圖書館自習室管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

趙亞洲，銀雋彬

（黃淮學院，河南 駐馬店 463000）

0 引 言

隨著時代的不斷發(fā)展和大學招生人數(shù)的不斷增加，圖書館自習室的發(fā)展顯得尤為關鍵，它不僅關系到自習室的利用率，還關系到學生的學習效率。所以，很多學校都建立起自己的圖書館閱覽室，并為其配備相應數(shù)量的自習室。但過去常用的管理方法已經(jīng)不能滿足當前使用的需求，由于傳統(tǒng)管理方式信息采集不及時、信息修改困難、存儲跟不上信息的更新速度，所以需要開發(fā)低成本、易用、易維護的圖書館自習室管理系統(tǒng)，使用戶能夠更方便地使用在線座位信息功能，以滿足他們的需求。

1 系統(tǒng)功能設計

1.1 需求分析

通過系統(tǒng)分析收集使用者的具體需求，并深入了解整個流程，從系統(tǒng)開發(fā)方向、研究目的以及可行性展開系統(tǒng)分析，最終通過系統(tǒng)分析得出合理的開發(fā)方案。這能使開發(fā)者在開發(fā)過程中更好地滿足用戶需求。從技術、經(jīng)濟、操作和發(fā)展的可行性等方面進行系統(tǒng)分析，通過其分析結果來保證系統(tǒng)在開發(fā)過程中能夠合理地利用資源，最大程度減少問題，使開發(fā)過程更加順利。

圖書館自習室的管理，主要由圖書館管理人員負責，在校大學生是圖書館自習室的主要使用者。圖書館自習室的使用者與管理者所使用的功能模塊不同。圖書館自習室的使用者主要使用區(qū)域選擇、座位選擇以及留言模塊等功能，圖書館自習室管理者主要使用管理用戶信息、座位的使用、留言管理等功能。

1.2 系統(tǒng)工作原理

圖書館自習室管理系統(tǒng)是以B/S 架構和Web 服務模式開發(fā)。該系統(tǒng)具有多層次結構，包括終端服務器和數(shù)據(jù)庫、用戶端瀏覽器和應用端。系統(tǒng)開發(fā)具有多重安全保障，另外用戶可以遠程訪問信息系統(tǒng)，系統(tǒng)工作原理圖如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)工作原理圖

1.3 系統(tǒng)功能結構設計

為了滿足圖書館自習室管理的需求，參照系統(tǒng)操作流程、添加信息流程、修改信息流程等分為管理端和用戶端，系統(tǒng)結構圖如圖2所示。用戶端建立個人信息、區(qū)域選擇、座位選擇、公告版塊和留言版塊等模塊，管理端建立用戶管理、公告管理、區(qū)域管理、座位管理、申請管理和留言管理等模塊。

圖2 系統(tǒng)結構圖

該系統(tǒng)實現(xiàn)了圖書館自習室的信息化管理，系統(tǒng)的運行主要通過個人訪問來實現(xiàn)，系統(tǒng)設計界面簡單，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)的導航來實現(xiàn)具體的功能，系統(tǒng)設計界面和功能具有管理方便、交互性強、易操作等特點。

2 系統(tǒng)功能內(nèi)容

2.1 系統(tǒng)操作流程

通過登錄界面進入系統(tǒng)的功能界面以使用相應的系統(tǒng)功能。對系統(tǒng)做出登錄請求后，系統(tǒng)會通過查詢數(shù)據(jù)庫來判斷登錄人員的身份信息是否與數(shù)據(jù)庫中的匹配，若提交的信息有誤，則會反饋登錄失敗或驗證碼錯誤，如果提交的信息無誤，則會成功進入系統(tǒng)，系統(tǒng)操作流程圖如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)操作流程圖

2.2 修改信息流程

修改信息流程圖如圖4所示，將更正后的信息進行提交，此時系統(tǒng)會給出反饋結果，提交的信息是否符合要求。

圖4 修改信息流程圖

2.3 添加信息流程

添加信息流程圖如圖5所示，將添加后的信息進行提交，此時系統(tǒng)會給出反饋結果，提交的信息是否符合要求。

圖5 添加信息流程圖

2.4 刪除信息流程

刪除信息流程圖如圖6所示，選擇要刪除的信息進行提交后，此時系統(tǒng)會提示是否刪除。

圖6 刪除信息流程圖

2.5 查詢信息流程

查詢信息流程圖如圖7所示，輸入要查詢的信息進行提交后，此時系統(tǒng)會給出反饋結果，要查詢的信息是否存在。

圖7 查詢信息流程圖

2.6 系統(tǒng)角色管理

為規(guī)范圖書館自習室管理工作，本系統(tǒng)共分為3 種角色：用戶、普通管理員和超級管理員。超級管理員由系統(tǒng)設置，具有最高權限，負責審核和管理普通管理員賬號權限和用戶的使用數(shù)據(jù)；普通管理員由超級管理員配置，具有審核和管理本區(qū)域自習室的權限；用戶可以在注冊成功之后，按照圖書館自習室的管理規(guī)定進行申請使用圖書館自習室的座位。

