內部控制體系對企業(yè)財務管理的影響探究

陳菲菲

（浙江康隆達特種防護科技股份有限公司，浙江 紹興 312300）

自黨的十八大召開以來，出臺了一系列對社會經濟的新的扶持政策，使得企業(yè)間的競爭更為激烈。企業(yè)想要生存下去，就要具備完善的財務管理體系。只有財務管理做得好，企業(yè)運行的時間才會更長。企業(yè)在財務管理方面如果稍有不慎，就會被市場所淘汰。而企業(yè)財務管理中最重要的內容之一就是其內部控制體系，內部控制體系是企業(yè)財務管理健康、高效運行的重要保障。

一、內部控制體系與企業(yè)財務管理概述

（一）財務管理

財務管理是整個公司的經濟命脈。就財務管理而言，更注重的是管理二字，如何進行有效的財務管理，成為每一個公司都需要思考并解決的問題。財務管理是財務管理人員通過對財務數據的分析、市場的調研及資料的搜集整理，進行經濟預測，并且結合公司的財務規(guī)劃，對整個企業(yè)的資金進行合理的配置，協調每一筆資金的使用，使得企業(yè)的資金能夠合理的應用到每一個地方，財務管理的效果達到最佳。企業(yè)的財務管理包括投資理財、員工薪資、材料進貨、資金調配、資金結構優(yōu)化等，并不是企業(yè)某一個部門或單一的職責，涉及了整個公司的綜合管理。如果企業(yè)的財務管理有疏忽紕漏的話，對整個企業(yè)的運行是十分不利的，既阻礙了整個企業(yè)內部的運行，也會影響企業(yè)發(fā)展的效率，逐漸被市場所淘汰。一個企業(yè)只有財務管理做得好，才可以在發(fā)展的過程中有充足的資金使用，并且每一筆資金都能得到最為合理的應用。

（二）內部控制體系

內部控制體系，簡而言之就是企業(yè)內部的管理職責的明確，企業(yè)內部部門與部門之間的配合度協調度，管理層之間的組織力度。比如，企業(yè)內部的管理結構、財務審批的流程、預算分析、各個部門之間相應的職責界限，都屬于企業(yè)的內部控制體系。企業(yè)在發(fā)展的過程中，內部控制一直是其最為重要的一個方向，每一個企業(yè)都離不開。比如，企業(yè)財務審批需要完善的流程，以確保每一筆報銷的真實有效性和它能帶來的實際價值。有的人員拿公司的公款去肆意的吃喝玩樂，然后將這些單據送至財務部門進行報銷。如果財務審批流程不夠完善，員工可以以多種借口進行財務報銷，但是這個財務報銷并不屬于公司的花銷，從而使得公司的資金出現不合理的利用浪費的情況。內部控制是使整個公司的運營更加科學合理，每一個員工都能夠明白自身的職責，不去觸碰那些底線，這樣企業(yè)的整個運行才會更加的高效順暢。

（三）財務管理和內部控制體系的發(fā)展

財務管理和內部控制體系都是企業(yè)在發(fā)展過程中所必須要具備的，更多的相關知識理論是從外國引進來的。我國是自改革開放之后，才慢慢的出現了私有制經濟，越來越多的人開始創(chuàng)辦企業(yè)。當企業(yè)逐漸增多時，競爭也就來了。如何使自己的企業(yè)能夠在市場中處于不敗的地位，公司的產品和服務是一方面，再者就是公司自身的管理。內部控制體系貫穿著整個公司的運營和管理，能夠幫助企業(yè)更好的去控制經營方向和運營規(guī)模。而財務管理則是幫助企業(yè)的資金得到合理利用。財務管理和內部控制體系逐漸的由原來的大型企業(yè)向中小型企業(yè)不斷擴散，幫助企業(yè)調整發(fā)展目標，控制運營規(guī)模，促進整個企業(yè)的不斷發(fā)展狀大。這幾年來，一些小企業(yè)在發(fā)展初期并沒有重視內部控制體系，因為企業(yè)內部工作人員有限，常常是一個員工要做多個工作，公司的職責權限分析不明確。公司發(fā)展起來，擴大了規(guī)模，相關的工作人員也越來越多，開始在進行職責上的劃分，規(guī)定每一個部門的主要職責是什么，對于財務管理方面也越來越嚴格，確保在后期的發(fā)展過程中，其資金是充足的，并且每一筆資金都合理的進行安排。企業(yè)初期主要是在想如何提高企業(yè)的利潤，當企業(yè)有了充足的資金后，漸漸的才開始做其他方面的打算，所以，小的企業(yè)在剛成立的初期，很少會有人關注到內部控制體系，都是企業(yè)在逐步壯大的過程中不斷的摸索、添加、完善，從而使企業(yè)在發(fā)展到一定規(guī)模的時候，它的內部控制體系和財務管理都能夠適應整個企業(yè)的運行。

