宣荷燕 杭州比格飛序生物科技有限公司
近些年我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的充分落實(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作基于記賬和憑證管理等工作,增強(qiáng)企業(yè)成本管控和戰(zhàn)略決策效果,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理的綜合素質(zhì)及財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能力方面也對企業(yè)經(jīng)營管理水平存在著重要影響。企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理綜合素養(yǎng)的提升和團(tuán)隊(duì)綜合水平的提高,都可以使得企業(yè)管理水平顯著提高,可以更好地控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理在企業(yè)決策中發(fā)揮自身作用,可以使企業(yè)得到更好地發(fā)展。
企業(yè)的快速發(fā)展使得企業(yè)得以繁榮發(fā)展,在行業(yè)競爭的過程中,企業(yè)也要注重優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)只有在對財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化和不斷完善的基礎(chǔ)上,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平顯著提升,才能夠充分企業(yè)運(yùn)營資金,更大程度上增加企業(yè)財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的效益,推動(dòng)企業(yè)得到更快的發(fā)展。
當(dāng)前多數(shù)企業(yè)都具有比較突出的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,但是多數(shù)企業(yè)更期望在有效利用資金物質(zhì)的基礎(chǔ)上獲取更多效益,沒有企業(yè)會僅僅投入資金而不想獲得收益,在這一基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作就需要滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)生存的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)管理工作,只有推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更好地實(shí)施,才可以避免企業(yè)資源發(fā)生浪費(fèi)現(xiàn)象,節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展,最終加強(qiáng)企業(yè)資源有效利用,使得企業(yè)可以利用有限資源,實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)利益。
目前社會發(fā)展的過程中仍然存在著不正當(dāng)競爭的問題,對市場秩序也具有不利影響,為市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展存在著較大不利影響,這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理可以在日常的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮更大的作用。在對各個(gè)方面協(xié)調(diào)的情況下,促使資金實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金應(yīng)用效率,在市場情況調(diào)研的基礎(chǔ)上,有效開展企業(yè)成本控制及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等工作。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé)包含著以下幾個(gè)方面。
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)收支的審批需要財(cái)務(wù)經(jīng)理對其加以負(fù)責(zé),對于企業(yè)日常生產(chǎn)工作而言,需要承擔(dān)財(cái)務(wù)收支,在財(cái)務(wù)經(jīng)理審批的基礎(chǔ)上,隨后由總經(jīng)理加以審批。另外,對財(cái)務(wù)管理工作制度制定的時(shí)候,需要財(cái)務(wù)經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。相關(guān)制度包含著資金預(yù)算及信貸計(jì)劃的編制和執(zhí)行內(nèi)容,另外也需要籌措相關(guān)資金。財(cái)務(wù)經(jīng)理要從企業(yè)的整體出發(fā)對財(cái)務(wù)工作加強(qiáng)引導(dǎo),提高資金使用率。
其次,企業(yè)各部門成本的控制通常情況下需要企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,在對企業(yè)各個(gè)部門費(fèi)用監(jiān)管強(qiáng)度加強(qiáng)的時(shí)候,使得相關(guān)部門費(fèi)用得到了有效節(jié)約,另外強(qiáng)化稅收籌劃工作,在建立經(jīng)濟(jì)核算體系分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的支撐下,財(cái)務(wù)經(jīng)理也需要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的分配及人員流動(dòng)情況,組織本部門的人員得到更好的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升企業(yè)員工的業(yè)務(wù)水平。
最后,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理也要能夠協(xié)助企業(yè)管理相關(guān)事務(wù),為企業(yè)決策的實(shí)施提供財(cái)務(wù)管理支撐,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理也要積極參與到企業(yè)員工工資薪酬的制定及經(jīng)濟(jì)合同的審查工作中,避免企業(yè)發(fā)展違反法律法規(guī)的內(nèi)容,防止企業(yè)出現(xiàn)重大損失。
