行的成本管理系統(tǒng)、管理流程是存在差異的,有些公司對(duì)自身現(xiàn)狀并不了解,采用的成本管理方法也不合適,這就使得成本管理機(jī)制的實(shí)施效果達(dá)不到預(yù)期。這里需要指出的是,成本管理系統(tǒng)切不可完全復(fù)制,如果成本管理意識(shí)未能形成的話,管理機(jī)制是無(wú)法順利實(shí)施的,這樣一來(lái),企業(yè)各個(gè)部門在進(jìn)行成本管理時(shí)就會(huì)出現(xiàn)效率低下的情況,管理效果自然也就達(dá)不到預(yù)期。
企業(yè)如果采用不適合的倉(cāng)庫(kù)管理模式,原材料損失將難以避免,產(chǎn)品受潮、失火的發(fā)生概率是較大的,甚至?xí)l(fā)安全事故。企業(yè)現(xiàn)行的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度存在很多的缺陷,倉(cāng)房無(wú)法滿足實(shí)際需要,基礎(chǔ)隔熱沒(méi)有做到位,密閉處理的效果也不夠理想,防汛防火的相關(guān)措施也不合理,安全檢查也顯得較為隨意。管理人員如果未能履行好職責(zé),庫(kù)存損失必然更為嚴(yán)重,如此一來(lái),成本損耗自然就會(huì)加大。
企業(yè)中從事財(cái)務(wù)管理的人員未能完成好成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集,或是相關(guān)操作和既定流程不符,生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門間的溝通也不夠順暢,尤其是財(cái)務(wù)管理人員擁有的專業(yè)素質(zhì)較為低下,這就使得成本管理受到極大影響,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)虧損也會(huì)更為嚴(yán)重。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性不強(qiáng),對(duì)成本數(shù)據(jù)予以歸集的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)操作不規(guī)范的情況,這樣就會(huì)使得數(shù)據(jù)真實(shí)性無(wú)法保證,成本管理自然也就不具有實(shí)效性。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員擁有的權(quán)利是較大的,而且監(jiān)督?jīng)]有做到位,而在大型企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有機(jī)會(huì)參與企業(yè)決策,這就使得財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的分析受到很大影響。財(cái)務(wù)管理人員如果沒(méi)有形成牢固的成本管理意識(shí),成本管理系統(tǒng)必然會(huì)產(chǎn)生影響,運(yùn)行效率較為低下,經(jīng)濟(jì)損失也就難以避免。
企業(yè)在展開(kāi)戰(zhàn)略成本管理時(shí),必須要將戰(zhàn)略目標(biāo)予以確定,如此方可保證管理更具實(shí)效性。而要使得戰(zhàn)略成本管理真正得到優(yōu)化,可對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)加以充分利用,如此可以使得人力資源的利用更為充分,并可將隱匿數(shù)據(jù)挖掘出來(lái),如此一來(lái),企業(yè)做出戰(zhàn)略決策時(shí)就可獲得更為可靠的依據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)能夠切實(shí)完成好發(fā)展戰(zhàn)略的制定,在此過(guò)程中則要針對(duì)內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境以及優(yōu)劣勢(shì)展開(kāi)全面分析,并要依據(jù)所得結(jié)果尋找到可行的運(yùn)作模式。戰(zhàn)略成本管理若想富有實(shí)效,必須要對(duì)戰(zhàn)略定位予以重點(diǎn)關(guān)注,同時(shí)要保證企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)能夠真正互聯(lián)互通。企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略定位時(shí),必須要對(duì)相關(guān)的政策有切實(shí)的了解,同時(shí)要收集所需的數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上展開(kāi)綜合分析,使得企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)更為明顯,進(jìn)而將未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)予以確定。企業(yè)定位完成之后,還要將成本管理予以有效落實(shí),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),成本產(chǎn)生動(dòng)因是需要重點(diǎn)關(guān)注的,如果兩個(gè)企業(yè)在成本動(dòng)因方面存在差異的話,成本規(guī)模必然會(huì)受到影響。企業(yè)可以對(duì)自身、對(duì)手的成本動(dòng)因進(jìn)行比較,將具體的差異予以明確,確保問(wèn)題能夠?qū)ふ页鰜?lái),并予以及時(shí)處理,如此可以使得成本規(guī)模切實(shí)縮小,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程也會(huì)更為簡(jiǎn)潔。將成本動(dòng)因予以明確之后,作業(yè)鏈也會(huì)逐漸形成,并可通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)作業(yè)量進(jìn)行比對(duì),進(jìn)而使得作業(yè)程序能夠更加完善,作業(yè)成本也可控制在合理的范圍內(nèi)。在對(duì)整條作業(yè)鏈進(jìn)行優(yōu)化時(shí),必須要對(duì)作業(yè)價(jià)值形成的整個(gè)過(guò)程加以關(guān)注,這是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。
