淺談茶企合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)

張娟娟

（河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院 經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院，河南 鄭州 450012）

茶企作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要組成部分，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下獲得巨大的發(fā)展前景，但也因?yàn)樽陨項(xiàng)l件限制，以及內(nèi)部管理等問(wèn)題，暴露出較多的缺點(diǎn)，影響企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。其中，最為突出的就是在合同管理上的問(wèn)題。茶企在經(jīng)營(yíng)中所簽訂的合同，會(huì)在履行期間，受到合作雙方發(fā)展情況，以及各類限制因素的影響，出現(xiàn)履行不當(dāng)?shù)葐?wèn)題，企業(yè)面臨著經(jīng)濟(jì)效益上的損失，并承受著較大的合同風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)具有繼發(fā)性的特征，要求企業(yè)做好預(yù)防和管控工作，發(fā)揮合同管理的作用，有效管控合同簽訂、履行、協(xié)商等各個(gè)階段的法律風(fēng)險(xiǎn)，最大限度的保護(hù)企業(yè)權(quán)益不受到損害，促進(jìn)茶企的穩(wěn)步運(yùn)行與發(fā)展。

1 茶企合同管理概述

我國(guó)作為茶葉發(fā)源地，有著悠久的種茶、制茶、生產(chǎn)茶的歷史，在經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展下，茶企實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的變革，使各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和貿(mào)易活動(dòng)數(shù)量不斷增多，為企業(yè)帶來(lái)發(fā)展的動(dòng)力，同時(shí)也帶來(lái)合同管理上的問(wèn)題。合同在維持企業(yè)合作關(guān)系和提高雙方合作活動(dòng)規(guī)范性上，發(fā)揮著重要的作用。在雙方合作的資源條件下簽訂合同，其合同的內(nèi)容具有法律效應(yīng)，需要雙方在合作過(guò)程中嚴(yán)格履行義務(wù)與職責(zé)。企業(yè)要想保持穩(wěn)定的發(fā)展，減少經(jīng)濟(jì)上的風(fēng)險(xiǎn)，就必須簽訂合同，約束雙方經(jīng)濟(jì)行為的同時(shí)，保障合作關(guān)系的穩(wěn)定。然而，就合同的簽訂和履行而言，企業(yè)特定利益受到侵害的情況時(shí)有發(fā)生，這些問(wèn)題都可能成為合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)在履行職責(zé)和義務(wù)時(shí)需要加強(qiáng)管理的主要問(wèn)題。一旦茶企遇到存在于合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)，缺少對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制和預(yù)防，就會(huì)直接造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益被損害，對(duì)企業(yè)發(fā)展而言有著較大的影響。所以，茶企在不斷壯大的過(guò)程中，需要重視內(nèi)部管理，加強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防控和管理力度，并落實(shí)針對(duì)性的措施，使存在于合同中的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)被消除，企業(yè)能夠更好地開展貿(mào)易和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的顯著提升。

2 茶企合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)

2.1 合同擬定時(shí)的隱藏風(fēng)險(xiǎn)

在合同簽訂之前的環(huán)節(jié)中，時(shí)常存在主體資格和對(duì)合同條款理解存在差異的問(wèn)題。茶企業(yè)要了解合同主體的經(jīng)營(yíng)、融資、信譽(yù)情況，對(duì)合作的對(duì)方進(jìn)行全方位的了解，才能保障合同擬定內(nèi)容合理性，保障對(duì)方具備一定的履約能力。在合同簽訂前，還應(yīng)了解參與簽訂主體的資格，若主體為企業(yè)代理人或擔(dān)保人，則不具備法律上的資格，那么合同將被視為無(wú)效。在確定合同主體后，對(duì)合同條款和內(nèi)容進(jìn)行擬定，依照雙方的訴求作出約定，但是在合同內(nèi)容擬定的過(guò)程中，不能保障雙方對(duì)部分條款理解的一致性，合同的履行和簽訂的過(guò)程中就容易出現(xiàn)糾紛。例如，在雙方針對(duì)“利息”的理解上，部分企業(yè)認(rèn)為利息主要是指期內(nèi)利息，而銀行則認(rèn)為利息保障期內(nèi)利息、復(fù)利等，這種理解上的差異，會(huì)在履行合同以及雙方發(fā)生訴訟糾紛時(shí)出現(xiàn)履行義務(wù)上的差別。要求茶企在合同擬定以及簽訂合同之前，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真反復(fù)的研判，加強(qiáng)對(duì)部分條款的法律審核，保障合同內(nèi)容的合理合法性，最大限度保障雙方的利益不受損害，在發(fā)展中維持良好的合作關(guān)系。

