論高校學報投稿需注意的幾個問題

莫改敬

(河南科技學院，河南 新鄉(xiāng) 453003)

學術(shù)期刊具有很好的專業(yè)水平和學術(shù)理念，不僅是學術(shù)交流的重要媒介和成果轉(zhuǎn)化的重要載體，也是人才培養(yǎng)的重要平臺。作為高等院校主辦的定期出版刊物,高校學報是我國學術(shù)期刊的重要組成部分，主要服務和面向高等院校的師生，是展示高校師生科研成果的重要窗口。一般情況下，高校學報不以盈利為目的，其學術(shù)性是大多高校學報堅持的基本原則。從大體上看，學校的層次越高，其學報對發(fā)文的學術(shù)性及規(guī)范性要求也越高，如核心期刊比普通期刊要求更高，重點高校學報比一般高校學報要求更高。但在實際的自由來稿中發(fā)現(xiàn)，不少師生所投稿件在選題、學術(shù)規(guī)范、文章范式等方面與高校學報的要求相差甚遠，這說明一些師生對高校學報辦刊還不甚了解。因此，梳理高校學報投稿應注意的問題具有積極的現(xiàn)實意義。

一、投稿前要研究期刊

根據(jù)國家新聞出版署2021年12月發(fā)布的《2020年全國新聞出版業(yè)基本情況》統(tǒng)計，2020年全國共出版期刊10 192種，社會科學類期刊2 688種，其中高校學報1 300種，占社科類期刊的48%[1]。而高校學報的欄目重點往往與本校的優(yōu)勢學科相關(guān)，不同的高校優(yōu)勢學科不盡相同，要想投稿于某學報，就需要對這一學報進行學習與分析，通過欄目設(shè)置、已刊登文章、征稿簡則等了解學報的期刊定位與重心。也可通過期刊網(wǎng)進行有效篩選，找出與自身研究方向相吻合、學術(shù)水平相適應、寫作風格相近的學報再進行逐一研究，從而確保所投文章與擬投期刊的要求相吻合。

(一)了解高校學報的發(fā)文重心

分析目標期刊的發(fā)文重心，不僅能夠幫助作者確定好文章的選題，還能幫助作者選定適合自己文章的期刊。從欄目設(shè)置及所屬文章入手，分析期刊的發(fā)文學科和專業(yè)特點，進而了解文章的選題及寫作目標。

一是關(guān)注高校學報突出的學科專業(yè)特征，選擇與自己研究方向一致的期刊。高校學報分為專業(yè)學報和綜合性學報。有研究發(fā)現(xiàn)，高校學報占高校主辦學術(shù)期刊總量的38.6%，另61.4%的專業(yè)期刊[2]。就新鄉(xiāng)市的高校學報來看，雖同為綜合性大學學報，但《河南師范大學學報(哲學社會科學版)》《河南科技學院學報》為社科類綜合期刊，《河南工學院學報》《新鄉(xiāng)學院學報》是文理合刊，《新鄉(xiāng)醫(yī)學院學報》是醫(yī)藥衛(wèi)生類綜合期刊。由此可見，學術(shù)期刊的定位決定了刊物的辦刊宗旨，高校的性質(zhì)及學科特點使得學報各具特色。論文投稿時應通過期刊的欄目設(shè)置及近期刊登的相關(guān)論文，分析其對稿件的要求，從而確定所投刊物的選題重點及方向。作者通過比對擬投期刊，選擇刊發(fā)有同領(lǐng)域研究內(nèi)容文章的學術(shù)期刊進行投稿，而不能將該刊中發(fā)文量較少的研究方向作為參照，更不應出現(xiàn)社科類文章投到自科類期刊的問題。

