簡述企業(yè)財務共享下的業(yè)財融合

王婧斐 華為集團財經(jīng)成都賬務共享中心

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展以及信息技術的進步，對業(yè)財融合提出了更高的要求。企業(yè)在進行財務改革的過程中，只有提高財務資源的利用率，使企業(yè)在規(guī)定范圍內的成本運行下，實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益。尤其是在企業(yè)擴大自身經(jīng)營范圍和規(guī)模的過程中，財務部門與業(yè)務部門之間的聯(lián)系和溝通越來越密切、復雜，這就使得企業(yè)的管理費用不斷增加，工作效率卻越來越低，企業(yè)的業(yè)財融合工作面臨著更大的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)應該建立完善的財務共享服務中心，并用其降低財務管理的費用以及成本，從而達到加強企業(yè)采取管理效益的目的。

一、財務共享與業(yè)財融合的概念

（一）財務共享

財務共享指的是在信息技術和大數(shù)據(jù)背景下的新型技術，在現(xiàn)代化企業(yè)規(guī)劃和發(fā)展的過程中，財務共享已經(jīng)逐漸取代了企業(yè)中傳統(tǒng)的財務管理模式，這種方式直接影響了企業(yè)的整體業(yè)務流程以及組織結構。一般來說，財務共享主要是立足于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術，并融合OCR識別以及攝影技術，使企業(yè)中各項財務數(shù)據(jù)和信息被采取和儲存到新的財務組織結構中，真正實現(xiàn)對企業(yè)中所有財務信息和數(shù)據(jù)的高效處理，為企業(yè)領導和管理層提供更加真實可靠的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)財務共享工作不僅能夠獲取更多的市場信息和市場資源，還能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理工作制定更加科學有效的戰(zhàn)略決策。與此同時，引入數(shù)字化管理模式能夠改變企業(yè)傳統(tǒng)財務管理工作的組織和結構，從而達到降低企業(yè)經(jīng)營管理成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益以及經(jīng)營管理績效的目的。

（二）業(yè)財融合

業(yè)財融合指的是業(yè)務與財務的相互融合，企業(yè)在業(yè)務部門開展工作的過程中，應該建立目標價值最大化的運營思維，工作人員還應該提高自身的財務風險意識，降低企業(yè)在經(jīng)營管理過程中因為財務風險和隱患帶來的經(jīng)濟損失，并且為企業(yè)的經(jīng)營管理創(chuàng)造更高的價值。對于企業(yè)的財務部門來說，應該將財務部門的管理工作進行前移，并將其與業(yè)務部門的管理工作進行有效結合，對企業(yè)中的一切財務數(shù)據(jù)和信息進行全面分析和預測，幫助企業(yè)制定更加科學有效的發(fā)展策略。除此之外，業(yè)財融合還應該推動企業(yè)日常經(jīng)營管理工作的精細化，幫助企業(yè)提高自身的經(jīng)濟效益。企業(yè)開展業(yè)財融合工作的過程中還應該促進財務管理部門工作職能的轉型和升級，推動業(yè)財融合的進一步發(fā)展。

二、企業(yè)財務共享背景下業(yè)財融合的必要性

（一）提升業(yè)財融合的效率

業(yè)財融合的最終目的并不是為了聯(lián)動企業(yè)中的財務活動和業(yè)務活動內容，而是為了企業(yè)相關工作人員能夠在業(yè)務活動中實施財務管理，將業(yè)務活動和財務活動進行充分融合，使兩者的管理功能最大程度發(fā)揮，達到支持業(yè)財發(fā)展的目的。一些企業(yè)的財務管理工作呈現(xiàn)出一種由上到下的形態(tài)，因為業(yè)務部門與財務部門的互動鏈路比較長且互動時間比較久，直接影響到了財務部門和業(yè)務部門管理內容的反饋，降低了財務和業(yè)務的管理水平。在這樣的背景下，企業(yè)應該在財務共享角度下開展業(yè)財融合工作，并及時調節(jié)業(yè)務部門管理工作的反饋自主性。除此之外，企業(yè)還應該依托于財務共享中心這一平臺，推行科學有效的管理方案，并使其能夠指導業(yè)財融合的發(fā)展，提高整個企業(yè)業(yè)財融合工作的綜合效率。

