段芳芳
(藍海智核能源科技(青島)有限公司,山東 青島 266000)
隨著全球倡導碳中和、碳達峰的新型環(huán)保理念的普及,A企業(yè)產(chǎn)品符合時代發(fā)展的需求,前景市場廣闊。A制造企業(yè)從企業(yè)總體戰(zhàn)略出發(fā),可以采取市場滲透戰(zhàn)略,不斷開辟新的市場、擴大產(chǎn)品銷售渠道。隨著電供熱產(chǎn)品技術的不斷成熟,產(chǎn)品樣式也趨于更多樣化、人性化,A制造企業(yè)從公司的經(jīng)營戰(zhàn)略出發(fā),只有具備成本優(yōu)先化、產(chǎn)品差異化、地區(qū)集中化的競爭優(yōu)勢,才能保證自身的資金流入。A制造企業(yè)在資金管理的過程中應明確:降低和規(guī)避經(jīng)營風險、提高資金使用效率、增加企業(yè)價值是企業(yè)資金管理的主要目標。企業(yè)只有加強資金管理、建立全面有效的資金管理體系,才能保障企業(yè)資金安全,才能盤活閑置資金,從而達到降低資金使用成本、提高資金使用效率的目的。另外,A制造企業(yè)還要加強資金的內部監(jiān)控制度,合理規(guī)范的使用資金,降低企業(yè)資金管控風險。通過對企業(yè)資產(chǎn)負債率、擔保等控制來規(guī)避企業(yè)的財務風險。資金對企業(yè)而言是企業(yè)生存的血液,它存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)只有加強資金管理,才能保證企業(yè)健康、穩(wěn)定的運營,才能促使企業(yè)價值的增長。
資金管理貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終,企業(yè)從成立之初的資金投入、資金投資、資金融資、資金運營管理、到資金預算,從廣義上實現(xiàn)了資金的閉環(huán)管理。任一環(huán)節(jié)出了問題,都會給企業(yè)的發(fā)展帶來不可估量的風險。因此,我們要加強企業(yè)的資金管理,提高企業(yè)的資金管理水平,提高企業(yè)全員的資金管理意識。從資金管理的重要性出發(fā),以企業(yè)的發(fā)展歷程為時間軸,站在不同的角度去分析,資金管理對企業(yè)股東、債權人、員工等的重要性。尤其從公司自身長遠發(fā)展出發(fā),資金管理的好壞,將直接影響到企業(yè)的生存周期。
企業(yè)初創(chuàng)期,需要注入資金,資金的來源有兩種途徑:債務融資、權益融資;為了防范企業(yè)的財務風險過大,企業(yè)對債務融資應控制限額,避免企業(yè)資產(chǎn)負債率過高。對于企業(yè)的股東,企業(yè)的權益投資者,希望以較小的代價(支付較少報酬)實現(xiàn)更多的財富。為了確保企業(yè)資金平衡,防范財務風險,需要加強資金管理。企業(yè)成立之初,需要提前做好:增加廠房設備、增加勞動力、建立存貨儲備等準備工作,上述幾項工作的開展都需要資金支持,在籌集資金有限的前提下,企業(yè)只有通過合理規(guī)劃使用資金、避免不必要的資金浪費,才能使企業(yè)有良好的起步。這就要求企業(yè)從成立之初,就建立起嚴格的資金使用管理制度。
企業(yè)隨著產(chǎn)品技術的不斷提升,產(chǎn)品市場日趨擴大,產(chǎn)品也為企業(yè)帶來更大的效益。此階段,企業(yè)面臨著急需擴充廠房設施、增加勞動力、開展營銷規(guī)劃等業(yè)務活動。對于上述業(yè)務對應的生產(chǎn)部、人事部和銷售部,財務人員更應發(fā)揮自身的財務管理職能,按照企業(yè)發(fā)展的目標,編制合理的資金預算。使上述業(yè)務的開展,嚴格按照資金的使用計劃進行、保障企業(yè)的運營目標。隨著資金的不斷流入,企業(yè)管理者在這些急需資金支持的業(yè)務活動上,更應加強資金管理意識,嚴格規(guī)范資金使用審批手續(xù)、合理批準資金使用數(shù)量、加強資金監(jiān)督控制,防止資金被挪用、被侵占,防止舞弊行為發(fā)生,力求保障資金的安全使用。
