國有企業(yè)財會信息化建設(shè)的問題及對策

胡曉芬

（綿陽市測繪工程院，四川 綿陽 621000）

目前，國家以前所未有的力度支持企業(yè)進行信息化變革，鼓勵國有企業(yè)利用信息化變革革新自身的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理理念。隨著國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，業(yè)務(wù)范圍也越來越復(fù)雜化、多元化的同時，領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平也在不斷提高，也越發(fā)地關(guān)注財會數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，國有企業(yè)對管理信息系統(tǒng)的要求也越來越高。在這種情況下，國有企業(yè)在管理過程中需要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新管理手段和模式，強化企業(yè)的管控力度，對保持國有企業(yè)經(jīng)濟高速增長，快速發(fā)展尤為關(guān)鍵。國有企業(yè)原有的財會部門傳統(tǒng)的做賬模式，早已不能滿足發(fā)展的需求，需要在新的管理要求下，按照平臺化建設(shè)思路，開展集團統(tǒng)一的信息化平臺的建設(shè)。

一、國有企業(yè)財會信息化建設(shè)的重要性

（一）提高國有企業(yè)的經(jīng)濟效益水平

財會信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，能讓國有企業(yè)進一步完善治理結(jié)構(gòu)、建立健全內(nèi)控，搭建企業(yè)“一套賬”管理平臺，將企業(yè)的財會核算與業(yè)務(wù)管理集中在同一平臺，建立統(tǒng)一的會計基礎(chǔ)檔案、政策、制度、流程等。一方面實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)集中垂直化的核算管理，實時監(jiān)控財會狀況和經(jīng)營成果，強化財會管控，做好與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接、融合、協(xié)同，財會控制以及對更深層次的數(shù)據(jù)進行分析利用，使企業(yè)的經(jīng)營績效得到提升；另一方面將國有企業(yè)交易的成本降低、使整個企業(yè)的工作效率大幅提高、降低物料浪費、節(jié)約成本、使財會人員工作強度得到減輕從而更加注重管理。所以，做好國有企業(yè)的財會管理信息系統(tǒng)建設(shè)對提升管理水平及經(jīng)濟效益等方面有著巨大的促進作用。

（二）加速實現(xiàn)國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

國有企業(yè)進行財會信息化建設(shè)能使管理水平進一步得到提升，能夠有效實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。明確財會信息化的目標(biāo)需求：工作效率最優(yōu)化、工作流程制度化、工作質(zhì)量最高化、決策方法最佳化、績效考核信息化。所以，國有企業(yè)在定制財會信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃時，要從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前計算機網(wǎng)絡(luò)條件和發(fā)展目標(biāo)，把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和財會信息化建設(shè)相結(jié)合，形成定位恰當(dāng)、措施有力、目標(biāo)明確的戰(zhàn)略部署。國有企業(yè)進行財會信息化建設(shè)的布局，首先需要明確企業(yè)的使命、市場和經(jīng)營戰(zhàn)略的目標(biāo)，其次要明確市場環(huán)境和企業(yè)的關(guān)系，最后要統(tǒng)一認識，形成戰(zhàn)略目標(biāo)下的財會信息化內(nèi)容，確定對信息化建設(shè)的戰(zhàn)略需求。國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)具有綱領(lǐng)性、全局性、競爭性和長遠性的特點，決策的對象是市場，所要面對的問題是復(fù)雜的，難以判斷的，而戰(zhàn)略目標(biāo)的確定又關(guān)系到企業(yè)的前途命運和最終結(jié)局。財會信息化建設(shè)能更好的幫助國有企業(yè)提升管理效率，利用財會信息化平臺整合企業(yè)價值，更好的應(yīng)對市場和客戶的需求，使企業(yè)價值最大化，最終實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

