VLOOKUP函數(shù)的初級用法

黃 嘉

(湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學院，湖南 株洲 412001)

0 引言

VLOOKUP 函數(shù)是查找數(shù)據(jù)的一個神器。它是EXCEL 軟件中的查找函數(shù)，主要功能是在EXCEL 表中按列查找。在EXCEL 數(shù)據(jù)表里查找數(shù)據(jù)時，如果數(shù)據(jù)表的面積小，我們可能用肉眼一下就查找到了，但是如果數(shù)據(jù)表的面積非常大，數(shù)據(jù)又特別多，列數(shù)多，行數(shù)多，用肉眼一個一個去查找會非常累，這時，可以利用VLOOKUP 函數(shù)進行快速查找數(shù)據(jù)，節(jié)省查找時間、事半功倍。VLOOKUP 函數(shù)是EXCEL 軟件中特別重要的一個函數(shù)，我們先理解VLOOKUP 函數(shù)，然后弄清楚它的操作使用。

1 VLOOKUP函數(shù)解釋

在VLOOKUP 函數(shù)參數(shù)對話框中有VLOOKUP函數(shù)的解釋：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號，再進一步返回選定單元格的值。

我們逐步理解它。先弄明白VLOOKUP 函數(shù)的英文名稱，LOOKUP 英文意思是查找，LOOKUP 前面加了一個V，V 是英文單詞Vertical 垂直的首字母V，所以，V 加上LOOKUP 的意思是“垂直查找”。下面通過一個方陣來解釋“垂直查找”。

圖1 方陣，相當于單元格區(qū)域。黑色圓是待檢索對象。

圖1 方陣

如圖2 所示，VLOOKUP 函數(shù)查找黑色圓的邏輯順序是：先在這個方陣的第一列當中找到灰色圓，灰色圓是首列滿足條件的元素，即搜索區(qū)域首列滿足條件的元素。然后找灰色圓所在的行的第幾列是黑色圓。通過在第一列當中找到灰色圓，確定黑色圓在哪一行，即確定待檢索對象在區(qū)域中的行序號。這就是VLOOKUP 函數(shù)垂直查找的邏輯。VLOOKUP 函數(shù)垂直查找的邏輯順序是：在一個區(qū)域當中，先在第一列里找到某個對象，然后找這個對象所在行的第幾列是什么。

圖2 垂直查找

VLOOKUP 函數(shù)參數(shù)對話框中填寫的參數(shù)意義。分別解釋如下。

第一個參數(shù)Lookup_value，為首列滿足條件的元素，即第一列中查找的對象，在第一列里找什么，例如，圖1第一列中灰色圓。

第二個參數(shù)Table_array，為在哪個區(qū)域里找，也就是區(qū)域和方陣是什么。

第三個參數(shù)Col_index_num，為待檢索對象的列序號，即查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號，例如，圖1 黑色圓的列序號。在第一列里找到灰色圓以后，然后去找灰色圓所在行的第幾列，所以在這個參數(shù)當中要填寫第幾列。黑色圓在第五列，要找第五列，所以第三個參數(shù)當中就填寫“5”。

最后一個參數(shù)Range_lookup，指明查找時是精確查找還是模糊查找。

2 使用舉例

表1是國家鐵路主要車站旅客發(fā)送量統(tǒng)計表，如果想查找北京站2014年旅客發(fā)送量，可使用VLOOKUP函數(shù)在這個表的數(shù)據(jù)區(qū)域里進行查找。

垂直查找的邏輯順序：先在第一列中找北京站，然后找北京站所在行的第幾列是2014年旅客發(fā)送量，第五列，如表1所示。

表1 國家鐵路主要車站旅客發(fā)送量的統(tǒng)計表

在EXCEL軟件中填寫函數(shù)參數(shù)。對于初學者，建議在函數(shù)參數(shù)對話框里來填寫參數(shù)。在EXCEL 軟件中單擊“fx”插入函數(shù)，彈出VLOOKUP 函數(shù)參數(shù)對話框，如圖3所示。第一個參數(shù)填第一列中查找對象，所以第一個參數(shù)填“北京站”。輸入第二個參數(shù)的時候，EXCEL 軟件會自動在北京站前面和后面加上了英文的雙引號，如圖4 所示。第二個參數(shù)填在哪個區(qū)域里找，也就是主要車站旅客發(fā)送量統(tǒng)計表的EXCEL表格數(shù)據(jù)區(qū)域“A3:E12”，所以第二個參數(shù)填“A3:E12”。第三個參數(shù)填查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號，北京站2014年旅客發(fā)送量的列序號是“5”，所以第三個參數(shù)填寫“5”。第四個參數(shù)，指明是精確查找還是模糊查找。如果需要精確查找，也就是要精確匹配北京站2014年的旅客發(fā)送量，就在第四個參數(shù)填“FALSE”或者“0”。如果是模糊查找，就在第四個參數(shù)填上“TRUE”或者“1”或者省略。一般情況下，是精確查找，第4個參數(shù)填上“0”，參數(shù)填寫如圖4 所示。這樣就查找到了北京站2014 年的旅客發(fā)送量：3469 萬人。熟悉VLOOKUP 函數(shù)時，可直接在EXCEL 編輯欄編輯函數(shù)“=VLOOKUP("北京站",A3:E12,5,0)”。

圖3 VLOOKUP函數(shù)參數(shù)對話框

圖4 VLOOKUP函數(shù)參數(shù)填寫

3 結(jié)束語

在一些高職院校目前的信息技術(shù)課程中，雖然有一些EXCEL 函數(shù)的學習內(nèi)容，但并不包括VLOOKUP函數(shù)，以致絕大多數(shù)學生在大學期間根本不了解此函數(shù)，他們在進行Excel 數(shù)據(jù)查找時，會不自覺地使用最原始的手工方法依次對應(yīng)查找，工作效率非常低且極易出錯。本文也僅僅是探討了VLOOKUP函數(shù)的初級用法。VLOOKUP函數(shù)還有許多用法，例如VLOOKUP函數(shù)與MATCH 函數(shù)結(jié)合應(yīng)用查詢、VLOOKUP 函數(shù)與IF 函數(shù)結(jié)合應(yīng)用查詢、VLOOKUP 函數(shù)“一對多”查詢，以及VLOOKUP函數(shù)跨多表查詢等。

VLOOKUP 函數(shù)能提高查找工作效率，能幫助使用者快速找到EXCEL中的數(shù)據(jù)，非常好用。