2.2 合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

一般而言，一份符合規(guī)定且具有法律效應(yīng)的合同，需要包含明確的主體、支付方式、品質(zhì)、履行方式、具體價(jià)格等內(nèi)容。而在合同簽訂時(shí)發(fā)現(xiàn)某一項(xiàng)內(nèi)容不完整，存在名詞使用爭(zhēng)議、內(nèi)容不完整、條件不合理等現(xiàn)象時(shí)，在執(zhí)行合同規(guī)定的過(guò)程中，涉及到不合理的條款，則容易出現(xiàn)合同糾紛。合同簽訂雙方鑒于自身的權(quán)益，會(huì)出現(xiàn)各持己見的現(xiàn)象，給解決糾紛增加難度，也會(huì)使合作項(xiàng)目執(zhí)行效率降低，企業(yè)雙方受到不同程度的影響。同時(shí)，除合同內(nèi)容外，合同的形式問(wèn)題也容易引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。一份不符合規(guī)定形式的合同，不受法律保護(hù)，且在簽訂后不生效用。比如企業(yè)沒有經(jīng)過(guò)招標(biāo)就私下與合作方進(jìn)行合同的簽訂，這種行為不符合我國(guó)的法律規(guī)定，容易導(dǎo)致簽訂的合同不具有法律效力，成為無(wú)效的合同。

2.3 合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)

在合同完成訂立和簽訂環(huán)節(jié)后，進(jìn)入到合同雙方履行自身義務(wù)的重要環(huán)節(jié)，這其中避免不了會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題，具體有合同履行不適當(dāng)，以及不履行等情況。造成合同履行不當(dāng)情況的原因，主要是企業(yè)不重視合同管理，在合同簽訂之前，缺少對(duì)合作方的了解，針對(duì)企業(yè)存在的細(xì)微變化沒有及時(shí)的反應(yīng)，造成合同簽訂后存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。表現(xiàn)為合同主體變更時(shí)，合同的義務(wù)責(zé)任出現(xiàn)轉(zhuǎn)移。針對(duì)合作雙方簽訂的內(nèi)容，新的合作主體缺少了解，而不能及時(shí)的履行義務(wù)，出現(xiàn)合作上的糾紛和問(wèn)題，帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，企業(yè)對(duì)違反合同的行為，表現(xiàn)出明顯的滯后性，不但追責(zé)不及時(shí)，還因?yàn)樘幹檬侄蔚牟缓侠韼?lái)經(jīng)濟(jì)上的風(fēng)險(xiǎn)和損失。而造成不履行合同的情況，主要是合作主體根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r，選擇拒絕履行合同中約定好的職責(zé)。這就要求另一方針對(duì)違約的行為作出中止合同、解除合同、追責(zé)等方面的抉擇，選擇更加合理的方式維護(hù)自身的利益，對(duì)違約的行為作出正確的反應(yīng)，以及有效的處理，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的有序開展。

2.4 產(chǎn)生合同糾紛時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

在雙方需要履行的義務(wù)確定后，如果沒有依照合同的要求來(lái)實(shí)施各項(xiàng)細(xì)則，則會(huì)出現(xiàn)合同糾紛。在確定合同糾紛產(chǎn)生后，雙方為保護(hù)自身利益會(huì)進(jìn)行的上訴或仲裁等行為，在此過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)各類的風(fēng)險(xiǎn)。比如企業(yè)考慮訴訟時(shí)長(zhǎng)和成本等問(wèn)題，就會(huì)出現(xiàn)拖延的行為?；蚱髽I(yè)自身實(shí)力不足，在維護(hù)自身權(quán)益上缺少經(jīng)驗(yàn)，沒有選擇專業(yè)管理人員或律師進(jìn)行申辯，造成自身利益訴求表達(dá)不清，法律訴訟請(qǐng)求不合理等情況出現(xiàn)，使保護(hù)企業(yè)的最后一道防線沒有得到有效的利用，從而訴訟失敗，無(wú)法獲得相應(yīng)的補(bǔ)償，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，以及名義上的損害。

