黃保華 徐永如 白惠萍 靳 楠
(國網甘肅省電力公司天??h供電公司,甘肅 武威 733200)
在深化電力體制改革的背景下,圍繞國網公司168新時期戰(zhàn)略體系,貫徹落實國網企業(yè)新時代發(fā)展戰(zhàn)略的需要,縣級供電企業(yè)需緊跟國網企業(yè)步伐,借助國網企業(yè)引進國際先進的卓越績效管理模式的契機,深化卓越績效評價,創(chuàng)新管理機制,追求卓越的經營績效。
當前,我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發(fā)展階段,經濟運行穩(wěn)中有變,變中有憂,面對復雜變化的外部形勢和日趨嚴重的發(fā)展壓力,縣級供電企業(yè)需持續(xù)深化卓越績效模式應用,堅持“問題導向、持續(xù)創(chuàng)新”,始終貫徹高質量發(fā)展這個根本要求,強化精準投入、精益管理、創(chuàng)新變革,推動企業(yè)由規(guī)模擴張型向質量效益型轉變。
縣級供電企業(yè)屬于最末端的經營主體,更是直接面對客戶的基層單位,如何構建并應用適合縣級供電企業(yè)的卓越績效落地模式,直接關系新時代經濟戰(zhàn)略的落地。然而,受傳統(tǒng)管理模式的限制,縣級供電企業(yè)在專業(yè)管理上存在諸多短板:一是部分專業(yè)工作對國網公司、省公司下發(fā)的工作流程和標準不清楚,規(guī)章制度不明確;二是部分員工存在有章不循甚至無章可循,崗位職責不清的現(xiàn)象;三是部分員工意識薄弱,工作主動性、積極性不高;四是部分員工專業(yè)技能有待進一步提升,服務水平不高,工作效率低等。
卓越績效模式是一種將多種管理系統(tǒng)(管理孤島)整合為一體的綜合管理體系,通過綜合的組織績效管理方法,使組織和個人得到進步和發(fā)展,提高組織的整體績效和能力,為顧客和其他相關方創(chuàng)造價值,并使組織持續(xù)獲得成功。
GB/T19580《卓越績效評價準則》分為領導,戰(zhàn)略,顧客與市場,資源,過程管理,測量、分析與改進,結果7大類目,共24個評價條目。
具體的卓越績效導入路徑如圖1所示。
圖1 卓越績效導入路徑圖
卓越績效模式的評價方法分為過程評價與結果評價:
1.過程評價方法(A-D-L-I)
表1 過程評價方法
2.結果評價方法(Le-T-C-I)
強化頂層設計,構建基于“雙向融入”卓越績效管理模式的“1235”工作策略,以一條主線:以全面深化達標創(chuàng)優(yōu)工作質效,穩(wěn)步開展新型電力系統(tǒng)建設為主線;雙向融入:積極融入專業(yè)管理提升、積極融入“三基”工作強化;三項抓手:以創(chuàng)新創(chuàng)效為動力、以項目建設為載體、以管理瓶頸為突破口;五個堅持:堅持問題導向、堅持靶向診斷、堅持過程管控、堅持質效評估、堅持成果共享。如圖2所示。
圖2 “雙向融入”卓越績效管理模式
縣公司確定“三基”強化及專業(yè)管理提升工作目標,制定專項工作方案,供電所總結執(zhí)行結果,加強縣所專業(yè)管理銜接,明確目標,找出問題,公司對成功經驗加以肯定,并予以標準化,縣所共同研究質量管理建設中存在的相關問題,將卓越績效管理理念通入其中,探索建立卓越績效管理和日常工作深度結合的工作模式,充分發(fā)掘工作實踐中固化形成的有效工作機制,進行流程再造,精益化改進,實現(xiàn)“三基”及專業(yè)管理的層層對接,推動公司提質增效及供電所數(shù)字化轉型,全面打造以“雙向融入”為路徑的縣級供電企業(yè)卓越績效落地模式構建與應用,從“方法-展開-學習-整合”四個方面進行全過程管理。