二是選擇適合自己文章水平的期刊。學報的級別與學校的級別有關(guān)，大學本科的學報一般是本科學報，?？茖W校則是?？茖W報，其中重點大學的學報要優(yōu)于一般大學學報。因此，學報在影響力和專業(yè)程度上是有差別的，不同層次和類別的高校學報接收稿件的要求也是不同的。作者可通過刊物主辦者的實力、刊文的學術(shù)質(zhì)量，以及刊物的文獻計量學數(shù)據(jù)(影響因子、總被引頻次等)來判斷期刊的學術(shù)水平。主辦高校實力越強，影響因子持續(xù)提升的學報，其刊登文章的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、查重率等要求越高。作者應根據(jù)自己的文章質(zhì)量，選擇學術(shù)水平相當?shù)目镞M行投稿，不能一味地按照期刊級別從高到低試錯式地進行盲目投稿，這樣只會浪費時間，而不能有效提高文章的錄用率。

三是根據(jù)欄目設(shè)置確定投稿時機。投稿時機很重要，有時同樣一篇文章，在不同時期進行投稿會得到完全不同的結(jié)果[3]。由于很多期刊都設(shè)有專欄，有的也會出專刊，作者把握好時機進行創(chuàng)作和投稿，將會提高文章的錄用率和見刊周期。以《河南大學學報(社會科學版)》為例，在民法典頒布之際，除了固定的“法學研究”欄目，在2021年第1期又設(shè)了“‘《民法典》中的人法’專題研究”欄目，在第3期又設(shè)了“‘習近平法治思想研究’專題”欄目?！逗幽峡萍紝W院學報》也發(fā)表了有關(guān)民法典的文章。由此可見，在關(guān)鍵節(jié)點緊跟學術(shù)熱點進行投稿，稿件則會更容易被錄用。需要注意的是，一般期刊都接收自由來稿，同時也進行專題約稿，但也有期刊的專題欄目是不接收自由來稿的。因此，作者投稿時應注意區(qū)分，避免盲目投稿。

簡而言之，在合理評價自己文章水平的基礎(chǔ)上，抓住目標刊物特色，探討期刊重點刊發(fā)學科中熱點及難點問題的文章，才是符合期刊選題的好文章。因此，作者應關(guān)注學術(shù)熱點，結(jié)合自己的研究方向進行學術(shù)論文寫作。

(二)關(guān)注發(fā)文的基本形式要求

文章選題固然重要，但格式規(guī)范是學術(shù)論文的基礎(chǔ)性要求，同時也是具備閱讀性的前提。隨著國家對學術(shù)期刊整頓力度的不斷加強，學術(shù)期刊對稿件的要求越來越高。學術(shù)影響力越大、科研水平要求越高的學術(shù)期刊，其來稿量越大，對稿件的形式要求也越嚴格。作者應認真閱讀期刊的格式要求，包括投稿須知、論文模版及最新發(fā)表的相關(guān)論文等，按要求進行寫作并修改完善，避免因格式混亂而被直接退稿。

一是發(fā)文少而精成為新趨勢。為貫徹落實中央精神，促進學術(shù)期刊高質(zhì)量發(fā)展，中宣部在2021年發(fā)布了《關(guān)于開展期刊濫發(fā)論文問題專項檢查的意見》，要求學術(shù)刊物的文章要達到5 000字以上或3頁以上[4]。高校學報在頁碼一定的情況下，發(fā)文量在逐漸減少，不少高校學報每篇文章的平均頁碼在10個以上，文章篇幅在15 000字以上。同時不少學報還設(shè)置了文章篇幅下限，如《河南師范大學學報(哲學社會科學版)》官網(wǎng)顯示，來稿篇幅應為11 000～15 000字。

二是明確期刊的基本要求。雖然高校學報的稿件錄用率不高，但被拒稿件并不全是因文章內(nèi)容存在問題，也有很多是不符合期刊的硬性規(guī)定。如文章篇幅較短，沒達到最低字數(shù)要求；排版樣式不規(guī)范，采用PDF排版等。2021年《河南科技學院學報》要求來稿篇幅不少于9 000字(不含表格)，但在社會科學方面的3 058篇來稿中，字數(shù)不符合要求的就有1 810篇，即單從字數(shù)來看就有59%的文章不合格。其中，某作者在3月至5月期間分別就2篇文章投稿6次，但文章的字數(shù)始終保持在七千多字，沒有一次符合期刊的基本要求。