隨著產(chǎn)品技術的成熟,產(chǎn)品市場占有率趨于平穩(wěn),企業(yè)收益也處于穩(wěn)步增長階段。在企業(yè)成熟階段,合理的配置使用資金,顯得尤為重要。企業(yè)應避免盲目擴張,明確自身的優(yōu)勢產(chǎn)品和劣勢產(chǎn)品,為了避免過多的資金消耗,企業(yè)應停止不利產(chǎn)品的生產(chǎn),節(jié)省資金支出。同時,企業(yè)應加大資金投入到企業(yè)產(chǎn)品宣傳、開辟新的產(chǎn)品市場等業(yè)務活動中去。其次,企業(yè)還要加大資金的周轉率,避免應收賬款過大,存貨積壓嚴重,加快資金周轉率才能保證企業(yè)的正常運營。最后,要優(yōu)化資源配置,合理制定盈利分配決策,激發(fā)權益投資者及全體員工,工作的積極性,從而促進企業(yè)健康、良性發(fā)展。
在企業(yè)衰退階段,企業(yè)資金流入不斷減少,為保障企業(yè)的正常運轉。首先,企業(yè)應保持市場份額,以保證企業(yè)日常運營。其次,企業(yè)應減少資金的開支,比方說壓縮管理費用、裁減雇員、放棄次要利益等方式。最后,企業(yè)應合理分配資金盈余、利用企業(yè)的內部融資,實現(xiàn)企業(yè)的資金再流通。資金管理存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),在企業(yè)衰退階段,更要加強企業(yè)的資金管理,只有促使企業(yè)價值的不斷提升,才能延長企業(yè)的生命周期。
A制造企業(yè)制造的電熱地膜,由于在行業(yè)中起步早,優(yōu)先占領了市場、客戶資源充足,所以前期企業(yè)盈利水平比較高,企業(yè)資金充裕。但是,A制造企業(yè)在資金使用缺乏完善的資金管理制度,沒有嚴格的審批管理辦法。員工憑部門領導審批的報銷單據(jù)就可報銷,沒有形成“一桿筆”的審批制度。另外,企業(yè)領導者在沒有考察分析產(chǎn)品的市場前景下,為了擴大經(jīng)營規(guī)模、實現(xiàn)突破發(fā)展,就投資建設新的生產(chǎn)基地及擴大廠房建設,盲目進行了長期投資。A制造企業(yè)在資金管理方面缺乏事前預算,領導者和員工的資金管理意識淡薄,存在資金使用風險。
A制造企業(yè)隨著產(chǎn)品技術的成熟、競爭對手不斷增多,企業(yè)效益不斷下降。企業(yè)并沒有將資金用于新產(chǎn)品的研發(fā)、新市場的開辟等增加銷售的業(yè)務活動上。而是將大量資金用于長期的建設項目投資上,企業(yè)盲目投資未獲得預期回報,投出去的資金無法如期回籠,這直接導致企業(yè)資金周轉困難。A制造企業(yè)在融資前,也沒有結合企業(yè)自身發(fā)展階段進行企業(yè)融資決策評判,只是單純的采用資產(chǎn)抵押形式,進行銀行貸款融資。在融資金額還沒有滿足投資需求時,先承擔了一大筆利息支出,這無疑增加了企業(yè)的財務風險,加大了資金使用成本。
A制造企業(yè)在企業(yè)營運階段,資金管理也缺乏有效的監(jiān)控,本能對資金使用做到事中控制。首先,貨幣資金沒有實現(xiàn)“收支兩條線”管理,資金使用混亂,營運資金不能優(yōu)先保證企業(yè)安全生產(chǎn)。其次,存貨積壓嚴重,不能實現(xiàn)“以銷定產(chǎn)”的管理模式,存貨積壓占用了大量資金,增加了存貨的管理成本;最后應收賬款金額較大,每年計提較大數(shù)額的壞賬準備,減少了企業(yè)利潤,導致企業(yè)盈利減少,進而降低了企業(yè)價值。由于沒有建立應收賬款催收制度,應收賬款回款速度慢,管理效率低下,使得企業(yè)營運資金周轉慢,資金利用水平低,直接影響企業(yè)的正常運營。
