童世峰
(甘肅省圖書(shū)館,甘肅 蘭州 730000)
參考咨詢(xún)服務(wù)產(chǎn)生于19世紀(jì)末期的美國(guó),1876年美國(guó)參考工作之父繆爾·格林(Samuel Swett Green)發(fā)表了有關(guān)圖書(shū)館參考咨詢(xún)服務(wù)的文章《圖書(shū)館與讀者之間的人際關(guān)系》,首次提出了圖書(shū)館參考咨詢(xún)服務(wù)理論,他所提出的“給讀者以直接的、個(gè)別的幫助”,被認(rèn)為是圖書(shū)館最早倡議建立參考咨詢(xún)服務(wù)的開(kāi)始。美國(guó)《圖書(shū)館雜志》的索引上于1891年首次出現(xiàn)“參考工作”一詞。我國(guó)于20世紀(jì)20年代產(chǎn)生現(xiàn)代意義的參考咨詢(xún),戴志騫先生自美國(guó)學(xué)習(xí)圖書(shū)館學(xué)回到中國(guó)后,任清華學(xué)校圖書(shū)館館長(zhǎng),就把清華學(xué)校圖書(shū)館辦成學(xué)校參考圖書(shū)館。館長(zhǎng)和副館長(zhǎng)下面設(shè)了六個(gè)部門(mén),參考部是其中之一,可以說(shuō)參考部的設(shè)立是我國(guó)參考咨詢(xún)服務(wù)的開(kāi)端。甘肅省圖書(shū)館西北地方文獻(xiàn)參考咨詢(xún)工作是從1947年甘肅省立蘭州圖書(shū)館舉辦《館藏方志展覽》和1948年國(guó)立西北圖書(shū)館編輯《西北問(wèn)題論文索引》《西北書(shū)目提要》等書(shū)目開(kāi)始[1],經(jīng)過(guò)近些年的發(fā)展,西北地方文獻(xiàn)的參考咨詢(xún)?nèi)遮叞l(fā)展,建立了比較完善的參考咨詢(xún)服務(wù)體系。
表面上參考咨詢(xún)的受益對(duì)象是個(gè)別讀者,實(shí)則是惠澤一個(gè)集體,甚至是一片區(qū)域內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在1962年之前,西北地方文獻(xiàn)咨詢(xún)服務(wù)曾在白銀銅礦勘探、青藏公路線(xiàn)踏測(cè)、劉家峽水庫(kù)興修,柴達(dá)木盆地資源開(kāi)發(fā)等國(guó)家重要的廠礦開(kāi)發(fā)與建設(shè),重大交通線(xiàn)的勘定,防洪發(fā)電工程的興建等提供了可貴原始資料,這些基礎(chǔ)設(shè)施和工程項(xiàng)目的興建,至今在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。參考咨詢(xún)服務(wù)也為政府部門(mén)改變傳統(tǒng)旅游活動(dòng)模式,開(kāi)拓創(chuàng)新更多的旅游項(xiàng)目及其發(fā)展文旅產(chǎn)業(yè)提供重要情報(bào)信息源,地方文獻(xiàn)所記載的文物古跡、文化遺產(chǎn)、歷史上有重大影響的人物及其地方特色的風(fēng)味產(chǎn)品等都是促進(jìn)文旅發(fā)展的重要信息支撐,可以說(shuō)這些重要的工程項(xiàng)目的修建和文旅產(chǎn)業(yè)的融合促進(jìn)了西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
20世紀(jì)70年代,西北地方文獻(xiàn)參考咨詢(xún)服務(wù)為甘肅省話(huà)劇團(tuán)創(chuàng)作話(huà)劇《西安事變》、甘肅省歌舞團(tuán)創(chuàng)作《絲路花雨》提供相關(guān)文獻(xiàn)230余種,造型設(shè)計(jì)圖片資料270余件,這兩部劇目不僅在當(dāng)時(shí)演出轟動(dòng)一時(shí),影響深遠(yuǎn),20多年后,《西安事變》在全國(guó)掀起了演出的熱潮,演出足跡遍布大江南北,并改編移植成多種戲劇形式在各地上演?!督z路花雨》曾先后在多個(gè)國(guó)家和地區(qū)巡演,演出效果深受好評(píng),有“中國(guó)民族舞劇的典范”之美譽(yù)。這兩部劇目是西北文化的薈萃、敦煌藝術(shù)的結(jié)晶,不僅為地方文化添磚加瓦,也為繁榮民族文化貢獻(xiàn)力量。再比如2019年1—6月參考咨詢(xún)服務(wù)為蘭州市公有房屋管理中心研究蘭州城市發(fā)展“蘭州城建發(fā)展40年”提供《蘭州市志》;為蘭州大學(xué)歷史文化學(xué)院研究“50年代蘭州秦腔改進(jìn)探究”提供《蘭州戲曲資料選輯》《越劇在蘭州》《京劇在蘭州》等;為天津師范大學(xué)歷史文化學(xué)院學(xué)生碩士論文“西北地區(qū)回族婦女纏足”提供《甘肅省各級(jí)政協(xié)文史資料目錄》《固原回族》等文獻(xiàn)資料。參考咨詢(xún)服務(wù)完成國(guó)家級(jí)、省級(jí)等重點(diǎn)咨詢(xún)課題的同時(shí),也為一些單位和部門(mén)在完成地方史志的編寫(xiě)提供咨詢(xún),如《寧縣志》《甘肅近代疾病史》的編纂。
