| 宋繼亮
國辦發(fā)30號文件要求會計(jì)師事務(wù)所加強(qiáng)內(nèi)部管理,樹立自主品牌,優(yōu)化執(zhí)業(yè)能力。大明會計(jì)師事務(wù)所自2004年9月成立以來,謹(jǐn)遵準(zhǔn)則要求,致力于企業(yè)誠信文化建設(shè),以理念促發(fā)展,確定“維護(hù)社會公共利益和投資者的合法權(quán)益”的執(zhí)業(yè)宗旨,秉承“誠信、敬業(yè)、學(xué)習(xí)、卓越”的事務(wù)所精神,遵循“獨(dú)立、客觀、公正”的執(zhí)業(yè)原則,成就“不唯大、求長久、以人為本、創(chuàng)品牌名所”的長遠(yuǎn)目標(biāo)。以下是我們的一些經(jīng)驗(yàn)體會。
一是不貪大求全。建所之初,合伙人認(rèn)為“大”與“好”都是評定企業(yè)優(yōu)良的硬性指標(biāo),我們結(jié)合自身實(shí)際,立志做好做強(qiáng),做出自己特色,精干的專業(yè)團(tuán)隊(duì)打造業(yè)務(wù)核心競爭力,在財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)、財(cái)政支出績效評價、破產(chǎn)審計(jì)、招標(biāo)代理、造價咨詢、人力資源服務(wù)等方向,做到區(qū)域內(nèi)獨(dú)樹一幟,深耕細(xì)作,追求卓越。
二是不滿足于大。經(jīng)過多年的發(fā)展,大明事務(wù)所業(yè)務(wù)范圍越來越廣,各項(xiàng)工作不斷取得新的突破,以良好的口碑贏得政府的信任、客戶的認(rèn)可,現(xiàn)已成為東營市規(guī)模最大的綜合性會計(jì)師事務(wù)所之一,在發(fā)展過程中既不盲目擴(kuò)大規(guī)模、跨市布點(diǎn),又不因在東營區(qū)域做的大而沾沾自喜,不斷提升資質(zhì),擁有國家審批和備案十二大資質(zhì),綜合實(shí)力強(qiáng)勁;提高團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力、業(yè)務(wù)質(zhì)量與服務(wù)意識,為做強(qiáng)業(yè)務(wù)提供人才智力基礎(chǔ)。
一是保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定。執(zhí)行合伙人制度,以民主協(xié)商的方式共同決策事務(wù)所的重大事項(xiàng),保證事務(wù)所的正確發(fā)展方向;堅(jiān)持“有事好商量”,財(cái)務(wù)公開透明,成功解決合伙人之間分配不公的“老大難”問題,促進(jìn)合伙人相互信任;鼓勵和調(diào)動全體員工參與事務(wù)所管理,根據(jù)員工提出的合理化建議及時修訂完善規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的主人翁意識,讓員工獲得安全穩(wěn)定感。
二是做好員工關(guān)愛。關(guān)注員工生活狀況,各部室主任經(jīng)常與員工交心談心,清楚員工在想什么、生活上有什么困難、年輕員工的個人情感問題等等,讓員工感受到親切、溫暖。員工本人結(jié)婚、生育、子女考取大學(xué)等喜事,送上祝賀和禮金;員工及直系親屬生病住院,前去慰問,讓員工有一種心理安慰,從而激發(fā)員工的向心力、凝聚力和歸屬感。
一是關(guān)心關(guān)注員工成長成才。為了推動員工成長,切實(shí)提高員工的職業(yè)能力,事務(wù)所多措并舉:推出專項(xiàng)獎金用于鼓勵員工考取資格證書、學(xué)習(xí)各類政策;在部門內(nèi)部實(shí)行“師帶徒”模式,推動員工執(zhí)業(yè)水平穩(wěn)步提升,形成優(yōu)質(zhì)的人才梯隊(duì);開展典型案例分析活動,集體復(fù)盤、研究業(yè)務(wù)開展過程中遇到的問題,總結(jié)寶貴經(jīng)驗(yàn),為日后的工作提供依據(jù);開展多種培訓(xùn)活動,組織自主培訓(xùn)、參加國家會計(jì)學(xué)院培訓(xùn)等學(xué)習(xí)活動,提升員工業(yè)務(wù)水平,打造學(xué)習(xí)型、專業(yè)型、創(chuàng)新型的社會財(cái)會智囊團(tuán)?,F(xiàn)有員工120余人,其中注冊會計(jì)師22人,評估師22人,稅務(wù)師21人,注冊造價工程師15人,咨詢工程師(投資)5人,監(jiān)理師8人,具有中高級職稱的專業(yè)技術(shù)人員60余人,本科及以上學(xué)歷員工占總?cè)藬?shù)90%以上。擁有中國注冊會計(jì)師資深會員(執(zhí)業(yè))1人,山東省高端注冊會計(jì)師人才2人;全國高端稅務(wù)師人才2人,東營市高端注冊會計(jì)師人才4人。專業(yè)技術(shù)人才的發(fā)展是大明事業(yè)成功的重要支撐與強(qiáng)大動力。