三是轉(zhuǎn)投稿件需對標不同學報格式要求。每本期刊都有各自的定位、體例和規(guī)范，作者投稿時應按照期刊要求調(diào)整文章的基本格式，盡可能做到符合目標刊物的形式要求。如《河南師范大學學報(哲學社會科學版)》聲明，自2019年第1期起參考文獻改為頁下注的形式；《河南科技學院學報》的參考文獻采用的則是尾注的形式。但在實際投稿過程中，作者往往直接將文章從一個期刊轉(zhuǎn)投到另一個期刊，并沒有進行任何修改，更有甚者直接針對多個期刊進行郵件群發(fā)投稿。

(三)找準目標期刊信息來源途徑

期刊關(guān)于收稿范圍、寫作格式、注意事項、投稿方式等的說明，通常會放在官方網(wǎng)站或長期刊登在期刊的顯著位置，作者應通過正確的途徑查閱期刊信息。

一是通過官網(wǎng)平臺。但要注意的是，用搜索引擎查詢期刊名稱時能檢索到很多投稿網(wǎng)站，其中不乏有借學術(shù)發(fā)表騙取版面費或?qū)徃遒M的虛假網(wǎng)站。所以作者要仔細區(qū)分，謹防上當受騙。同時也有期刊是沒有官方網(wǎng)站的，需查詢期刊主辦單位的官方網(wǎng)站。高校學報的主辦單位為高校，學報的網(wǎng)站一般都在學校官方網(wǎng)站之下，學報本身沒有獨立的官方網(wǎng)站，所以高校學報的網(wǎng)站后綴一般都是“edu”。學報網(wǎng)站會定期公布最新信息，如《河南科技學院學報》官方網(wǎng)站會定期更新期刊的目次，以及最新征稿簡則和投稿須知等。通過這些有效信息，作者能夠直觀了解期刊的用稿需求，顯著提升投稿效率。

二是通過征稿簡則渠道。除了期刊官網(wǎng)，在期刊數(shù)據(jù)庫或紙質(zhì)期刊封面等位置也能查詢到征稿簡則，通過對比新舊用稿要求，不僅能掌握期刊選題重心、發(fā)稿范圍及欄目設(shè)置等方面的信息變動，也能從歷史維度深入了解一本刊物。值得注意的是，作者一定要查詢和參考最新的征稿簡則，同時可關(guān)注電子郵箱中的自動回復等信息，其是征稿簡則的有效補充。如《河南科技學院學報》審稿周期現(xiàn)調(diào)整為1～2周，同時假期也處于正常審稿狀態(tài)。

三是分析已刊登文章。期刊的欄目設(shè)置及發(fā)文內(nèi)容會隨著期刊的發(fā)展而不斷變化，因此期刊的往期文章能動態(tài)地展示其辦刊特色及發(fā)展軌跡。以新鄉(xiāng)市4個高校學報為例，統(tǒng)計其2019―2021年發(fā)文情況，并據(jù)此分析期刊的篇均頁碼(見表1)。

表1 新鄉(xiāng)市4所高校學報2019―2021年發(fā)文情況

從表1可以看出，《河南師范大學學報(哲學社會科學版)》《河南科技學院學報》的發(fā)文量在逐年減少，篇均頁碼逐漸增加，其中7頁的文章篇幅不少于10 000字，10頁的文章篇幅不少于15 000字，這與編輯部對文章字數(shù)的嚴格限定密切相關(guān)。因此，作者在投稿時應以篇均頁碼為參照，而不是最短或最長的文章。同時，若期刊的頁碼及發(fā)文量都較少，那么自由來稿的拒稿率就會比較高，這也是投稿時需關(guān)注的重要因素。

