會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

閆寧 太原師范學(xué)院

引言

信息技術(shù)的快速發(fā)展雖然給各行各業(yè)都帶來了廣闊的發(fā)展前景，但同時也嚴(yán)重沖擊了企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式。在經(jīng)濟(jì)形勢不斷變化的時代背景之下，經(jīng)濟(jì)發(fā)展對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量提出了更高的要求。在當(dāng)今的信息時代，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的高效發(fā)展需求，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作既面臨內(nèi)部管理效率和管理質(zhì)量較差的問題，還面臨著行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的發(fā)展競爭挑戰(zhàn)。如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，順應(yīng)信息時代的發(fā)展趨勢，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平，以高效的管理水平促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，已經(jīng)成為各企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重點(diǎn)工作。

一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

目前，我國大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作仍存在不少缺陷，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的效果未達(dá)到理想狀態(tài)。

（一）企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)會計(jì)人才匱乏

雖然社會上從事會計(jì)工作的人員數(shù)量眾多，但大部分從業(yè)人員只是掌握了基礎(chǔ)的記賬、編報以及審核等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作，而中級會計(jì)師、高級會計(jì)師以及注冊會計(jì)師等專業(yè)會計(jì)人員的數(shù)量相對較少，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理中缺乏高級的財(cái)務(wù)管理人員，能夠成功勝任財(cái)務(wù)投資經(jīng)理和財(cái)務(wù)資金管理經(jīng)理等重要職位的專業(yè)人員匱乏。在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，資金管理方案缺乏專業(yè)的會計(jì)人才支撐，導(dǎo)致財(cái)務(wù)資金利用和管理方案存在科學(xué)性、合理性以及實(shí)用性不足等缺陷，阻礙了財(cái)務(wù)管理工作的具體開展。隨著現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)代化技術(shù)缺陷也在不斷暴露于實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。部分財(cái)務(wù)工作人員未能及時掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用操作技術(shù)，無法借助現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件對企業(yè)各項(xiàng)目的資金運(yùn)用情況進(jìn)行科學(xué)分析，難以及時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金中的流動問題，財(cái)務(wù)資金的管理效率不高，企業(yè)的內(nèi)部控制缺乏科學(xué)有效性，進(jìn)而影響整個企業(yè)的資金運(yùn)行情況。

（二）財(cái)務(wù)資金的利用效率較差

大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)投資渠道較窄，投資項(xiàng)目較為單一，財(cái)務(wù)資金的流動性較弱，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)資金利用率低，實(shí)際上企業(yè)所取得的投資收益效果并不理想。大部分企業(yè)認(rèn)為如果加大對證券和金融產(chǎn)品的投資力度，可能會加大企業(yè)的財(cái)務(wù)流動性風(fēng)險，因此會優(yōu)先選擇開展小規(guī)模的固定投資活動。例如，大部分企業(yè)只是對企業(yè)的固定設(shè)備以及廠房設(shè)施進(jìn)行投資，以確保企業(yè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，這種小規(guī)模的內(nèi)部投資風(fēng)險確實(shí)比金融投資的風(fēng)險小，但投資的收益率較低，其投資的周期相對過長，難以在短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資收益的最大化。

二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）積極影響

財(cái)務(wù)管理是確保企業(yè)各項(xiàng)項(xiàng)目工作正常開展的基本保障，是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展提供了很大的技術(shù)支撐。

（1）提高財(cái)務(wù)管理效率

實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化可以為企業(yè)的高級管理人員直觀的提供企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時提高經(jīng)營決策的科學(xué)性。信息軟件是會計(jì)信息化的具體表現(xiàn)。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)種類越來越多，經(jīng)營范圍也更加廣泛，這無疑會直接加大財(cái)務(wù)人員和各管理層人員的工作量，而會計(jì)信息化恰恰能順應(yīng)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大的趨勢。財(cái)務(wù)信息平臺能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的統(tǒng)籌管理，整合各部門在具體工作過程中的財(cái)務(wù)資金使用情況，自動幫助財(cái)務(wù)人員完成基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析工作，為財(cái)務(wù)經(jīng)理制定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐，也為企業(yè)管理者了解企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)和市場動態(tài)提供全面的信息數(shù)據(jù)，及時調(diào)整相關(guān)的經(jīng)營戰(zhàn)略，確保企業(yè)經(jīng)營能夠有效對接市場需求。同時，財(cái)務(wù)人員還可以借助信息軟件中數(shù)字化和智能化的優(yōu)勢把控企業(yè)的整體財(cái)務(wù)信息，既可以確保各項(xiàng)工作有充足的資金支撐，保障各環(huán)節(jié)的工作效率，還能在很大程度上降低人為因素對財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性的干擾，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（2）促進(jìn)企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變

