會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對舉措

劉宇飛

（陜西柴油機(jī)重工有限公司，陜西 興平 713105）

0 引言

會計(jì)兼具經(jīng)濟(jì)管理活動與經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的特征，專業(yè)性相對較強(qiáng)。現(xiàn)代企業(yè)通常按照核算主體與核算目的、報(bào)告對象以及企業(yè)所屬行業(yè)劃分會計(jì)類型，主要分為預(yù)算會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)等。其中，管理會計(jì)主要是指近年來會計(jì)轉(zhuǎn)型升級后被廣泛應(yīng)用的成本管理會計(jì)，除成本會計(jì)職能外，還涉及企業(yè)的管理控制。由此可以看出，管理會計(jì)既擴(kuò)大了會計(jì)在企業(yè)中的職能，也滿足了新時(shí)期業(yè)財(cái)融合制度與內(nèi)部控制制度建設(shè)加強(qiáng)的條件下會計(jì)全面管理與會計(jì)內(nèi)控及審計(jì)的需求。但是，會計(jì)信息化實(shí)踐對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了較大影響，當(dāng)前仍需對其作進(jìn)一步的探討。

1 會計(jì)信息化概述

1.1 內(nèi) 容

從概念界定來看，會計(jì)信息化主要是指將會計(jì)資源與信息資源進(jìn)行融合形成的新型會計(jì)管理方式。從會計(jì)信息化管理的內(nèi)容來看，其一方面包括了對會計(jì)信息的采集、清洗、存儲、提取、分析、生成報(bào)表、應(yīng)用等，另一方面則涉及對電算化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件的使用。會計(jì)信息化能夠使會計(jì)信息更為精準(zhǔn)，并為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動提供一定的決策依據(jù)，提升其決策的科學(xué)性。會計(jì)信息化內(nèi)容構(gòu)成如圖1 所示。

圖1 會計(jì)信息化內(nèi)容

1.2 特 點(diǎn)

會計(jì)信息化的特點(diǎn)主要集中在普遍性、集成性、動態(tài)性三大方面。①普遍性。在會計(jì)信息化條件下，會計(jì)領(lǐng)域的各類資源均可被轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶畔ⅰ毙问?，并通過標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理方式得到處理與應(yīng)用。這種普遍性還涉及會計(jì)教育、會計(jì)管理、會計(jì)工作以及會計(jì)理論的研發(fā)創(chuàng)新等。②集成性。通過會計(jì)信息化整合傳統(tǒng)會計(jì)組織與業(yè)務(wù)處理流程后，可以將其集成到統(tǒng)一的會計(jì)信息管理平臺中，使財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、業(yè)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)管理各方面生成的信息得到集成管理。③動態(tài)性。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動開始之際，會計(jì)人員即可借助產(chǎn)品生產(chǎn)信息、訂單信息、發(fā)票數(shù)據(jù)、入庫單和產(chǎn)量記錄信息等，實(shí)時(shí)獲取企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息，并通過信息分類、計(jì)算、匯總、更新以及分析等反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況。

2 會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1 積極影響

2.1.1 優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

以往企業(yè)將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)重點(diǎn)集中在收入與支出兩大環(huán)節(jié)，注重財(cái)務(wù)管理結(jié)果，忽略財(cái)務(wù)管理過程。出現(xiàn)這個(gè)問題的原因主要是傳統(tǒng)會計(jì)工作對于財(cái)務(wù)信息分析的精準(zhǔn)性不足。在完成會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型后，可以將企業(yè)業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息集成起來，通過會計(jì)信息化處理，動態(tài)化反映企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)，提高財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性。在這種條件下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可以利用會計(jì)信息化管理中生成的各類報(bào)表，清晰地查看企業(yè)的現(xiàn)金流、盈利率以及負(fù)債情況，并對自身償債能力作出科學(xué)評估，從而根據(jù)實(shí)際經(jīng)營狀況合理地調(diào)整財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，規(guī)避發(fā)生超預(yù)算現(xiàn)象。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門還可以增加金融目標(biāo)，使企業(yè)的“實(shí)體經(jīng)濟(jì)”與“虛擬經(jīng)濟(jì)”之間形成密切關(guān)聯(lián)，從而順利地完成調(diào)整后的財(cái)務(wù)指標(biāo)。