此外，相關(guān)學術(shù)論壇上也會有投稿經(jīng)驗分享，這是了解學術(shù)期刊情況的另一重要途徑。如萬維書刊網(wǎng)、小木蟲學術(shù)論壇等，通過閱讀別人分享的投稿經(jīng)驗，也有助于作者了解所要投稿的期刊。學術(shù)論文的發(fā)表速度對于作者而言至關(guān)重要，可能會影響項目結(jié)題、職稱評定等，而通過征稿簡則及刊發(fā)的文章，研究期刊的選題重點及稿件規(guī)范，有助于作者快速、精準鎖定目標期刊，能有效提高投稿的命中率。

二、提升文章的學術(shù)質(zhì)量

學術(shù)期刊是定期出版的學術(shù)出版物，是宣示思想觀念、理論主張的重要陣地，是傳播學術(shù)成果、促進學術(shù)交流的平臺，是實現(xiàn)思想、文化、學術(shù)積累和傳承的重要載體[5]。作為學術(shù)性刊物，學術(shù)性是高校學報的基本屬性。學報的質(zhì)量就是學報的生命[6]，而評判學報質(zhì)量的基石則是其刊發(fā)文章的質(zhì)量。因此，學術(shù)質(zhì)量是決定文章能否被期刊錄用的決定性因素。

(一)了解學術(shù)研究環(huán)境

近年來，國家日益重視學術(shù)期刊出版質(zhì)量，有關(guān)部門也相繼出臺了多個優(yōu)化學術(shù)環(huán)境的政策。2014年、2017年原國家廣播電視總局對學術(shù)期刊進行分批認定和清理。2016年教育部出臺《高等學校預防與處理學術(shù)不端行為辦法》等政策。2019年中國知網(wǎng)對所收錄期刊進行整改，要求期刊頁碼必須不超過100頁，單篇文章篇幅增至2～3版。在此背景下，期刊逐漸縮減載文量。如陳新華等研究發(fā)現(xiàn)，2014―2020年中文期刊載文量下降明顯，最低的2020年比最高的2014年下降了16.24%，2020年比2019年下降了9.4%[7]。因此，刊發(fā)文章的學術(shù)水平成為衡量期刊質(zhì)量的核心指標?；诖?，作者寫作時應重視文章的學術(shù)質(zhì)量，著重把握文章的細節(jié)、文章的體例以及文章的自明性和可讀性，做到重點突出，編排規(guī)范。

(二)理解高質(zhì)量文章的基本特征

期刊質(zhì)量的核心是學術(shù)質(zhì)量，其取決于刊文的學術(shù)水平[6]。學報只有具備了學術(shù)性，才能彰顯濃厚的學術(shù)氣息。在現(xiàn)今發(fā)文少而精的情況下，高校學報對整體文章的質(zhì)量要求更高。高質(zhì)量文章應是主題突出、結(jié)構(gòu)嚴密、層次分明、論據(jù)充分、結(jié)論正確。具體應具備以下三點。

一是有所創(chuàng)新，科學嚴謹。學術(shù)研究是一種從已知求未知的創(chuàng)造性勞動，沒有創(chuàng)新性的論文則不具備學術(shù)價值，也不會促進學術(shù)的發(fā)展和提高。因此，創(chuàng)新性是學術(shù)性的集中體現(xiàn)，也是高校學報對稿件的基本要求。沒有創(chuàng)新的文章，即使其他方面做得都很好，也不能稱之為高水平文章。判斷一篇文章有無新意，可從觀點、材料、方法等方面進行考量。文章新的程度可以有所不同，但只要具備一個方面的創(chuàng)新，那它就是有新意的。在兼具創(chuàng)新性的同時，也應具有科學性。科學性是學術(shù)性論文的基礎(chǔ)，也是前提。學報刊發(fā)的學術(shù)論文從總體上、方向上要有科學性，這是學術(shù)研究的內(nèi)在要求。脫離科學性的學術(shù)性，難免成為無根據(jù)的標新立異，如“熟雞蛋變成生雞蛋(雞蛋返生)——孵化雛雞的實驗報告”純屬偽科學，毫無學術(shù)論文的嚴謹性和規(guī)范性。

