潘 華, 王 凌, 沈 錚, 劉湘婉
(1.海軍研究院,上海 200000; 2.中國人民解放軍92853部隊,遼寧 葫蘆島 125000)
飛行組訓(xùn),亦即飛行訓(xùn)練組織活動,是航空兵生成和保持戰(zhàn)斗力的日常例行工作,其質(zhì)量效率直接關(guān)系到航空兵飛行訓(xùn)練的效益和空勤人員能力形成的效果。文獻[1-5]探討了科學(xué)組訓(xùn)的重要意義、指導(dǎo)原則和創(chuàng)新方法。在理論上,文獻[6]提出了將戴明環(huán)(PDCA)理論運用于野戰(zhàn)醫(yī)療隊組訓(xùn)的改進方法,文獻[7]應(yīng)用PDCA理論對某炮兵團組訓(xùn)流程進行了研究,提出了分層組訓(xùn)的改進模式、方法和標準。現(xiàn)有的組訓(xùn)流程研究多采用定性方法。
RPA(Robotic Process Automation)是一種先進的自動化技術(shù)解決方案,即一種在不改變用戶原有界面層的前提下,采用用戶原有界面層中的技術(shù)手段,通過模擬并增強人與計算機交互過程的方式,執(zhí)行基于一定固定規(guī)則的可重復(fù)任務(wù)的軟件解決方案。目前,國內(nèi)外學(xué)者在財務(wù)流程自動化、企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、人力資源管理等方面開展了RPA技術(shù)的優(yōu)化應(yīng)用研究[8-9]。就流程研究而言,Petri網(wǎng)是公認的理想建模工具,如文獻[10]運用Petri網(wǎng)建模優(yōu)化了發(fā)熱門診流程;文獻[11]采用Petri網(wǎng)建模分析了財務(wù)流程的RPA優(yōu)化策略。因此,本文針對飛行組訓(xùn)效率提升的現(xiàn)實問題,探討了采用Petri網(wǎng)進行定量優(yōu)化分析的方法。
定義[12]工作流Petri網(wǎng)(WFPN)WWFPN=(P,T;F,M0,λ)。其中:(P,T;F,M0)是一個隨機Petri網(wǎng)系統(tǒng);λ={λ1,λ2,…,λn}是變遷平均引發(fā)速率集合,λi是變遷ti∈T的平均引發(fā)速率,表示在使能的情況下單位時間內(nèi)平均引發(fā)次數(shù)。
定理1[13]一個WFPN模型合理的充分必要條件是其基網(wǎng)PN的擴展網(wǎng)(PPN,Ms)是活的且有界的。
把WFPN中的每個變遷ti(1≤i≤n)關(guān)聯(lián)一個引發(fā)速率λi(λi>0),并且把變遷t從變成使能的時刻到它引發(fā)時刻之間看成是一個連續(xù)隨機變量Xt(取正實數(shù)),且服從于分布函數(shù)Ft(x)={Xt≤x},這n個隨機變量Xi(1≤i≤n)為相互獨立的隨機變量。對于時間延時的隨機Petri網(wǎng),Xi一般服從參數(shù)為λi的指數(shù)分布[9]。
定理2[12-13]系統(tǒng)由變遷ti(1≤i≤n)組成,如為順序結(jié)構(gòu),平均服務(wù)時間S按式(1)計算;如為并行結(jié)構(gòu),平均服務(wù)時間S按式(2)計算;由t1和t2組成的循環(huán)結(jié)構(gòu),設(shè)反饋變遷t1的觸發(fā)概率為α,平均服務(wù)時間S按式(3)計算。
(1)
(2)
(3)
為更有針對性地研究分析組訓(xùn)流程,選取一個飛行訓(xùn)練典型場景,并假設(shè)資源保障充足、無特情發(fā)生,以訓(xùn)練部門日常完整的工作鏈路為對象,對組訓(xùn)流程進行建模,構(gòu)建常規(guī)飛行組訓(xùn)流程如圖1所示。
圖1 常規(guī)飛行組訓(xùn)流程圖
常規(guī)飛行組訓(xùn)流程主要包括3個階段。
1) 計劃準備階段。根據(jù)訓(xùn)練任務(wù)、人員狀況和氣象條件編制飛行訓(xùn)練計劃,審批通過后下達飛行簡令。
2) 實施記錄階段。按照飛行訓(xùn)練計劃組織飛行實施,現(xiàn)場記錄實際的飛行訓(xùn)練數(shù)據(jù)。
3) 總結(jié)上報階段。收集飛行訓(xùn)練數(shù)據(jù),匯總飛行實況,組織飛行講評,研判訓(xùn)練趨勢,填寫登統(tǒng)計樣表并上報。
按照圖1構(gòu)建該流程的工作流Petri模型,狀態(tài)為Pi(1≤i≤12),變遷為Ti(1≤i≤12),如圖2所示。
圖2 常規(guī)飛行組訓(xùn)流程PIPE仿真