3 淺談茶企合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施

3.1 建立完善的法律制度與經(jīng)營(yíng)制度，為合同管理提供保障機(jī)制

為進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)茶企長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)針對(duì)茶企在合同管理中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，提出切實(shí)可行的解決方案，包括建立完善的法律制度與經(jīng)營(yíng)制度，為合同管理提供重要保障。首先，應(yīng)進(jìn)一步完善執(zhí)行主體信用調(diào)查制度，最大化降低合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)。在具體實(shí)踐中，需要在合同簽訂前期，對(duì)合同主體展開信用調(diào)查，全面了解合作方的執(zhí)行能力、資金狀況、信用水平等。結(jié)合簽訂合同內(nèi)容，客觀評(píng)定合作方履行合同的能力，以避免在后期的執(zhí)行過(guò)程中，因合同方履行義務(wù)不到位而出現(xiàn)法律糾紛的問(wèn)題。在通過(guò)建立主體信用調(diào)查制度，采取多種措施，利用多種渠道廣泛收集合作方資料，結(jié)合信息技術(shù)手段，打造主體信用數(shù)據(jù)庫(kù)。利用大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、整合與處理，便于管理者全面了解合作方信用程度，促使合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)方案策略能夠順利執(zhí)行。其中，主體信用調(diào)查制度主要包括調(diào)查主體經(jīng)濟(jì)執(zhí)行能力、調(diào)查主體信用情況以及調(diào)查主體納稅情況等，初步判斷主體信用程度與履行能力，為合同簽訂提供重要保障。其次，加強(qiáng)建設(shè)合同審查制度，通過(guò)成立合同審查制度，嚴(yán)格判斷合同是否符合雙方利益需求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，以及合同內(nèi)容是否需要修改和優(yōu)化等，為茶企合同管理工作提供參考意見。除此之外，還可通過(guò)不斷完善合同基礎(chǔ)事務(wù)管理制度，圍繞管理工作實(shí)際情況與發(fā)展需求，積極搭建激勵(lì)與獎(jiǎng)懲制度，完善責(zé)任追究制，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的個(gè)體及部門給予責(zé)任追究，根據(jù)問(wèn)題輕重程度予以相應(yīng)處罰。以此來(lái)形成約束機(jī)制，為合同管理的全過(guò)程提供保障。

3.2 積極完善茶企合同管理機(jī)制，提高法律風(fēng)險(xiǎn)的防范水平

進(jìn)一步完善茶企合同管理機(jī)制，首先可通過(guò)成立專門的茶企內(nèi)部法務(wù)部門，為合同管理工作提供指導(dǎo)意見與思路，保證合同管理工作的開展科學(xué)、合理，具有法律依據(jù)。在具體實(shí)踐中，相關(guān)企業(yè)管理者可通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)的法律從業(yè)人員，組建合同管理組織，專門負(fù)責(zé)法務(wù)事宜。若茶企在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中對(duì)法務(wù)工作的需求有限，為保證人力資源的合理配置，降低人力成本消耗，可選擇與法律咨詢單位取得合作，聘請(qǐng)專門的法律顧問(wèn)對(duì)企業(yè)合同管理工作進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)把關(guān)，發(fā)現(xiàn)合同管理工作中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。以此來(lái)降低企業(yè)成本支出的同時(shí)，便于在第一時(shí)間消除合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)。其次，應(yīng)注重打造符合茶企發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)文化、戰(zhàn)略部署的合同范本，包括合同形式、合同內(nèi)容等等，并將此作為合同管理的重點(diǎn)。其中可包括購(gòu)銷合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移合同、房屋租賃合同等等，可將此類合同內(nèi)容作為輔助性合同條例，與主營(yíng)業(yè)務(wù)合同相配合，對(duì)于打造適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的合同范本，保證合同形式、結(jié)構(gòu)與內(nèi)容合理性等具有重要作用。除此之外，還需要進(jìn)一步完善合同擔(dān)保機(jī)制，積極制定合同擔(dān)保協(xié)議，在擔(dān)保協(xié)議中明確雙方責(zé)任、義務(wù)及各自承擔(dān)的法律義務(wù)，對(duì)于分散茶企法律風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)合同簽訂的慎重性，降低合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)等具有一定作用。

3.3 加強(qiáng)茶企合同簽訂管理力度，有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生

首先，在茶企合同簽訂環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格核實(shí)合同主體的身份，確定合同方不會(huì)存在冒用或盜用他人名義的情況，以及調(diào)查合同方授權(quán)情況，確定其是否具備所有符合法律規(guī)定與要求的手續(xù)。如果合同方無(wú)法提供相關(guān)證明資料，應(yīng)及時(shí)終止合同簽訂，以避免因不確定因素而造成的損失。其次，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同內(nèi)容合法性的審查力度，確保合同中的各項(xiàng)內(nèi)容沒有存在違反法律法規(guī)條例、不利于雙方協(xié)同發(fā)展的條例以及其他違法現(xiàn)象，嚴(yán)格遵守《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)要求去制定合同內(nèi)容。其中，對(duì)合同內(nèi)容合法性的審查，主要包括合同名稱是否合法；合同是否存在任何法律禁止交易的內(nèi)容或物品；合同履行形式是否符合法律標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；合同是否在法律保護(hù)范圍內(nèi)等等。通過(guò)嚴(yán)格審查各項(xiàng)合同內(nèi)容，有效避免法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。除此之外，還需要確定合同條款內(nèi)容與表述準(zhǔn)確無(wú)誤，保證合同條款完備詳實(shí)，而非模棱兩可、存在有歧義，要保證合同語(yǔ)言精準(zhǔn)，避免在合同履行環(huán)節(jié)存在誤解的情況，能夠最大程度上維護(hù)茶企權(quán)益。同時(shí)，針對(duì)合同格式條款，合同雙方應(yīng)指派各自法人或律師在簽訂前進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)，做好各個(gè)條款的解釋，以避免后期存在理解偏差，造成合同執(zhí)行困難。

