趙 靜
(東營市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展服務(wù)中心,山東 東營 257100)
人力資源管理的對象是人,如何采取有效的激勵機制挖掘人才、利用人才及留住人才是事業(yè)單位人力資源管理的核心問題。但從目前事業(yè)單位人力資源管理的狀況來看,有限的激勵機制水平使得事業(yè)單位的人才隊伍穩(wěn)定性不足、積極性不高、工作效率較低,對事業(yè)單位的發(fā)展造成了一定的阻礙。事業(yè)單位只有清醒地認識到人才的重要作用,并采取有效的激勵措施留住優(yōu)秀人才,減少人才流失,提高職工的工作積極性,才能為事業(yè)單位的長遠發(fā)展注入源源不斷的動力和活力。
激勵機制是以組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)、以績效考核為手段、以薪酬體系為結(jié)果而建立的一個機制體系(見圖1),其核心是激發(fā)和鼓勵,能夠從各種層面激發(fā)事業(yè)單位職工的工作積極性和創(chuàng)造性,并增強職工的責任感和忠誠度,進而使職工在本職崗位上最大限度地發(fā)揮自身的作用及價值。總的來說,激勵機制在事業(yè)單位人力資源管理中的價值主要體現(xiàn)在以下兩個方面。
圖1 激勵機制構(gòu)成示意圖
事業(yè)單位本身具有非經(jīng)濟性的特點,其主要職能是為公眾提供公共服務(wù)。因此,社會信譽和形象對于事業(yè)單位來說十分重要。職工作為事業(yè)單位開展服務(wù)工作的主體,其綜合素養(yǎng)、服務(wù)能力及專業(yè)水平代表了事業(yè)單位的整體社會形象及信譽。事業(yè)單位通過建立有效的激勵機制,可以極大調(diào)動職工的工作積極性,增強職工的責任感和主人翁意識。職工只有從自身做起,自覺維護事業(yè)單位的形象,不斷提升自身的服務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng),才能夠提高工作效率,更好地為公眾提供服務(wù),以此提高公眾對事業(yè)單位的滿意度。
人才是事業(yè)單位發(fā)展的根本。因此,事業(yè)單位要想實現(xiàn)長久穩(wěn)健的發(fā)展,就必須積極選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,組建高水平的人才隊伍,為公眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。人才的選拔及培養(yǎng)離不開激勵機制的支持,激勵機制不但包括正向的激勵,也包括一定的負激勵。正向激勵可以鼓勵職工更好地開展工作,激發(fā)職工的積極性,而負激勵則可以對部分職工進行警示,提高職工的競爭意識,改變死氣沉沉的工作氛圍。因此,事業(yè)單位通過構(gòu)建科學(xué)完善的激勵機制,在單位營造良好的競爭氛圍,可以在滿足現(xiàn)有職工需求的同時,幫助單位選拔與培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。
目前,事業(yè)單位依然采取傳統(tǒng)的人力資源管理理念實施管理,認為只要按相關(guān)規(guī)定及標準發(fā)放工資,并進行一定的考核即可,無須額外的激勵。此外,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層在提拔人才時,大多都是按工作時長及資歷這種“論資排輩”的方式來提拔職工,長此以往,職工基本都會產(chǎn)生“混日子”等不良思想,進而會嚴重影響事業(yè)單位整體的運行效率。同時,事業(yè)單位人力資源管理對激勵機制認識的局限性及滯后性,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部缺乏活力,工作效率低下,甚至出現(xiàn)了人才流失的問題。