西北地區(qū)有史以來(lái)是多民族聚集的區(qū)域,除了漢民族外,先后有西戎、月氏、鐵勒、丁零、烏孫、匈奴、氐、羌、吐谷渾、突厥、吐蕃、回鶻、黨項(xiàng)、蒙古等古代民族在這里繁衍生息,各民族之間經(jīng)歷了相互融合、互為盛衰的過(guò)程。今天的西北又有藏族、回族、東鄉(xiāng)族、保安族、裕固族、土族、維吾爾族等少數(shù)民族聚居,地方文獻(xiàn)記載了各個(gè)民族發(fā)展的過(guò)程,以及各民族共同進(jìn)步、相互融合的歷史和現(xiàn)狀。我國(guó)歷史上封建統(tǒng)治者輕視民族文化和提倡大民族主義,造成了各民族的不平等,影響民族團(tuán)結(jié)和凝聚。新中國(guó)成立后,國(guó)家高度重視民族文化,大量的民族古籍得到搶救性保護(hù),同時(shí)開(kāi)展多方面的研究工作,編纂了大量有關(guān)民族問(wèn)題的專(zhuān)著,不僅挽救了民族文化,也加深了各民族的團(tuán)結(jié)友好和相互認(rèn)知,增進(jìn)了民族感情,提升了各民族之間的凝聚力。甘肅省少數(shù)民族聚居區(qū),應(yīng)充分利用地方文獻(xiàn)中的民族文獻(xiàn),通過(guò)參考咨詢(xún)服務(wù),讓更多的專(zhuān)家學(xué)者深入開(kāi)展民族交流交融史的研究,挖掘民族互助團(tuán)結(jié)史實(shí),加強(qiáng)對(duì)保安族、東鄉(xiāng)族、裕固族三個(gè)特有少數(shù)民族文化遺產(chǎn)的保護(hù),傳承好少數(shù)民族的特色文化,大力弘揚(yáng)民族團(tuán)結(jié)精神,使得民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展、社會(huì)和諧穩(wěn)定。
盡管歷年來(lái)甘肅省圖書(shū)館歷史文獻(xiàn)部的參考咨詢(xún)工作取得了一定的成績(jī),為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,文化大省建設(shè)發(fā)揮了作用,但是結(jié)合新時(shí)代圖書(shū)館參考咨詢(xún)的需要還存在一系列問(wèn)題。
全館參考咨詢(xún)比較分散,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的參考咨詢(xún)機(jī)構(gòu),已有的參考咨詢(xún),只是針對(duì)本部門(mén)的參考咨詢(xún)范圍,一定程度影響全館參考咨詢(xún)工作的統(tǒng)籌推進(jìn)。
參考咨詢(xún)部西北地方文獻(xiàn)資源豐富,可供參考咨詢(xún)服務(wù)的窗口較多,有西北文獻(xiàn)閱覽室、古籍縮微/報(bào)刊閱覽室、西北期刊/報(bào)刊閱覽室、普通古籍書(shū)庫(kù)、特藏書(shū)庫(kù)、善本書(shū)庫(kù)、影印書(shū)庫(kù)等,工作人員也比較分散,在不同的閱覽室及書(shū)庫(kù)各有參考咨詢(xún)?nèi)藛T,閱覽室的參考咨詢(xún)工作是主體,書(shū)庫(kù)工作人員由于還要做古籍文獻(xiàn)整理的相關(guān)工作,參考咨詢(xún)就成了“副業(yè)”,一定程度影響參考咨詢(xún)工作的“整體推進(jìn)”。從2013—2016年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看,閱覽咨詢(xún)服務(wù),網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)服務(wù)基本維持在年均100余項(xiàng),學(xué)術(shù)論文依然是主要的咨詢(xún)內(nèi)容,約占50%,專(zhuān)項(xiàng)咨詢(xún)呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢(shì),重大的研究與課題項(xiàng)目比重較小。咨詢(xún)用戶(hù)群體決策管理用戶(hù)群、科研教學(xué)用戶(hù)群、企業(yè)用戶(hù)群、專(zhuān)業(yè)技術(shù)用戶(hù)群,傳媒業(yè)用戶(hù)群等幾類(lèi)構(gòu)成。各閱覽室共計(jì)參考咨詢(xún)服務(wù)11 875人次,其中西北文獻(xiàn)閱覽室居大多數(shù),共計(jì)9 664人次,普通古籍縮微、報(bào)刊閱覽室參考咨詢(xún)服務(wù)780人次,2016年最高。西北地方文獻(xiàn)期刊參考咨詢(xún)服務(wù)由2013年的38人遞減到2016年的6人次,可以看出,參考咨詢(xún)整體性不足是制度層面的設(shè)計(jì)欠缺使然,均衡性是由于各閱覽室文獻(xiàn)不同,用戶(hù)群體各異,對(duì)文獻(xiàn)的需求不同。
