新時代檔案事業(yè)的人才培養(yǎng)

劉玉群

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用，當今世界已經(jīng)完全步入了信息時代，信息技術已經(jīng)被廣泛應用到了各行各業(yè)，并取得了非常優(yōu)異的成績。因此，在信息時代，檔案事業(yè)人才培養(yǎng)所面臨的實際形勢也發(fā)生了翻天覆地的變化，數(shù)字化建設已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。但是，迄今為止，由于受到種種因素的影響，我國檔案事業(yè)人才培養(yǎng)卻依舊有一定的問題存在，極大影響了檔案事業(yè)的信息化發(fā)展。在這種背景下，要想更好地完成檔案人才培養(yǎng)工作，相關單位必須轉變人才培養(yǎng)觀念，通過更為科學合理的措施提高相關工作人員的信息素養(yǎng)，這樣才能夠使人才培養(yǎng)質量得到更大程度的提升，為檔案管理工作的高效開展做出更大的貢獻，將檔案的作用發(fā)揮到最大。鑒于這種情況，本文簡要分析了目前我國檔案人才培養(yǎng)存在的問題，然后提出了幾點新時代檔案事業(yè)人才的培養(yǎng)策略。

關鍵詞：新時代；檔案事業(yè)；人才培養(yǎng)建設

在信息發(fā)展的新時代，檔案工作對我國社會發(fā)展建設的影響越來越大，檔案信息化建設程度也在不斷提升，這也給檔案管理人員提出了新的要求。然而，在現(xiàn)實生活當中，檔案人才的素養(yǎng)卻存在比較大的缺陷，培養(yǎng)模式也比較滯后，極大影響了檔案人才素養(yǎng)提升以及檔案管理工作的高效開展。所以，相關單位必須要優(yōu)化人才培養(yǎng)模式，加強對檔案人才信息化能力的培養(yǎng)，增強他們的信息技術利用能力，這樣才能夠更加高效地完成檔案管理工作，為我國社會的長遠發(fā)展夯實根基。所以，本文展開信息時代檔案事業(yè)的人才培養(yǎng)探究，有著重要的現(xiàn)實意義。

一、檔案事業(yè)人才培養(yǎng)存在的問題

1.計劃不嚴謹，監(jiān)督機制不完善

嚴謹計劃對人才培養(yǎng)工作的貫徹落實有著決定性作用。但是，在實際發(fā)展過程中，很多檔案管理部門的人才培養(yǎng)計劃都不符合嚴謹?shù)囊?，培養(yǎng)計劃也并不完整，培養(yǎng)措施不符合科學可行的要求。同時，很多檔案管理部門的監(jiān)督機制也都還存在缺陷，造成了檔案人才培養(yǎng)工作過于隨意，流于表面化的嚴重情況，整體培養(yǎng)質量大大下滑，難以實現(xiàn)預期培養(yǎng)目標。

2.人才隊伍培訓機制存在缺陷

迄今為止，很多檔案管理部門在人才隊伍培訓方面的機制都存在比較大的缺陷，相關體制規(guī)劃更是不符合科學性的要求，很多培訓機制都流于表面，并沒有得到貫徹落實，甚至很多單位都沒有構建相應的教育培訓機制，這也對檔案人才的綜合素養(yǎng)造成了比較大的阻礙。

3.人才引入激勵政策存在缺陷

因為歷史以及現(xiàn)實等因素的影響，很多檔案管理部門在人才引入方面的工作存在比較大的缺陷。在遇到條件待遇更為優(yōu)秀的單位以后，優(yōu)秀工作人員會有極大概率選擇跳槽。因此，檔案管理單位要想更好地留住優(yōu)秀人才，為自身檔案管理工作的高效展開夯實根基，必須制定更為完善的人才引入及激勵政策，以此來增強自身的核心競爭力，從而有效提高自身對人才的吸引力，避免人才流失情況發(fā)生。