財(cái)務(wù)經(jīng)理人在許多大型公司發(fā)揮價(jià)值工程師的作用,高級財(cái)務(wù)經(jīng)理人決策層面是董事會成員,執(zhí)行管理層面是經(jīng)理層成員。高級財(cái)務(wù)經(jīng)理人承擔(dān)對企業(yè)戰(zhàn)略參與謀劃管理、對企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造及獲得利益協(xié)調(diào)、對企業(yè)員工業(yè)績評價(jià)、建立風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)等職責(zé)。財(cái)務(wù)經(jīng)理人承擔(dān)對CEO負(fù)責(zé)內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任,要處理好與董事會等外部關(guān)系,處理好與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等內(nèi)部關(guān)系。財(cái)務(wù)經(jīng)理人要具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識能力,政府鼓勵(lì)財(cái)務(wù)經(jīng)理人參加資格考試,提高其綜合能力。財(cái)務(wù)經(jīng)理人地位得到社會的認(rèn)可,在經(jīng)濟(jì)效率較高的大公司會授予財(cái)務(wù)經(jīng)理人管理財(cái)務(wù)流程。
財(cái)務(wù)經(jīng)理人在企業(yè)發(fā)展中具有重要作用,其綜合能力素質(zhì)對企業(yè)競爭力具有很大影響。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)經(jīng)理人角色定位變化較大,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理人向財(cái)務(wù)管理內(nèi)控監(jiān)督者等角色轉(zhuǎn)變,社會對財(cái)務(wù)經(jīng)理人綜合素質(zhì)能力提出新的要求?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理人要求勇于承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營責(zé)任,具備良好溝通能力,對重要風(fēng)險(xiǎn)決策提出風(fēng)評意見,具備豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
財(cái)務(wù)經(jīng)理人不同于普通會計(jì)財(cái)務(wù)主管,是企業(yè)財(cái)務(wù)制度制定者,公司業(yè)績完成不理想,管理者不能相互推諉責(zé)任,要從自己崗位職責(zé)角度出發(fā)檢查是否制定的公司政策出現(xiàn)問題。如公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理混亂,要檢討財(cái)務(wù)經(jīng)理人制定財(cái)務(wù)管理制度問題,財(cái)務(wù)經(jīng)理人要承擔(dān)財(cái)務(wù)監(jiān)管不力責(zé)任。創(chuàng)新能力是財(cái)務(wù)經(jīng)理人利用自身資源優(yōu)勢改造企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的能力,企業(yè)財(cái)務(wù)管理在適應(yīng)變化同時(shí)要做好科學(xué)規(guī)劃,財(cái)務(wù)經(jīng)理人要發(fā)掘自身不足,能主動(dòng)影響企業(yè)發(fā)展相關(guān)競爭環(huán)境,財(cái)務(wù)管理要合理有效預(yù)測競爭環(huán)境變化,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理潛能,使財(cái)務(wù)管理適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,創(chuàng)新是積極主動(dòng)處理變化的方法,是企業(yè)長期發(fā)展的保證。
公司實(shí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度,總部對分公司根據(jù)預(yù)算進(jìn)行管控,分公司業(yè)務(wù)由總部財(cái)務(wù)核算監(jiān)控。分公司財(cái)務(wù)人員由總經(jīng)理招聘,財(cái)務(wù)職責(zé)包括負(fù)責(zé)貨款匯至總部銀行賬戶,向地區(qū)經(jīng)銷商發(fā)貨,總部財(cái)務(wù)定期對分公司財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理對公司總部財(cái)務(wù)匯報(bào)工作。預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工作,成為企業(yè)明確戰(zhàn)略目標(biāo),考慮激勵(lì)公司部門的重要手段。年初分公司做預(yù)算匯總,分公司關(guān)注預(yù)算合理性。公司財(cái)務(wù)政策采取分權(quán)管理,財(cái)務(wù)制度要完善,對財(cái)務(wù)經(jīng)理人專業(yè)能力提出嚴(yán)峻考驗(yàn)。某知名電器設(shè)備制造公司,是世界最大的廚房設(shè)備及戶外電氣制造商,公司自1987年在中國開展業(yè)務(wù)。進(jìn)入中國市場面臨家電市場競爭進(jìn)入白熱化階段,許多生產(chǎn)廠家淘汰出局,冰箱市場品牌集中度較高,出于看好中國商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景,企業(yè)決定進(jìn)軍中國市場。1997年公司家用產(chǎn)品進(jìn)入中國市場,瑞典總部投資2000萬元人民幣成立家電銷售公司,總部辦公地在北京。2003年本企業(yè)規(guī)劃中國家電銷售公司組織架構(gòu),建立廚電產(chǎn)線、冰洗產(chǎn)品線、財(cái)務(wù)部監(jiān)管廚電產(chǎn)品線財(cái)務(wù)職能。
