易麗月
建筑企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益,就要控制好工程造價,以促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。當(dāng)前來看,建筑工程造價預(yù)算依然存在不足之處,主要體現(xiàn)為準(zhǔn)確度不高而導(dǎo)致超預(yù)算現(xiàn)象存在。如果不能合理控制超預(yù)算問題,必然難以有效實施工程造價管理。所以,要全面掌握工程造價的內(nèi)容以及特點(diǎn),充分認(rèn)識到工程造價控制工作的重要性,做好工程造價超預(yù)算管理工作,使得資金使用效率大大提高。
工程造價所設(shè)計到內(nèi)容比較多,主要的工作內(nèi)容是編制各工程材料總計劃,主要涵蓋材料的規(guī)格、材料的質(zhì)量以及型號等等,在制定材料總計劃的過程中,主要的工程施工材料需要按照施工所在部位以及便利條件進(jìn)行編制,耗材需要按照工程進(jìn)行編制;對分包工程施工進(jìn)度和勞務(wù)層工程施工進(jìn)度要做好預(yù)算審核工作;幫助財務(wù)核算成本,以對成本合理控制;編制每個月的工程進(jìn)度預(yù)算,做好材料調(diào)查工作,并將有關(guān)情況向相關(guān)的部門上報,經(jīng)過審批之后才能進(jìn)一步實施;評審參與勞務(wù)及分承包合同,針對內(nèi)容提出合理性意見,以發(fā)揮參考價值。工程造價人員需要具備專業(yè)資格,通過造價員資格考試合格后并獲取資格證書,才能上崗參與到工程造價管理工作中。
建筑工程造價管理工作中所具備的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為五個方面,即大額性、單個性、動態(tài)性、層次性、階段性。具體的介紹如下:
(1)建筑工程造價管理工作具有大額性的特點(diǎn)?,F(xiàn)在的建筑工程普遍規(guī)模比較大,需要消耗大量的資金,至少也需要投入幾百萬元,多則可以達(dá)到數(shù)億元,甚至需要投入幾百億元的資金。由于工程造價存在大額性的特點(diǎn),如果沒有采取合理有效的控制措施,就會造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。另外,建筑工程建設(shè)的過程中需要承受非常大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,合理的工程造價管理能有效控制風(fēng)險,也直接影響到宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
(2)建筑工程造價管理工作具有單個性的特點(diǎn)。任何一項建筑工程項目規(guī)模都有所不同,都有各自的特點(diǎn)以及功能,用途也存在一定的差異性,這就使得每一項工程項目對于設(shè)計和施工等都會提出不同的要求,包括工程結(jié)構(gòu)、工程造型以及內(nèi)部和外部的裝飾等等,主要表現(xiàn)為工程造價上存在差異。也就是說,工程造價完全相同的兩個建筑工程項目是不存在的。
(3)建筑工程造價管理工作具有動態(tài)性的特點(diǎn)。從建筑工程項目的決策階段到竣工驗收階段,直到最后的交付使用,需要經(jīng)歷的建設(shè)周期非常長,在此過程中存在一些影響因素是不可避免的,而且要做到具有針對性地控制,難度是很大的。在這些影響因素中,無論是社會性因素,還是自然因素,很多為人力不可控制的,這就很有可能導(dǎo)致工程造價產(chǎn)生變動,比如,各種工程施工中所需要的材料市場價格產(chǎn)生變化、自然環(huán)境條件不是很好,或者受到人為因素的影響等等,由于控制能力有限,就會導(dǎo)致資金投入超出預(yù)算。所以,在建筑工程的整個建設(shè)期內(nèi),實施工程造價管理就要直接面對各種不確定性的問題,只有在竣工決算之后,才可以將工程的實際造價確定下來。
(4)建筑工程造價管理工作具有層次性的特點(diǎn)。一個建筑工程項目中涵蓋多個單項的工程,而且每個單項工程進(jìn)行設(shè)計的過程中,生產(chǎn)效能都能夠獨(dú)立發(fā)揮出來。當(dāng)單項工程運(yùn)營的過程中可以對施工獨(dú)立組織的時候,所有的單位工程都能充分發(fā)揮各自的專業(yè)效能。據(jù)此,可以將建筑工程造價進(jìn)一步細(xì)分,劃分為三項:①單項工程造價;②建設(shè)項目總造價;③單位工程造價。其中的單位工程造價還可以進(jìn)一步細(xì)分,即分項工程造價和分部工程造價。
(5)建筑工程造價管理工作具有階段性的特點(diǎn)。建設(shè)工程普遍有很大的規(guī)模,不僅周期長,而且投入的資金量大,即造價高,在建筑工程建設(shè)的過程中,每個環(huán)節(jié)都需要做好計價工作,不能有任何疏漏,否則必然對工程造價管理造成不良影響。所以,筑工程造價管理工作需要落實到各個環(huán)節(jié),做好階段性管理工作。
