高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)銜接設(shè)計(jì)相關(guān)探索
——以浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院為例

齊怡心

浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院，浙江 紹興 312088

一、學(xué)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

在高職院校擴(kuò)招的背景下，浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，為滿足學(xué)院教學(xué)、科研等方面的要求，學(xué)院資產(chǎn)業(yè)務(wù)不斷增加，全校資產(chǎn)數(shù)量逐年上漲。如何統(tǒng)籌運(yùn)用現(xiàn)代化、信息化手段加強(qiáng)對(duì)學(xué)院資產(chǎn)的管理關(guān)系到學(xué)院的發(fā)展。學(xué)院當(dāng)前運(yùn)用浙江省財(cái)政廳資產(chǎn)云系統(tǒng)對(duì)學(xué)院資產(chǎn)的入賬、出租、處置等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，通過國(guó)子系統(tǒng)對(duì)學(xué)院內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥、盤點(diǎn)、內(nèi)部處置申請(qǐng)等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。一方面，隨著學(xué)院資產(chǎn)總量的逐年增加，如無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行高水平的數(shù)字化、信息化管理，將導(dǎo)致無(wú)法精準(zhǔn)有效地管理資產(chǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)賬卡不一、賬實(shí)不一等情況的出現(xiàn)；另一方面，隨著學(xué)院數(shù)字化改革的深入推進(jìn)，資產(chǎn)管理如何實(shí)現(xiàn)一體化、全生命流程管理，將會(huì)影響學(xué)院數(shù)字化改革進(jìn)程。針對(duì)學(xué)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，改進(jìn)資產(chǎn)管理流程，結(jié)合學(xué)院財(cái)務(wù)、采購(gòu)等系統(tǒng)的設(shè)置，改變學(xué)院資產(chǎn)粗放式管理模式，加強(qiáng)對(duì)學(xué)院資產(chǎn)的監(jiān)管，提高資產(chǎn)管理精細(xì)化水平，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命流程管理，是提高學(xué)院資產(chǎn)使用效益，進(jìn)而提高學(xué)院管理的整體效益的發(fā)展方向。

根據(jù)學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置，學(xué)院的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理分別由計(jì)劃財(cái)務(wù)處和資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接。根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)管理模式，資產(chǎn)明細(xì)賬由資產(chǎn)管理處管理，而財(cái)務(wù)處僅管理資產(chǎn)大類總賬，財(cái)務(wù)處在完成采購(gòu)支付后并不記錄資產(chǎn)的明細(xì)；資產(chǎn)從采購(gòu)申請(qǐng)、完成采購(gòu)、報(bào)銷、入賬、日常管理與處置無(wú)法實(shí)現(xiàn)由一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)進(jìn)行管理，這會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)落實(shí)、采購(gòu)報(bào)銷、入賬管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，如財(cái)務(wù)處根據(jù)采購(gòu)需求老師提出的申請(qǐng)，落實(shí)相關(guān)經(jīng)費(fèi)，此時(shí)將第一次明確采購(gòu)科目，根據(jù)經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況和采購(gòu)科目，由采購(gòu)人員實(shí)施資產(chǎn)采購(gòu)，最后由資產(chǎn)管理員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行入賬，入賬后由使用人或管理員管理資產(chǎn)的使用、調(diào)撥、處置等流程。由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接，會(huì)導(dǎo)致某些過程出現(xiàn)偏差，如財(cái)務(wù)根據(jù)采購(gòu)人提出的申請(qǐng)認(rèn)為本次將采購(gòu)軟件系統(tǒng)而實(shí)際僅采購(gòu)服務(wù)等。如何打通財(cái)務(wù)、采購(gòu)、資產(chǎn)三方管理系統(tǒng)間的信息孤島，實(shí)現(xiàn)學(xué)院資產(chǎn)全生命流程管理是本文所探討的重點(diǎn)。