二、新時代檔案事業(yè)人才培養(yǎng)策略探究

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速普及，當今世界已經(jīng)完全步入了信息時代，信息技術已經(jīng)被廣泛應用到了各個領域，檔案事業(yè)也不例外，數(shù)字化已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。但是，到現(xiàn)在為止，由于受到種種因素的影響，我國很多相關單位在進行檔案人才培養(yǎng)的過程中，培養(yǎng)觀念以及所用培養(yǎng)方法都比較滯后，不僅極大影響了檔案人員信息利用能力以及職業(yè)素養(yǎng)的有效提高，甚至還對檔案管理工作的效率和質量造成了比較大的阻礙。在這種情況下，要想更加高效地完成檔案管理工作，將檔案的作用發(fā)揮到最大，相關單位可以采用如下幾種方式展開人才培養(yǎng)：

1.更新人才培養(yǎng)理念，提高對信息素養(yǎng)培養(yǎng)的重視

人類社會的發(fā)展進步實際上就是人類思想觀念更新解放的過程。在這種背景下，檔案管理的受重視程度在不斷提升，檔案事業(yè)的信息化建設步伐也在不斷加快。但是，在實際工作中，相關單位在檔案管理人才培養(yǎng)方面的認識卻還有一定缺陷與不足存在，所采用的培養(yǎng)方法也比較滯后，并不符合信息時代發(fā)展建設的要求，導致了培養(yǎng)工作難以起到足夠的效果。在這種情況下，相關單位必須要跟上信息時代發(fā)展的腳步，認識到自身現(xiàn)行人才培養(yǎng)模式存在的缺陷和不足，轉變人才培養(yǎng)觀念，認識到人才培養(yǎng)對檔案工作人員信息素養(yǎng)提升的重要影響，以此來推動檔案工作人員知識以及技能的橫向發(fā)展，加強對人才以及知識的尊重，進而為檔案事業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)出更多綜合素質優(yōu)秀的后備人才。

傳統(tǒng)的檔案信息管理還是主要以紙質版為準，這種方式不僅保存困難，物質儲存面積較大，儲存地方較難選擇，查找和利用上更是較為困難，而且共享水平較低，無法發(fā)揮檔案本身的作用價值，在信息化時代，這些問題就能夠得到相應解決。舉例說，可以開展一些對計算機應用有關的培訓，讓檔案管理工作人員參加，提升自身對計算機等相關技術的熟練使用，進一步提高對檔案的應用能力。使用信息技術，檔案信息的保存形式就可以變得多種多樣，文字、相片、錄像、專業(yè)有關的設計圖紙都可以被保留下來，這樣可以增強檔案信息的全面性，更好地促進社會發(fā)展，而且所需要的物理儲存空間大幅度縮小，相應地安全性也有所提高，通過數(shù)據(jù)進行備份等專業(yè)手段，可以確保相關檔案數(shù)據(jù)不會流失，而且使用相關的技術軟件可以對檔案信息快速深刻地進行分析，更加有利發(fā)掘檔案信息的價值。所以，檔案管理工作人員就要去學習相應的使用技術，使其能夠熟練準確地操作檔案信息，進而提高檔案事業(yè)發(fā)展的工作水平和質量。

2.加強繼續(xù)教育，增強檔案工作人員的信息素養(yǎng)

迄今為止，相關單位還沒有真正認識到檔案管理工作的重要性，缺乏對檔案管理人才培養(yǎng)的重視，導致了檔案工作人員難以有效完成檔案的信息化管理。在這種背景下，相關單位必須要跟上時代發(fā)展潮流，認識到繼續(xù)教育的重要作用，開展對檔案工作人員的繼續(xù)教育，引導他們及繼續(xù)深造以及互相溝通交流，從而使他們的信息素養(yǎng)得到更大程度的提升，更加高效地完成檔案管理工作，為檔案價值的充分發(fā)揮夯實根基。同時，在實際工作中，很多基層檔案從業(yè)人員屬于兼職工作者，會頻繁進行人員流動。因此，相關單位應該開展專業(yè)崗位資格培訓以及審核工作。另外，相關單位還應該從檔案管理實際情況入手，展開基礎知識、計算機以及基本技能培訓，并推動教育工作與實際工作有機融合，嚴格考察工作人員的檔案整理、檢索以及利用等環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)他們在檔案管理工作中存在的缺陷和不足，以此來增強他們的服務意識以及服務能力，將他們真正培養(yǎng)成為綜合素質優(yōu)秀的信息化管理人才，進一步提高檔案管理效率及質量，為需要人員提供更為優(yōu)質便捷的服務，避免檔案出現(xiàn)破損、遺失等問題。