二是論證嚴密，結(jié)論正確。一篇高水平的學術(shù)論文，不僅要有明確的觀點和可靠的論據(jù)，還應有嚴謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)、清晰的邏輯和科學的論證。在論證過程中，論據(jù)不能互相矛盾，從論據(jù)到結(jié)論的推理過程要符合邏輯規(guī)則，要做到邏輯自洽[5]。如果論證的材料不充實，或是推論過程中存在邏輯問題，那么就算有新意的文章，也不能稱之為好文章。

三是文字簡練，標點準確。拋開文章的學術(shù)質(zhì)量，文章的語言表達也很重要。文章的語言表達流暢，無標點符號錯誤，這樣才具有可讀性。如有的文章存在大段重復性表述，或是整段話一逗到底；有的文章存在圖表與文字處理不當，或是文字表述部分不準確等，這些都是不可取的。

(三)避免常見問題

從實際來稿情況看，有的文章思路混亂，結(jié)構(gòu)松散，層次不清；有的則是缺乏規(guī)范的學術(shù)語言表達能力，通篇語法錯誤較多，導致文章不具有可讀性。此類堆砌觀點或毫無創(chuàng)新的文章是很難得到編輯青睞的。常見稿件問題如下：一是選題過大。一萬多字的文章所寫的東西是有限的，所以需界定好文章的主題，切記選題過大，否則很難將問題說清楚、講深入。一篇簡短的論文能聚焦某一核心問題，抓住某一研究焦點即可。二是創(chuàng)新性不足。有些稿件存在重復性研究、模仿性研究或抄襲性研究等破壞學術(shù)生態(tài)的現(xiàn)象。三是數(shù)據(jù)不足。數(shù)據(jù)是論點很好的支撐，尤其是定量分析研究更需要合適的數(shù)據(jù)作支撐。但有的文章選題很好，卻缺乏足夠的事實和材料來支撐觀點，也有的文章存在研究數(shù)據(jù)不全或缺失的情況。四是結(jié)論違背事實。研究結(jié)論是文章最終的產(chǎn)出結(jié)果，應符合客觀事實和主觀認知。若文章中出現(xiàn)與客觀事實相違背的結(jié)果，則說明該研究是存在問題的。五是違背科研誠信和學術(shù)倫理[8]。在實際來稿中發(fā)現(xiàn)，有的文章經(jīng)中國知網(wǎng)學術(shù)不端檢測后結(jié)果顯示復制比高達百分之八九十，顯然是東拼西湊，而不是踏踏實實寫出來的。這種存在剽竊、抄襲等問題的文章也是會被直接拒稿的。

鑒于綜合性學報的多學科特點，任何一本期刊都難免存在文章質(zhì)量參差不齊的情況，但在總體上文章水平還是比較一致的。因此，作者應參照期刊往期已刊發(fā)的同類別文章進行判斷，對標不同層次期刊的標準，有針對性地進行篩選投稿。

三、論文結(jié)構(gòu)要素完整

依據(jù)國家有關(guān)的編排標準，高校學報有著標準化與規(guī)范化的設(shè)計和編排。標準化、規(guī)范化不僅能全面提升期刊質(zhì)量，還能有效培養(yǎng)作者的寫作習慣，顯著增強作者的規(guī)范化意識。為提高收稿效率，越來越多的期刊將規(guī)范化建設(shè)重心前移，對來稿規(guī)范性作出硬性要求。如以編校從業(yè)人員為作者群的權(quán)威期刊《編輯學報》，就曾在2017年發(fā)表短文《強烈吁請作者：務必按本刊文章格式撰文》[9]，并在2018年重申拒收不符合格式規(guī)范的投稿。而對于作者而言，符合期刊規(guī)范的“省心”稿件也更容易獲得編輯的青睞。如果編輯收到的是一篇已基本按照該刊編排體例排版、摘要和關(guān)鍵詞編寫合乎要求、正文章節(jié)編排合理、圖表處理得當、計量單位準確、參考文獻標注和著錄規(guī)范、作者基本信息齊全的電子稿論文，那么論文在正式審稿前就能得到一個高的“印象分”。高校學報要求來稿的內(nèi)容準確、形式完整，各部分要素齊全且順序無誤，既無交叉重復，也無疏忽遺漏。