二、資產(chǎn)全流程管理流程梳理

學(xué)院資產(chǎn)絕大多數(shù)來源為采購(gòu)，財(cái)務(wù)的資金管理可通過采購(gòu)系統(tǒng)與資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)接。根據(jù)學(xué)院采購(gòu)流程，當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需要明確資金來源并落實(shí)資金開支渠道、部分需要獲取浙江省財(cái)政廳的確認(rèn)書；資金落實(shí)后進(jìn)入采購(gòu)流程，完成采購(gòu)及報(bào)銷、財(cái)務(wù)完成入賬后，通過財(cái)政廳資產(chǎn)云系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)入賬，資產(chǎn)入賬后可以進(jìn)行使用（如出租出借）、調(diào)撥、處置、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)。根據(jù)以上流程，財(cái)務(wù)系統(tǒng)是整條流程的基石。本文主要探索資產(chǎn)管理系統(tǒng)與采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銜接的可行性。

三、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀

學(xué)院資產(chǎn)管理處管理全校資產(chǎn)、學(xué)院采購(gòu)工作，而財(cái)務(wù)管理由學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處進(jìn)行。學(xué)院現(xiàn)使用相互獨(dú)立的資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，雙方數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行直接共享。學(xué)院正在建立采購(gòu)系統(tǒng)。三方系統(tǒng)如何通過建立一個(gè)系統(tǒng)，通過不同系統(tǒng)之間的接口，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)讀取、寫入、分析共享，簡(jiǎn)化資產(chǎn)管理流程、提高資產(chǎn)管理效率、加強(qiáng)資產(chǎn)管理科學(xué)性，最后為實(shí)現(xiàn)智慧校園建設(shè)添磚加瓦。

根據(jù)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、資產(chǎn)三方業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，部分?jǐn)?shù)據(jù)共享是系統(tǒng)連接的關(guān)鍵：財(cái)務(wù)與采購(gòu)系統(tǒng)通過經(jīng)費(fèi)開支渠道、經(jīng)費(fèi)落實(shí)中的采購(gòu)目錄等信息進(jìn)行鏈接；資產(chǎn)與采購(gòu)?fù)ㄟ^設(shè)備采購(gòu)信息進(jìn)行連接；資產(chǎn)與財(cái)務(wù)通過報(bào)銷憑證號(hào)、折舊計(jì)提數(shù)據(jù)等進(jìn)行連接。

四、資產(chǎn)全流程管理方式探索

（一）總體目標(biāo)

通過系統(tǒng)建設(shè)，連接財(cái)務(wù)、采購(gòu)、資產(chǎn)三方信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從經(jīng)費(fèi)落實(shí)到資產(chǎn)處置全生命流程信息化管理。根據(jù)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，通過建立一個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)人可通過該系統(tǒng)完成采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤?、?cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)落實(shí)、采購(gòu)人員完成采購(gòu)、提供報(bào)銷資料、財(cái)務(wù)完成報(bào)銷入賬、資產(chǎn)入賬、資產(chǎn)使用管理、實(shí)時(shí)變動(dòng)調(diào)撥、掌握資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)清盤、折舊計(jì)提、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)分析等功能。通過系統(tǒng)對(duì)學(xué)院資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)控，通過該系統(tǒng)的管理，打通資產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)三方信息孤島，建立高效可靠、互聯(lián)互通的智慧校園管理系統(tǒng)，推動(dòng)關(guān)鍵信息跨部門共享。

（二）模塊設(shè)計(jì)

1．財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模塊

通過獲取財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，提供經(jīng)費(fèi)來源、支出渠道、經(jīng)費(fèi)使用情況、經(jīng)費(fèi)余額、是否上報(bào)預(yù)算、預(yù)算相關(guān)計(jì)劃等信息，打通浙江省財(cái)政廳金財(cái)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從經(jīng)費(fèi)落實(shí)到確認(rèn)書下達(dá)的一站式辦理。建立財(cái)務(wù)做賬模塊，在采購(gòu)報(bào)銷完成后，讀取采購(gòu)模塊數(shù)據(jù)接口，導(dǎo)入財(cái)務(wù)做賬所需的相關(guān)信息，如經(jīng)費(fèi)支出渠道、支出部門、是否作為資產(chǎn)入賬等信息，生成當(dāng)次采購(gòu)的相關(guān)憑證。打通資產(chǎn)管理模塊數(shù)據(jù)接口，實(shí)時(shí)核對(duì)已完成的月結(jié)賬工作與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過獲取資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)，準(zhǔn)確獲取資產(chǎn)折舊、核銷等信息。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模塊，解決采購(gòu)申請(qǐng)人在經(jīng)費(fèi)本經(jīng)費(fèi)落實(shí)與財(cái)政性資金落實(shí)之間的認(rèn)知盲點(diǎn)與痛點(diǎn)。通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與采購(gòu)模塊的數(shù)據(jù)互通，減少?gòu)慕?jīng)費(fèi)落實(shí)到采購(gòu)之間的工作步驟，減少等待采購(gòu)的時(shí)間。