（三）增強國有企業(yè)的財會管理能力

國有企業(yè)原有的財會核算方式對財會人員基礎(chǔ)性工作要求較高，而對管理方面要求不高，對財會信息化平臺的建設(shè)，可以將財會人員從重復(fù)的基礎(chǔ)性工作中解放出來，令財務(wù)人員有機會參與管理，提高財會工作效率。同時財會信息化建設(shè)還將提高企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財會數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性?，F(xiàn)在國有企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍與原來相比，規(guī)模擴大的同時也越來越多元化，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和以前相比，也越來越具有復(fù)雜性，財會管理難度同樣也更加的復(fù)雜，面臨較大的挑戰(zhàn)。原來國有企業(yè)的財會管理模式比較單一，管理方式相對獨立，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成和財會管理信息化發(fā)展也不能適應(yīng)。所以，面對當(dāng)今越發(fā)復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境，國有企業(yè)必須要建立屬于自己的財會信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，以便隨時可以分析取得的數(shù)據(jù)，并且利用好信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財會數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確的把握，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，時效性。這樣國有企業(yè)就可以對自己的財會經(jīng)營情況有效的掌握，加強管控能力。國有企業(yè)信息化建設(shè)必須要以財會管理為中心，借助財會信息化建設(shè)使財會管理工作的眼變亮、手伸長，增加透明度，減少人為干擾因素，從根本上解決管理工作上的監(jiān)管乏力，流程拖沓和信息不對稱等問題。國有企業(yè)要加速推進計算機軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財會管理共同建設(shè)，充分利用財會信息化平臺，實現(xiàn)財會管理流程與市場發(fā)展規(guī)律相適應(yīng)。國有企業(yè)財會信息化建設(shè)是對原有管理模式的革新，提升企業(yè)的管理水平，保障企業(yè)管理工作規(guī)范化、精細化，從整體層面提高質(zhì)量與效率。

二、國有企業(yè)財會信息化建設(shè)存在的問題

（一）多種軟件共存，財會信息化管理各自為戰(zhàn)

從目前大多數(shù)國有企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及ERP使用效果來看，企業(yè)對現(xiàn)有財會、業(yè)務(wù)信息一體化管理基礎(chǔ)還不夠完善，由于缺乏有效的信息化工具制約了管理的提升，業(yè)務(wù)間的協(xié)同手段相對原始，信息不共享、不透明導(dǎo)致重復(fù)錄入，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，制約了管理標(biāo)準(zhǔn)化?，F(xiàn)有的企業(yè)在科目、存貨、供應(yīng)商、客戶、原材料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，存在于多個系統(tǒng)中。雖然有統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，因為缺乏有效的系統(tǒng)，也無法確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性。由于數(shù)據(jù)的不唯一性，導(dǎo)致內(nèi)部的匯總、合并以及業(yè)務(wù)間協(xié)同無法通過系統(tǒng)來實現(xiàn)。二是缺乏有效的管理工具，形成信息孤島，軟件不統(tǒng)一，網(wǎng)絡(luò)不互通，數(shù)據(jù)不共享。目前，大多數(shù)國有企業(yè)財會電算化軟件不統(tǒng)一，各自封閉運行，無法互聯(lián)互通，存在信息孤島，財會信息利用率不高。核算體系不標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)沒有可比性。從財會監(jiān)管的角度，缺乏對全系統(tǒng)財會工作進行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的手段和工具，難以實現(xiàn)對全系統(tǒng)收付、資產(chǎn)等財會情況的動態(tài)監(jiān)管分析。三是沿襲了傳統(tǒng)的核算方法，效率低下。目前在財會核算的方法上，很多國有企業(yè)還是使用傳統(tǒng)的財會核算方法，不能真實的反映企業(yè)具體經(jīng)營狀況。面對經(jīng)營壓力日益增大的現(xiàn)狀，無法為管理提供更加準(zhǔn)確的決策依據(jù)。業(yè)務(wù)間的協(xié)同只能采用微信、QQ、郵件等方式上報，信息相對滯后，協(xié)作效率低下，且準(zhǔn)確性難以保證。財會上下級之間未實現(xiàn)動態(tài)信息交互。業(yè)務(wù)間的協(xié)同包括業(yè)務(wù)和財會之間、采購和倉庫之間等，目前這些協(xié)同、一體化方面，多數(shù)是靠手工，在用的系統(tǒng)中也同時存在著多套數(shù)據(jù)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)間重復(fù)地進行錄入、統(tǒng)計、查詢、審批等工作。

（二）對信息化認識不高，缺乏財會管理信息化人才

1.國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財會信息化建設(shè)重視不足

目前大多數(shù)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)年齡較大，對信息化建設(shè)認識不足，再加上不是財會專業(yè)出身，缺乏財會相關(guān)的知識，在規(guī)劃企業(yè)財會信息化建設(shè)方案時，只能基于目前正在使用的財會軟件，無法根據(jù)企業(yè)的實際需求提出符合市場發(fā)展的改進意見，或是對財會管理人員提出建設(shè)性的意見，無法快速準(zhǔn)確作出合理的判斷，并給予專業(yè)性的指示，導(dǎo)致企業(yè)實際發(fā)展需求與財會信息化建設(shè)出現(xiàn)偏差。

