鄧芳艷
(長(zhǎng)沙學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處,湖南 長(zhǎng)沙 410022)
高校財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容逐漸增多,工作種類(lèi)也日漸豐富,這要求高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,使之能夠合理支配學(xué)校資金,保障資金利用率的最大化,以促進(jìn)高校的良性發(fā)展。高校要對(duì)資產(chǎn)的完整性和安全性進(jìn)行維護(hù),以保障科研、教學(xué)等工作能夠順利開(kāi)展,并確保高校財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力、完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),促進(jìn)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。隨著政府會(huì)計(jì)制度改革工作的深化,高校財(cái)務(wù)管理面臨的困境也在增多,如何實(shí)現(xiàn)快速轉(zhuǎn)型,成了高校在未來(lái)發(fā)展中必須面對(duì)的問(wèn)題。因此,高校應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況及相關(guān)制度要求,積極制定一條切實(shí)可行的改革發(fā)展道路,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的作用及價(jià)值。
政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度自2019年1月1日起施行。這是我國(guó)政府會(huì)計(jì)制度改革的重要舉措,目的是通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,建立健全政府財(cái)務(wù)報(bào)告編制辦法;適度分離政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)、政府財(cái)務(wù)報(bào)告與決算報(bào)告功能,全面、清晰反映政府財(cái)務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息,為開(kāi)展政府信用評(píng)級(jí)、加強(qiáng)資產(chǎn)負(fù)債管理、改進(jìn)政府績(jī)效監(jiān)督考核、防范財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)等提供支持,促進(jìn)政府財(cái)務(wù)管理水平提高和財(cái)政經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展;幫助建立起具有中國(guó)特色的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系和權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度。政府會(huì)計(jì)制度改革是新時(shí)代下我國(guó)政府部門(mén)提出的改革政策,真正構(gòu)建了“雙功能”“雙基礎(chǔ)”和“雙報(bào)告”的新型核算模式,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的密切融合,分別以收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制為依托,形成決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告,為相關(guān)工作人員提供更多的信息參考,為事業(yè)單位的管理工作提供依據(jù)。會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)出更強(qiáng)的可比性特點(diǎn),有利于財(cái)務(wù)報(bào)表的合并,同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能價(jià)值得到彰顯,尤其是權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用,有助于提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的規(guī)范性[1]。往來(lái)賬款和資產(chǎn)、負(fù)債核算內(nèi)容增加,在決策中應(yīng)更具參考價(jià)值,此外在整個(gè)過(guò)程中應(yīng)保持良好的透明性和公開(kāi)性,避免出現(xiàn)暗箱操作的情況。
根據(jù)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,預(yù)算管理制度的改革創(chuàng)新迫在眉睫,單位需要升級(jí)原有的預(yù)算管理體系以適應(yīng)新的制度要求。隨著業(yè)務(wù)活動(dòng)的增多,高校對(duì)預(yù)算管理的要求也在提高,在政府會(huì)計(jì)制度改革背景下,管理難度上升,需要明確各項(xiàng)支出和收入情況,確保整個(gè)執(zhí)行過(guò)程的規(guī)范性。在傳統(tǒng)模式下,各個(gè)部門(mén)之間的交流溝通較少,預(yù)算管理工作的推進(jìn)效果受到影響。在改革工作逐步深入的趨勢(shì)下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告和決算報(bào)告的有效配合,能夠?qū)Ω咝5念A(yù)算執(zhí)行狀況實(shí)施科學(xué)評(píng)估,全面反映各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息。不過(guò),財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表之間存在鉤稽關(guān)系,也會(huì)在一定程度上給預(yù)算管理帶來(lái)挑戰(zhàn)。
