油田企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的技術(shù)分析

穆明英

摘 要：隨著全球化與互聯(lián)網(wǎng)信息化的不斷發(fā)展，油田企業(yè)如何提升互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在管理過(guò)程中的應(yīng)用水平，已經(jīng)變成目前最需要處理的關(guān)鍵問(wèn)題，油田企業(yè)管理應(yīng)該科學(xué)結(jié)合ERP展開(kāi)。因此，該文根據(jù)油田企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的技術(shù)展開(kāi)了一系列的分析和論述；首先說(shuō)明了ERP的關(guān)鍵因素和問(wèn)題分析；其次敘述了ERP在油田企業(yè)管理中的實(shí)施；最后闡述了怎樣衡量ERP應(yīng)用是否有效。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；ERP；企業(yè)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

0 引言

ERP是英文Enterprise Resourse Planning的首字母縮寫(xiě)。它是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的信息體系，識(shí)別與規(guī)劃油田企業(yè)素材，繼而贏得客戶(hù)的訂單，落實(shí)加工與交付，最終拿到客戶(hù)的付款。換句話(huà)說(shuō)，ERP把油田企業(yè)內(nèi)部全部的有效資源結(jié)合起來(lái)，對(duì)于采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、銷(xiāo)售、輸送、人力資源等方面展開(kāi)細(xì)致地規(guī)劃，繼而實(shí)現(xiàn)最好的資源整合效果，得到最高的效益。管理模塊在ERP系統(tǒng)當(dāng)中是十分關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，油田企業(yè)融入ERP就代表油田企業(yè)管理轉(zhuǎn)變成信息化。

1 ERP的關(guān)鍵因素和問(wèn)題分析

1.1 關(guān)鍵因素

油田企業(yè)是否存在一定的良好發(fā)展空間是油田企業(yè)的存活與健康發(fā)展的基礎(chǔ)，同時(shí)是運(yùn)用ERP的關(guān)鍵因素。領(lǐng)導(dǎo)與管理高層對(duì)于ERP是否存在準(zhǔn)確的理解，是不是樂(lè)意運(yùn)用ERP，油田企業(yè)所挑選的ERP是否順應(yīng)該油田企業(yè)的特征和是否存在一個(gè)詳細(xì)的能夠考察ERP成效的項(xiàng)目與量化目標(biāo)也均是油田企業(yè)運(yùn)用ERP的關(guān)鍵因素。

1.2 現(xiàn)存的問(wèn)題

ERP給油田企業(yè)管理提供了一定的便捷，不過(guò)還存在著一定的安全隱患。ERP的融入為的是更好地服務(wù)油田企業(yè)，不過(guò)如果應(yīng)用不恰當(dāng)，不考慮真實(shí)狀況，隨意去執(zhí)行，將ERP固定的形式應(yīng)用在油田企業(yè)當(dāng)中，不顧及該油田企業(yè)的詳細(xì)特征，沒(méi)有展現(xiàn)出ERP的優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致ERP無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)該具備的作用，很可能會(huì)導(dǎo)致油田企業(yè)面臨投資風(fēng)險(xiǎn)。ERP軟件系統(tǒng)難以順應(yīng)油田企業(yè)管理與業(yè)務(wù)革新的需求，應(yīng)用現(xiàn)有的管理軟件也許會(huì)影響到油田企業(yè)決策的走向，給油田企業(yè)帶來(lái)資金損失的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。ERP的整體業(yè)務(wù)程序選用的是高度集成與分散式管理有效融合的方法，多個(gè)部門(mén)單獨(dú)錄入數(shù)據(jù)信息，同時(shí)在整體工作體系當(dāng)中分享資源，這樣不僅造成ERP數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)，同時(shí)會(huì)使數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定的安全隱患。

2 ERP在企業(yè)管理中的實(shí)施

2.1 在企業(yè)管理整體過(guò)程當(dāng)中大量運(yùn)用鑒于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺(tái)