在Petri網(wǎng)分析軟件PIPE上進行模擬運行,通過State Space Analysis操作對模型進行狀態(tài)空間分析,仿真表明,該結(jié)構(gòu)能夠滿足有界性、安全性、無死鎖要求。根據(jù)定理1,該網(wǎng)絡(luò)是活的、可靠的,亦即該模型是合理正確的WFPN。以P0作為M0,根據(jù)每個變遷Ti(1≤i≤12)對應(yīng)的引發(fā)速率λi,計算總的平均服務(wù)時間為11.75 h??梢?,該流程時間較長,實際工作人力耗費較大,尤其是計劃準備階段,數(shù)據(jù)信息多、審核校驗復(fù)雜、調(diào)整修訂困難,長達3.75 h。因此,需要優(yōu)化設(shè)計。
考慮到常規(guī)飛行組訓(xùn)流程結(jié)構(gòu)簡單、內(nèi)容緊湊,僅著眼精簡環(huán)節(jié)要素,優(yōu)化效果不明顯。經(jīng)對存在問題深入分析,結(jié)合組訓(xùn)活動實踐,從作訓(xùn)部門中獨立出一個數(shù)據(jù)部門,圍繞縮短平均服務(wù)時間、采用機器人自動化技術(shù)進行優(yōu)化設(shè)計。通過引入機器人,將其外掛于訓(xùn)練管理信息平臺,實現(xiàn)組訓(xùn)計劃的自動化處理及訓(xùn)練實施數(shù)據(jù)統(tǒng)計,業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,具體流程見圖3,其中,深色部分為基于RPA技術(shù)的機器人自動化處理部分。
圖3 飛行組訓(xùn)RPA優(yōu)化流程圖
主要優(yōu)化如下內(nèi)容。
1) 計劃支持數(shù)據(jù)自動獲取。機器人可采用自然語言處理技術(shù)以及數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)規(guī)則腳本,自動提取計劃模板、個人及歷史飛行情況以及業(yè)務(wù)支持數(shù)據(jù),在此過程中直接減少了人工操作帶來的多業(yè)務(wù)界面搜索,以及人工找尋關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進行比對的時間效率損失。
2) 計劃自動校驗與生成。根據(jù)計劃要素制定規(guī)則和約束關(guān)系,自動校驗計劃的合理性及有效性,并自動生成多維度的計劃表。若出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突,則機器人會自動發(fā)送警告通知相關(guān)部門核實情況并進行修訂。
3) 訓(xùn)練數(shù)據(jù)自動融合計算。機器人根據(jù)組訓(xùn)規(guī)則、解算模型和數(shù)據(jù)采集特點,自動融合訓(xùn)練數(shù)據(jù),支撐飛行講評及人員能力評估。
4) 訓(xùn)練信息自動統(tǒng)計上報。在完成訓(xùn)練數(shù)據(jù)融合及統(tǒng)計后,機器人按照樣表模板自動填寫登統(tǒng)計信息并上報,機器人的填寫與提交是一個實時過程,不存在過往因人工填寫造成的時間差。訓(xùn)練實施數(shù)據(jù)及時歸檔存儲,提高訓(xùn)練數(shù)據(jù)的實時性。
在整個基于RPA技術(shù)的組訓(xùn)自動化流程中,均通過預(yù)先設(shè)定的規(guī)則和步驟來完成數(shù)據(jù)的提取、關(guān)聯(lián)、比對和反饋工作,從源頭上直接減少人工干預(yù),在極大提高工作效率的同時,減少了人工操作錯誤所帶來的風(fēng)險。此外,RPA在完成階段性工作后都會自動記錄工作情況,這在一定程度上有助于組訓(xùn)業(yè)務(wù)信息處理的公開化和透明化,幫助作訓(xùn)人員加強對整個組訓(xùn)業(yè)務(wù)流程的實時管控,防止數(shù)據(jù)被篡改,提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量。
建立優(yōu)化后的飛行組訓(xùn)工作流Petri模型,狀態(tài)為Pi(1≤i≤18),變遷為Ti(1≤i≤18),T元素與環(huán)節(jié)對應(yīng)關(guān)系如表1所示。在Petri網(wǎng)分析軟件PIPE上進行模擬運行,通過State Space Analysis操作對模型進行狀態(tài)空間分析,如圖4所示。
表1 飛行組訓(xùn)優(yōu)化流程T元素與環(huán)節(jié)對應(yīng)關(guān)系說明
圖4 飛行組訓(xùn)RPA優(yōu)化流程PIPE仿真