處于當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,建筑企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,就要提高經(jīng)濟(jì)利潤,控制好工程造價是重要的途徑。建筑企業(yè)做好工程造價預(yù)算,就需要合理控制施工成本,以使企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。
將建筑工程成本預(yù)算工作做到位,能夠?qū)こ淘靸r合理控制,防止由于造價不合理而出現(xiàn)超預(yù)算的問題,不僅影響施工進(jìn)度,而且施工質(zhì)量也難以保證,因此產(chǎn)生設(shè)計變更的問題或者返工的問題,施工成本就會更高,后續(xù)工程由于資金緊張而很難順利開展,甚至導(dǎo)致工程施工不能順利完成的問題。
在建筑工程造價管理中需要優(yōu)化資源,主要包括人力資源、財力資源和施工設(shè)備資源等等,合理規(guī)劃投入的資金,以提高資金利用率,以增加經(jīng)濟(jì)利潤。
在建筑工程中,設(shè)計圖紙發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用,不僅決定了施工質(zhì)量,而且影響施工進(jìn)度。但是,由于設(shè)計和施工處于不同的階段,如果工程設(shè)計不符合施工要求,就會導(dǎo)致施工不能順利展開。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是設(shè)計不符合施工實際,就需要進(jìn)行設(shè)計變更,還要調(diào)整施工內(nèi)容,必然對工程造價預(yù)算造成影響。設(shè)計單位在開展設(shè)計工作中不與施工單位及時溝通,加之沒有做好現(xiàn)場勘察工作,就會導(dǎo)致設(shè)計存在問題,由此出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象。
如果出現(xiàn)建筑工程造價超預(yù)算的問題,其中的一個主要因素是受到人的影響。造價人員缺乏造價能力,預(yù)算人員的工作水平有限,工程造價預(yù)算結(jié)果必然受到影響,導(dǎo)致超預(yù)算的現(xiàn)象產(chǎn)生。造價人員以及預(yù)算人員在具體的工作中不能從綜合的角度對工程各項參數(shù)進(jìn)行分析,不能合理編制,導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)容缺乏準(zhǔn)確性。如果出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生誤差,就不能對工程造價有效控制,嚴(yán)重影響工程質(zhì)量。
建筑工程中,工程造價會受到各種因素的影響,包括環(huán)境、市場等等都是重要的影響因素。由于建筑工程規(guī)模大,建設(shè)周期長,涉及的范圍廣,在工程建設(shè)之初所做的預(yù)算可以預(yù)測材料的市場價格波動情況,也能夠預(yù)知市場風(fēng)險,同時對預(yù)算會留有余地,但是不能保證精確度,就會導(dǎo)致工程造價超預(yù)算。
在進(jìn)行工程造價預(yù)算編制的時候,工作人員需要對施工現(xiàn)場的情況充分了解,做好調(diào)查工作,收集各方面的資料,全面分析工程設(shè)計資料,明確工程規(guī)模、工程量以及需要采用的施工技術(shù),確認(rèn)設(shè)計資料,沒有錯誤之后,就要進(jìn)行預(yù)算編制。
建筑工程包括多個環(huán)節(jié),對每個環(huán)節(jié)都要做好預(yù)算工作,從項目規(guī)劃到項目運(yùn)營都要進(jìn)行預(yù)算,其中涵蓋各項費(fèi)用。但是在具體的實施中由于沒有采用科學(xué)有效的預(yù)算編制方法,不能合理應(yīng)用預(yù)算管理制度,預(yù)算內(nèi)容缺乏準(zhǔn)確性,就不能很好地發(fā)揮工程造價管理作用。當(dāng)預(yù)算編制不符合實際的工程成本,就會導(dǎo)致超預(yù)算的現(xiàn)象。
在建筑工程施工的過程中,由于設(shè)計與施工存在不符合之處,就會導(dǎo)致設(shè)計變更的問題,由此增加了工程費(fèi)用。作為工程造價管理人員,需要深入到現(xiàn)場,還要積極參加工程例會,對工程的情況充分了解,明確工程施工的實際進(jìn)度,根據(jù)合同約定中工程變更的價格進(jìn)行調(diào)整,判斷設(shè)計變更或簽證的合理性,對成本增加數(shù)額進(jìn)行計算。
在進(jìn)行工程結(jié)算的時候,要將技術(shù)鑒定單作為會計依據(jù),對于此會有不同的意見,就需要在合同中明確,并達(dá)成一致意見,避免日后產(chǎn)生紛爭。在工程施工合同中,對于乙方所提出的技術(shù)驗證單內(nèi)容要明確,造價人員在進(jìn)行結(jié)算之前需要做好審核工作,經(jīng)過甲方代表的確認(rèn)。如果技術(shù)驗證單沒有經(jīng)過甲方代表的確認(rèn),就不能以此作為結(jié)算的依據(jù)。當(dāng)建筑工程施工單位完成結(jié)算工作之后,就可以按照技術(shù)核定單的內(nèi)容對原清單中的單價進(jìn)行變更,對計量單位進(jìn)行調(diào)整。