（二）為業(yè)財融合提供一定的數(shù)據(jù)支持

企業(yè)開展業(yè)財融合工作最重要的就是全面分析和有效處理業(yè)務數(shù)據(jù)，并在對數(shù)據(jù)進行處理的過程中充分利用財務工具，例如：全面預算工作、內部審計工作以及內部控制工作等，這些工作的開展離不開業(yè)務信息和財務數(shù)據(jù)，這就使得企業(yè)財務部門工作內容的針對性也逐漸加強。在這一基礎上，企業(yè)應該立足于財務共享，最大程度發(fā)揮信息化財務數(shù)據(jù)的聚合作用和價值，為企業(yè)業(yè)務部門中對各項數(shù)據(jù)進行收集、貯存、加工以及處理奠定堅實的基礎。企業(yè)財務共享工作還能夠使相關工作人員快速積累經(jīng)驗，并對自身的技術軟件進行審計，使其能夠在財務共享背景下，有效處理復雜的財務數(shù)據(jù)，并對企業(yè)的業(yè)務情況進行全面分析，揭示企業(yè)業(yè)務領域存在的問題，打造更加全面科學的財務共享系統(tǒng)，為企業(yè)財務管理工作提供更加全面的信息和數(shù)據(jù)支持，從而體現(xiàn)出財務共享下業(yè)財融合的必要性。

（三）避免業(yè)財融合的風險

業(yè)財融合活動與企業(yè)中其他的運營管理活動相同，在開展過程中都會存在一定的風險和隱患，例如：業(yè)務數(shù)據(jù)的效率比較低、業(yè)務數(shù)據(jù)被篡改、業(yè)務數(shù)據(jù)的丟失等，這些都是存在于企業(yè)經(jīng)營管理過程中使其時效性降低的問題，這就使得企業(yè)在運營過程中無法及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務領域中的各類風險隱患。為了能夠有效解決這一問題，企業(yè)應該對財務共享引起足夠的重視，希望能夠通過互聯(lián)網(wǎng)信息體系，將業(yè)務部門和財務部門的管理工作進行有效融合，引導財務部門管理人員能夠在管理端口實時關注業(yè)務領域的風險，有效避免在業(yè)務部門中投入過多的生產(chǎn)成本，造成業(yè)務內部控制效率低下等一系列消極現(xiàn)象。財務共享工作不僅能夠有效降低企業(yè)業(yè)務部門人為主觀因素對業(yè)財融合工作的影響，還能夠立足于財務共享建立更加透明、穩(wěn)定的業(yè)財融合平臺，使企業(yè)能夠加強對業(yè)務部門中各類風險的預判、辨識以及防控。在這樣的背景下，才能夠提高企業(yè)的業(yè)財融合水平，使企業(yè)能夠有效避免各類風險，并達到追求更高經(jīng)濟效益的目的。

三、企業(yè)業(yè)財融合的主要方面

（一）財務核算中的業(yè)財融合

企業(yè)在開展財務核算分析工作的過程中，應該運用多種手段保證財務資料的可靠性以及財務信息的準確性，這就需要企業(yè)中財務部門和業(yè)務部門之間要相互配合、密切溝通，才能夠及時采集到真實有效的財務資料和素材。對于企業(yè)來說，財務核算分析的需求直接推動了企業(yè)中業(yè)財融合工作的建設。企業(yè)生產(chǎn)部門在進行生產(chǎn)的過程中應該及時向財務部門了解企業(yè)中該類產(chǎn)品的庫存情況以及產(chǎn)銷情況，使企業(yè)進行銷售和生產(chǎn)的過程中，根據(jù)產(chǎn)品實際的生產(chǎn)成本以及經(jīng)濟效益評價進行合理的銷售活動。企業(yè)中的各項財務數(shù)據(jù)和信息能夠為企業(yè)開展業(yè)務提供有力的支持，從而推動業(yè)財融合的規(guī)劃和發(fā)展。

（二）資源配置中的業(yè)財融合

企業(yè)財務資源不僅要滿足企業(yè)各部門開展業(yè)務活動的需要，還需要有效提高財務資源的利用價值。企業(yè)可以通過所有工作人員共同參與的預算管理形式，真正實現(xiàn)對財務資源的合理配置。企業(yè)的業(yè)務部門應該為領導和管理層提供更加科學規(guī)范的生產(chǎn)預測以及銷售預測，并與財務部門做好交接工作，使財務部門能夠根據(jù)這些數(shù)據(jù)制定科學有效的生產(chǎn)計劃，并對市場銷售形式進行合理預測。財務部門只有采取科學的方式進行編制預算工作，并對財務資源進行合理安排，才能夠滿足企業(yè)中各個部門的實際需要。只有這樣，才能通過業(yè)財融合使財務資源分配更加合理，使其價值能夠達到最大化。