二是提高員工薪酬福利待遇。倡導(dǎo)共同富裕理念,制訂完善的薪酬福利體系,逐年提高工資水平讓廣大員工更多地享受發(fā)展成果。暢通晉級上升渠道,打造合理的職位晉升機(jī)制,推動每一位員工更好地發(fā)展自身;全員繳納五險一金,加發(fā)工地、車輛補(bǔ)貼,報(bào)銷通訊費(fèi)用;不提倡加班文化,享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日;為外地年輕員工安排住宿,解決員工的生活問題;每年組織多種形式的團(tuán)建活動,如集體旅游、節(jié)日聚餐、員工生日會、年度表彰大會等文化娛樂活動,豐富廣大員工的精神文化生活,推動事務(wù)所內(nèi)員工建立情誼,提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力;在重大節(jié)日提供豐厚的過節(jié)福利,提升員工的幸福感和滿足感;重陽節(jié)連續(xù)12年為員工父母送上慰問信和1000元敬老金以發(fā)揚(yáng)尊老敬老精神;夏季為員工提供消暑福利,每月為員工發(fā)放雞蛋,每年組織30歲以上的員工進(jìn)行健康體檢,保障員工的身體健康。
多年來,大明事務(wù)所注重品牌影響力的建設(shè)和培養(yǎng),以實(shí)際行動提升業(yè)內(nèi)的商譽(yù)。通過執(zhí)業(yè)能力和服務(wù)水平的提高,憑借良好的工作業(yè)績,先后被授予省市“守合同重信用企業(yè)”、“消費(fèi)者滿意單位”、“東營市希望工程貢獻(xiàn)獎”等榮譽(yù)稱號;多次被評為“山東省先進(jìn)會計(jì)師事務(wù)所”。2017年成功注冊“大明宏祥”品牌,并被認(rèn)定為“山東省服務(wù)名牌”,在區(qū)域內(nèi)逐步打造出屬于自己的品牌,為“創(chuàng)品牌名所”而不懈奮斗。
“誠信”是大明對待整個行業(yè)的態(tài)度。我們自始至終執(zhí)著于會計(jì)師事務(wù)所專業(yè)性、規(guī)范性,要求遵守法紀(jì)法規(guī),出具真實(shí)報(bào)告;講求執(zhí)業(yè)尊嚴(yán),不為蠅頭小利出具虛假報(bào)告,出具權(quán)威報(bào)告;提高業(yè)務(wù)水平,出具精品報(bào)告;在“為客戶創(chuàng)造價值”的過程中實(shí)現(xiàn)自我價值。
時代高速發(fā)展,行業(yè)日日更迭,“誠信”二字始終烙印在每個大明人的心里,貫穿于一項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)中。執(zhí)業(yè)過程中,全所員工堅(jiān)守職業(yè)道德底線,弘揚(yáng)誠信為本、操守為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則的職業(yè)風(fēng)尚,每年年初簽訂《職業(yè)道德承諾書》,認(rèn)真落實(shí)從業(yè)人員誠信宣誓制度和事務(wù)所誠信公約制度;開展一系列誠信教育活動,如制定員工誠信操作細(xì)則、設(shè)立誠信員工示范崗、建立員工誠信檔案等,并結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,打造誠信執(zhí)業(yè)品牌,取得良好成效;把“出精品,守規(guī)矩,講尊嚴(yán)”理念深入到每個執(zhí)業(yè)人員內(nèi)心中。
“敬業(yè)”是員工對待個人工作的態(tài)度。大明員工愛崗敬業(yè),尊重自我選擇,全身心投入,以所為家,以客戶為中心,像重視生命一樣重視自己的專業(yè)。