在“方法”要素上,梳理各專業(yè)的流程、制度、標準,構建“雙向融入”工作模式,形成專業(yè)管理工作標準、人員培養(yǎng)體系,完善配套機制。在“展開”要素上,檢查監(jiān)督各專業(yè)的流程、制度、標準執(zhí)行情況,開展“業(yè)務質量無差錯”活動;檢查監(jiān)督班組專業(yè)工作和管理活動執(zhí)行情況,開展“質量信得過班組”創(chuàng)建活動;同時,開展星級臺區(qū)建設,根據考評結果進行獎懲兌現(xiàn)。在“學習”要素上,總結各項質量管理活動的執(zhí)行情況,分析偏差,剖析原因,針對性制定改進措施。在“整合”要素上,將卓越績效模式與各項、各層級質量管理活動有機融合在一起,夯實“基層、基礎、基本功”,促進各專業(yè)橫向協(xié)同,逐步貫通專業(yè)管理數(shù)據治理,推進縣、所業(yè)務無縫連接。
圍繞供電所管理效益效率和服務水平提升,建立“縣所”縱向協(xié)同機制,開展三基建設,梳理安全、生產、營銷等專業(yè)對供電所的制度標準及管理要求,圍繞“兩項主題”(三基強化、專業(yè)管理提升),做實“五項工作”(班組設置和員工優(yōu)化配置、營配末端業(yè)務融合、供電所主要經濟技術對標、員工績效考核、數(shù)字化供電所轉型),建立和優(yōu)化與專業(yè)管理業(yè)務融合相配套的業(yè)務流程。
1.梳理規(guī)章制度
專業(yè)管理部門的牽頭,從五個方面(安全工作標準、設備運維工作標準、工藝質量標準、營銷服務工作標準、新型業(yè)務工作標準)進行了鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所專業(yè)工作標準梳理,共34項工作規(guī)程。根據梳理的制度清單,依據公司實際運行情況及人員狀況,編制了《國網天祝縣供電公司閉環(huán)管理作業(yè)指導書》,其中,共涉及13項專業(yè)管理流程,對各部門及供電所下發(fā)梳理完成的標準匯編及指導書。另外,對用戶進行市場調查,及時了解用戶對供電服務水平的需求,確保更好地服務客戶,增加用戶電力獲得感。
2.強化作業(yè)培訓
強化縣所上下工作銜接,加強通力配合與協(xié)作,依托所梳理的規(guī)章制度,對縣所各級人員進行分層分類培訓,注重人員專業(yè)技術水平及專業(yè)管理提升,構建人員培養(yǎng)體系。根據所內班組和崗位設置,按照員工的技術水平、工作能力、年齡結構等特點來科學搭配、優(yōu)化組合。針對班組及員工的不同職責,依據管理辦法和相關標準,落實崗位責任制。
3.推進標準化建設
以標準化建設為主線,解決工作中有章不循,甚至無章可循的現(xiàn)象,構建縣公司和供電所“三基”強化工作模式:為提升業(yè)務質量開展“業(yè)務質量無差錯活動”;為提升班組工作質量和效率開展“質量信得過班組”活動;為固化臺區(qū)巡檢工作質量標準開展“星級臺區(qū)”建設活動。
開展“工作質量無差錯”活動:每期活動選取供電所某項業(yè)務為主題,成立專家團隊,制定不同主題的評價標準、評價目標、評價團隊,評價分值和考核獎懲標準,供電所按周期照單梳理問題、整改問題、自評問題,申請縣公司復評驗收。在供電所開展“高壓費控協(xié)議簽訂”和“工作票填寫正確率”兩個主題“工作無差錯”活動。
開展“質量信得過班組”評選活動:為進一步規(guī)范供電所班組管理,提升班組工作質量,全面提高班組管理和優(yōu)質服務水平,營造一個關心指標、質量、結果等工作氛圍的班組,開展質量信得過班組評選活動。