2．采購(gòu)模塊

采購(gòu)模塊是連接財(cái)務(wù)模塊與資產(chǎn)模塊的重要環(huán)節(jié)。通過讀取財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，獲取資金來源渠道等信息，明確采購(gòu)目錄等用于申報(bào)財(cái)政廳確認(rèn)書的相關(guān)信息，并通過該模塊減少申請(qǐng)確認(rèn)書所需的步驟，提高工作效率。通過獲取采購(gòu)的相關(guān)信息。例如，采購(gòu)目錄、采購(gòu)金額、數(shù)量等，為財(cái)務(wù)做賬提供依據(jù)，減少由于財(cái)務(wù)與采購(gòu)兩套系統(tǒng)使用不同數(shù)據(jù)引起的認(rèn)知差異，提高財(cái)務(wù)做賬的準(zhǔn)確性。通過打通采購(gòu)系統(tǒng)與資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，采購(gòu)系統(tǒng)向資產(chǎn)系統(tǒng)提供采購(gòu)數(shù)據(jù)。例如，所采購(gòu)資產(chǎn)的數(shù)量、單價(jià)、經(jīng)費(fèi)來源、驗(yàn)收情況、報(bào)銷情況、使用部門、使用人、保管人等信息，為資產(chǎn)入賬提供依據(jù)。采購(gòu)模塊通過獲取財(cái)務(wù)入賬報(bào)銷所需的相關(guān)數(shù)據(jù)名稱、報(bào)銷所需的材料信息，在完成采購(gòu)后準(zhǔn)確向采購(gòu)人提供所需的報(bào)銷材料。

3．資產(chǎn)管理模塊

資產(chǎn)系統(tǒng)通過接入采購(gòu)系統(tǒng)信息，獲取采購(gòu)的資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)：如采購(gòu)物資數(shù)量、單價(jià)、金額等，通過采購(gòu)系統(tǒng)獲取采購(gòu)類目所對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)目錄信息；資產(chǎn)系統(tǒng)入賬必須獲取財(cái)務(wù)入賬憑證號(hào)。因此，資產(chǎn)系統(tǒng)需財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供報(bào)銷金額、財(cái)務(wù)憑證號(hào)等信息；資產(chǎn)系統(tǒng)月結(jié)賬、年度結(jié)賬需與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行六大類資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)，需通過財(cái)務(wù)模塊接口獲取資產(chǎn)負(fù)債表信息；通過獲取財(cái)務(wù)報(bào)銷進(jìn)度，提高資產(chǎn)入賬實(shí)時(shí)性，減少由于資產(chǎn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)不同步而產(chǎn)生的資產(chǎn)入賬滯后問題；當(dāng)通過資產(chǎn)系統(tǒng)完成資產(chǎn)處置后，向財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供核銷單信息，及時(shí)完成資產(chǎn)核銷后財(cái)務(wù)賬核銷工作；在完成資產(chǎn)出租、處置申報(bào)后，資產(chǎn)系統(tǒng)需完成相關(guān)費(fèi)用如租金、處置收入的上繳，通過資產(chǎn)系統(tǒng)模塊完成審批流程后，數(shù)據(jù)共享至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，向財(cái)務(wù)系統(tǒng)推送相關(guān)收入信息，提醒財(cái)務(wù)完成開票工作，后提供繳款單編號(hào)等信息，在財(cái)務(wù)完成交款后通過系統(tǒng)上傳非稅收入發(fā)票，完成相關(guān)流程。