企業(yè)不同,其生命周期也就存在差別,因而在進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)該要將企業(yè)運(yùn)作的實(shí)際情況作為基礎(chǔ),尋找到切實(shí)可行的成本管理方法,同時(shí)要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)加以充分利用,產(chǎn)品生命周期的定位必須要準(zhǔn)確,并要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源予以應(yīng)用,如此可以使得經(jīng)營(yíng)策略更具針對(duì)性。企業(yè)決策的整個(gè)過(guò)程均要納入監(jiān)測(cè)范圍中,而且要從多個(gè)維度完成監(jiān)測(cè)工作,使得決策效率大幅提高,而且能夠?qū)⒊杀竟芾碇С隹刂圃诤侠淼姆秶鷥?nèi),決策成本也能夠明顯降低。對(duì)大數(shù)據(jù)加以應(yīng)用可以使得產(chǎn)品生命周期的相關(guān)信息更為清晰地呈現(xiàn)出來(lái),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力也可得到明確,這樣就可以此為基礎(chǔ)完成發(fā)展戰(zhàn)略的擬定,成本管理也就更為實(shí)效性,人為失誤導(dǎo)致的浪費(fèi)能夠大幅減少,成本規(guī)模的控制更加理想。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將產(chǎn)品生命周期特征圖順利勾畫(huà)出來(lái),這樣一來(lái)就可將具體的指標(biāo)參照值予以確定,如此企業(yè)就可對(duì)產(chǎn)品所處階段有切實(shí)的了解,并可對(duì)產(chǎn)品發(fā)展方向進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。大數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)平臺(tái)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供所需的數(shù)據(jù),進(jìn)而結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)來(lái)對(duì)后期發(fā)展進(jìn)行合理規(guī)劃,如此就可對(duì)企業(yè)將來(lái)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),同時(shí)也可對(duì)所需的成本條件加以合理選擇。產(chǎn)品成長(zhǎng)期中能夠?qū)ζ涑杀酒鸬經(jīng)Q定作用的是市場(chǎng)營(yíng)銷,通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)可以對(duì)市場(chǎng)價(jià)格信息予以收集,這樣一來(lái)就可保證營(yíng)銷成本的投入更為合理,并能夠換取更為理想的市場(chǎng)份額。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),利用平臺(tái)可以獲取產(chǎn)品信息,在對(duì)其進(jìn)行全面分析之后,就能夠?qū)I(yíng)銷決策予以確定。產(chǎn)品即將進(jìn)入衰退期時(shí)則要將現(xiàn)金流作為關(guān)注的重點(diǎn),對(duì)大數(shù)據(jù)加以利用可以了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的現(xiàn)金流,并對(duì)產(chǎn)品營(yíng)銷帶來(lái)的價(jià)值有清晰的認(rèn)知,保證退出更為及時(shí)。
對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈管理分析可知,此種管理技術(shù)呈現(xiàn)出精細(xì)化特征。現(xiàn)代企業(yè)對(duì)信息的需求是較大的,這也是保證資源得到充分利用的關(guān)鍵所在。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使得非必要支出切實(shí)避免,首先,企業(yè)必須要保證資源配置是最科學(xué)的,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下完成信息的提權(quán),進(jìn)而從生產(chǎn)流程出發(fā)來(lái)對(duì)資源進(jìn)行合理調(diào)配,從關(guān)鍵流程出發(fā)來(lái)保證資源、技術(shù)的配置能夠滿足實(shí)際需要,而運(yùn)行較為簡(jiǎn)單的流程則要對(duì)資源投入予以適當(dāng)減少,如此可以使得生產(chǎn)管理能夠真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)鏈成本管理時(shí)就可獲得必要的支撐。其次,企業(yè)在考慮自身所需材料成本與質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上,利用大數(shù)據(jù)的信息化共享功能采集供應(yīng)商的信譽(yù)、資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題等內(nèi)容,確保信息獲得的精確性、時(shí)效性?,F(xiàn)如今,顧客群體在精神層面上提出的要求不斷增多,企業(yè)既往采用的常規(guī)服務(wù)形式適用度很低,這也預(yù)示著企業(yè)要對(duì)客戶提供個(gè)性化服務(wù)。為達(dá)成以上目標(biāo),企業(yè)一定要從大數(shù)據(jù)平臺(tái)上獲取有用信息,有針對(duì)性地創(chuàng)新供應(yīng)鏈成本管理形式。比如,針對(duì)產(chǎn)品營(yíng)銷環(huán)節(jié),涉及的成本以營(yíng)銷成本與前期市場(chǎng)調(diào)研成本為主,前者主要是企業(yè)為達(dá)成既定的營(yíng)銷目標(biāo),在前期投入的廣告費(fèi)用或利用折扣等促銷手段,去誘導(dǎo)消費(fèi)者的采購(gòu)欲望而形成的成本;后者多是企業(yè)在設(shè)定目標(biāo)市場(chǎng)、選用銷售代理商及確定產(chǎn)品價(jià)格時(shí)產(chǎn)生的成本。為降低以上兩部分產(chǎn)生的成本,應(yīng)優(yōu)化營(yíng)銷局部成本管理,利用大數(shù)據(jù)減少成本的產(chǎn)出流程是可行方法之一,能明顯提升工作效率,取得最佳的成本管理成效。
企業(yè)在發(fā)展階段,和大數(shù)據(jù)技術(shù)有機(jī)整合已經(jīng)成為主要趨向之一,故而現(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)從思想上認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)和成本管理工作相融合的必要性,加強(qiáng)戰(zhàn)略、產(chǎn)品生命周期以及供應(yīng)鏈成本管理,幫助企業(yè)在保障生產(chǎn)活動(dòng)安全、高質(zhì)量推進(jìn)的基礎(chǔ)上,將成本投入額度降至最低,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效益的最大化。