仿真表明,該結(jié)構(gòu)能夠滿足有界性、安全性、無死鎖要求。根據(jù)定理1,該網(wǎng)絡(luò)是活的、可靠的,亦即該模型是合理正確的WFPN。以P0作為M0,為便于計算,將該流程化簡為前后各1個串行結(jié)構(gòu)、1個嵌套的循環(huán)結(jié)構(gòu)和1個并行結(jié)構(gòu)。采用原典型場景的統(tǒng)計數(shù)據(jù),計算總的平均服務(wù)時間為6.55 h,比常規(guī)流程時間縮短了44%,優(yōu)化效果明顯。
對優(yōu)化后的流程進行分段分析可知:1) 計劃編制時間大幅縮短,在RPA技術(shù)的支撐下,盡管由單一的編制飛行計劃環(huán)節(jié)增加到表2中T0~T5數(shù)個環(huán)節(jié),并且形成了循環(huán)嵌套的復(fù)雜結(jié)構(gòu),但其智能的模板推送、一鍵生成計劃表、快速準確的校驗等自動化功能,使整個計劃編制時間縮短了65%;2) 計劃審核的反饋概率顯著降低,RPA的自動計算、排版、校驗功能使計劃審核不通過的概率減少一半以上;3) 飛行講評之后的評估、登記上報工作時間大幅壓縮,預(yù)置了統(tǒng)計規(guī)則、評估模型和樣表模板的RPA,極大地簡化了人工作業(yè),縮短了其時間,平均服務(wù)時間僅為原典型流程的1/4。
對優(yōu)化后的流程結(jié)構(gòu)做進一步仿真分析。
1) 循環(huán)結(jié)構(gòu)主變遷和反饋變遷的影響分析。
根據(jù)式(3),由于0<α<1,反饋變遷對平均服務(wù)時間的影響被削弱,尤其當反饋概率較低時,主變遷對平均服務(wù)時間的影響比重較大。在優(yōu)化后的流程中,兩個循環(huán)結(jié)構(gòu)的主變遷分別為沖突校驗和計劃審核,前者在RPA技術(shù)支持下已經(jīng)接近于零,因此,致力于在飛行訓(xùn)練實踐中縮短計劃審核時間,可較大程度地縮減流程時間??紤]到在RPA技術(shù)的支持下,計劃審核產(chǎn)生反饋的主要原因為領(lǐng)導(dǎo)層對計劃的綜合考量,因此,可在RPA技術(shù)的基礎(chǔ)上,建立飛行訓(xùn)練計劃開放式會審平臺,既能降低反饋概率,又能縮短計劃審核時間,二者均能使編制計劃的循環(huán)結(jié)構(gòu)進一步縮短平均服務(wù)時間,從而增加使用RPA技術(shù)的優(yōu)化效果。
2) 嵌套循環(huán)的觸發(fā)概率影響分析。
為進一步分析嵌套循環(huán)的觸發(fā)概率影響,設(shè)內(nèi)循環(huán)反饋變遷T4的觸發(fā)概率為α,外循環(huán)反饋變遷T2T5的觸發(fā)概率為β,則嵌套循環(huán)結(jié)構(gòu)的平均服務(wù)時間Tl為
(4)
(5)
繪制兩個觸發(fā)概率對平均服務(wù)時間影響仿真圖,見圖5。
圖5 觸發(fā)概率對平均服務(wù)時間影響仿真圖
由圖5可知:1) 單一地降低某一個觸發(fā)概率,優(yōu)化效果不佳;2)β對平均服務(wù)時間的影響作用比α要大得多,而且平均服務(wù)時間隨β增大呈指數(shù)增長,因此,致力于壓縮計劃審核時間是提高組訓(xùn)效率的關(guān)鍵。
本文采用Petri網(wǎng)對某典型場景飛行組訓(xùn)流程進行建模,提出了運用RPA技術(shù)的優(yōu)化方案,建立了優(yōu)化后的WFPN模型。仿真計算結(jié)果表明:1) 在組訓(xùn)全流程采用RPA優(yōu)化技術(shù)能大幅縮短串行結(jié)構(gòu)時間,優(yōu)化后的飛行組訓(xùn)流程WFPN模型,總平均服務(wù)時間比常規(guī)流程縮短約44%,其中,計劃編制時間縮短了65%,優(yōu)化效果顯著,而且能夠減少人工作業(yè)差錯;2) 通過對該典型場景下循環(huán)結(jié)構(gòu)變遷及其觸發(fā)概率影響分析,找到了計劃審核這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在組訓(xùn)實踐中通過建立飛行訓(xùn)練計劃開放式會審平臺,集計劃編制、研討、會商、審核、調(diào)整、發(fā)布于一體,集成多種模型、計算工具和可視化人機交互操作,能夠進一步壓縮計劃準備階段時間,并有利于后續(xù)組訓(xùn)活動。這些結(jié)論均具有廣泛的結(jié)構(gòu)適應(yīng)性,即對相同或類似場景的組訓(xùn)流程均有效,參數(shù)估計僅影響優(yōu)化幅度,不影響總體優(yōu)化結(jié)論。