當(dāng)前,我國市場發(fā)展還不夠成熟,不正當(dāng)競爭問題不時(shí)會發(fā)生,這也給企業(yè)項(xiàng)目管理帶來了很多的不確定性。所以財(cái)務(wù)經(jīng)理要在自己的工作過程中,發(fā)揮自己的團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、鼓勵(lì)的作用,進(jìn)而利用財(cái)務(wù)部的團(tuán)隊(duì)力量,開展相應(yīng)的市場分析、預(yù)算編制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等一系列工作。
首先,需要企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理能夠制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理要履行管理職責(zé)的首要任務(wù)是根據(jù)國家或者本地區(qū)稅收和財(cái)政政策等對企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度加以完善,由于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)外部環(huán)境和國家金融制度等也會出現(xiàn)變化,這也就需要對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施具有針對性地完善,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境相符合,使得財(cái)務(wù)管理制度充分執(zhí)行,使之發(fā)揮出更好地管理效率。
其次,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理要建立起相對完善的內(nèi)控流程,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)推動(dòng)社會進(jìn)步及行業(yè)變革,新興技術(shù)引出更多新的發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)面臨激烈的競爭,企業(yè)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理只是根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行已經(jīng)無法滿足新的發(fā)展需求。這也就需要內(nèi)部控制工作的處理滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。
再次,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理要做好稅收籌劃,稅費(fèi)負(fù)擔(dān)屬于企業(yè)經(jīng)營成本中的主要構(gòu)成,對企業(yè)健康發(fā)展存在著限制作用,企業(yè)自身面臨的發(fā)展壓力也得以加重,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理在主導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的時(shí)候,企業(yè)納稅籌劃的展開以國家相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù),開展科學(xué)的籌劃,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
最后,要監(jiān)督日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的有序開展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)涉及到企業(yè)方方面面,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理的重要責(zé)任是監(jiān)督企業(yè)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利推進(jìn),日常審核各類財(cái)務(wù)報(bào)表,檢查企業(yè)內(nèi)部審計(jì)協(xié)調(diào)工作,關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)部門的人力資源管理工作,確立完善的資產(chǎn)管理制度,推動(dòng)企業(yè)資源發(fā)揮自身最大的效用。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理還要加強(qiáng)自身的能力建設(shè),為企業(yè)提供更好地財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
在企業(yè)發(fā)展的時(shí)候,財(cái)務(wù)經(jīng)理需要增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理意識,不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)所具有的財(cái)務(wù)預(yù)算及生產(chǎn)目標(biāo),對企業(yè)資金實(shí)施科學(xué)合理的配置,對資金管理及調(diào)度方面的實(shí)施也作出更為有效的決策,促使其企業(yè)資金應(yīng)用統(tǒng)一化和平衡化,使得資金的流動(dòng)能夠充分滿足企業(yè)發(fā)展的需要,對企業(yè)資金規(guī)劃及協(xié)調(diào)實(shí)施一致處理,關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),使資金管理和使用可以實(shí)現(xiàn)集中實(shí)施,避免企業(yè)資金的分配不夠集中的問題擴(kuò)大。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作涉及到的各個(gè)部門也需要將成本劃分作為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)中存在的不同階段相關(guān)要求確定資金利用預(yù)算表格,充分說明企業(yè)生產(chǎn)過程中不同環(huán)節(jié)所包含的資金流出量。企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理人員也要能夠確保資金流出的總量盡可能控制在成本切塊的范圍內(nèi),對資金使用的時(shí)間精確處理,防止出現(xiàn)企業(yè)不能過早流出的資金提早流出的問題,避免前期資金需求量增加的問題明顯,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中所需要的費(fèi)用進(jìn)一步增加,財(cái)務(wù)管理部門也要結(jié)合具體的生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)容,對企業(yè)資金預(yù)算期間內(nèi)流動(dòng)的資金加以統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)合資金流動(dòng)的情況,由財(cái)務(wù)管理人員匯總測算資金的盈利及損失,合理對企業(yè)資金加以安排處理。