2020年1月30日(大年初六)在疫情安全風(fēng)險不確定的情況下,接到東營港財(cái)政局工作通知,財(cái)務(wù)審計(jì)部、資產(chǎn)評估部11位同事做好防護(hù),上下同心,逆風(fēng)而上,不畏艱險,竭盡全力克服困難,提前投入工作,將執(zhí)行力落實(shí)到行動上,到達(dá)東營港經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會開展改制所涉及的資產(chǎn)清查財(cái)務(wù)審計(jì)工作,評估資產(chǎn)原值11.44億元,資產(chǎn)清查8家單位,資產(chǎn)總額62.47億元,涉及資產(chǎn)量大、時間長、分布廣,經(jīng)過近半年認(rèn)真細(xì)致的工作,順利完成任務(wù),得到客戶的認(rèn)可。
“學(xué)習(xí)”是提升從業(yè)者執(zhí)業(yè)能力的保障。一是單位提供學(xué)習(xí)場所,鼓勵員工自主學(xué)習(xí),考取相應(yīng)資格證書,不斷提高專業(yè)水平、掌握專業(yè)技能,致力于打造一支凝聚力、執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì);二是學(xué)習(xí)各類政策,學(xué)以致用,為開展業(yè)務(wù)提供支撐;三是學(xué)習(xí)能力與員工晉升考核掛鉤。對于業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的員工,予以考核晉級或跳級晉升。
追求卓越是一種工作狀態(tài),并不是要做到多么的高大上,要求員工比身邊的人、比周邊的事務(wù)所做好一點(diǎn)點(diǎn)、領(lǐng)先一點(diǎn)點(diǎn)就足夠,讓大家覺得跳得起、夠得著即可。大明事務(wù)所以“別人不能做的,我能做”、“別人能做的,我做的更好”為基準(zhǔn)開展業(yè)務(wù),在追求卓越的道路上永不停歇。2019年,政府發(fā)債可行研究報(bào)告編制業(yè)務(wù)對于東營地區(qū)會計(jì)師事務(wù)所來說一片空白,在其他事務(wù)所不敢接、接不了的關(guān)鍵時刻,合伙人周金山主任帶領(lǐng)人員發(fā)揚(yáng)“積極主動、敢為人先”的開拓創(chuàng)新精神,認(rèn)真鉆研、勇于探索、敢于嘗試,參戰(zhàn)人員以工作為重,加班加點(diǎn),克服多方困難,與發(fā)債單位、會計(jì)所、律所等多部門積極溝通協(xié)商項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng),經(jīng)過反復(fù)修改、修正,最終順利完成了可研報(bào)告的編制,保證了政府專項(xiàng)債券的成功發(fā)行,既解決了東營經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需建設(shè)資金的來源,又為事務(wù)所創(chuàng)收作出了突出貢獻(xiàn),拓展了一項(xiàng)不可多得的優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)。員工們尊重自己的工作,因興趣愛好聚到一起,因追求卓越攜手奮斗,有了如今的大明成就,贏得了社會稱贊的口碑。
我們在開展業(yè)務(wù)過程中遵循“獨(dú)立、客觀、公正”的執(zhí)業(yè)原則,不受外界干預(yù)、不存好惡偏見、不含偏私袒護(hù),切實(shí)遵循和貫徹審計(jì)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,以專業(yè)的視角、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)出具嚴(yán)謹(jǐn)真實(shí)的審計(jì)意見,在財(cái)務(wù)審計(jì)的基礎(chǔ)上拓展了工程造價咨詢、招標(biāo)代理、人力資源服務(wù)等特色業(yè)務(wù),努力提升業(yè)務(wù)核心競爭力。參與大小型企業(yè)改制審計(jì)評估工作推動企業(yè)發(fā)展;承辦天鵝湖濕地工程、小清河綜合治理工程等多項(xiàng)政府專項(xiàng)債可研項(xiàng)目,保證180.11億元專項(xiàng)債券的成功發(fā)行;承辦東營市黃河口馬拉松及自行車賽事等財(cái)政支出績效評價業(yè)務(wù),提高財(cái)政資源配置效率和使用效益,確保財(cái)政資金用在刀刃上;承辦天麗紡織有限公司破產(chǎn)管理人項(xiàng)目、奧戈瑞集團(tuán)及關(guān)聯(lián)公司破產(chǎn)重整審計(jì)等多個項(xiàng)目,有效化解社會矛盾,穩(wěn)定社會情緒,優(yōu)化東營金融發(fā)展環(huán)境;為勝利油田海興石油工程服務(wù)有限公司等100多家企業(yè)提