參考咨詢(xún)面對(duì)各類(lèi)用戶(hù)群體,要求參考咨詢(xún)工作人員既要有專(zhuān)業(yè)的溝通能力,又要掌握文獻(xiàn)信息的全面知識(shí),還要懂得計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)新技術(shù),這樣全面綜合性的人才顯得稀缺,目前歷史文獻(xiàn)部人才面臨青黃不接的問(wèn)題,副高以上參考咨詢(xún)?nèi)藛T太少,年輕的參考咨詢(xún)?nèi)藛T還要身兼其他工作,對(duì)參考咨詢(xún)感到“身心疲憊”,各個(gè)閱覽室能熟練掌握本部門(mén)參考咨詢(xún)的工作人員寥寥,這嚴(yán)重影響參考咨詢(xún)工作水平的提高。同時(shí)在參考咨詢(xún)方面缺乏人才評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制,參考咨詢(xún)館員缺乏工作的積極性,難免在咨詢(xún)時(shí)出現(xiàn)熱情不高等問(wèn)題。
網(wǎng)上參考咨詢(xún)服務(wù),即虛擬參考服務(wù)(Virtual Reference Service簡(jiǎn)稱(chēng)VRS),也稱(chēng)數(shù)字參考服務(wù),電子參考服務(wù)等。指建立在數(shù)字化通信基礎(chǔ)上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收發(fā)電子郵件,網(wǎng)頁(yè)表單或者使用在線(xiàn)聊天軟件等給遠(yuǎn)程用戶(hù)提供方便、快捷的信息咨詢(xún)服務(wù)[2]。近年來(lái),甘肅省圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)參考咨詢(xún)?cè)谥鸩桨l(fā)展的同時(shí)還存在服務(wù)形式單一、層次不高、內(nèi)容不深入等問(wèn)題。
信息資源是圖書(shū)館開(kāi)展參考咨詢(xún)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),如果沒(méi)有可供利用的信息資源,參考咨詢(xún)工作就如同“無(wú)米之炊”,相反,擁有全面、新穎的信息資源是提高參考咨詢(xún)服務(wù)質(zhì)量的重要保證[3]。近年來(lái),甘肅省圖書(shū)館外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)日益增加,但是自建數(shù)字資源不足,詳見(jiàn)表1。歷史文獻(xiàn)部結(jié)合存藏的豐富資源,建立了一些特色資源數(shù)據(jù)庫(kù),但是仍然存在資源量較少,更新不及時(shí),全文數(shù)據(jù)庫(kù)少,增建緩慢等問(wèn)題。
表1 歷史文獻(xiàn)部自建數(shù)字資源總量對(duì)照表
數(shù)字資源建設(shè)滯后也是制度、組織架構(gòu)不完善的表現(xiàn)。目前全館沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的數(shù)字化機(jī)構(gòu),數(shù)字化工作“各自為政”,沒(méi)有從全局統(tǒng)籌館內(nèi)數(shù)字化工作,缺乏協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,這不僅浪費(fèi)數(shù)字化設(shè)備資源,也不利于數(shù)字化人才的培養(yǎng),無(wú)益于全館數(shù)字資源建設(shè),制約參考咨詢(xún)工作水平的提高。歷史文獻(xiàn)部近年來(lái)在自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí),也參與了“中華再造善本工程”“國(guó)家珍貴典籍資源庫(kù)”“推廣工程數(shù)字資源聯(lián)合建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)字化項(xiàng)目”等國(guó)家層面的數(shù)字化,但是這些工作對(duì)甘肅省圖書(shū)館來(lái)說(shuō)收效甚微。建設(shè)更多更全面具有地方特色的數(shù)據(jù)庫(kù)是提高網(wǎng)絡(luò)參考咨詢(xún)的前提,也是彰顯地域文化,促進(jìn)地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的智力支撐。
