許 微/義烏市檔案館
義烏8·2疫情是我省首次迎戰(zhàn)新冠病毒奧密克戎BA.5.2,形勢(shì)嚴(yán)峻復(fù)雜。省委書記袁家軍要求,要拿出空前的狀態(tài)和力度,堅(jiān)決打好疫情殲滅戰(zhàn),堅(jiān)決落實(shí)好疫情要防住、經(jīng)濟(jì)要穩(wěn)住、發(fā)展要安全要求,確保經(jīng)濟(jì)社會(huì)保持平穩(wěn)健康發(fā)展態(tài)勢(shì)。義烏市檔案館堅(jiān)決貫徹落實(shí)省、市關(guān)于做好疫情防控工作的要求,堅(jiān)定信心、背水一戰(zhàn),全身心投入8·2疫情防控工作。
進(jìn)行防護(hù)培訓(xùn)
義烏8·2疫情暴發(fā)后,義烏市檔案館第一時(shí)間派出精干力量支援市防疫工作。
8月9日,市檔案館館長(zhǎng)陳建英被任命為義烏保供車輛浦江中轉(zhuǎn)站站長(zhǎng)。該中轉(zhuǎn)站是義烏設(shè)立的兩個(gè)物資中轉(zhuǎn)站之一,位于351國(guó)道霞巖隧道出口處,利用351國(guó)道北側(cè)車道作為中轉(zhuǎn)場(chǎng)地,中轉(zhuǎn)對(duì)象主要面向義烏市白名單企業(yè),具備閉環(huán)生產(chǎn)條件的企業(yè)可向所屬鎮(zhèn)街申請(qǐng)使用中轉(zhuǎn)站運(yùn)輸貨物。到崗后,陳建英牽頭明確崗位職責(zé)、制定中轉(zhuǎn)操作流程等,帶領(lǐng)工作人員搭建20間板房,設(shè)置查驗(yàn)崗、引導(dǎo)崗、交接窗口、司機(jī)休息處,僅用一天時(shí)間就建成中轉(zhuǎn)站并投入運(yùn)行。為保障義烏市工業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈,中轉(zhuǎn)站創(chuàng)新運(yùn)用了“中轉(zhuǎn)站+代駕”模式:外地來義白名單車輛進(jìn)入中轉(zhuǎn)站后在交接區(qū)與義烏“代駕”司機(jī)交接,安排原司乘人員至休息處休息,義烏“代駕”司機(jī)駕車轉(zhuǎn)運(yùn)物資至企業(yè)后返回中轉(zhuǎn)站,再由原司乘人員駕車離開,實(shí)現(xiàn)“換人不換車”,有效解決了司機(jī)不敢來義、不敢出義導(dǎo)致物資出不去、進(jìn)不來的難題,暢通了生產(chǎn)物資進(jìn)出義烏的渠道。8月9日至21日,中轉(zhuǎn)站共服務(wù)重點(diǎn)企業(yè)貨車進(jìn)出151輛(次),有力保障了“物資進(jìn)得來、產(chǎn)品出得去”。
8月2日晚18時(shí),市檔案館干部陳宇接到了市衛(wèi)健局工作人員的緊急電話通知,要求他和另外1名市檔案館工作人員趕赴隔離酒店,分別擔(dān)任酒店管理組組長(zhǎng)、聯(lián)絡(luò)員。隔離酒店是疫情防控、醫(yī)學(xué)觀察的重點(diǎn)場(chǎng)所,專門用于對(duì)涉疫風(fēng)險(xiǎn)人員進(jìn)行集中隔離和醫(yī)學(xué)觀察。隔離酒店實(shí)行封閉式管理和輪班機(jī)制,酒店管理組24小時(shí)駐守酒店,服務(wù)入住酒店的群眾,扎實(shí)做好人員接收、醫(yī)學(xué)觀察、解除觀察、轉(zhuǎn)運(yùn)全流程集中隔離管理和衛(wèi)生防疫工作,守護(hù)隔離人員安心度過隔離期,同時(shí)做好工作人員防疫管理各項(xiàng)工作。到崗后,陳宇迅速召集全體工作人員召開工作會(huì)議,部署隔離酒店應(yīng)急改造工作,建立管理組微信群、隔離酒店服務(wù)群,重點(diǎn)明確工作人員職責(zé)分工、設(shè)置“三區(qū)兩通道”(清潔區(qū)、緩沖區(qū)、污染區(qū)及隔離觀察人員通道、工作人員通道)、確認(rèn)醫(yī)療廢棄物設(shè)置點(diǎn)位。另1名擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員的檔案館工作人員則迅速投入與市防控指揮部、轉(zhuǎn)運(yùn)隊(duì)、相關(guān)村社的聯(lián)絡(luò)工作,做好省精密智控系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)更新維護(hù)工作,核對(duì)、登記每位擬入住隔離人員的信息,明確其核酸采樣時(shí)間節(jié)點(diǎn)和解除隔離時(shí)間。經(jīng)過緊張有序的前期工作,8月2日當(dāng)晚隔離酒店迅速投入運(yùn)行,酒店管理組通宵工作至次日中午,接收混管陽性隔離人員106人。
