淺談新時期廣電行業(yè)媒資檔案的管理與開發(fā)

■段艷紅

媒資檔案是廣播電視行業(yè)長期發(fā)展過程中積累的重要資源，具有財富屬性、產(chǎn)品屬性及高附加值屬性，是重要的生產(chǎn)要素和財富資源。在當前媒體深度融合背景下，廣電事業(yè)發(fā)展進入深耕內(nèi)容、留存用戶、技術迭代、市場下沉的新階段，媒資檔案的綜合管理與開發(fā)利用，必將成為廣電媒體發(fā)展過程中不可替代的核心競爭力。強化媒資檔案的綜合管理和開發(fā)利用，對廣播電視行業(yè)轉型，實施全媒體戰(zhàn)略發(fā)展具有重要意義。

一、媒資檔案的發(fā)展脈絡

（一）媒體資產(chǎn)。媒體資產(chǎn)主要指報社、廣播、電視、網(wǎng)站、通訊社等媒體單位的內(nèi)容資產(chǎn)，媒體行業(yè)每天生產(chǎn)大量的文字、圖片、音視頻等新聞業(yè)務數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)和描述這些數(shù)據(jù)的原數(shù)據(jù)及其版權信息等共同構成媒體資產(chǎn)。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展和信息技術更迭，媒體資產(chǎn)大幅增加，成為記錄時代變遷和見證地域發(fā)展的寶貴歷史資料，具有長期的保存價值。

（二）媒資檔案管理情況。新時期媒體單位媒體資產(chǎn)檔案資料等呈爆炸式增長，傳統(tǒng)的磁帶或者光盤方式保存音像、圖片、文檔等媒資檔案的管理方式和手段已不能滿足媒資檔案管理的實際需要，廣播電視、報業(yè)、圖書館等媒體單位逐漸開始利用數(shù)字化進行媒資檔案的管理存儲。數(shù)字化管理能夠實現(xiàn)各種媒資檔案的存儲、管理、利用及再利用，真正使多媒體資料從無形資產(chǎn)化為有形資產(chǎn)，實現(xiàn)媒體資料從資產(chǎn)到資本的轉換。

（三）融媒背景下廣電媒資檔案管理情況。面對傳播新格局和媒介新生態(tài)，廣電行業(yè)依靠廣告的傳統(tǒng)經(jīng)營模式日漸式微，急需改革創(chuàng)新和轉型升級，媒資檔案開發(fā)利用及其版權管理開發(fā)將成為廣電高質(zhì)量發(fā)展的重要支點，加強媒資檔案管理開發(fā)、實現(xiàn)廣電行業(yè)媒體資產(chǎn)價值最大化的理念已經(jīng)形成普遍共識。廣電媒體已經(jīng)逐漸認識到媒體檔案及其版權資產(chǎn)作為廣電核心資產(chǎn)與核心競爭力的重要性。為使媒資檔案得到進一步開發(fā)利用，廣電系統(tǒng)多設計建設了媒資檔案智慧管理系統(tǒng)，并成立專門的媒資管理部門，出臺配套管理制度，有效推動了媒資檔案的儲存管理和開發(fā)利用。

二、媒資檔案開發(fā)情況及存在問題

（一）媒資檔案管理意識有待加強。當前，廣播電視行業(yè)更多注重的是節(jié)目生產(chǎn)和內(nèi)容創(chuàng)作，對于節(jié)目的存儲利用重視不夠，輕文件收集歸檔利用的現(xiàn)象，伴隨著廣播電視行業(yè)改革中的人員流動，造成檔案與行業(yè)發(fā)展不同步。另外，廣播電視部分機構前期未明確媒資檔案收集整理的時間節(jié)點和流程環(huán)節(jié)，節(jié)目生成后或項目完成后不能及時移交或數(shù)字化存儲。

（二）媒資檔案管理體制有待完善。廣播電視媒資檔案管理與開發(fā)工作起步較晚，相關部門職責劃分尚不明晰，相應規(guī)章制度仍需規(guī)劃完善，工作人員年齡及知識結構存在分布不平衡狀況，導致行業(yè)初期一些資料保存在個人手中，未能實現(xiàn)集中有效存儲和管理。

（三）媒資檔案開發(fā)體系尚未建立。媒資檔案開發(fā)涉及從內(nèi)容創(chuàng)新制作到衍生市場開發(fā)的全鏈條產(chǎn)業(yè)，優(yōu)秀互聯(lián)網(wǎng)媒體都具備一系列由前端、中端和后端組成的完整產(chǎn)業(yè)鏈。當前，廣播電視行業(yè)媒資檔案開發(fā)缺乏系統(tǒng)性整體性規(guī)劃，對媒資檔案僅停留在內(nèi)部保存、查找和播出環(huán)節(jié)，在媒資檔案的二次生產(chǎn)和深度開發(fā)方面做得很有限，未能從節(jié)目創(chuàng)意直至最終播出開發(fā)各個環(huán)節(jié)把媒資檔案儲存開發(fā)意識放在前提條件的位置。另外，廣播電視機構雖然在逐步建設媒資檔案管理系統(tǒng)，但尚未實現(xiàn)與機構內(nèi)融媒體生產(chǎn)平臺實現(xiàn)互聯(lián)互通，未實現(xiàn)媒資檔案的一鍵轉存，不利于媒資檔案資源的互通共享。