（三）經(jīng)營管理決策中的業(yè)財融合

企業(yè)要想獲得更加健康穩(wěn)定的發(fā)展，就需要領導和管理層做出正確有效的決策。而正確決策的前提就是要以財務部門以及業(yè)務部門的基礎信息為參考依據(jù)。一般來說，財務部門的信息和數(shù)據(jù)主要來自財務報告，而業(yè)務部門的信息和數(shù)據(jù)主要來自市場調研、成本支出、銷售環(huán)節(jié)以及市場占領程度等。可以說，業(yè)財融合在企業(yè)經(jīng)營管理和決策過程中占有非常重要的地位，經(jīng)營管理決策能夠促進企業(yè)業(yè)財融合的進一步發(fā)展。

（四）風險管理中的業(yè)財融合

企業(yè)在進行產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營管理的過程中，安全問題和風險隱患幾乎伴隨企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終，所以，企業(yè)領導和管理人員應該提高自身的風險管理意識，并做好風險管理及防范工作。風險防范是需要企業(yè)所有工作人員共同參與的工作，財務部門需要在進行風險防范的過程中對經(jīng)營業(yè)務進行核算分析，并充分結合市場上的各類數(shù)據(jù)和信息，使企業(yè)領導和管理人員對一切資金的使用及所有投資決策工作進行綜合性考量。業(yè)務部門需要全面分析財務的信息和數(shù)據(jù)，并充分結合市場中產(chǎn)品銷售的實際情況，從原材料的供應、產(chǎn)品的生產(chǎn)過程以及產(chǎn)品的銷售情況進行綜合考慮，使企業(yè)在風險管理的過程中，加快財務管理和業(yè)務管理的有效融合。

四、企業(yè)財務共享下業(yè)財融合發(fā)展的具體對策

（一）建立健全規(guī)范的業(yè)財融合制度體系

企業(yè)要想在日常運行中進行規(guī)范化的管理和標準化的建設，最重要的前提就是建立健全規(guī)范的業(yè)財融合制度體系。因為我國現(xiàn)階段很多企業(yè)在業(yè)財融合過程中欠缺一定的經(jīng)驗，對財務共享以及業(yè)財融合的相關流程沒有深入了解，直接影響到了企業(yè)業(yè)財融合相關制度和體系的建設。企業(yè)業(yè)財融合制度和體系建設不完善主要體現(xiàn)在兩個方面：首先，企業(yè)業(yè)財融合相關制度和體系的建設不全面，會制約企業(yè)財務共享和業(yè)財融合的發(fā)展；其次，企業(yè)業(yè)財融合相關制度和體系的不健全直接影響到企業(yè)內部監(jiān)督和管理制度的不完善，為企業(yè)開展業(yè)財融合工作帶來了一定的阻礙。因此，企業(yè)應該在財務共享的背景下，重點關注業(yè)財融合相關制度和體系的建設，并促使業(yè)財融合發(fā)展。并且，企業(yè)領導和管理層還應該樹立業(yè)財融合觀念，明確業(yè)財融合的管理方式和實施手段，使企業(yè)的內部監(jiān)督和管理控制能夠得到增強，有效提高企業(yè)業(yè)財融合的管理水平。

（二）深化企業(yè)系統(tǒng)集成

企業(yè)財務共享的主要作用就是為了實現(xiàn)企業(yè)內部各類信息和數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)在財務共享的過程中應該建立一個數(shù)據(jù)信息分析平臺，并簡化數(shù)據(jù)信息分析平臺的操作步驟，最大程度減少企業(yè)在財務共享過程中數(shù)據(jù)和信息的重復錄入，盡可能將所有數(shù)據(jù)和信息加工完成后提供給企業(yè)各個部門使用，預防財務信息和數(shù)據(jù)出現(xiàn)二次返工的現(xiàn)象。與此同時，還應該充分利用各項數(shù)據(jù)和信息分析平臺，從而將具有價值、更具使用意義的信息提供給企業(yè)的領導和管理人員，使領導和管理人員能夠通過這些有效的數(shù)據(jù)進行管理經(jīng)營決策。除此之外，還應該充分利用信息技術，將企業(yè)的財務共享中心與企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)等有效聯(lián)系起來，從而實現(xiàn)企業(yè)整個系統(tǒng)的集成，確保企業(yè)內部所有財務數(shù)據(jù)和信息都能夠實現(xiàn)有效的共享，促進企業(yè)業(yè)務鏈和價值鏈的融合，推動企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展。