2.財會信息化建設(shè)的認識不足，缺乏復(fù)合型財會人員

目前國有企業(yè)的部分財會人員，懂電腦的不懂財會，懂財會的不懂電腦，造成企業(yè)財會人員普遍計算機水平不高，對財會信息化的認識還停留在比較初期的階段，對財會信息化不能理解，認為只是比較高級的會計核算，難以滿足企業(yè)日益增長的管理需求。現(xiàn)代的財會信息化建設(shè)中對財會工作人員運用計算機、網(wǎng)絡(luò)、軟件和信息技術(shù)等都提出了更高的要求。首先，財會人員不僅應(yīng)具有財會相關(guān)知識，還應(yīng)對信息技術(shù)有足夠的了解，能把財會工作和信息技術(shù)相結(jié)合。其次，提高財會人員對信息化的認識，學(xué)習(xí)了解計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息安全技術(shù)，盡快運用在實際工作中，適應(yīng)新的工作需要。最后，財會人員要更新原來的財會觀念，要有財會信息化的邏輯思維，利用信息化關(guān)聯(lián)企業(yè)各種數(shù)據(jù)，減少處理環(huán)節(jié)，提高傳遞速度，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在現(xiàn)代國有企業(yè)中，信息化建設(shè)推動原有財會工作模式的轉(zhuǎn)變，對財會人員重新進行多元化，科學(xué)化的角色定位，促進財會人員從單一模式向復(fù)合型模式轉(zhuǎn)型。

三、國有企業(yè)財會信息化建設(shè)的對策

（一）國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從認識上、思想上、業(yè)務(wù)上加強對財會信息化建設(shè)的認識

作為國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，在認識上一定要有所改變，高度重視信息化建設(shè)對企業(yè)業(yè)務(wù)的影響，加強信息化建設(shè)，可以更有效地應(yīng)對各行各業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)。作為國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該了解最基本的財會知識，在企業(yè)的管理和以后的規(guī)劃中，信息化建設(shè)必將成為企業(yè)發(fā)展的重點。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要清楚企業(yè)的定位，明確企業(yè)日后的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃，理解企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求，一定要把信息化建設(shè)和企業(yè)業(yè)務(wù)相結(jié)合，加強加快財會信息化建設(shè)。及時了解企業(yè)的財會數(shù)據(jù)，企業(yè)的運營情況，可以及時地對企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析，對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)快速調(diào)整，才能盡快實現(xiàn)經(jīng)濟效益。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要明確財會信息化建設(shè)在企業(yè)中的重要地位，把財會信息化建設(shè)與市場業(yè)務(wù)相結(jié)合，把財會和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。財會數(shù)據(jù)的組成，來自業(yè)務(wù)部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，財會數(shù)據(jù)也應(yīng)該是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)參考，兩者相輔相成，缺一不可。

（二）必須建立完善的管理制度作為保障

首先，國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視建立健全的財會信息化內(nèi)部管理制度。實行財會信息化后，企業(yè)內(nèi)部會計工作崗位，職責(zé)都應(yīng)該作相應(yīng)的調(diào)整，與其他職能部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)流程都要進行必要的改進。建立財會信息化管理制度時，必須要遵守國家的有關(guān)規(guī)章和制度，要注意制度條款的全面、合理、條款清晰、簡便易行、可操作性強，以便會計部門，職能部門、業(yè)務(wù)部門能掌握和執(zhí)行，最終滿足國有企業(yè)目標(biāo)需求。其次，建立完善的國有企業(yè)管理制度，加強對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督，時刻做好系統(tǒng)的安全防范，保障數(shù)據(jù)的安全。最后，國有企業(yè)要建立完善的員工管理制度，員工要有明確的職責(zé)和權(quán)限，防止員工泄露信息。國有企業(yè)發(fā)展的前提必須是規(guī)范完善的管理制度，只有合理的管理制度，才能保障企業(yè)更好的運轉(zhuǎn)，最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