3 數(shù)據(jù)庫設計

針對圖書館自習室管理系統(tǒng)的需求分析和功能模塊的設計，本系統(tǒng)共設計了6 個數(shù)據(jù)表，即用戶信息表、公告信息表、區(qū)域信息表、座位信息表、申請信息表、留言信息表。每個表定義的字段如下所示：

（1）用戶信息表包含序號（主鍵）、用戶名（必填）、密碼（必填）、姓名（必填）、出生日期、性別、聯(lián)系方式（必填）、QQ、微信、籍貫、家庭住址、身份類型、備注；

（2）公告信息表包含序號（主鍵）、公告名稱（必填）、公告日期（必填）、公告類型（必填）、公告內(nèi)容（必填）、公告描述、備注、狀態(tài)、公告人（必填）；

（3）區(qū)域信息表包含區(qū)域編號（主鍵）、區(qū)域名稱（必填）、添加日期（必填）、區(qū)域類型、區(qū)域地址、區(qū)域描述、備注、狀態(tài)、操作人（必填）；

（4）座位信息表包含座位編號（主鍵）、添加日期（必填）、座位類型、座位位置、座位狀態(tài)（必填）、備注、區(qū)域（必填）、操作人（必填）；

（5）申請信息表包含申請編號（主鍵）、申請時間（必填）、申請類型（必填）、申請說明、入座時間（必填）、離開時間（必填）、備注、狀態(tài)（必填）、座位（必填）、申請人（必填）；

（6）留言信息表包含序號（主鍵）、留言標題（必填）、留言日期（必填）、留言類型、留言內(nèi)容、留言狀態(tài)（必填）、回復日期、備注、留言人（必填）。

4 系統(tǒng)功能實現(xiàn)

4.1 用戶功能模塊的實現(xiàn)

4.1.1 用戶中心界面

用戶中心界面如圖8所示。在對系統(tǒng)做出登錄請求后，系統(tǒng)會通過對數(shù)據(jù)庫的查詢來判斷登錄人員的身份信息是否與數(shù)據(jù)庫中的匹配，若提交的信息有誤，則會反饋登錄失敗或驗證碼錯誤。如果提交的信息無誤，則會成功進入系統(tǒng)。

圖8 用戶中心界面

4.1.2 座位申請界面

進入系統(tǒng)后，用戶可以查看座位信息并進行申請座位，座位申請界面如圖9所示。

圖9 座位申請界面

4.1.3 留言界面

進入系統(tǒng)后，用戶可以查看和添加留言信息，留言界面如圖10所示。

圖10 留言界面

4.2 管理員功能模塊的實現(xiàn)

管理員進入系統(tǒng)后，可以通過該系統(tǒng)查看和使用個人信息、通知、自習室、位置、請求以及消息管理等功能。

4.2.1 用戶管理界面

不僅可以按姓名檢索用戶，還可以按聯(lián)系方式對用戶進行查詢，并根據(jù)頁面提示輸入要添加、修改的用戶信息，還可以勾選多個要刪除的用戶進行批量刪除，以及使用右側刪除按鈕進行單個刪除，用戶管理界面如圖11所示。

圖11 用戶管理界面

4.2.2 座位管理界面

區(qū)域管理界面可以清楚地羅列出自習室名稱等相關信息，將多個自習室的管理區(qū)分開來，更好地滿足用戶的需求，另外管理員可以按條件搜索相關信息。座位管理界面實現(xiàn)多元化管理，管理員可以方便地查看座位信息并根據(jù)自己的需求執(zhí)行相關操作，另外管理員可以按條件搜索相關信息，座位管理界面如圖12所示。

圖12 座位管理界面

4.2.3 申請管理界面

申請管理界面實現(xiàn)了對座位的一體化管理操作，預約、入座等是管理員可以選擇的狀，另外管理員可以按條件搜索相關信息，申請管理界面如圖13所示。

圖13 申請管理界面

5 結 論

本設計提出了一種圖書館自習室管理系統(tǒng)的解決方案，首先分析了高校圖書館自習室管理的全部流程，其次對系統(tǒng)功能模塊和數(shù)據(jù)庫進行了設計，最后在以SSM 框架為出發(fā)點對圖書館自習室管理系統(tǒng)進行由點到面的構建，采用B/S架構模式和Java 開發(fā)工具還有MySQL 數(shù)據(jù)庫，完成了各階段的測試并實現(xiàn)響應式開發(fā)。本系統(tǒng)解決了圖書館自習室管理的問題，方便了學生使用圖書館自習室，并提高了圖書館自習室的利用率，也同時提高了圖書館自習室管理人員工作效率以及促進了圖書館自習室管理的信息化、集成化。