建筑工程造價超預(yù)算控制中要獲得良好的效果,就需要造價管理工作人員有較高的職業(yè)素養(yǎng),對于造價管理技術(shù)靈活運(yùn)用,對超預(yù)算合理控制。處于當(dāng)前的時代環(huán)境中,如果按照傳統(tǒng)的模式展開工作,就是對設(shè)計圖紙進(jìn)行并運(yùn)算,工作內(nèi)容復(fù)雜,流程繁瑣,結(jié)果的準(zhǔn)確度不高,不能與時代環(huán)境保持一致。所以,需要對從業(yè)人員實施全方位培訓(xùn),對職業(yè)內(nèi)容熟練掌握,提高對法規(guī)體系的認(rèn)知能力,將監(jiān)督工作落實到位,保證所有的工作人員有較高的綜合素養(yǎng),且職業(yè)能力有所提高。
建筑工程施工的過程中需要消耗大量的資金,其作為建筑招投標(biāo)工作的延續(xù),也是擬定合同內(nèi)容的重要過程。通常而言,建筑工程施工階段會對工程造價產(chǎn)生一定的影響,但是影響的程度僅僅占有10%,所以,施工階段很難控制資金,無法達(dá)到成本節(jié)約的效果。
在工程實施階段需要加大資金投入力度,主要的原因為兩個方面,即外界因素和內(nèi)部因素。其中的外界因素就是各種環(huán)境因素,主要是社會不穩(wěn)定因素以及自然災(zāi)害等等,工程造價人員沒有能力控制,也無法準(zhǔn)確預(yù)測。內(nèi)部因素是施工的過程中所產(chǎn)生的合同變更,主要是由于施工人員和管理人員工作失誤造成的。所以,造價預(yù)算工作人員對合同造價內(nèi)的預(yù)算內(nèi)容要認(rèn)真履行,還要全方位控制施工過程中所涉及的合同價格分項,在進(jìn)行結(jié)算的時候嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,確保施工消耗的成本與合同中的有關(guān)內(nèi)容處于同一水平。在進(jìn)行施工的時候如果產(chǎn)生預(yù)算超支的問題,要及時讓管理人員指導(dǎo),使管理人員從實際出發(fā)提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。
在控制建筑工程造價的同時,還需要充分考慮項目自身所具備的特點(diǎn),做好項目造價的編制工作,合理安排給弄成資金,防止出現(xiàn)超出預(yù)算的問題。在編制工程造價的時候,要充分了解工程施工的具體要求、施工需要遵循的標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)濟(jì)目標(biāo),深入到施工現(xiàn)場做好現(xiàn)場調(diào)查工作,綜合考慮編制造價。編制造價的過程中,還應(yīng)以各種工程資料作為依據(jù),如地形測量圖、施工設(shè)計圖等,這些都是重要的參考資料,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行工程造價編制更為科學(xué)。為了保證造價編制的準(zhǔn)確性,還需要考慮項目施工過程、施工程序等,按照項目、類別編制預(yù)算,防止重復(fù)記錄或遺漏的問題。
在編制工程造價的過程中,重點(diǎn)分析工程概況,編制工程量清單,根據(jù)工程量清單內(nèi)容編制預(yù)算。需要注意的是,在編制清單的過程中,有必要澄清價格波動并找出規(guī)律。材料清單應(yīng)反映在合同內(nèi)容中,同時,合同中應(yīng)明確業(yè)主可以控制建筑材料的價格。業(yè)主和施工單位應(yīng)建立良好的合作關(guān)系,充分考慮采購的材料、材料的種類以及規(guī)格,最后確定雙方認(rèn)可的方案,并據(jù)此制定工程造價確定,避免后期由于材料價格的變化而產(chǎn)生矛盾糾紛。
通過上面的研究可以發(fā)現(xiàn),在建筑施工的過程中,要對資金合理控制,就要強(qiáng)化工程造價管理,否則就會產(chǎn)生超預(yù)算的現(xiàn)象。對預(yù)算合理控制是實施造價管理的重要內(nèi)容,對于其重要作用要充分認(rèn)識,以在造價控制中發(fā)揮其積極效應(yīng)。隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快,在這樣的環(huán)境中,建筑行業(yè)趨于復(fù)雜化,就需要制定科學(xué)、合理的超預(yù)算制度,以控制好工程造價,發(fā)揮指導(dǎo)作用,將工程造價控制在合理的范圍內(nèi)。在具體的工作中,要充分考慮建筑工程的實際情況,基于市場環(huán)境變化調(diào)整工程造價管理制度,合理控制造價,以提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。