首先,A制造企業(yè)在企業(yè)成立之初,就應該建立規(guī)范的資金管理體系,制定合理的資金使用管理辦法,并定期給企業(yè)全體員工做好制度宣貫,全面提高領導及員工的資金管理意識,降低企業(yè)資金使用風險;企業(yè)應根據(jù)戰(zhàn)略目標和規(guī)劃,制定有利于企業(yè)實現(xiàn)目標的資金預算。A制造企業(yè)在編制資金預算時要具體、詳細,充分聽取各業(yè)務部門的意見及建議,對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進行綜合分析,既要考慮企業(yè)的投資計劃,又要考慮企業(yè)的融資能力,還要考慮營運資金的周轉率,從多方面考慮制定切實可行的資金計劃。
其次,A制造企業(yè)在有資金盈余時,領導者想通過投資還獲得更多額外效益的時候,企業(yè)領導及財務應提前對投資決策及風險做好分析和評估:首先,對企業(yè)的內外部環(huán)境進行分析,確定投資時機是否合適;其次,識別投資機會,形成投資方案;并對投資方案的可行性作出量化評價,選擇最優(yōu)投資方案;最后,要嚴控投資過程,動態(tài)評估企業(yè)投資風險,并對投資效果作出評價。做好事前預算,避免盲目投資,造成資金浪費。
最后,A制造企業(yè)在實行對外投資的前提是保證企業(yè)的正常運營,嚴格按照審批的資金預算,來合理規(guī)劃使用資金,防止資金被侵占、挪用。作為制造企業(yè),首要任務是保障企業(yè)的正常生產(chǎn),只要正常的資金流入,才能保障企業(yè)的正常運營。在資金預算的執(zhí)行中,可以將資金預算執(zhí)行結果同各業(yè)務部門績效相結合,建立考核制度,把預算指標合理細化到各個部門,對超預算支出,及時作出分析與調整,把資金控制在合理的范圍內。只有加強資金管控,要能合理配置財務資源、降低企業(yè)資金管理的風險。
A制造企業(yè)應根據(jù)企業(yè)投資需求,制定合理的融資計劃,在保障企業(yè)良好運營的前提下,以降低財務風險為原則,以實現(xiàn)企業(yè)價值增長為目標,來制定符合企業(yè)自身發(fā)展的融資規(guī)劃。
首先,A制造企業(yè)可以從以下三個維度,評判企業(yè)的融資決策是否合理、恰當。第一:是否與企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配,該融資決策是否能促進企業(yè)投資價值的增長;第二:該融資決策的風險是否可控,合理的融資戰(zhàn)略并非一味地從屬于企業(yè)的投資戰(zhàn)略,而是要求企業(yè)整體上能把握融資風險,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)還要確定“可容忍”的財務風險水平,以此制約企業(yè)投資規(guī)模的盲目擴張;第三:不同融資方式、融資時機、融資結構的安排會體現(xiàn)不同的融資成本,企業(yè)可以通過降低融資成本來提升項目投資的價值,并將融資成本作為評價融資效率效果的核心財務指標。
其次,A 制造企業(yè)在融資方式的選擇上應先內部融資、后債務融資,最后可以考慮權益融資。內部融資可以使全員參與到企業(yè)的經(jīng)營建設中去,提高全員的企業(yè)使命感、責任感;在考慮了市場變化風險的前提下,企業(yè)也可以采取債務融資,在采取債務融資時,企業(yè)應將資產(chǎn)負債率控制在60%以內,降低融資風險,減小融資成本,積極發(fā)揮財務杠桿作用,提高資金利用率。對融資來的資金也要做合理的規(guī)劃,不能將大量資金長期用于固定資產(chǎn)項目中,避免因資金鏈斷裂,導致企業(yè)無法進行正常運營。