2.1.2 提高了財(cái)務(wù)管理效率

會計(jì)在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。會計(jì)信息化直接改變了會計(jì)主體的行為方式，打破了空間與時(shí)間方面的限制，可以由定期核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)核算，財(cái)務(wù)管理中不需要等到某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)才能查詢、應(yīng)用會計(jì)核算結(jié)果。此時(shí)，核算信息的高時(shí)效性為企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升提供了信息支持?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理以財(cái)務(wù)報(bào)表為重要依據(jù)，會計(jì)信息化實(shí)施后，會計(jì)核算、記賬和匯總等各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)在操作速度與處理精度方面趨于精準(zhǔn)化、高效化，此時(shí)財(cái)務(wù)管理效率的提高可以延伸到對財(cái)務(wù)管理效用的擴(kuò)增，從根本上解決財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中效用較低的問題。

2.2 消極影響

2.2.1 擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

在總體經(jīng)濟(jì)理論應(yīng)用后，國內(nèi)市場與國際市場的多元并軌為我國企業(yè)提供了廣闊的市場經(jīng)濟(jì)活動空間。此時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)既包括來自外部市場的風(fēng)險(xiǎn)，也包括內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)設(shè)置不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)信息化在優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，可以及時(shí)通過會計(jì)業(yè)務(wù)活動生成的信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測、識別、預(yù)警和分析，并為財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范提供有效依據(jù)。從表面上看，這是一種利好現(xiàn)象，但是深入一步可以發(fā)現(xiàn)，在這種情況下，風(fēng)險(xiǎn)明顯加大，迫使企業(yè)不得不在財(cái)務(wù)管理中采取科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。此外，會計(jì)信息化以信息技術(shù)與通信技術(shù)為工具，此類工具使用時(shí)會受到病毒傳播、木馬程序以及非授權(quán)登錄等多重威脅。當(dāng)會計(jì)信息管理系統(tǒng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后，這種風(fēng)險(xiǎn)也會被直接擴(kuò)散到財(cái)務(wù)管理中，導(dǎo)致更大的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.2.2 增加了財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)

在會計(jì)信息化背景下，企業(yè)擴(kuò)大了會計(jì)業(yè)務(wù)范圍，此時(shí)財(cái)務(wù)管理人員需要在會計(jì)信息基礎(chǔ)上適當(dāng)增加財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。同時(shí)，會計(jì)信息化實(shí)踐生成的各類信息雖然經(jīng)過了科學(xué)處理，但是財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用各類信息報(bào)表時(shí)仍然需要對其進(jìn)行檢驗(yàn)，以確保其使用時(shí)的可靠性。尤其是在信息處理環(huán)節(jié)，無論應(yīng)用哪種算法，均存在樣本抽樣偏差的問題。從近年來的研究成果來看，樣本抽樣偏差在現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)踐中普遍存在，尤其是在使用人工智能算法時(shí)，專家系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)模型訓(xùn)練過程中始終以會計(jì)人員給定的樣本為基礎(chǔ)，此時(shí)財(cái)務(wù)管理人員需要應(yīng)用其他方法對其信息報(bào)表作進(jìn)一步檢驗(yàn)與核實(shí)，如此才能實(shí)現(xiàn)對其的有效應(yīng)用。由此可見，在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容增多、財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足的情況下，財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)相對增加。

3 會計(jì)信息化影響下企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)對舉措

3.1 對積極影響的應(yīng)對舉措

3.1.1 建立業(yè)財(cái)融合制度

會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響只有在會計(jì)信息化得到企業(yè)的重視，并加以利用后才能實(shí)現(xiàn)?；诖?，建議企業(yè)將會計(jì)信息化與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)關(guān)聯(lián)起來，開展專題研究。在明確會計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)中應(yīng)用的信息技術(shù)后，掌握會計(jì)業(yè)務(wù)活動的實(shí)際變化，進(jìn)而結(jié)合會計(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動之間的關(guān)聯(lián)性，在會計(jì)信息基礎(chǔ)上合理調(diào)整財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。例如，企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)對會計(jì)核算、記賬、匯總、稅務(wù)籌劃（部分企業(yè)未建立專門的稅務(wù)籌劃部門，由會計(jì)人員進(jìn)行納稅籌劃管理）以及利潤表、負(fù)債表和現(xiàn)金流量表的編制等業(yè)務(wù)開展管理時(shí)，實(shí)際上會將所有的信息實(shí)時(shí)上傳到會計(jì)信息管理平臺，其中既涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)，也與財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)，企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理中轉(zhuǎn)變原來單一型財(cái)務(wù)管理制度，將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理融合起來，建設(shè)業(yè)財(cái)融合制度。再如，會計(jì)核算業(yè)務(wù)實(shí)際牽涉到企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、物料采購、生產(chǎn)制造、訂單處理、市場營銷以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的成本核算與稽核，因而企業(yè)需要根據(jù)這種變化擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍。