大多事業(yè)單位建立激勵機制時,普遍都會忽視激勵考核制度,這樣即便建立了激勵機制,也會因為缺乏相應(yīng)的考核制度而使得建立的激勵機制只停留在表面,難以切實發(fā)揮作用及價值。比如,事業(yè)單位的人力資源績效考核基本都是按照傳統(tǒng)的考核方式及考核內(nèi)容來進行,考核缺乏靈活性;或未根據(jù)各崗位特點建立針對性的考核方法及內(nèi)容,考核缺乏針對性。這樣最終使得事業(yè)單位的績效考核無法達到預(yù)期的效果,更無法激勵職工。同時,事業(yè)單位中的薪資福利待遇也存在不足。比如,事業(yè)單位針對合同聘任職工和正式職工采取了差異化的薪資福利待遇措施,即合同聘任職工的待遇相比正式職工待遇要差一些,這樣的差異化措施存在不公平性,若這一問題不能得到妥善解決,便會形成惡性循環(huán),不利于事業(yè)單位內(nèi)部營造良好的工作氛圍,進而也會阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。
目前,事業(yè)單位現(xiàn)行的激勵機制仍舊存在著激勵手段比較單一的問題。首先,事業(yè)單位在職工激勵方面所采用的激勵手段大都以物質(zhì)激勵為主,精神激勵方面則略顯不足,雖然物質(zhì)激勵可以短時間內(nèi)提高職工的工作積極性,但從長遠來看,如果缺乏精神、文化及榮譽等方面的激勵,就很難起到長期鞭策與助力職工成長的作用;其次,人力資源部門在構(gòu)建激勵機制時忽視了職工的主體地位,在激勵方面始終從自身角度出發(fā),沒有充分考慮職工的實際需求和期望,這就使得事業(yè)單位所采取的激勵措施難以滿足職工物質(zhì)與精神方面的真正需求,弱化了激勵機制的作用,使得職工激勵的手段收效甚微;最后,部分單位的激勵機制在公平、公正和客觀性方面有所欠缺,激勵機制、制度及執(zhí)行層面存在漏洞,使得職工所獲得的獎勵與自身的貢獻并不對等,這種情況不但起不到激勵的作用,反而會打擊職工的積極性,傷害職工對企業(yè)的感情。
事業(yè)單位的公共屬性決定了事業(yè)單位的人力資源管理模式與企業(yè)相比具有一定的差別,且受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制影響,事業(yè)單位的人力資源管理模式依然比較陳舊,激勵手段也比較單一。為了解決這一問題,事業(yè)單位應(yīng)從職工需求著手,基于單位的發(fā)展需要,革新思想,引入市場化管理思想及方法,創(chuàng)新并豐富激勵手段。具體而言,事業(yè)單位在人力資源管理中可采取薪資留人、事業(yè)留人以及感情留人(見圖2)綜合的激勵措施,從物質(zhì)激勵、精神激勵、崗位設(shè)置及工作環(huán)境等方面入手,提高職工的積極性。首先,因為物質(zhì)激勵可以直接滿足職工的需求,而精神激勵可以滲透企業(yè)文化,構(gòu)建良好的工作氛圍。因此,事業(yè)單位在激勵工作中應(yīng)考慮職工在本職工作中的貢獻,靈活運用物質(zhì)激勵及精神激勵手段。例如,針對基層職工、困難家庭或家庭情況比較特殊的職工,應(yīng)當首先滿足其物質(zhì)上的需求;而對于那些在工作中已經(jīng)取得一定成績,渴望在榮譽等方面有所突破的職工,則可以采取精神激勵的方式予以肯定。其次,事業(yè)單位也應(yīng)考慮職工的職業(yè)發(fā)展,合理設(shè)置崗位,并為職工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,調(diào)動職工的積極性及主動性,使其積極參與事業(yè)單位的組織、管理及建設(shè)工作。最后,加強工作環(huán)境的建設(shè)及優(yōu)化,適時更新現(xiàn)有工作設(shè)備及辦公系統(tǒng),簡化工作環(huán)節(jié),提高工作效率。另外,也應(yīng)加強與員工的溝通,加大對員工的關(guān)懷力度,提高員工與單位之間互信互愛的程度,在事業(yè)單位內(nèi)營造良好的工作氛圍及工作環(huán)境。