3.4 做好茶企合同簽訂后的評(píng)估，便于實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)事后補(bǔ)救

簽訂完合同后，還需要做好評(píng)估工作，有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)別存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事后補(bǔ)救，最大化減少損失的發(fā)生。在具體實(shí)踐中，需要管理人員在合同履行后，嚴(yán)格排查合同，歸檔、評(píng)估及糾紛處理等工作，做好事后補(bǔ)救工作。其中，合同歸檔可通過(guò)結(jié)合線上與線下的管理形式，加強(qiáng)線下紙質(zhì)合同的保管、保密及防損壞工作，避免紙質(zhì)合同資料出現(xiàn)丟失、泄密、損壞等問(wèn)題。在線上應(yīng)形成安全管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客及插件與漏洞等風(fēng)險(xiǎn)的管理力度，避免因個(gè)別因素造成合同數(shù)據(jù)丟失、損壞或被盜取等。同時(shí)，為加強(qiáng)對(duì)合同歸檔風(fēng)險(xiǎn)的管理力度，應(yīng)合理確定歸檔人員的工作職責(zé)，明確規(guī)定具體的工作流程與要求，防止存在違規(guī)操作的情況。其次，合同簽訂后的評(píng)估工作，主要是對(duì)整個(gè)合同執(zhí)行情況作出準(zhǔn)確判斷。需要利用評(píng)估工作對(duì)合同中存在的影響及不確定因素加強(qiáng)防范與管理力度，避免因這些不確定因素的突發(fā)而造成利益損失。此外，還需要重視合同法律糾紛管理工作，加強(qiáng)糾紛案件的管理過(guò)程管控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并掌握合同糾紛存在的主要問(wèn)題及問(wèn)題的來(lái)源，便于管理人員及時(shí)采取正確的法律手段解決合同糾紛，加強(qiáng)對(duì)茶企的合同管理力度，利用法律手段切實(shí)維護(hù)自身合法權(quán)益。

3.5 強(qiáng)化合同管理人員專業(yè)培訓(xùn)力度，提高管理人員法律意識(shí)與能力

合同管理人員作為茶企合同管理工作必不可少的重要組成部分，是落實(shí)合同管理措施、開展法律風(fēng)險(xiǎn)防范及推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要執(zhí)行者與實(shí)施者，其自身所具備的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)知識(shí)、技能水平及法律意識(shí)與能力等水平的高低，將會(huì)在一定程度上影響著茶企合同管理工作成效。因此，努力提升茶企合同管理團(tuán)隊(duì)的工作能力，加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)力度，加大專業(yè)知識(shí)、法律意識(shí)及法律風(fēng)險(xiǎn)，防范措施等方面的培訓(xùn)力度非常重要。首先，茶企應(yīng)定期組織合同管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行加大對(duì)相應(yīng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，積極學(xué)習(xí)當(dāng)下最為先進(jìn)的合同管理工作辦法，努力提升自身綜合工作能力，提高創(chuàng)新意識(shí)與法律意識(shí)，為提升合同管理質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的考核力度，包括法律法規(guī)掌握情況、運(yùn)用能力、踐行實(shí)效，配合獎(jiǎng)懲措施將考核結(jié)果與個(gè)人利益掛鉤，利用升職加薪、停止評(píng)優(yōu)等措施，鼓勵(lì)合同管理人員開展自主學(xué)習(xí)活動(dòng)，努力提升個(gè)人能力。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，茶企作為我國(guó)商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量，在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中，針對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易活動(dòng)，開展的合作項(xiàng)目，需要依靠具有法律效應(yīng)的合同來(lái)保護(hù)雙方的切身利益。而在合同簽訂和履行的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)各類的法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)造成一定的損失，成為企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容。面對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的多發(fā)性特征，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善合同管理機(jī)制，針對(duì)各個(gè)階段的法律風(fēng)險(xiǎn)，落實(shí)管理細(xì)節(jié)，做好風(fēng)險(xiǎn)的防控與應(yīng)急措施，減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響，減少茶企經(jīng)濟(jì)上的損失，同時(shí)履行自身的職責(zé)，維護(hù)好企業(yè)間的合作關(guān)系，為企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。