(一)文章要素應齊全且順序無誤

關(guān)于學術(shù)論文寫作，首先應確定文章需具備的基本要素，即目標期刊對文章整體的格式要求。作者在投稿時應保證論文要素齊全，因為一篇符合所投期刊格式的論文，會無言地告訴編輯該作者治學嚴謹、態(tài)度認真、成果可信，也更易通過編輯初審關(guān)，快速進入審稿程序。但若缺少任何一項要素，都可能在編輯初審時被退回，要求補齊再投。如在《河南科技學院學報》2021年的實際來稿中，就作者信息缺失方面來看，性別類占比12%，學歷類占比12%，職稱類占比7%。因此，作者應按照期刊的規(guī)范化編排要求處理文章，不僅能提高投稿的成功率和快速發(fā)表的可能性，還能減少編輯審稿和加工的工作量[10]。

另需要關(guān)注的是，不僅要保證文章要素齊全，而且要確保其順序無誤，即按照編輯部給出的模板中各項要素的前后順序進行調(diào)整，各部分內(nèi)容不能重復、交叉或顛倒。比如本應為結(jié)論的內(nèi)容不應出現(xiàn)在前言，本應為前言的內(nèi)容不應出現(xiàn)在文獻綜述中；圖表類應按照其在正文出現(xiàn)的先后次序標注序號，且應先出圖表，再出文字表述，不可倒置。

(二)各要素的內(nèi)容應準確

通過分析擬投期刊的征稿簡則，明確編輯部對每個要素的具體要求，如題目字數(shù)、中英文摘要格式及字數(shù)、關(guān)鍵詞個數(shù)、正文字數(shù)、參考文獻條數(shù)等。另需重點查看征稿簡則中的各項要求是否有所變動，如《河南科技學院學報》2022年將文章字數(shù)提升至11 000字以上，作者應參照最新信息進行投稿。還需關(guān)注其他信息，如優(yōu)先發(fā)表社會科學各領(lǐng)域的創(chuàng)新性成果、優(yōu)先刊發(fā)基金析出論文等說明。在2021年《河南科技學院學報》的發(fā)文中，國家級項目的析出文章占比55.3%，省部級項目的析出文章占比25.8%，廳級及其他項目的析出文章占比18.9%，即基金項目析出文章占比達100%，但在來稿中不少稿件沒有基金項目。

文章題名、摘要、結(jié)論等信息是讀者取舍文章的關(guān)鍵因素。因此，其一定要準確、客觀反映出文章的主要內(nèi)容，能瞬間抓住編輯的目光，使其快速獲取有價值的信息。一個好的題名是文章成功的一半。題名的用詞為短語，一般不超過20個漢字，要符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則，并有助于選定主題詞。但在實際來稿中，很多文章題名存在堆砌現(xiàn)象，有的包含了大量無用信息，不知道論文究竟想要解決什么問題；有的則與文章正文內(nèi)容嚴重脫節(jié)。摘要是文章主要內(nèi)容的概括，通常應在200字以上，具有獨立性和完整性。許多作者習慣在摘要中使用“本人”“我們”等作為陳述的主語，而不是用第三人稱來表達。關(guān)鍵詞的表達也不規(guī)范，達不到便于讀者檢索和查閱的目的，如存在使用空泛的術(shù)語“建議”、非專業(yè)術(shù)語“重要性”等。英文摘要與中文部分不對應，翻譯的學術(shù)性水平不高，不利于國內(nèi)外重要檢索機構(gòu)的收錄。結(jié)論應完整、準確、真實、可信，要與前文內(nèi)容及題名相呼應，對于該下的結(jié)論，意見要明確，同時不應過于繁瑣，否則易使讀者不能快速獲取重點信息，耽誤閱讀時間。如有的文章結(jié)論是正文標題的簡要重復，也有的將“結(jié)論與討論”和“結(jié)果與分析”相混淆，有些文章在結(jié)論部分存在表述不清晰的情況，如實證研究類文章，作者往往習慣于使用實證技術(shù)語言來描述，而不是直接對最終結(jié)論進行描述，導致讀者還要去查看實證分析的部分，顯然這種文章的結(jié)論是不明確的。