（三）提高企業(yè)財務人員的綜合素質

隨著我國現(xiàn)階段信息技術和大數(shù)據(jù)的運用，財務共享已經(jīng)逐漸成為企業(yè)業(yè)務部門和財務部門之間密切溝通的橋梁，并逐步實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務和財務工作的有機結合，這一現(xiàn)象不僅為企業(yè)發(fā)展帶來了一定的機遇，也給企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理工作帶來了挑戰(zhàn)。對于企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理工作來說，財務部門工作人員僅僅需要對財務核算相關工作的內容和方式進行熟悉即可，不需要具備一定的信息技術。然而，對于現(xiàn)階段企業(yè)的財務管理工作來說，財務部門工作人員不僅需要掌握財務核算相關的工作方式，還需要了解企業(yè)前端的業(yè)務內容，更需要具備一定的數(shù)據(jù)和信息分析能力，運用自身的專業(yè)知識對各類原始數(shù)據(jù)進行全面分析，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務工作中潛在的風險，并將這些風險及時上報，使相關人員能夠對其進行管理和控制。此外，企業(yè)領導和管理層還應該定期組織和開展專項知識培訓活動，不僅能夠提高財務工作人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，還能夠組建一支高質量、專業(yè)化的業(yè)財融合隊伍，從而幫助企業(yè)更好實現(xiàn)財務共享以及業(yè)財融合的發(fā)展。

（四）完善企業(yè)財務和業(yè)務部門的溝通機制

我國現(xiàn)階段很多企業(yè)在開展財務和業(yè)務往來的過程中，財務部門和業(yè)務部門處于一種分離狀態(tài)，這種狀態(tài)使得財務部門和業(yè)務部門之間秉承各自的原則以及相關程序展開工作，兩者缺乏有效的溝通和交流，顯然，這種模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展進程，所以，企業(yè)應該建立健全財務部門和業(yè)務部門之間的良好溝通機制。

首先，企業(yè)領導和管理層應該積極轉變自身的傳統(tǒng)觀念，借助財務共享中心的數(shù)據(jù)和信息，建立財務部門和其他業(yè)務部門之間的聯(lián)系和銜接，逐漸模糊企業(yè)各個部門之間的界限。其次，企業(yè)應該在財務共享的背景下，建立完善的、統(tǒng)一的標準，逐漸縮小企業(yè)各個部門之間的差異，加強企業(yè)財務部門和業(yè)務部門之間的交流和互動，從而推動企業(yè)的業(yè)財融合。

（五）堅持以價值驅動為導向

在財務共享的模式下，企業(yè)財務管理工作不僅僅要進行傳統(tǒng)的財務核算，還需要財務共享中心的數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)建立一個以財務數(shù)據(jù)情報為中心的體系。并且，企業(yè)財務共享中心的建立還應該以價值驅動和價值創(chuàng)造為導向，充分發(fā)揮自身的領導作用，幫助企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中不斷提高自身的綜合管理水平和效率。與此同時，企業(yè)要想建立財務共享中心，就應該促使企業(yè)將煩瑣的、重復的、同質性的工作從傳統(tǒng)的分散式處理方式轉變成集中式處理方式，最大程度降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本。并且，企業(yè)領導和管理層還應該增強對企業(yè)財務部門的監(jiān)督、管理和控制，幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的流程優(yōu)化，并進一步尋找相應的價值點。在這樣的背景下，企業(yè)才能夠同時滿足利益者以及客戶的更高需求，推動企業(yè)業(yè)財融合的快速進行，幫助企業(yè)更加長遠的發(fā)展。

結語

綜上所述，智能化和信息化的進步為企業(yè)的長遠發(fā)展帶來了機遇，在財務共享背景下，業(yè)財融合已經(jīng)成為企業(yè)規(guī)劃和發(fā)展的重要歷程，所以，企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中應該充分利用信息技術，建立健全財務共享中心，促使業(yè)財融合工作的開展，使企業(yè)能夠在現(xiàn)代化進程中獲得更加穩(wěn)固的地位。