圖2 激勵措施模型
薪酬激勵是事業(yè)單位激勵機制中最為直接的一種激勵手段,也是其他激勵手段的前提,如果事業(yè)單位無法滿足職工在薪酬方面的基本要求,且在勞動分配及薪酬設(shè)定當中存在漏洞,激勵就會失去公平性、公正性,進而會引起職工與事業(yè)單位之間的矛盾。在市場經(jīng)濟體制不斷完善的背景下,事業(yè)單位在人力資源管理中引入現(xiàn)代化的薪酬管理辦法,不斷完善薪酬管理制度,通過現(xiàn)代化的薪酬管理方法打破事業(yè)單位以往的“鐵飯碗”薪酬標準,加快事業(yè)單位的良性發(fā)展。具體而言,事業(yè)單位在進行薪酬管理時,應(yīng)當進一步完善責權(quán)體系,確保責權(quán)一致,優(yōu)化績效考核的方法,完善各個部門、崗位的薪酬制度。同時,事業(yè)單位在設(shè)計薪酬體系時,也需要求同存異,從職工角度出發(fā),對在本職工作中表現(xiàn)優(yōu)異、作出積極貢獻的優(yōu)秀職工給予工資提成,以作獎勵;而對于在本職工作中渾水摸魚、得過且過的人員,則應(yīng)當采取相應(yīng)的競爭機制進行考核,通過客觀、公平的考核確保職工勞有所得,不斷提高職工的工作積極性。
為了避免激勵機制在實施過程中出現(xiàn)徇私舞弊等不良現(xiàn)象,保障激勵的有效性,事業(yè)單位應(yīng)在人力資源管理過程中對激勵機制進行有效的監(jiān)管,并不斷提高信息的透明度。首先,要對各類激勵手段進行有效的監(jiān)管,嚴格按照激勵機制開展相應(yīng)的激勵工作,避免權(quán)力集中,由專門的職能部門進行監(jiān)督審查,一旦發(fā)現(xiàn)徇私舞弊的行為應(yīng)當進行嚴厲的處理。其次,要不斷提高激勵工作的透明度,對相關(guān)信息進行公示,建立職工信息反饋及申訴平臺,使職工可以針對績效考核、薪酬發(fā)放及激勵中的不公正及不規(guī)范行為進行積極舉報,且事業(yè)單位必須第一時間采取措施作出處理,對處理結(jié)果進行公示,打消職工的疑慮,提高職工的滿意度。
績效考核是激勵的基礎(chǔ)和依據(jù),績效考核工作不能盲目地開展,也不能忽視職工的主觀需求與感受??冃Э己说哪康牟⒎菓土P,而是借助科學(xué)考核、適當激勵以及有效獎懲等方式來提高職工的工作效率。首先,要結(jié)合事業(yè)單位的實際情況,進一步完善績效考核機制,根據(jù)職工不同的崗位、工作內(nèi)容、能力與貢獻細化績效考核的內(nèi)容、指標及評價標準,對職工的工作進行客觀、全面和準確的評估,提高績效考核的全面性、有效性。其次,廣泛收集職工的意見,并深入了解職工對于績效考核的意見與建議,不斷優(yōu)化績效考核工作,從而發(fā)揮績效考核在激勵方面的作用。
市場經(jīng)濟的快速發(fā)展為事業(yè)單位的改革與轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了巨大的機遇,與此同時也提高了對事業(yè)單位經(jīng)營管理水平的要求。為了滿足新的要求,實現(xiàn)進一步的創(chuàng)新發(fā)展,事業(yè)單位需要從激勵機制入手,正視激勵機制中存在的問題,引入現(xiàn)代化的管理方法及理念,不斷完善激勵機制,積極優(yōu)化并完善人才結(jié)構(gòu),提高單位核心競爭力,為公眾提供良好服務(wù),進而幫助單位樹立良好的社會形象。