作者應提供有效的聯(lián)系郵箱地址，在編校過程中需要與作者溝通的，編輯部會與第一作者聯(lián)系。另在末頁附上詳細通訊地址、郵政編碼、電話號碼等，方便郵寄樣刊。

(三)各要素的格式應規(guī)范

拋開文章的學術(shù)質(zhì)量，文章的外在形式也很重要，因此應結(jié)合目標期刊的格式要求，認真比對并完善文章樣式。如《河南科技學院學報》要求文章采用Word格式排版，各級標題分別用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標識，各級標題要合理均衡，繁簡得當，最好不要出現(xiàn)層次缺失現(xiàn)象。但在實際來稿中發(fā)現(xiàn)，有的文章采用PDF排版，使得審稿人只能查閱卻不能編輯或批注，以致于審稿意見都無處可寫；有的文章標題序號不符合編輯部要求，如用阿拉伯數(shù)字標注“1”“1.1”“1.1.1”等，而這其實是自然科學類文章的常用樣式；有的文章標題設(shè)置不合理，即有的標題過長、過繁，內(nèi)容不夠簡潔，有的則只有序號，沒有標題名；有的文章是同一層標題的下層標題存在不均衡現(xiàn)象，即有的一級標題下有幾個二級標題，有的則一個也沒有；有的文章存在層次標題序號設(shè)置混亂的情況，如二級標題下出現(xiàn)一級標題的序號。簡而言之，標題層級設(shè)置不宜過多，各層級標題應簡潔整齊，使文章能清晰地呈現(xiàn)給讀者。

若為增強文章的邏輯性和準確性需要使用圖、表等，表應采用三線表，圖和公式應清晰、規(guī)范且可供編輯，應特別注意格式問題，如公式和量符號易存在大小寫、上下角標、正斜體等書寫錯誤。圖、表和公式必須與文字表述一致，相得益彰，不能相互矛盾，或是超出文字表達范圍。另需特別注意的是，在正文中，參考文獻標識碼應按首次出現(xiàn)的順序依次標出，如有重復則使用第一次出現(xiàn)的序號；在頁下腳或文末，則應列出參考文獻的具體信息，其指示序號與正文一致。同時，應盡量避免引用低水平文獻，其不僅不能起到支撐文章論證的作用，甚至會影響文章的學術(shù)價值[11]。

綜上所述，來稿是期刊出版的原始依據(jù)，作者不僅要將文章所承載的學術(shù)觀點表達清楚，也應該重視文章的具體呈現(xiàn)形式，嚴格遵照目標期刊的稿件格式規(guī)范進行寫作，盡量使文章兼具科學性和可讀性。

四、重視與編輯部的溝通

可通過電話、郵箱和微信公眾號等多種方式與期刊編輯部保持溝通，以了解該學術(shù)期刊的情況，如論文內(nèi)容是否合適、刊期安排是否緊張等。在審稿返修、錄用后編校等階段，及時了解期刊要求，并認真配合編輯部的工作。在遇到重要的緊急問題時，如涉及版面費、錄用通知等，一定要進行電話咨詢。

一是及時獲取有效投稿信息，避免因信息不對稱影響論文發(fā)表。在稿件被拒后可詢問稿件被拒的具體原因，從中獲得指導性建議，以確定轉(zhuǎn)投的目標期刊。比如，有的稿件不符合期刊的辦刊宗旨，有的稿件學術(shù)不端檢測結(jié)果的復制比較高，有的稿件理論深度不夠等。文章錄用后確定刊發(fā)的大致刊期。一般情況下編輯會合理安排出版進度，盡量縮短作者的等待時間。如遇突發(fā)情況，作者應有針對性地進行溝通，溝通好撤稿與退稿等特殊事項。在任何一個審稿環(huán)節(jié)，作者都可申請撤稿，超過約定發(fā)表時間也可咨詢或催稿，但不得在約定時間內(nèi)一稿多投。同時在稿件返修階段，修改稿應盡早返回，最好不超過1個月，不能幾個月杳無音訊，遇特殊情況無法修回的應跟編輯部做出必要說明。