全館層面應(yīng)該組建管理統(tǒng)一的“參考咨詢(xún)機(jī)構(gòu)”,對(duì)外統(tǒng)一開(kāi)展參考咨詢(xún)服務(wù),各種層次的課題咨詢(xún)、文獻(xiàn)檢索服務(wù)、調(diào)研報(bào)告、查新服務(wù)等都可以整合到此機(jī)構(gòu)。這樣既可以?xún)?yōu)化人力資源配置,也可以提高文獻(xiàn)的利用率,同時(shí)也使傳統(tǒng)參考咨詢(xún)和網(wǎng)絡(luò)參考咨詢(xún)的有機(jī)結(jié)合,提高全館的參考咨詢(xún)工作。從2017年8月1日開(kāi)始,甘肅省圖書(shū)館為了進(jìn)一步強(qiáng)化參考咨詢(xún)工作,在現(xiàn)有咨詢(xún)處的基礎(chǔ)上又設(shè)立“參考咨詢(xún)館員導(dǎo)讀崗”,參考咨詢(xún)館員由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和副高以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成,輪流在咨詢(xún)處坐班開(kāi)展參考咨詢(xún),并做好參考咨詢(xún)記錄,同時(shí)將每月周二周三設(shè)立“館領(lǐng)導(dǎo)接待日”,這些也是提高參考咨詢(xún)服務(wù)工作的新模式。
針對(duì)歷史文獻(xiàn)部現(xiàn)有的參考咨詢(xún)問(wèn)題,應(yīng)該優(yōu)化人力資源配置,由副高及熟悉參考咨詢(xún)工作的館員組成參考咨詢(xún)組,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)歷史文獻(xiàn)的參考咨詢(xún),人員可由兩到三人構(gòu)成,必須有一名副高帶隊(duì),工作任務(wù)包括傳統(tǒng)的參考咨詢(xún),比如重大課題的對(duì)接、文獻(xiàn)資源的調(diào)度、參考咨詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析等。網(wǎng)絡(luò)參考咨詢(xún)服務(wù)包括依托計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)庫(kù)等等平臺(tái)解決用戶(hù)問(wèn)題,對(duì)接電話(huà)咨詢(xún)、函件咨詢(xún)、QQ咨詢(xún)等。這個(gè)組要既能熟悉每一個(gè)書(shū)庫(kù)及閱覽室的館藏,也要有高度的責(zé)任感和熱心,同時(shí)具備高超的協(xié)調(diào)溝通能力,面對(duì)不同的參考咨詢(xún)服務(wù)對(duì)象,都要游刃有余,使其真正成為復(fù)合型的參考咨詢(xún)機(jī)構(gòu)和部門(mén)參考咨詢(xún)的“樞紐”。
人才是做好參考咨詢(xún)的重要保障,高素質(zhì)人才阻礙參考咨詢(xún)服務(wù)進(jìn)步。進(jìn)入新時(shí)代,參考咨詢(xún)服務(wù)也要有強(qiáng)大的人才隊(duì)伍作為支撐,尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,參考咨詢(xún)館員職業(yè)道德要求過(guò)硬外,還需要有完善的知識(shí)水平結(jié)構(gòu)、較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)、嫻熟的計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、掌握網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獲取信息的能力和良好的文獻(xiàn)信息處理能力,能較好地完成信息的收集、加工、整理到提供使用的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,圖書(shū)館應(yīng)重視高素質(zhì)信息咨詢(xún)館員的培養(yǎng)。
歷史文獻(xiàn)部作為館內(nèi)重要的業(yè)務(wù)部門(mén)之一,應(yīng)鼓勵(lì)老館員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)、外出學(xué)習(xí)等方式提升能力素養(yǎng),新進(jìn)館的同志應(yīng)熟悉本部門(mén)資源及存藏位置,也要加強(qiáng)圖書(shū)館學(xué)方面的培訓(xùn)力度,使其成為綜合性的圖書(shū)館參考咨詢(xún)?nèi)瞬拧?/p>