各級領導要把檔案管理人員的繼續(xù)教育作為檔案工作的重點來抓，采取多種形式培養(yǎng)復合型的檔案管理人員。一是舉辦各種類型的理論培訓班，使檔案干部掌握的理論知識隨著社會現(xiàn)代化的發(fā)展而不斷更新、充實，如檔案工作上崗培訓、檔案專業(yè)知識培訓、提高檔案專業(yè)培訓、各種專題培訓等。為適應高新技術發(fā)展需要，還要著重培訓計算機管理等信息技術方面的知識，利用現(xiàn)代計算機技術提供遠程服務，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。二是舉辦各種類型、各種形式的檔案培訓，比如：會計檔案、科技檔案、工程檔案等培訓，從各個方面提高檔案干部的綜合業(yè)務素質，增加檔案干部隊伍的管理能力。三是推動檔案工作升級。檔案工作升級是提高檔案管理水平、促使檔案管理走上規(guī)范化、標準化道路的最佳途徑。檔案管理人員在這個過程中可以提升自身的業(yè)務素質。各單位要重視學習《江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作檢查評價辦法》，根據(jù)《辦法》有計劃、有步驟地制訂本單位的評價計劃，使單位檔案工作的整體水平上一個新臺階，更好地開發(fā)利用檔案信息資源，為本單位各部門工作提供服務。四是建立檔案工作協(xié)作組。協(xié)作組的建立，可以加強檔案管理人員的橫向聯(lián)系，經(jīng)常開展研討活動，達到互相學習、共同提高的目的，通過“請進來、走出去”，開闊檔案管理人員的視野，激勵他們積極進取，增強他們的工作信心，以達到穩(wěn)定檔案管理人才之目的。我市檔案局將全市各單位分成近20個協(xié)作組，我單位屬交通協(xié)作組，由13家成員單位組成，每季度開展一次活動，活動內容有新一年的工作安排、布置年度工作檢查任務、學習相關文件等，組織學習了市檔案局《關于貫徹國家檔案局〈機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的實施意見》的文件，有效地提高了基層檔案管理人員的業(yè)務水平。

3.加強人才引進和穩(wěn)定，構建完善的激勵機制

隨著社會的不斷進步，人才是所有事業(yè)發(fā)展的根基，檔案管理工作同樣如此。在這種背景下，相關單位必須要提升對檔案人才引進的重視，優(yōu)化檔案管理團隊的薪資待遇，為他們提供更為公平公正的晉升通道，從而有效增強自身對人才的吸引力，提升檔案人才團隊的活力，注入新鮮血液，以此來為檔案工作的快速發(fā)展起到更大的推動作用。同時，在進行人才培養(yǎng)過程中，相關單位還應該構建更為健全完善的獎懲機制，按照檔案人員的實際情況以及具體表現(xiàn)貫徹落實獎懲制度，鼓勵檔案人員大膽投入到工作創(chuàng)新中去，增強的專業(yè)技能應用能力，這樣才能夠進一步提升檔案人才團隊的信息技術應用能力以及綜合素養(yǎng)，進而使檔案管理質量得到進一步提高，提升檔案管理效率，為查詢人員提供更為優(yōu)質高效的服務。