二、內部控制體系與企業(yè)財務管理的聯系

（一）內部控制體系與財務管理都屬于企業(yè)管理的組成部分

內部控制體系和財務管理都是屬于企業(yè)管理的重要組成部分。內部控制體系是整個企業(yè)管理的核心內容，是維護日常整個企業(yè)運行的基本準則。內部控制體系包括企業(yè)內部完整的管理結構、財務審批的流程、企業(yè)內部的預算分析、各部門的職責界限等。就拿員工的職責權限來說，企業(yè)在發(fā)展的過程中會對每一個員工、每一個部門的職責進行細分，避免會出現因為職責混亂的原因，使得整個企業(yè)變得一團糟。就拿電商公司的一些代發(fā)舉例，一些電商公司會在一些社交平臺上尋找博主，讓博主代發(fā)他們的產品廣告。負責尋找博主的媒介專員，在和博主談好價格和發(fā)布時間后，將文章派發(fā)給博主，讓博主代發(fā)。但是就結算而言，有專門的財務通過掃博主收款碼進行付款，從而避免讓媒介專員找博主的同時也給博主結算，這樣如果媒介專員多的話，那么后期結算報銷的工程量就會非常的大，甚至會出現以公謀私的事情，后期也不好巡查。因此，建立完善的職責權限管理制度是內部控制體系的基本操作之一。而財務管理對于整個企業(yè)管理來說更為重要，財務管理是對整個企業(yè)的資金進行合理的配置，同時對公司的資金進行規(guī)劃，使其在后期發(fā)展中的資金鏈不會斷。而且財務管理是企業(yè)管理的核心內容，資金對于企業(yè)的發(fā)展而言是最為重要的一個環(huán)節(jié)。內部控制體系與財務管理對企業(yè)管理而言是非常重要的，如果企業(yè)管理在運行的過程中缺少這兩樣的話，那么它的運行會出現問題。

（二）內部控制體系與財務管理都會受到社會經濟的同步影響

企業(yè)想要發(fā)展，就必須要緊跟時代的潮流，這也就意味著內部控制體系與財務管理也會跟著社會經濟的變化而變化。，都會隨著社會經濟的變化而進行調整。以新媒體營銷為例，近年來線上銷售的發(fā)展使得眾多公司在營銷策略上發(fā)生了轉變，越來越多的公司開展了直播，帶貨博主帶貨等營銷渠道。這就意味著公司員工的崗位出現了增加，與傳統的線下銷售不同，線上銷售更為快捷，而且投資也較少。企業(yè)要對內部控制體系進行一定的調整，開展新部門的職責任務以及對他們工作權限的界定。在財務管理上，整個支出分配出現了新的板塊，財務管理要適當對整個行業(yè)進行分析，計算新媒體營銷所需要的相應開支預算。有限的資金要多分出來一部分去進行新模塊的使用，這就意味著其他地方就會縮減一定的開支。社會經濟在發(fā)展中通常會出現新的模式，而一個企業(yè)的發(fā)展也要緊隨社經濟的發(fā)展，才能夠保障企業(yè)能夠在市場經濟中立于不敗的地位，不會被其他新興企業(yè)所淘汰，所以說內部管理體系與財務管理都會受到社會經濟的同步影響。

（三）內部控制體系與財務管理相輔相成

在企業(yè)管理中，沒有哪一個部門是能夠獨立出來的，所有部門之間相輔相成，才能夠促進整個企業(yè)的健康運行。同樣的，內部管理體系與財務管理之間也是相輔相成的。內部控制體系的運行需要財務的支撐，如果沒有資金的話，內部控制體系會變成一個空談的書面文字。比如，建立新的部門需要資金的支持，從建立部門的設備、辦公用品、員工的薪資等都需要資金。而財務管理也需要內控體系，促進其健康運行。再如財務審批流程，財務審批流程可以幫助財務管理，更加高效快捷的完成財務的報銷。同時也可以建立相應的財務表格，寫好所需要的審批材料和流程，員工根據相應的流程去進行資金的審批，將相應的材料準備好后交至財務部門，財務部門的工作人員在進行綜合性的整理，將相應的資料填入表格中。這樣整個流程順暢，而且部門與部門之間也不用做過多的說辭，從而提高整個工作效率。

三、內部控制體系對企業(yè)財務管理的影響

（一）內部控制體系可以推動企業(yè)財務目標的實現

企業(yè)在管理的過程中會注重對財務目標的設定，一般情況下，都會在月初或者說是一季開始的時候，對整個公司的財務目標進行設定。在設定好財務目標后，就需要通過公司的努力將這一財務目標實現，而內部控制體系可以推動企業(yè)實現財務目標。企業(yè)目標是企業(yè)發(fā)展的關鍵，財務管理目標是控制整個企業(yè)的資金走向和預算。在財務管理的過程中，公司的財務工作人員會依據之前的預算進行對比財務支出的標準范圍，如果內部控制體系不夠完善，財務管理之前所設置的目標就無法完成。比如，企業(yè)內部容易出現以權謀私，或者貪污公司財產的問題。財務部門對整個資金進行合理調配時，會先去調查整合市場信息，根據信息資源對數據進行分析，得出來公司具體的發(fā)展方向和結論，然后再結合公司的實際情況制定相應的發(fā)展目標。這一系列的過程都是需要相互監(jiān)督的，財務部門對于整個公司而言是十分重要的，其所有的決定都關系著企業(yè)將來的發(fā)展與方向。如果缺少內部控制體系，財務部門的工作也是雜亂無序的。財務部門的員工如果出現了問題的話，那么對于整個公司而言也是十分嚴重的。良好的內部控制體系可以使得整個公司部門與部門之間相互協作配合，從而推動整個公司的健康運行。就整個財務管理部門而言，也會提高他們的工作效率，進而去推動整個企業(yè)財務目標的實現。