4．?dāng)?shù)據(jù)共享模塊

通過系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析，向財(cái)務(wù)、采購(gòu)、資產(chǎn)三方提供需要共享的數(shù)據(jù)信息，通過數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，三方可使用各自熟悉的領(lǐng)域的查詢方式查詢所需的數(shù)據(jù)。例如，對(duì)于財(cái)務(wù)而言，經(jīng)費(fèi)目錄、支付憑證、記賬目錄等是常用于查詢的基本數(shù)據(jù)；對(duì)于采購(gòu)而言，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、采購(gòu)項(xiàng)目名稱等是采購(gòu)用于查詢數(shù)據(jù)的基本項(xiàng)目；對(duì)于資產(chǎn)而言，資產(chǎn)編碼、使用人、使用部門等是查詢的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)于同一條記錄三方會(huì)使用不同的方式進(jìn)行查詢。通過數(shù)據(jù)共享模塊，無(wú)需切換系統(tǒng)即可實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)查詢方式可以同時(shí)使用，便于三方對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島的打通。例如，財(cái)務(wù)可以使用數(shù)據(jù)共享模塊查詢資產(chǎn)存量數(shù)據(jù)，用于核準(zhǔn)預(yù)算數(shù)據(jù)；由于財(cái)務(wù)處只記錄資產(chǎn)六大類原值，缺少資產(chǎn)明細(xì)賬，因此，通過數(shù)據(jù)共享模塊可以便捷地查詢具體的資產(chǎn)信息；在落實(shí)采購(gòu)資金時(shí)，可以打通財(cái)務(wù)和采購(gòu)雙方系統(tǒng)，采購(gòu)可明確相關(guān)資金的使用情況，例如，資金余額等信息，避免出現(xiàn)資金不足無(wú)法支付等情況；資產(chǎn)可明確采購(gòu)數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，避免資產(chǎn)入賬時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記等現(xiàn)象。

5．報(bào)表模塊

根據(jù)當(dāng)前工作，資產(chǎn)、財(cái)務(wù)每年均需要完成相應(yīng)的年度報(bào)表工作，三方經(jīng)常需要向?qū)Ψ交蚱渌值懿块T提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。例如，資產(chǎn)系統(tǒng)要求每月與財(cái)務(wù)月結(jié)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)后方能結(jié)賬等。以資產(chǎn)為例，資產(chǎn)系統(tǒng)需要填報(bào)高等院校的基本情況報(bào)表（簡(jiǎn)稱高基報(bào)表）、資產(chǎn)年度報(bào)表、狀態(tài)數(shù)據(jù)等一系列報(bào)表。高基報(bào)表、狀態(tài)數(shù)據(jù)等報(bào)表重要的是需要提供教學(xué)科研儀器等重點(diǎn)數(shù)據(jù)，財(cái)政廳使用的財(cái)政部六大類分類編號(hào)與教育部十六大類分類編號(hào)不能一一對(duì)應(yīng)導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)屬性的歸屬需要通過使用部門、使用人等信息進(jìn)行計(jì)算。通過引入報(bào)表模塊，由系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類和計(jì)算。由于資產(chǎn)使用財(cái)政廳資產(chǎn)云系統(tǒng)錄入，因此，需要該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)政部六大類分類與教育部十六大類分類的對(duì)應(yīng)，在數(shù)據(jù)錄入后自動(dòng)產(chǎn)生教育部分類編號(hào)，根據(jù)使用部門和使用人等信息，錄入資產(chǎn)的使用屬性。例如，行政使用、教育科研使用等，通過系統(tǒng)生成相關(guān)報(bào)表，減少人工篩選導(dǎo)致的數(shù)據(jù)多記、漏記等現(xiàn)象，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

（三）預(yù)期效果

1．平臺(tái)建設(shè)效果

通過打通財(cái)務(wù)、采購(gòu)、資產(chǎn)三方系統(tǒng)，建立一個(gè)可以同時(shí)獲取、編輯三方數(shù)據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的信息化平臺(tái)。通過該平臺(tái)的建設(shè)，打通財(cái)務(wù)、采購(gòu)、資產(chǎn)三方信息孤島，減少由于三方數(shù)據(jù)無(wú)法共享產(chǎn)生的工作延誤、數(shù)據(jù)錯(cuò)漏，提高工作效益。同時(shí)，通過打造一個(gè)可以同時(shí)讀取三方數(shù)據(jù)的平臺(tái)，而非直接停止使用現(xiàn)有平臺(tái)，一方面可降低工作人員的學(xué)習(xí)成本，工作人員可以同時(shí)使用原有工作平臺(tái)操作數(shù)據(jù)，在原有平臺(tái)上完成的操作可同步至綜合平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)更新的無(wú)縫銜接；另一方面，通過建設(shè)一個(gè)平臺(tái)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)接口而非直接更換系統(tǒng)，可以減少建設(shè)支出。