檔案管理人員的隊伍建設更需要相對穩(wěn)定，要使檔案管理人員隊伍相對穩(wěn)定需要從以下基本面著手構建完善的激勵機制。

1.支持檔案管理的工作

組織全員學習新《檔案法》，加大新《檔案法》貫徹落實的力度，增強各級領導的檔案意識，重視檔案工作，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，解決他們的實際困難，做到經(jīng)費上投入、人員上培養(yǎng)，使他們安心本職工作。檔案管理工作是默默無聞的奉獻，要建立一套激勵檔案管理人員積極進取的制度和方法，杜絕不正之風給檔案事業(yè)帶來的不良影響，讓真正熱愛檔案事業(yè)的人、具備檔案專業(yè)水平和能力的人來從事檔案管理工作，交通部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)的、省交通部門制定的交通檔案管理辦法中明確規(guī)定了“檔案處、科、室、館的負責人，一般應由具有館員（或者相當于館員）以上專業(yè)技術職務的人員擔任”。從某種意義上反映了檔案工作的重要性。檔案干部的工作遇到困難、阻力時，各級領導要大力支持檔案工作。同時要加快提高檔案干部綜合素質的步伐，在檔案工作中形成尊重知識、尊重人才的良好風氣，把培養(yǎng)有政治素質、文化素養(yǎng)、專業(yè)知識、精通業(yè)務、嚴明紀律的檔案干部隊伍納入檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

2.關心檔案管理人員的生活

“檔案部門是一個艱苦的部門，檔案工作是一項辛苦、清苦的工作，要有一支穩(wěn)定的檔案干部隊伍，就需各級領導熱情關心檔案工作者的工作、學習和生活，不斷提高他們的社會地位和生活待遇，充分調動他們的工作積極性?！保ㄕ?004年第1期《檔案與建設》蔣定之副省長在全省檔案工作暨表彰先進會議上的講話——《努力把檔案事業(yè)建設好發(fā)展好》）為了保護檔案的安全，有效達到防高溫高濕、防蟲防霉等目的，庫房一般處于密閉狀態(tài)，而且使用了防蟲防霉等對人體有害的化學物品，庫房內空氣混濁，檔案管理人員經(jīng)常出入，給他們的身體健康帶來危害，為調動檔案管理人員的工作積極性，一方面要重視改善和提高庫房內空氣質量，另一方面還應考慮給予他們一定的健康補貼。專業(yè)技術職務關系到檔案干部的切身利益，在聘用技術職務時各單位不能重科研輕檔案，挫傷檔案管理人員的工作熱情，不利檔案管理隊伍的穩(wěn)定。

3.重視檔案管理人員的學習

由于工作方式、方法長期單調而枯燥，使得許多檔案管理人員缺少創(chuàng)新意識，墨守陳規(guī)，按傳統(tǒng)辦事，日常檔案工作只是滿足于每年立卷歸檔多少卷（件），提供檔案利用服務多少卷（人）次，對于現(xiàn)代科技的發(fā)展情況、檔案工作是否適應新形勢、社會發(fā)展需要哪些服務等，一無所知或知之甚少，檔案工作服務于市場、服務于社會的功能不能得到充分發(fā)揮，必將使檔案工作失去生存的活力和市場，因而，要不定期地組織檔案管理人員外出參觀，學習先進經(jīng)驗，開闊視野，不僅能提高檔案管理人員的積極性，充分發(fā)揮他們在工作中的主動性，而且有利于提高檔案工作水平，穩(wěn)定檔案管理隊伍的建設。

三、結束語

總而言之，隨著時代的快速發(fā)展，檔案的受重視程度也在不斷提高，這也給檔案管理人員提出了新的要求。特別是在新時代，數(shù)字化建設已經(jīng)成為檔案發(fā)展建設的必然趨勢，檔案管理人員必須要擁有優(yōu)秀的信息素養(yǎng)，能夠有效利用信息技術完成工作。但是，通過實際分析發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在很多檔案管理人員的信息素養(yǎng)都相對較低，再加上相關單位的檔案人才培養(yǎng)存在問題。因此，檔案信息化管理建設問題頻繁出現(xiàn)。在這種背景下，檔案管理部門必須跟上時代發(fā)展潮流，認識到傳統(tǒng)培訓模式存在的缺陷和不足，按照自身實際需要以及信息技術展開人才培養(yǎng)模式優(yōu)化，這樣才能夠有效提高檔案管理效率，將檔案的作用充分發(fā)揮出來，推動檔案事業(yè)的長遠發(fā)展，為我國現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

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（作者單位：南通市港航事業(yè)發(fā)展中心）