（二）內部控制體系可以推動財務管理活動開展，提高工作效率

內部控制體系作為企業(yè)必不可少的組成部分，主要的作用就是協調各個部門完成工作，使各個部門能夠上行下效，準確無誤地開展各項工作，推動各個部門之間工作的完成。同時，內部控制體系也可以推動財務管理活動的開展。依然以電商公司代發(fā)工作給博主結算報銷為例，通常情況下，一個公司如果它的規(guī)模夠大的話，財務報銷就不可能是一天一報銷，這樣他的任務量就比較大，同時也會給工作帶來一些不必要的紛爭。所以，通常會規(guī)定一個星期或者一個月為周期進行一次報銷。為了方便整個財務部門進行工作的開展，當財務部門下達報銷申請指令后，各個部門的主管應該針對本部門所要申請報銷的內容進行整合，將每一個員工所要報銷的賬目整合到一起，傳至財務部門。這樣一個簡單的步驟，如果沒有內部控制的操作運行的話，中間就會出現跨部門甚至跨級的現象。如果是員工自己一個一個去向你財務部門申請報銷的話，那么財務部門的工作就更為繁瑣，工作效率也較為低下。甚至會出現由于員工自身審核不仔細的原因，致使數據出現錯誤，在后期財務部門進行二次審核的過程中，如果發(fā)現錯誤的話，要重新進行提交審核，如果沒有發(fā)現錯誤，在后期的工作中也會帶來很大的麻煩，這些都會導致整個財務管理活動效率低下。所以內部控制體系，它對于整個財務管理活動的開展起到一定的推動作用，同時也可以提高財務管理活動的工作效率。

（三）內部控制體系提高了企業(yè)內部財務管理水平

合理的運用內部管理體系需要管理人員的專業(yè)素質。只有專業(yè)素質達到標準才可以將內部控制體系應用到實際的企業(yè)管理運行中。財務管理部門使用內部控制體系可以促進財務管理工作人員專業(yè)水平的提高。比如，財務管理中資金預算這一方面，需要財務管理工作人員具備相應的經驗和專業(yè)素質，使其能夠了解各個部門的具體情況，針對性的計算出各個部門所需要的預算支出，也使得預算的資金更為準確，從而方便后期管理層對整體資金進行合理的規(guī)劃。內部控制體系可以幫助財務管理部門明確企業(yè)自身的需求，以及會計工作人員的具體職務內容，從而使企業(yè)在根據自身需求的同時設置財務管理部門所需要的工作人數和崗位。這樣一來，既可以提高整個部門的工作效率，讓每一個工作人員都能夠明白自身的工作內容，明確自身的職責。即使工作出現了問題，也能夠第一時間追蹤到是哪一個環(huán)節(jié)。同時也會減少多制的工作人員，為企業(yè)也減少了一定的開支。整個會計部門的人員更加的精煉，防止會出現一些會計工作人員弄虛作假，因為個人利益而去犯錯，起到一定的警醒作用。幫助企業(yè)健全了工作制度，同時也明確了財務管理工作人員的職責，進而提升了財務管理水平。

（四）內部控制體系有助于信息化技術的應用

隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，大數據技術得到了廣泛的應用。越來越多的企業(yè)在進行內部控制體系管理的過程中，會采用到這些技術 進而提高整個工作的工作效率和工作精度。在財務管理工作中，也可以采用大數據的技術，無論是對于收集到的資料整合，還是在后面對于整個數據的分析，都可以使自己得到的數據更加精準。同時，也可以通過信息化的手段建立相應的信息數據庫，來促進各個部門之間的協同合作。同時也可以通過信息化技術，對公司的固定財產進行合理的整合，更加方便企業(yè)對人力、財力、物力的合理分配。而且后臺系統可以實時的對這些進行監(jiān)控預測，當出現不合理的情況是后臺數據可以及時地檢測到，并提醒相應的工作人員。工作人員再去對整個物資的分配進行調整，確保每一個財務規(guī)劃更具合理性。

四、結束語

隨著我國宏觀經濟環(huán)境的不斷變化，企業(yè)在發(fā)展的過程中對于內部控制體系的需求是不可避免的，內部控制體系可以幫助企業(yè)進行有效的科學管理，對員工職責和職能權限進行科學界定，協調各個部門之間的職能，提高部門與部門之間的合作默契，這些對于財務管理而言也是十分重要的。財務管理并不單單是一個部門的職責，而是串聯著公司的所有部門，從而說內部管理體系也推動著公司的財務管理活動的開展，提高它的工作效率。