3.1.2 科學(xué)配置配套資源

會計(jì)信息化提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的關(guān)鍵，在于應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)對會計(jì)職能進(jìn)行優(yōu)化。當(dāng)會計(jì)職能沒有得到優(yōu)化時(shí)，企業(yè)應(yīng)用會計(jì)信息化可以提高財(cái)務(wù)管理效率，但在數(shù)據(jù)誤差的連續(xù)性與重復(fù)性存在的情況下，財(cái)務(wù)管理效率的提高并不能增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果。因此，建議企業(yè)在研討會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響時(shí)，區(qū)分應(yīng)用信息技術(shù)存在具備配套建設(shè)與不具備配套建設(shè)兩種情況，進(jìn)而從綜合應(yīng)用的角度出發(fā)，確保在配套資源配置充分的情況下，通過提高財(cái)務(wù)管理效率擴(kuò)增其管理效用。

3.2 對消極影響的應(yīng)對舉措

3.2.1 健全內(nèi)部控制制度

我國在2008 年出臺《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》（見圖2）時(shí)就明確了內(nèi)部控制在防范企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)方面的功用，并且通過“三大指引”與“五大要素”為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范提供了內(nèi)部控制制度建設(shè)方法。因此，在應(yīng)用會計(jì)信息化的同時(shí)，為了應(yīng)對擴(kuò)大了的企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要持續(xù)完善該制度，并突出會計(jì)內(nèi)部控制子系統(tǒng)的功用。從當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)的內(nèi)控經(jīng)驗(yàn)來看，企業(yè)一方面應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境建設(shè)，另一方面需要增加內(nèi)控手段。尤其是在內(nèi)部信息傳遞與信息管理方面，要充分利用會計(jì)信息化提供的便利條件，全面貫徹落實(shí)會計(jì)內(nèi)部控制。至于信息安全管理，除了采用網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)，企業(yè)還可以通過運(yùn)營商購買虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（Virtual Private Network，VPN）通道，降低信息管理平臺的風(fēng)險(xiǎn)。

圖2 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范內(nèi)容

3.2.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)

企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)部以及人力資源部應(yīng)協(xié)同合作，結(jié)合會計(jì)信息化實(shí)踐需求，對所有財(cái)務(wù)管理人員開展綜合素質(zhì)培訓(xùn)。建議企業(yè)按照知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化、專業(yè)技能拓展訓(xùn)練和職業(yè)素養(yǎng)全面培育三大專題設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案，并根據(jù)會計(jì)信息化的初級應(yīng)用階段、高級應(yīng)用階段等不同階段開展分階段的常態(tài)化培訓(xùn)。以知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化為例，企業(yè)應(yīng)從行業(yè)、企業(yè)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理等不同視角對會計(jì)信息化作出分析，輔助財(cái)務(wù)管理人員梳理出這種條件下的財(cái)務(wù)管理思路，并完成相關(guān)知識的更新與吸收。在專業(yè)技能拓展訓(xùn)練方面，除常規(guī)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)拓展訓(xùn)練外，企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)管理人員對常用的企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）、金蝶等財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行熟練應(yīng)用。至于職業(yè)素養(yǎng)的全面培育，企業(yè)宜從責(zé)任心、使命感和職業(yè)生涯等不同層面切入。

4 結(jié)語

會計(jì)信息化內(nèi)容豐富，特點(diǎn)鮮明，應(yīng)用后會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生多重影響。結(jié)合文中分析可以看出，這種影響既有優(yōu)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、提高財(cái)務(wù)管理效率的積極作用，也會擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)同時(shí)面臨外部風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。鑒于此，建議企業(yè)在財(cái)務(wù)管理向高質(zhì)量方向發(fā)展的過程中，盡可能結(jié)合實(shí)際情況，加強(qiáng)對會計(jì)信息化積極影響的分析，科學(xué)地引進(jìn)并應(yīng)用會計(jì)信息化系統(tǒng)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度出發(fā)，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)和財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，以此保障會計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效果。