會計(jì)信息化創(chuàng)新了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，豐富了企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的方式。企業(yè)在推進(jìn)會計(jì)信息化的過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍會隨之?dāng)U大，有利于整合各類閑置資源，促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)利用率的提升。與此同時，會計(jì)信息化還能夠推動企業(yè)內(nèi)部組織框架的完善，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的真正效用，有效降低企業(yè)的整體運(yùn)營成本。此外，會計(jì)信息化有利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險意識，促使財(cái)務(wù)人員密切觀察市場動態(tài)，嚴(yán)格監(jiān)測企業(yè)各項(xiàng)目資金的使用情況，科學(xué)規(guī)劃各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，綜合管控企業(yè)的資金運(yùn)行，提高財(cái)務(wù)資金的利用率，在確保財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的先進(jìn)性，幫助企業(yè)生產(chǎn)順應(yīng)市場的發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展。

（二）消極影響

但實(shí)際上，與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式相比，會計(jì)信息化的管理應(yīng)用難度較大，也會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。

（1）威脅企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全

信息技術(shù)的發(fā)展雖然推動了企業(yè)經(jīng)營管理理念的創(chuàng)新，但智能化、自動化的信息處理方式也影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。財(cái)務(wù)信息權(quán)利確實(shí)能為財(cái)務(wù)管理人員提供有效的信息數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理人員預(yù)測企業(yè)經(jīng)營中可能存在的風(fēng)險問題，但信息軟件的服務(wù)功能是有限的，信息軟件存在的系統(tǒng)風(fēng)險和操作風(fēng)險也會影響信息平臺的正常使用，影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)中整合數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)功能的正常發(fā)揮。信息軟件可能存在的系統(tǒng)漏洞問題會直接影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，若財(cái)務(wù)管理人員沒有對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做好紙質(zhì)備份和遠(yuǎn)程保存的信息備份工作，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生癱瘓時便會造成數(shù)據(jù)丟失，加大財(cái)務(wù)管理工作的難度。加之財(cái)務(wù)管理人員可能因自身的技術(shù)水平有限，無法及時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行問題，則會為企業(yè)的經(jīng)營決策提供錯誤的信息數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)而危及企業(yè)的正常經(jīng)營。此外，會計(jì)信息化的特點(diǎn)在于能夠便捷地將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息儲存在網(wǎng)絡(luò)上，但正是網(wǎng)絡(luò)儲存的特點(diǎn)讓不法人員有機(jī)可乘。一些非法人員為達(dá)到盜取企業(yè)財(cái)務(wù)信息的目的，會利用網(wǎng)絡(luò)黑客技術(shù)破壞企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生故障，影響企業(yè)的資金運(yùn)行安全，甚至?xí)胁环ㄈ藛T直接篡改企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)管理者做出錯誤的經(jīng)營決策，影響企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的正常開展。

（2）企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難度加大

企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度的提升既在于會計(jì)信息化危及企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全，加大財(cái)務(wù)人員對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全監(jiān)管難度，還在于會計(jì)信息化實(shí)際建設(shè)難度和具體應(yīng)用難度相對較高，會計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)難度加大。現(xiàn)代會計(jì)信息軟件的應(yīng)用難度較大，信息系統(tǒng)運(yùn)行相對復(fù)雜，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員難以有效利用信息技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行高效管理。結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)情況來看，大部分財(cái)務(wù)人員未能掌握現(xiàn)代會計(jì)信息技術(shù)，在利用信息軟件整合企業(yè)資源、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及監(jiān)測企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行等方面存在技術(shù)缺陷，無法及時根據(jù)財(cái)務(wù)軟件呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息為管理者進(jìn)行決策提供有效的信息參考，財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變?nèi)沃氐肋h(yuǎn)。

三、會計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變對策建議

（一）創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念

隨著信息技術(shù)在各領(lǐng)域的普及應(yīng)用，企業(yè)管理者應(yīng)該意識到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法順應(yīng)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大的發(fā)展需求，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到會計(jì)信息化對推動財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平提升的關(guān)鍵性作用，革新自身的經(jīng)營管理理念，通過借助信息技術(shù)推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式向現(xiàn)代化管理方式轉(zhuǎn)變，利用數(shù)字化、智能化和自動化的技術(shù)軟件提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在具體的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注信息時代的發(fā)展需求，及時根據(jù)信息時代的發(fā)展趨勢對原有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整，加快會計(jì)信息化的建設(shè)速度，推動會計(jì)信息化在各項(xiàng)目工作中的縱深發(fā)展，確保企業(yè)的管理人員能夠全面掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。與此同時，企業(yè)還應(yīng)從財(cái)務(wù)人員層面落實(shí)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化改革方案，注重強(qiáng)化會計(jì)信息化人才的隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，鼓勵財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)，成功將信息技術(shù)應(yīng)用至實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理效率和管理質(zhì)量，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理科學(xué)制定與時代發(fā)展需求相適應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理方案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的最大化效用。