供稅務(wù)咨詢業(yè)務(wù),為企業(yè)依法納稅提供準(zhǔn)確的政策服務(wù);承辦北二路道路建設(shè)改造和東營河水環(huán)境綜合治理工程、勝利石油科技創(chuàng)新園標(biāo)準(zhǔn)廠房工程、中心城兩河(廣利河、益洪河)及內(nèi)水系環(huán)境綜合治理工程等上百個總造價200多億元的建設(shè)項(xiàng)目造價咨詢業(yè)務(wù),為東營節(jié)約投資資金作出貢獻(xiàn);承辦市發(fā)展戰(zhàn)略研究項(xiàng)目、天鵝湖城市濕地工程等多個招標(biāo)代理項(xiàng)目,嚴(yán)格遵照法律規(guī)定,保證貨物、工程和服務(wù)等采購活動能夠公開透明、有序競爭、高效實(shí)施,維護(hù)委托方利益;安置大學(xué)生就業(yè)1600余人,其中先后引進(jìn)博士1名、碩士研究生10名,為東營吸引外來人才;幫助400人實(shí)現(xiàn)下崗再就業(yè),緩解社會矛盾,促進(jìn)全市人力資源的有效配置。
2010年,大明事務(wù)所黨支部成立,以黨建工作為引領(lǐng),堅(jiān)持黨務(wù)、業(yè)務(wù)一體化推進(jìn),著力打造“誠信執(zhí)業(yè) 大明為公”黨建品牌。
以黨建品牌凝聚黨員精氣神,引導(dǎo)全所職工堅(jiān)守職業(yè)道德底線,確保專業(yè)服務(wù)質(zhì)量,面對要求出具虛假報(bào)告的客戶,堅(jiān)決說“不”,黨建品牌知名度及社會影響力顯著提升;開展廉政建設(shè)教育、反商業(yè)賄賂,抵制不正之風(fēng),支委成員帶頭執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,近年來先后拒絕不正當(dāng)審計(jì)、評估項(xiàng)目總值近50億元,影響業(yè)務(wù)收入上千萬元,有效維護(hù)社會市場經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展。
一是把維護(hù)社會公共利益和投資者合法權(quán)益,促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展作為承辦業(yè)務(wù)的崇高使命。
二是熱心公益,為社會服務(wù)。贈人玫瑰,手有余香。積極參加“獻(xiàn)愛心捐贈”活動,為南方冰凍災(zāi)區(qū)、汶川地震災(zāi)區(qū)、青海玉樹地震災(zāi)區(qū)、西南旱區(qū)、2020新冠疫情貢獻(xiàn)綿薄之力,榮獲“抗擊新冠肺炎疫情愛心捐助先進(jìn)單位”稱號;開展“圓夢助學(xué)”活動,2006年以來資助貧困大學(xué)生共28人共計(jì)30萬余元;參與精準(zhǔn)扶貧活動,結(jié)對幫扶省級貧困村——利津縣利津街道后宋村,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢幫扶,榮獲東營市“百企幫百村”精準(zhǔn)扶貧行動先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號;2017年-2020年連續(xù)4年主辦 “大明會計(jì)杯”活動,對東營地區(qū)考取注冊會計(jì)師資格的考生獎勵,合計(jì)金額達(dá)6萬元。截止目前公益性支出已達(dá)150萬余元,用實(shí)際行動體現(xiàn)責(zé)任與擔(dān)當(dāng),切實(shí)發(fā)揮企業(yè)先鋒模范作用,引導(dǎo)員工以善心回報(bào)社會。
在行業(yè)發(fā)展的過程中,我們也同樣發(fā)現(xiàn)不少問題,注冊會計(jì)師行業(yè)的發(fā)展并非一潭清水,而是魚龍混雜、泥沙俱下,如低價競爭、做假賬、專業(yè)人才流失等現(xiàn)象讓我們痛心疾首,如今在會計(jì)界流傳著這樣一個說法:財(cái)務(wù)上,企業(yè)在應(yīng)對不同的單位時,呈現(xiàn)的數(shù)字是不同的;賬面上對稅務(wù)單位瞞報(bào),可以少繳稅款;對銀行和政府虛報(bào),可以獲得更多的資金支持和工程項(xiàng)目,這些已成了業(yè)界公開的秘密。這些現(xiàn)象非常不利于會計(jì)師在社會中的地位和影響力,甚至嚴(yán)重影響會計(jì)師行業(yè)的發(fā)展前景,亟待行業(yè)協(xié)會予以關(guān)注。對此,我們提出以下幾點(diǎn)建議:
一是提供業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)。希望協(xié)會整合社會資源,加強(qiáng)培訓(xùn)力度,增加年度集訓(xùn)次數(shù),將各大名所的典型案例統(tǒng)一匯總,供大家學(xué)習(xí)交流,不僅有利于提高從業(yè)者的專業(yè)水平,還能為各事務(wù)所提供彼此熟悉、融洽感情的機(jī)會,在整個行業(yè)執(zhí)業(yè)質(zhì)量提升上非常有幫助;中小事務(wù)所要質(zhì)量取勝,有自身專業(yè)特色。既然成不了大型事務(wù)所,那就再做強(qiáng)上下功夫,專而深,深耕細(xì)作,形成自己獨(dú)當(dāng)一面的專業(yè)強(qiáng)項(xiàng),比如大明事務(wù)所內(nèi)部控制審計(jì)在全省都處于先進(jìn)水平,績效評價,破產(chǎn)審計(jì)都有獨(dú)到的優(yōu)勢。
二是投入專業(yè)資源吸引人才。目前的競爭環(huán)境下,事務(wù)所難以僅從待遇方面著手解決人才流失問題,可以嘗試提升從業(yè)者社會地位、開發(fā)遠(yuǎn)程審計(jì)的方法減少出差率;統(tǒng)計(jì)各事務(wù)所最低人工成本指標(biāo),進(jìn)行行業(yè)內(nèi)公布,引導(dǎo)優(yōu)秀人才流動,淘汰實(shí)在沒有生命力并對行業(yè)發(fā)展起負(fù)面作用的事務(wù)所;事務(wù)所也應(yīng)大力引進(jìn)各專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生,從零開始培養(yǎng),用師帶徒模式,發(fā)揮本人的興趣愛好,用10年左右時間培養(yǎng)就能成為行業(yè)專家,并對本行業(yè)具有忠誠度和自豪感,從社會上引進(jìn)的有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員往往對行業(yè)的忠誠度并不高。
三是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)力度。發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用,加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,幫助事務(wù)所拓展專業(yè)特色業(yè)務(wù)。比如行政事業(yè)內(nèi)控建設(shè),這是國家的要求,協(xié)會可協(xié)調(diào)某一部門從省級到下級要求事務(wù)所進(jìn)行內(nèi)控審計(jì),既推動了政府機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)范管理,又為事務(wù)所拓展了市場空間,審計(jì)機(jī)關(guān)也提出了發(fā)揮社會審計(jì)的力量,促進(jìn)政府部門的規(guī)范管理,有了國家的政策規(guī)定,行業(yè)協(xié)會再積極的推動一把,必定有良好的作用。
四是加強(qiáng)對從業(yè)不良行為的監(jiān)管力度。在注冊會計(jì)師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)質(zhì)量水平上加以規(guī)范。比如,同樣的產(chǎn)品價格相差不大,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由行業(yè)協(xié)會制定,這樣各個事務(wù)所沒有自行調(diào)價的空間,會更多地在業(yè)務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量等方面競爭; 事務(wù)所要學(xué)會放棄不該承辦的業(yè)務(wù),執(zhí)業(yè)能力達(dá)不到或者客戶要求出具虛假報(bào)告的能夠堅(jiān)決拒絕。
五是通過黨建強(qiáng)化行業(yè)發(fā)展意識,是行之有效的管理辦法。由黨建統(tǒng)一思想,凝心聚力。黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線是發(fā)展社會主義的制勝法寶,同樣行業(yè)的統(tǒng)一戰(zhàn)線也是事務(wù)所做強(qiáng)做優(yōu)的制勝法寶,試想注會行業(yè)的哪一筆業(yè)務(wù)的完美成功不是統(tǒng)一戰(zhàn)線思想的體現(xiàn)?