過(guò)去的傳統(tǒng)信息管理是將紙作為載體，其傳遞模式是和過(guò)去的金字塔式管理體系相順應(yīng)的徑向交流模式，這樣的模式層次多、質(zhì)量低、花費(fèi)高，很容易受到信息溝通失誤所導(dǎo)致的損失。就如美國(guó)BRICSNET公司的實(shí)際調(diào)研顯示，項(xiàng)目成本當(dāng)中的3 %～5 %是由于信息出現(xiàn)失誤造成的，其中利用錯(cuò)誤或者過(guò)期圖紙影響的占30 %。在美國(guó)，每一年為了傳播項(xiàng)目管理的文件與圖紙而花費(fèi)在特快專(zhuān)遞上的支出大約5億美元，項(xiàng)目成本當(dāng)中的1 %～2 %都用在平時(shí)的印刷、復(fù)印與傳真等。

2.2 ERP的投入是系統(tǒng)化工程

ERP的投入與生產(chǎn)和其他固定資產(chǎn)設(shè)施的投入與產(chǎn)出對(duì)比，并不是直接、淺顯和清晰的，投入無(wú)法立刻獲得回報(bào)，馬上看到成效。ERP的投入屬于系統(tǒng)化的工程，不是一蹴而就的，它所貫徹的重點(diǎn)就是管理思維，這是油田企業(yè)管理當(dāng)中的關(guān)鍵紐帶。它長(zhǎng)時(shí)間起作用、創(chuàng)效益。另外，執(zhí)行ERP還應(yīng)該因地制宜，從油田企業(yè)著手區(qū)分，對(duì)詳細(xì)的問(wèn)題整體進(jìn)行分析。第一，應(yīng)該按照油田企業(yè)的具體需要加入對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，而不是一概而論地都上小型機(jī)，或者不考慮油田企業(yè)的發(fā)展規(guī)模上WindowsNT，如此長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)作，對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō)有很大的危害。第二，這樣的投入并不是一勞永逸的，由于技術(shù)的發(fā)展十分迅速，隨著工作的深入開(kāi)展，油田企業(yè)會(huì)逐漸感到資源上的稀缺，因此，每一年需要有對(duì)應(yīng)的投入，才可以確保系統(tǒng)能夠順利地運(yùn)作。

2.3 注重培訓(xùn)，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)

強(qiáng)化對(duì)管理人員與職員的培訓(xùn)。常常組織職員展開(kāi)系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，介紹ERP系統(tǒng)的用途與其給工作提供的便捷，學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)的概念知識(shí)與運(yùn)用技能，不應(yīng)該急于求成，按照油田企業(yè)的詳細(xì)狀況，層層遞進(jìn)，分期分批分類(lèi)別展開(kāi)培訓(xùn)，根據(jù)油田企業(yè)的計(jì)劃，一步一步開(kāi)展。在有可能的狀況下，加大資金的投放，多給管理人員與職員帶來(lái)能夠外出培訓(xùn)與參觀的契機(jī)，學(xué)習(xí)其他單位優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)管理方式與真實(shí)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。開(kāi)闊視野，同時(shí)應(yīng)用在個(gè)人的真實(shí)工作當(dāng)中。還可以聘用其他單位的專(zhuān)家或者是專(zhuān)業(yè)的工作人員展開(kāi)定期講座，強(qiáng)化職員ERP的技能培訓(xùn)，提升整體的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，不斷學(xué)習(xí)全新的管理概念，改變思維，創(chuàng)新觀念，不斷提升油田企業(yè)的管理能力。實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)制度，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異、業(yè)務(wù)水平較強(qiáng)的職員給予相對(duì)的激勵(lì)與鼓勵(lì)，合理帶動(dòng)職員的工作主動(dòng)性，推動(dòng)油田企業(yè)的不斷健康發(fā)展與進(jìn)步。