三、廣電媒資檔案開發(fā)管理的對策及措施

（一）提高管理意識，戰(zhàn)略布局貫穿始終。媒資檔案是廣電的一項核心資產(chǎn)，隸屬于知識產(chǎn)權范疇，是未來廣電提高媒體競爭力的重要戰(zhàn)略資源。SMG原總裁黎瑞在SMG 版權中心剛成立時的媒體采訪中這樣闡述他對媒體資產(chǎn)的理解：“傳媒說到底是兩件事，一個是品牌，另一個是版權?！币肴〉美硐胄Ч?，首先要提高站位，加強媒體資產(chǎn)管理意識，形成共識，將媒體資產(chǎn)的管理與開發(fā)工作放在戰(zhàn)略與核心位置。媒資檔案管理工作涉及范圍廣、部門多，是典型的系統(tǒng)工程。建議采取培訓、講座等形式，總攬性普及媒資檔案管理基礎知識并根據(jù)各生產(chǎn)管理部門特點制定相應拓展專題培訓，不僅將媒資檔案管理寫在“制度”里，更要落實到每個人的具體工作中。

（二）科學規(guī)劃設計，機制體制系統(tǒng)思考。媒資檔案管理和開發(fā)利用是激勵節(jié)目內(nèi)容生產(chǎn)，創(chuàng)造社會及經(jīng)濟效益的重要原動力，是當前廣電媒體實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心基礎性工作。廣電機構要研究制定“十四五”時期媒資檔案的管理和運用規(guī)劃，明確目標、任務、舉措和實施舉措，在媒體融合的新形勢下推動廣播電視行業(yè)媒資檔案管理、開發(fā)工作高質(zhì)量發(fā)展，應結合實際統(tǒng)籌思考，對媒資檔案管理開發(fā)的指導思想、組織領導、責任分工、協(xié)同配合、產(chǎn)業(yè)開發(fā)、市場拓展等進行頂層設計，既要“系統(tǒng)抓”又要“抓系統(tǒng)”。

（三）優(yōu)化資源配置，內(nèi)容產(chǎn)業(yè)形成合力。廣播電視內(nèi)容是精品資源，對于媒資檔案的管理，從內(nèi)容資源入手，建立全產(chǎn)業(yè)鏈的經(jīng)營開發(fā)體系是關鍵。一方面，配置存儲媒體資產(chǎn)，加強媒資生產(chǎn)與統(tǒng)籌購買。豐富的節(jié)目資源儲備是媒體資產(chǎn)的管理和經(jīng)營的基礎，廣播電視行業(yè)要進一步加強精品內(nèi)容制作，創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)，以品牌節(jié)目、欄目資源帶動媒資檔案的綜合利用。同時，加強各類媒資資源的采購管理，制定并定期調(diào)整媒資資源采購基準，增加媒資資源的儲備。另一方面，經(jīng)營開發(fā)媒資檔案，加強資源配置與產(chǎn)業(yè)融合。從資源到產(chǎn)業(yè)是媒資檔案經(jīng)營開發(fā)的發(fā)展方向，如何讓媒體資產(chǎn)檔案“活”起來，應緊密結合廣電行業(yè)宗旨，立足文化與社會，講好中國故事、傳遞中國聲音。廣播電視行業(yè)媒資資源、媒資檔案的開發(fā)，可與地域內(nèi)其他產(chǎn)業(yè)部門深度合作，以地域精品資源為基礎，打破壁壘凝聚合力，實現(xiàn)橫向產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展。

（四）人才技術加持，硬件軟件并駕齊驅。融媒環(huán)境下，全面發(fā)展媒資檔案管理、開發(fā)工作，既需要硬件的科學新技術，也需要具備互聯(lián)網(wǎng)思維的新人才，共同為廣播電視行業(yè)全媒體轉型貢獻力量。一方面，積極使用新技術。設計建設媒資檔案智慧管理平臺，可通過預處理、上載、編目、檢索和下載等環(huán)節(jié)，對媒資檔案資料進行系統(tǒng)、專業(yè)的數(shù)字化處理，不僅提升原節(jié)目的專業(yè)品質(zhì)，而且在檢索和獲取方面也更便捷，確保媒資檔案的保值、增值，促進媒資檔案內(nèi)容可持續(xù)發(fā)展。另一方面，積極培養(yǎng)新人才。媒體競爭關鍵是人才競爭，媒體優(yōu)勢核心是人才優(yōu)勢。媒資檔案開發(fā)利用，要培養(yǎng)一支專業(yè)化、高素質(zhì)的數(shù)字化檔案管理隊伍，綜合涉及發(fā)展規(guī)劃、節(jié)目制作、財務管理、文件管理、信息網(wǎng)絡等多方面人才，全流程實現(xiàn)媒資檔案管理工作的貫通，綜合統(tǒng)籌聯(lián)動，實現(xiàn)廣電媒資檔案的深度開發(fā)和有效利用。