開展星級臺區(qū)創(chuàng)建活動:按照安全生產、優(yōu)質服務、互聯(lián)網覆蓋三個維度27項內容進行評價晉級晉星,每個供電所分三個層次(一星級、二星級、三星級)進行評星。評定標準按照《國網天??h供電公司星級臺區(qū)評價標準》,由供電所提出星級申報,公司組織專業(yè)部門進行現(xiàn)場評價,臺區(qū)評星結果以單項最低星級確定。
在將卓越績效管理深度融入縣供電公司和供電所“三基”強化工作聚焦的基礎上,各單位、各部門繼續(xù)堅持問題導向和目標導向,持續(xù)開展流程再造,實現(xiàn)專業(yè)融合的專業(yè)管理提升目標,圍繞公司各專業(yè)管理系統(tǒng)種類繁多、功能單一、不能實現(xiàn)數(shù)據共享、業(yè)務無法互相支撐的現(xiàn)狀,以數(shù)字化供電所創(chuàng)建為載體,開展各專業(yè)管理系統(tǒng)功能梳理、數(shù)據庫清理,并在此基礎上,開展各管理系統(tǒng)功能模塊的優(yōu)化整合,相近功能模塊公用數(shù)據庫建立,各管理系統(tǒng)之間數(shù)據銜接等工作,以此推動流程再造和專業(yè)融合工作。
1.深化各專業(yè)系統(tǒng)協(xié)同應用
一是熟練掌握系統(tǒng)各模塊功能,按照業(yè)務分類組建柔性團隊,對各系統(tǒng)協(xié)調配合應用進行討論,切實探索適合各專業(yè)的數(shù)字化模式;二是依托管理創(chuàng)新,積極開展各專業(yè)管理系統(tǒng)之間數(shù)據鏈接和功能整合工作,推動多系統(tǒng)協(xié)調應用,深挖數(shù)據價值。
2.深化供電所全業(yè)務管理一體化平臺應用
深化應用供電所全業(yè)務管理一體化平臺,實現(xiàn)系統(tǒng)一次登錄、數(shù)據一次錄入、業(yè)務一站處理,實現(xiàn)業(yè)務進程實時監(jiān)測,閉環(huán)管理,供電所依托該平臺實現(xiàn)管理智能化。
3.堅持“PDCA”循環(huán),再改進,再提升
堅持問題導向和目標導向,持續(xù)開展流程再造,構建分級、分類改進提升項目庫,運用流程優(yōu)化再造、管理創(chuàng)新、精益六西格瑪、QC等工具和方法論,扎實開展改進提升項目,持續(xù)完善閉環(huán)管控機制,推動公司管理水平螺旋式上升。
縣級供電企業(yè)通過探索卓越績效與三基工作、專業(yè)管理的深度融合,圍繞客戶需求導向,從源頭上抓管理,打造更加規(guī)范的專業(yè)管理體系,提高了全員質量管理的責任意識和擔當意識,夯實了企業(yè)管理基礎,為企業(yè)步入良性的發(fā)展軌道奠定了堅實的基礎。
圍繞縣級供電企業(yè)安全生產、人資績效、供電服務、設備運維、黨建管理等核心業(yè)務,緊扣基層基礎和重點工作任務,促進了核心業(yè)務管控和基礎管理不斷強化提升。
圍繞縣級供電企業(yè)履行政治、經濟、社會三大責任,注重服務客戶便利性、實效性的評價,促進了供電服務質量和服務水平的不斷改進和提升。
圍繞縣級供電企業(yè)、供電所運營效益和工作效率,引導各個層級降本增效,樹立效益意識和效率理念,促進了運營質效和運行效率不斷提升。
縣級供電企業(yè)通過以“雙向融入”為路徑的卓越績效落地模式的全面導入及建設,企業(yè)的管理水平不斷提升,形成了專業(yè)部門、供電所、班組的全面卓越績效推進體系,全體職工養(yǎng)成了良好的工作和管理習慣,增強了管理的系統(tǒng)性、協(xié)同性。運用卓越績效模式結合企業(yè)實際情況開展落地實施,將卓越績效與運營、生產、營銷相結合,形成縣級供電企業(yè)卓越績效落地模式,夯實了企業(yè)的管理基礎,有力推動了企業(yè)高質量發(fā)展。