2．使用效果

通過建設(shè)一個(gè)打通三方數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、資產(chǎn)三方信息聯(lián)動(dòng)，及時(shí)為三方數(shù)據(jù)調(diào)整提供準(zhǔn)確信息。通過系統(tǒng)核實(shí)數(shù)據(jù)，在采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢龊?，由?cái)務(wù)落實(shí)經(jīng)費(fèi)，并將經(jīng)費(fèi)信息流轉(zhuǎn)至采購(gòu)處，在完成采購(gòu)后，系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)報(bào)銷依據(jù)、入賬數(shù)據(jù)，由財(cái)務(wù)部門核實(shí)后完成相關(guān)報(bào)銷，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)相關(guān)工作最多跑一次；在完成財(cái)務(wù)報(bào)銷、入賬工作后，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)至資產(chǎn)處，向資產(chǎn)提供資產(chǎn)入賬數(shù)據(jù)，經(jīng)資產(chǎn)核實(shí)后完成入賬工作；在資產(chǎn)入賬后一方面與財(cái)務(wù)完成對(duì)賬，確保資產(chǎn)與財(cái)務(wù)賬目一致性；另一方面及時(shí)更新至資產(chǎn)管理系統(tǒng)，推送至各個(gè)管理員處，由管理員再次核實(shí)入賬信息，確保資產(chǎn)入賬無(wú)誤；在資產(chǎn)處置后，及時(shí)將數(shù)據(jù)推送至財(cái)務(wù)，完成財(cái)務(wù)賬的核銷。通過建立三方共享聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)，打破數(shù)據(jù)共享的難點(diǎn)，減少由于工作屬性不同導(dǎo)致的人員認(rèn)知不同而產(chǎn)生的工作失誤，提高工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性。

（四）建設(shè)難點(diǎn)

當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)系統(tǒng)由不同的系統(tǒng)公司開發(fā)，數(shù)據(jù)接口是否能夠順利獲取是建設(shè)連接系統(tǒng)的第一項(xiàng)難點(diǎn)；由于三方數(shù)據(jù)系統(tǒng)通常由不同的部門使用，三方是否能夠同心協(xié)力建設(shè)聯(lián)結(jié)系統(tǒng)，統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，為第二項(xiàng)難點(diǎn)；三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)類型不同，使用對(duì)象不同，使用的習(xí)慣不同等，對(duì)于數(shù)據(jù)的整合和統(tǒng)一難度較大，需要通過數(shù)據(jù)之間的共同點(diǎn)將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)結(jié)與整合，為第三項(xiàng)難點(diǎn)；由于涉及三方業(yè)務(wù)人員，特別是采購(gòu)與資產(chǎn)通常存在二級(jí)單位的兼職工作人員，工作人員業(yè)務(wù)熟練程度、對(duì)于相關(guān)業(yè)務(wù)的熟悉程度，對(duì)于政策的理解程度不一，是系統(tǒng)落地后能否實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行的第四項(xiàng)難點(diǎn)；現(xiàn)有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，需要在系統(tǒng)建設(shè)前進(jìn)行核實(shí)，三方數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，若無(wú)法提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，三方數(shù)據(jù)將無(wú)法實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確銜接，是第五項(xiàng)難點(diǎn)；數(shù)據(jù)安全性是第六項(xiàng)難點(diǎn)，對(duì)于部分?jǐn)?shù)據(jù)，需要建立查詢權(quán)限，確保僅有應(yīng)當(dāng)能夠查閱的人員進(jìn)行查閱，對(duì)于數(shù)據(jù)系統(tǒng)，每年進(jìn)行數(shù)據(jù)安全檢查，確保數(shù)據(jù)安全。

五、總結(jié)

通過建設(shè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、資產(chǎn)三方聯(lián)結(jié)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)院資產(chǎn)從采購(gòu)申請(qǐng)、預(yù)算落實(shí)到完成采購(gòu)、實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、入庫(kù)，最后報(bào)廢核銷的全生命流程管理；同時(shí)為三方系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少工作人員的工作，提高工作效率、工作的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，作為建設(shè)科學(xué)、高效、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的智慧校園重要一環(huán)提供保障。通過系統(tǒng)建設(shè)，在建設(shè)過程中提高三方工作人員溝通，建設(shè)不同部門之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。