建立人才激勵(lì)機(jī)制。參考咨詢(xún)工作可以制定責(zé)任目標(biāo)、質(zhì)量評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)制度等體系,參考咨詢(xún)數(shù)量增長(zhǎng)的同時(shí)應(yīng)該重視質(zhì)量的優(yōu)劣,嘗試建立科學(xué)的參考咨詢(xún)質(zhì)量評(píng)估體系是有效保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。運(yùn)用科學(xué)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)理念、制度方法對(duì)參考咨詢(xún)服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)并構(gòu)建完備合理的評(píng)價(jià)體系,進(jìn)而改善用戶(hù)體驗(yàn),確保參考咨詢(xún)服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。在評(píng)價(jià)過(guò)程中堅(jiān)持讀者評(píng)價(jià)為主、服務(wù)人員自身評(píng)價(jià)和專(zhuān)家評(píng)價(jià)為輔以及“硬性環(huán)境”與“軟性環(huán)境”相結(jié)合的原則,作出綜合完整的評(píng)價(jià)[4]。同時(shí)開(kāi)展用戶(hù)教育和讀者培訓(xùn),使之充分利用參考咨詢(xún)并積極參與質(zhì)量評(píng)價(jià)等。通過(guò)這一系列舉措,不斷優(yōu)化和完善參考咨詢(xún)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。
歷史文獻(xiàn)部各閱覽室采用面對(duì)面的問(wèn)答參考咨詢(xún)方式,即對(duì)到館的用戶(hù)所提出的問(wèn)題,館員進(jìn)行面對(duì)面的問(wèn)答服務(wù),這一傳統(tǒng)參考咨詢(xún)模式在參考咨詢(xún)服務(wù)中占很大比重。今后面對(duì)不同的讀者需求,傳統(tǒng)參考咨詢(xún)應(yīng)該創(chuàng)新服務(wù)模式,開(kāi)拓個(gè)性化服務(wù),拓寬傳統(tǒng)服務(wù)模式的渠道,豐富傳統(tǒng)服務(wù)模式的新內(nèi)涵,發(fā)揮館員的主觀能動(dòng)性,針對(duì)讀者淺層次的參考咨詢(xún),深挖讀者內(nèi)在需求,做進(jìn)一步的延伸性參考咨詢(xún)服務(wù),讓每一位用戶(hù)感受到參考咨詢(xún)的“新境界”。做完每一項(xiàng)參考咨詢(xún)服務(wù),館員應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把亮點(diǎn)登記造冊(cè),最后把一個(gè)階段的參考咨詢(xún)服務(wù)案例分析、總結(jié)、梳理,也是為完善地方文獻(xiàn)資料采集、合理充實(shí)館藏,為做好下一步參考咨詢(xún)奠定基礎(chǔ)。
隨著圖書(shū)館自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化逐漸完善,網(wǎng)絡(luò)參考咨詢(xún)慢慢地滲透到各個(gè)服務(wù)窗口,除了收發(fā)電子郵件、網(wǎng)頁(yè)表單等參考咨詢(xún)模式外,目前甘肅省圖書(shū)館官網(wǎng)上有古籍地方文獻(xiàn)咨詢(xún)、辦證借閱咨詢(xún)、電子資源咨詢(xún)等在線(xiàn)咨詢(xún)窗口,通過(guò)QQ聊天工具解答讀者咨詢(xún),這一參考咨詢(xún)的局限給不經(jīng)常使用或不安裝QQ的用戶(hù)帶來(lái)不便。歷史文獻(xiàn)部每年網(wǎng)絡(luò)參考咨詢(xún)基本在100項(xiàng)左右,隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷完善,網(wǎng)絡(luò)參考咨詢(xún)要推生出更多的服務(wù)模式,使其成為該館常態(tài)化的參考咨詢(xún)模式。
參考咨詢(xún)服務(wù)作為圖書(shū)館的業(yè)務(wù)工作,在傳播優(yōu)秀文化、助推地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用。今后應(yīng)利用圖書(shū)館豐富的館藏資源、不斷創(chuàng)新參考咨詢(xún)服務(wù)新模式,開(kāi)拓參考咨詢(xún)新途徑,使參考咨詢(xún)工作邁入新臺(tái)階。歷史文獻(xiàn)部應(yīng)緊跟時(shí)代潮流,充分發(fā)揮西北地方文獻(xiàn)的特藏資源,加快地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)步伐,提升參考咨詢(xún)服務(wù)水平,繼續(xù)為甘肅省文化大省建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。