二是尊重編輯部的審稿意見，按要求逐項核對并認真修改返回。稿件退修是編輯工作的重要環(huán)節(jié)，對于稿件的規(guī)范化和質(zhì)量提升具有重要作用[12]。稿件經(jīng)過三審返給作者退修時，編輯會針對稿件內(nèi)容和格式做詳細批注，除了提出質(zhì)疑、直接修改簡單的語句、格式和常識性錯誤外，主要是針對需要多處修改的重復性問題，如參考文獻順序標注有誤，這類工作雖然簡單，但一般都涉及幾十條，修改一處會導致其他序號混亂，因此需要作者進行修改；再如經(jīng)濟類稿件存在公式中的變量問題，鑒于作者熟悉內(nèi)容，輸入時不易出錯，也會返給作者修改。

對于編輯部給出的審稿意見，不管是退修還是直接錄用，作者都應尊重編輯人員的勞動，重視審稿專家的意見，并按要求認真修改稿件。有兩種情況需特別注意：若作者對編輯部反饋的審稿意見有不同的看法，可以通過補充論證材料等方式與編輯人員進行溝通，力爭達到最佳的修改效果；若需要進行多次返修，作者更應保持樂觀配合的態(tài)度。編輯校對是沒有止境的盡善盡美的工作，好的文章都是經(jīng)過千錘百煉形成的[13]，所以文章返修的次數(shù)多并不代表文章的質(zhì)量差，主要目的是通過對文章反復的修改和打磨，使其學術(shù)水平和寫作能力得到提升，這對于作者后期再投稿具有重要意義。所以如果作者固執(zhí)己見，不重視編輯部的審稿意見，置編輯部的審稿意見于不顧，那么即便是高質(zhì)量的文章也是可能會被退稿的。因此，作者應秉承謙虛謹慎的態(tài)度，認真對待文章返修問題，積極解決文章中存在的問題。

三是認真對待印前清樣核對。仔細校改清樣，不僅是為了讓作者確認稿件的真實性和準確性，同時也是對編輯工作的補充和完善。稿件經(jīng)過三審三校后，在正式印刷前，大多數(shù)期刊編輯部會將清樣發(fā)給作者進行核對，同時會附有一份標準的校對須知，作者據(jù)此可以進行有針對性、有重點的校對。這是最后一次核對修改機會，作者應加以重視，以減少正式發(fā)表后出現(xiàn)問題的概率。鑒于在前期退修環(huán)節(jié)中，作者已知曉期刊關(guān)于稿件格式以及規(guī)范化的要求，所以在核對清樣時不僅要校對正文的文字內(nèi)容，還可對文章格式等提出修改建議[14]。如作者姓名及單位名稱、基金項目等要重點核實；文章各級標題、公式和圖表等對照規(guī)范進行整體核查；通讀全文，核查是否存在專業(yè)術(shù)語和知識性差錯，或是存在錯字、多字、漏字以及標點符號使用錯誤等情況。在具體編校實踐中，大多數(shù)作者都會認真核查并整理出具體的修改建議，以便提醒編輯進行核查與校對。

高效率投稿依賴于扎實的寫作和合理的選擇。全面分析期刊，理性選擇符合自身研究方向且與自己學術(shù)論文水平相一致的高校學報，然后依據(jù)目標期刊規(guī)范撰寫和修改文章，使文章的內(nèi)容和形式符合目標期刊的刊文要求，同時要尊重審稿專家的意見，重視與編輯部的交流與溝通。如此才能高效篩選期刊，避免盲目投稿，提高投稿效率。