市檔案館另外3位班子成員分別參與社區(qū)、鎮(zhèn)街、隔離酒店防疫工作,堅(jiān)決執(zhí)行市委、市政府有關(guān)抗疫的決策部署,沖鋒在抗疫第一線。其中,副館長(zhǎng)金俊民下沉社區(qū)參加疫情防控工作,會(huì)同街道、社區(qū)干部、志愿者堅(jiān)守抗疫最前線,參與全員核酸檢測(cè)、人員管控、巡邏勸導(dǎo)、政策宣傳等工作,及時(shí)協(xié)調(diào)解決管控期間物資保障、買藥就醫(yī)等民生問題;副館長(zhǎng)朱革勝參加鎮(zhèn)街社會(huì)面管控督導(dǎo)組工作,擔(dān)任義亭鎮(zhèn)杭疇區(qū)域黨委責(zé)任區(qū)塊組長(zhǎng),帶隊(duì)開展督導(dǎo)檢查,督導(dǎo)重點(diǎn)包括檢查社會(huì)面上人員流動(dòng)情況、區(qū)域封控情況、主要道路管控情況等,每日將督導(dǎo)情況和發(fā)現(xiàn)的問題匯總上報(bào)市疫情防控指揮部社會(huì)面管控專班,確保義亭鎮(zhèn)防控工作扎實(shí)推進(jìn);副館長(zhǎng)劉威擔(dān)任集中隔離點(diǎn)點(diǎn)長(zhǎng),全面主持隔離酒店運(yùn)行管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組長(zhǎng)、聯(lián)絡(luò)員及醫(yī)務(wù)、后勤、安保、消殺等人員工作,及時(shí)處置各類應(yīng)急事件。
擔(dān)任隔離酒店管理組長(zhǎng)的市檔案館干部陳宇在例會(huì)上強(qiáng)調(diào)防控要點(diǎn)
在全力支援抗疫一線的同時(shí),留守市檔案館的工作人員抓好日常業(yè)務(wù)工作,確保疫情期間檔案館工作扎實(shí)有序開展。一是迅速發(fā)布暫?,F(xiàn)場(chǎng)查檔的公告,開通查檔大廳辦公電話呼叫轉(zhuǎn)接并安排專人接聽,確保疫情期間群眾查檔需求有效解決。二是著力做好館內(nèi)疫情防控,安排工作人員持綠碼、當(dāng)天核酸報(bào)告參加輪流值班,嚴(yán)格出入證件制作與管理,協(xié)調(diào)做好單位留守人員核酸檢測(cè)及物資保障等工作。三是大力推進(jìn)疫情防控檔案管理工作,對(duì)8·2疫情中形成的材料采取集中收集、統(tǒng)一歸檔的方式進(jìn)行管理,印發(fā)通知要求市防疫指揮部、各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、各鎮(zhèn)街及時(shí)向市檔案館移交疫情防控文件材料,并強(qiáng)調(diào)將所有與疫情防控相關(guān)的紙質(zhì)和電子文件、照片、音視頻、新媒體信息、社交平臺(tái)信息、實(shí)物等全部納入移交范圍。四是面向社會(huì)征集8·2疫情防控相關(guān)檔案資料,與市融媒體中心、市委黨史研究室聯(lián)合發(fā)布公告,收集群眾團(tuán)體、志愿者、社會(huì)各界抗擊疫情過程中形成的重要資料。市檔案館第一時(shí)間開展重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案資料的收集工作,得到了社會(huì)各界的熱烈響應(yīng)和大力支持,目前已收到圖片152張、視頻25個(gè)。全面保存抗擊8·2疫情檔案,對(duì)于打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)具有重要價(jià)值,對(duì)于留存戰(zhàn)疫記憶、傳承全民戰(zhàn)疫精神具有重要意義。
市檔案館工作人員在隔離酒店通宵工作,核對(duì)疫情防控系統(tǒng)中隔離人員信息
一是增強(qiáng)危機(jī)意識(shí),提升檔案部門應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件的能力。建立健全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案體系,成立突發(fā)事件應(yīng)急處置指揮組織機(jī)構(gòu)并明確各科室職責(zé),定期開展安全警示教育,進(jìn)行突發(fā)事件預(yù)防、應(yīng)急程序、檔案保護(hù)等方面的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),抓牢抓實(shí)日常管理。
二是堅(jiān)持以人為本,提升檔案部門突發(fā)事件應(yīng)急處理能力。加強(qiáng)與市政府各部門之間的信息共享,在發(fā)生突發(fā)事件后迅速進(jìn)行核實(shí)和報(bào)告,形成統(tǒng)一指揮、權(quán)責(zé)清晰、協(xié)調(diào)有序、科學(xué)高效的應(yīng)急指揮系統(tǒng),協(xié)調(diào)各科室配合做好各項(xiàng)工作。以疫情防控為例,常態(tài)化做好查檔大廳疫情防控管理,并根據(jù)疫情形勢(shì)和市防控指揮部工作要求及時(shí)暫?,F(xiàn)場(chǎng)查檔,同時(shí)全力保障公眾檔案利用需求,引導(dǎo)群眾通過浙江檔案服務(wù)網(wǎng)、“義網(wǎng)通辦”或浙里辦App等服務(wù)平臺(tái)辦理網(wǎng)上查檔。
三是主動(dòng)積極作為,發(fā)揮檔案存史資政育人作用,服務(wù)發(fā)展大局。及時(shí)開展突發(fā)事件檔案征集接收工作,印發(fā)通知明確收集單位、收集文件材料范圍、移交要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn),并積極主動(dòng)提供建檔業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案完整、安全與有效利用,更好地服務(wù)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。