（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險意識

高效快捷的信息技術(shù)在推動財(cái)務(wù)管理水平提升的同時也在一定程度上危及企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。因此，為避免企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)被不法人員篡改或竊取，確保企業(yè)的信息安全，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)自身的風(fēng)險意識，明確信息時代下財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險問題，認(rèn)識到風(fēng)險管理是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)主動學(xué)習(xí)會計(jì)信息技術(shù)，在了解基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作上精通使用與會計(jì)信息化有關(guān)的信息軟件，注重開展財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全管控工作，定期檢查財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，及時更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能能夠正常使用，同時合理制定系統(tǒng)的硬件維護(hù)方案，及時解決系統(tǒng)的運(yùn)行故障問題，防止系統(tǒng)故障而造成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失，威脅企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。除此之外，企業(yè)還可以通過招聘專業(yè)的信息技術(shù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作，及時維護(hù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的防火墻功能，嚴(yán)格限制財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的登錄方式，維護(hù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用秩序。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)人員與財(cái)務(wù)管理人員之間的交流溝通，通過安排信息技術(shù)人員開展專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)課程，輔助財(cái)務(wù)管理人員了解基礎(chǔ)的系統(tǒng)維護(hù)知識，掌握簡單的系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)，幫助財(cái)務(wù)管理人員在使用信息系統(tǒng)處理企業(yè)財(cái)務(wù)信息的同時保障財(cái)務(wù)信息的安全。

（三）健全企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控機(jī)制

科學(xué)有效的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制是確保會計(jì)信息化建設(shè)效率和建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵因素，強(qiáng)有力的內(nèi)部控制能夠推動財(cái)務(wù)管理工作中各環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息復(fù)雜多變加重了財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員可能無法及時完成全面的信息處理工作，甚至出現(xiàn)不符合職業(yè)道德的工作行為，影響財(cái)務(wù)信息管理的質(zhì)量。而合理的內(nèi)控機(jī)制能夠嚴(yán)格管控財(cái)務(wù)管理人員的各項(xiàng)工作流程，通過改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)規(guī)范各項(xiàng)工作流程的順利進(jìn)行。在實(shí)際的內(nèi)部管理工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)部控制表現(xiàn)為監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的工作行為，嚴(yán)格審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中可能存在的違規(guī)操作問題，制止違規(guī)操作行為，最大限度地降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險，避免企業(yè)資金由于管理不當(dāng)而流失。另外，通過健全企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制還可以推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的高效融合，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部不同部門的交流溝通，有效避免由于信息堵塞產(chǎn)生的管理風(fēng)險，服務(wù)于企業(yè)的全面發(fā)展。

（四）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)力度

在目前會計(jì)信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)主要來自于第三方的技術(shù)服務(wù)，企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)軟件的全面掌控。而第三方可能不了解企業(yè)發(fā)展過程中財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件的功能特點(diǎn)與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作要求不相匹配，財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際應(yīng)用難度變大，致使企業(yè)難以提高財(cái)務(wù)管理效率。由此可見，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)投入，通過聘請專業(yè)的軟件開發(fā)人才強(qiáng)化企業(yè)自身的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)能力，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況與市場的發(fā)展變化研發(fā)出企業(yè)專屬的財(cái)務(wù)管理軟件，在滿足企業(yè)的自主研發(fā)需求的同時保障企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。

（五）加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

良好的企業(yè)文化能夠在潛移默化中激發(fā)員工的工作積極性，推動企業(yè)的健康有序發(fā)展。在會計(jì)信息化的建設(shè)環(huán)節(jié)中，企業(yè)可以通過開展系列講座活動幫助財(cái)務(wù)管理人員了解到會計(jì)信息化的優(yōu)勢特點(diǎn)，明確會計(jì)信息化對企業(yè)發(fā)展的價值。企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解財(cái)務(wù)管理人員對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的看法，鼓勵財(cái)務(wù)管理人員積極為會計(jì)信息化建設(shè)建言獻(xiàn)策，根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)軟件的使用評價及時完善會計(jì)信息化體系的構(gòu)建，健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)文化建設(shè)和思政建設(shè)的有效結(jié)合，引導(dǎo)員工緊跟社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，在良好的企業(yè)文化氛圍下增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，幫助企業(yè)在市場中占據(jù)有利地位。

結(jié)語

總而言之，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會計(jì)信息化建設(shè)可以有效改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，但也會加大財(cái)務(wù)管理的難度，危及企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全。為有效對接企業(yè)的現(xiàn)代化經(jīng)營需求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息技術(shù)的應(yīng)用，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，根據(jù)企業(yè)的整體經(jīng)營情況和市場變化轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的方式，依靠信息技術(shù)的高效便捷優(yōu)勢嚴(yán)格管控各環(huán)節(jié)的資金使用情況，科學(xué)制定企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案，有效提高企業(yè)資金的綜合利用率，提高企業(yè)的經(jīng)營價值，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。