最后,A制造企業(yè)應建立完善的資金內部控制制度,對融資資金的使用進行跟蹤監(jiān)管,降低資金風險。以資金預算為前提,根據(jù)資金使用的輕、重、緩、急合理安排資金,以最少的資金成本獲得較高的資金效益為目的,來提高資金的使用效率。有限的籌集資金,應以促進企業(yè)價值增長為目標。A制造企業(yè)應先將資金用于擴大生產(chǎn)經(jīng)營上,保證企業(yè)正常效益的前提下,再考慮項目投資。避免資金使用面擴大,資金利用率不高,資金循環(huán)不暢。
首先,A制造企業(yè)在運營階段,應加強資金管理的有效監(jiān)控,做到事中控制。第一,企業(yè)應建立完善的現(xiàn)金管理制度,確定最佳現(xiàn)金持有量。這要求企業(yè)根據(jù)經(jīng)營狀況、各個環(huán)節(jié)現(xiàn)金需求量及資本成本等多個方面進行分析預測。同時,財務部門應與供產(chǎn)銷部門及領導決策者密切溝通,及時調整資金持有量。第二,企業(yè)應完善資金收支管理,形成“收支兩條線”的資金管理模式,做到??顚S?,避免資金混亂及疏漏。
其次,A制造企業(yè)應加強存貨管理,改善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動、提高資金的利用效率,從而實現(xiàn)提高企業(yè)價值的目標。首先,企業(yè)銷售部門與生產(chǎn)部門應密切合作,實現(xiàn)“以銷定產(chǎn)”的產(chǎn)品生產(chǎn)局面,確定最合理的存貨儲備量,滿足日常銷售的同時,降低資金占有量;其次,存貨實現(xiàn)分類管理,企業(yè)可以按生產(chǎn)周期、產(chǎn)品價值等標準來進行分類,通過存貨分類調整產(chǎn)品結構,降低庫存,提高市場占有率,加快存貨的周轉速度;最后,財務部門和生產(chǎn)部門也互相合作,定期對存貨進行盤點,防止存貨丟失;盤點結果也應形成書面報告,分析出哪種產(chǎn)品更迎合顧客需求,從而對該類存貨實行重點管理。
最后,A制造企業(yè)應加強應收賬款管理,為避免企業(yè)因客戶掛賬金額過大,應收賬款回收難度大,加大資金回收的風險,企業(yè)應制定規(guī)范、合理的信用政策。銷售部門應從考察客戶信用品質出發(fā),對應收賬款實施追蹤分析,分析賒銷商品的銷售與變現(xiàn)能力,并與財務部門相互合作,確保應收賬款及時回收;企業(yè)對客戶可以采用現(xiàn)金折扣等應收賬款優(yōu)惠政策,提高應收賬款的回款速度。企業(yè)對內可以采取銷售人員回款額與員工績效相掛鉤,大大激勵員工對資金回收工作的積極性,加快運營資金的回收速度,降低企業(yè)的財務風險,保障企業(yè)正常運營。
資金管理作為企業(yè)財務管理的重要組成部分,管理的目標既要能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金需求,又要盡可能地提高資金的使用效益,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。資金是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,保持持續(xù)發(fā)展狀態(tài)的源泉,所以科學有效的資金管理,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障。A企業(yè)在資金管理過程中,首先,要制定適合自身發(fā)展的資金預算,使有限的資金得到合理的配置;其次,實行多元化融資渠道,做到事中控制,降低財務風險;確定最近營運資金持有量,節(jié)約資金管理成本;最后,加強資金分配管理、建立完善的資金管理體系,提高企業(yè)全員的資金管理意識。資金管理的目標不僅要局限于保障企業(yè)的正常運營,而要使企業(yè)的價值不斷增長,以保障企業(yè)的長遠發(fā)展。