企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理在處理工作的時(shí)候,要進(jìn)一步注重采購資金的監(jiān)管工作的落實(shí),確定企業(yè)采購資金的存量對企業(yè)的儲備資金周轉(zhuǎn)營業(yè)產(chǎn)生的影響,在企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)際管理工作落實(shí)的時(shí)候,也要深化企業(yè)儲備資金管理工作,在企業(yè)采購管理方面確定合適的采購合作商,充分考慮企業(yè)進(jìn)貨的周期,可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行產(chǎn)品采購。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也要明確企業(yè)生產(chǎn)和物流方面的管理,深入分析企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本管理情況,積極考核企業(yè)生產(chǎn)車間工作人員的素質(zhì),盡可能減少生產(chǎn)損耗。同時(shí),對工廠的物流管理方面也需要有效管理控制,對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測及決策等方面進(jìn)行必要管理,明確形成更為完善的物流財(cái)務(wù)管理模式。在企業(yè)庫存資金管理工作開展的時(shí)候,定期進(jìn)行倉庫清查處理,對一些已經(jīng)過期的采取及時(shí)處理,使沉淀的資金實(shí)現(xiàn)較好的利用,對資金的流動(dòng)產(chǎn)生積極影響。
企業(yè)賬戶中包含著的資金通常都在企業(yè)業(yè)務(wù)收支結(jié)算中加以實(shí)際應(yīng)用,不能為其他單位提供,這也就需要明確銀行賬戶的安全程度,避免隨意泄露企業(yè)銀行賬戶包含著的資金及信息內(nèi)容。銀行賬戶印簽管理的時(shí)候,也需要不同人員實(shí)施管理,其中的財(cái)務(wù)印章多數(shù)情況下是出納人員對其管理,而法人章或會計(jì)私章則是會計(jì)工作人員對其實(shí)施管理,在進(jìn)行印簽管理的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員如果出現(xiàn)事務(wù)繁忙而無法開展管理工作的時(shí)候,則可以委托其他人進(jìn)行管理,銀行賬務(wù)所涉及到的往來賬目都需要能夠更好地入賬處理,財(cái)務(wù)經(jīng)理也要可以定期和銀行核查賬目,并且確定企業(yè)合同付款的主要方式。銀行賬戶的往來賬需要按照實(shí)際目錄入賬,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理也要能夠定期核查銀行賬目,確定合同付款的主要方式,結(jié)合相關(guān)方式投入相關(guān)金額,不能任意更改具體金額,收款人或單位如果沒有提供更為正式的委托書,或者總經(jīng)理沒有對這個(gè)款項(xiàng)有效批準(zhǔn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也就無法改動(dòng)收款方,同時(shí)不能有效利用白條支付的方式具體實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)抵付。另外企業(yè)庫存的現(xiàn)金利用金額也不能超出限額,現(xiàn)金收支方面,需要每日和每月加以清算處理,促使企業(yè)財(cái)務(wù)部門的賬面金額可以符合庫存資金的數(shù)額,企業(yè)的庫存總金額和銀行日記賬金額要相一致。另外財(cái)務(wù)經(jīng)理也要配合財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)主管部門的相關(guān)工作內(nèi)容,對工程項(xiàng)目也要加強(qiáng)必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理強(qiáng)度,滿足財(cái)務(wù)決算工作的實(shí)踐目標(biāo),并能夠更好地配合收支管理工作上級主管部門對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效實(shí)現(xiàn)核查指導(dǎo)。
隨著目前社會競爭的逐漸激烈,企業(yè)在生存發(fā)展的過程中,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)度,充分提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理效率,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的時(shí)候,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理的作用充分發(fā)揮出來,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理對確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全及為管理人員決策的提出提供更為準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息具有積極影響和重要作用。因此,在企業(yè)運(yùn)營管理的過程中,為了可以進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平,就要充分對企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)更好地明確,而后在此基礎(chǔ)上,重點(diǎn)提升企業(yè)資金管理方面的效率,為企業(yè)更好地發(fā)展打下較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。