（三）明確財會信息化的目標(biāo)需求，做好建設(shè)方案

國有企業(yè)財會信息化建設(shè)，必須要對企業(yè)原有的軟件系統(tǒng)的進行整合，這涉及財會、人事、各下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)需求等多個系統(tǒng)的重新整合。由于目前國有企業(yè)及下屬企業(yè)的企業(yè)戰(zhàn)略、管理模式及市場業(yè)務(wù)等的差別，應(yīng)該根據(jù)實際情況制定一套與自身發(fā)展最契合的建設(shè)方案。所以必須根據(jù)不同企業(yè)的性質(zhì)來確定財會信息化建設(shè)的設(shè)計方案和業(yè)務(wù)流程的制定，可以大致按照以下6個流程進行規(guī)劃：一是戰(zhàn)略定位規(guī)劃，首先必須明確財會信息化建設(shè)的愿景和目標(biāo)，確立國有企業(yè)信息化管理定位，最終確定服務(wù)對象，制定符合企業(yè)自身的模式。二是企業(yè)組織規(guī)劃，要明確財會信息化建設(shè)的職能劃分，讓財會部門明白自己在信息化建設(shè)過程中承擔(dān)什么樣的任務(wù)，扮演什么樣的角色。三是業(yè)務(wù)流程規(guī)劃，業(yè)務(wù)流程是國有企業(yè)財會管理的基礎(chǔ)，要實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和戰(zhàn)略目的，保障數(shù)據(jù)的完成效率，必須結(jié)合企業(yè)實際制定財會信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)范圍及核心流程框架。四是運營管理規(guī)劃，通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的部署提高管理運行效率，降低運營風(fēng)險和成本，從根本上提高企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力和整體管理水平。所以要明確財會信息化建設(shè)管理運營框架，核心運營要素和管理重點。五是風(fēng)險防范規(guī)劃，財會信息化建設(shè)中一定要預(yù)防安全隱患和安全漏洞，信息化的網(wǎng)絡(luò)傳播也會存在一些潛在的安全風(fēng)險因素。處于網(wǎng)絡(luò)之中的會計信息數(shù)據(jù)容易受到黑客、勒索軟件和病毒的入侵，使得企業(yè)財會信息處于一個危險的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。所以在財會信息化建設(shè)時，一定要考慮網(wǎng)絡(luò)安全防護和解決辦法，預(yù)防在財會信息化建設(shè)中遇到的風(fēng)險，保障信息化建設(shè)期間的平穩(wěn)過渡。六是信息系統(tǒng)規(guī)劃，設(shè)計財會信息化建設(shè)應(yīng)用架構(gòu)方案，按照國有企業(yè)及下屬企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍對財會系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、OA系統(tǒng)及資產(chǎn)管理系統(tǒng)等關(guān)鍵核心系統(tǒng)制定架構(gòu)方案，按照最終方案進行網(wǎng)絡(luò)部署搭建和系統(tǒng)安全保障。

（四）加大對財會信息化建設(shè)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)力度

首先，在企業(yè)信息化發(fā)展中，財會管理人員扮演了十分重要的角色，有著極其重要的地位。所以，財會信息化建設(shè)要求財會管理人員必須擁有豐富的管理知識和較高的信息化專業(yè)技術(shù)。其次，財會信息化建設(shè)從實施到上線都需要熟悉系統(tǒng)的財會人員，要求財會人員必須具備軟件操作技能，打造一支高素質(zhì)精業(yè)務(wù)的財會隊伍是企業(yè)財會信息化建設(shè)中的重要保障。最后，加強對財會人員進行專業(yè)化的信息系統(tǒng)培訓(xùn)，提高財會人員對信息化建設(shè)的認識，同時也要注重意識的培養(yǎng)，專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，達到保障財會數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性，使數(shù)據(jù)的傳送更加暢通。在財會信息化建設(shè)中，財會人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財會意識，注重管理人才的培養(yǎng)，切實提高財會團隊的財會素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，對企業(yè)管理工作提供支撐。

四、結(jié)束語

現(xiàn)在正是我國“十四五”計劃開局之期，國有企業(yè)的發(fā)展越來越大，對社會的影響力也有了極大的提高，為了更好地履行服務(wù)社會的職能，追求經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。做好財會信息化建設(shè)，能夠為國有企業(yè)發(fā)展提供可靠、及時、完整的信息，增強國有企業(yè)決策的有效性，增強競爭力。所以，在國有企業(yè)財會信息化建設(shè)中，要分析財會信息化建設(shè)所面臨的挑戰(zhàn)及存在的問題，根據(jù)國有企業(yè)實際發(fā)展的狀況，采取積極有效的應(yīng)對措施，建立高效的財會信息化系統(tǒng)，促進財會信息化建設(shè)，保證國有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，與時俱進，才能更好地發(fā)揮其功能和作用，履行國家賦予的職責(zé)和使命。