3 怎樣衡量ERP應(yīng)用是否有效

3.1 系統(tǒng)運(yùn)作集成化

這一點(diǎn)是ERP運(yùn)用合理在技術(shù)解決規(guī)劃上最基礎(chǔ)的展現(xiàn)。ERP系統(tǒng)是對(duì)油田企業(yè)的物流、資金流、信息流展開(kāi)一體化的管理軟件體系，其重點(diǎn)管理思維就是落實(shí)對(duì)“供應(yīng)鏈”的科學(xué)管理。軟件的運(yùn)用會(huì)跨越很多部門(mén)乃至于很多油田企業(yè)。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)先制定的應(yīng)用目標(biāo)，最基礎(chǔ)的要求是系統(tǒng)可以運(yùn)作起來(lái)，落實(shí)集成化的應(yīng)用，建設(shè)油田企業(yè)決策健全的數(shù)據(jù)系統(tǒng)與信息共享體系。普遍來(lái)講，如果ERP系統(tǒng)只是在財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行利用，只能落實(shí)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收賬款與資金管理；單單在銷(xiāo)售部門(mén)利用，只能夠強(qiáng)化與改進(jìn)銷(xiāo)售管理；單一地在庫(kù)存管理部門(mén)運(yùn)用，僅能夠幫助把握存貨信息；單一地在生產(chǎn)部門(mén)運(yùn)用僅能夠輔佐設(shè)定生產(chǎn)方案與物資需求規(guī)劃。僅有集成一體化有效運(yùn)作起來(lái)，才有可能實(shí)現(xiàn)庫(kù)存降低，提升資金運(yùn)用率與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)把控；控制產(chǎn)品生產(chǎn)的成本支出，縮減產(chǎn)品的生產(chǎn)周期；提升產(chǎn)品的質(zhì)量；降低財(cái)務(wù)壞賬金額等。

3.2 績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化

ERP的運(yùn)用，將會(huì)給油田企業(yè)帶來(lái)多元化的管理信息。怎樣利用好這些信息同時(shí)在油田企業(yè)管理與決策經(jīng)過(guò)中真正體現(xiàn)其價(jià)值，是均衡ERP合理運(yùn)用的另外一個(gè)標(biāo)志。在ERP系統(tǒng)完完全全投入真實(shí)的運(yùn)作以后，油田企業(yè)需要按照管理需求，運(yùn)用ERP系統(tǒng)帶來(lái)的信息資源規(guī)劃出一套動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理績(jī)效轉(zhuǎn)變的報(bào)告，同時(shí)第一時(shí)間反饋與糾正管理過(guò)程中存在的不足。這項(xiàng)工作，普遍是在ERP系統(tǒng)執(zhí)行以后通過(guò)油田企業(yè)規(guī)劃落實(shí)。油田企業(yè)如果不能運(yùn)用ERP系統(tǒng)帶來(lái)的信息資源建設(shè)起個(gè)人的績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng)，就代表著ERP系統(tǒng)運(yùn)用并未完完全全獲得成功。

4 結(jié)語(yǔ)

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)盛行發(fā)展的當(dāng)下，宣導(dǎo)前衛(wèi)的管理概念，融入與應(yīng)用ERP系統(tǒng)是油田企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵方式，同時(shí)是油田企業(yè)符合時(shí)代發(fā)展的必然選擇。ERP的應(yīng)用與落實(shí)，可以讓油田企業(yè)管理更加合理，節(jié)省人力和物力，提升工作質(zhì)量，合理控制了財(cái)務(wù)的安全隱患，促使油田企業(yè)運(yùn)作的程序更加規(guī)范，合理帶動(dòng)了職員的工作主動(dòng)性。因此，應(yīng)該加強(qiáng)力度，進(jìn)一步優(yōu)化與推廣ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，讓油田企業(yè)的管理模式逐漸落實(shí)開(kāi)放化、規(guī)范化，提升油田企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平。

參考文獻(xiàn)

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