政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度實(shí)施后,單位對(duì)納入本年度部門(mén)預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的同時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算。并且政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度相關(guān)解釋文件對(duì)各種業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理都進(jìn)行了詳細(xì)闡述,可見(jiàn)政府會(huì)計(jì)制度改革工作的實(shí)施轉(zhuǎn)變了單一化的預(yù)算會(huì)計(jì)模式,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合度更高,雙軌核算模式正在逐步形成,因此核算工作的難度也會(huì)增大。支出信息和收入信息是傳統(tǒng)核算模式下的主要內(nèi)容,預(yù)算執(zhí)行狀況可以體現(xiàn)在決算報(bào)表當(dāng)中,由于在改革工作中加入了其他內(nèi)容,包括負(fù)債、資產(chǎn)和凈資產(chǎn)等,呈現(xiàn)出一定的復(fù)雜性特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力及素養(yǎng)要求更高[2]。此外,報(bào)表編制也在增加,如果相關(guān)工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,則會(huì)在工作中遇到困難,高校發(fā)展面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之上升。
根據(jù)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求,政府會(huì)計(jì)主體提供的會(huì)計(jì)信息,應(yīng)當(dāng)與反映政府會(huì)計(jì)主體公共受托責(zé)任履行情況以及報(bào)告使用者決策、監(jiān)督或者管理的需要相關(guān),有助于報(bào)告使用者對(duì)政府會(huì)計(jì)主體過(guò)去、現(xiàn)在或者未來(lái)的情況作出評(píng)價(jià)或者預(yù)測(cè)。在傳統(tǒng)工作模式下,會(huì)計(jì)信息的披露范圍不大,以上級(jí)主管部門(mén)的使用為主,同時(shí)滿(mǎn)足高校的內(nèi)部管理工作需求,以明確執(zhí)行狀況。但是在政府會(huì)計(jì)制度改革背景下,會(huì)計(jì)信息的披露范圍逐步擴(kuò)增,高校需要披露更多的內(nèi)容以自覺(jué)接受公眾的監(jiān)督,包括收入費(fèi)用表、決算報(bào)表、現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表等,這樣能夠增強(qiáng)高校運(yùn)轉(zhuǎn)的透明性,在很大程度上可以預(yù)防腐敗行為[3]。隨著披露內(nèi)容的增多,高校也必須保障各項(xiàng)信息的精確性和真實(shí)性,以避免對(duì)其社會(huì)形象造成負(fù)面影響。
政府會(huì)計(jì)制度改革后,對(duì)預(yù)算管理的要求相應(yīng)提高。單位應(yīng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)編制年初預(yù)算,保證部門(mén)預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,在預(yù)算執(zhí)行中應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算約束,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度管理,控制結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)模,嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定的支出用途使用資金,嚴(yán)禁不同預(yù)算科目、不同項(xiàng)目間資金相互調(diào)劑使用。高校在實(shí)施預(yù)算會(huì)計(jì)時(shí),需要提高監(jiān)管能力以確保各類(lèi)資金得到高效利用。部分高校在發(fā)展中缺乏完善的信息化管理系統(tǒng),這會(huì)對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行效果產(chǎn)生影響。審批流程未能實(shí)現(xiàn)有效優(yōu)化,計(jì)劃申報(bào)的過(guò)程中需要明確具體的支出分類(lèi)和功能分類(lèi)等,會(huì)使支付進(jìn)度受到影響。
建立完善的預(yù)算管理模式,是提高高校財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,因此應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前學(xué)校的發(fā)展需求和政府會(huì)計(jì)制度相關(guān)內(nèi)容,對(duì)預(yù)算管理模式加以全面調(diào)整和優(yōu)化,使其更具可操作性,避免對(duì)后期執(zhí)行效果產(chǎn)生影響。在預(yù)算編制過(guò)程中應(yīng)該做到實(shí)事求是,了解不同部門(mén)的資金使用需求,結(jié)合過(guò)往執(zhí)行情況加以總結(jié)和反思,降低預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。在編制預(yù)算方案時(shí),滾動(dòng)預(yù)算法和零基預(yù)算法的應(yīng)用較多,尤其是零基預(yù)算法。高校可以結(jié)合各項(xiàng)工作規(guī)劃對(duì)預(yù)算實(shí)施評(píng)估,以達(dá)到良好的平衡狀態(tài)[4]。同時(shí),零基預(yù)算法也可以提高工作人員的積極性,有效增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),使資金的使用更加合理。滾動(dòng)預(yù)算法則可以起到良好的補(bǔ)充作用,達(dá)到精細(xì)化管理的要求,與高校的戰(zhàn)略發(fā)展保持協(xié)同。在預(yù)算編制過(guò)程中應(yīng)該制定嚴(yán)格的流程,保障每一個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性,充分發(fā)揮高校預(yù)算管理委員會(huì)的作用,實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的全面匯總和分析,并且在教職工代表大會(huì)中進(jìn)行深入研究,增強(qiáng)預(yù)算方案的可行性,防止在決策中出現(xiàn)較大的失誤。為了在執(zhí)行過(guò)程中提高對(duì)各個(gè)部門(mén)及人員的約束效果,還應(yīng)該建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,針對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),對(duì)資金使用存在嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)的部門(mén)實(shí)施懲罰,提高其對(duì)預(yù)算方案的重視程度。
高校應(yīng)全面優(yōu)化會(huì)計(jì)核算模式,使其符合當(dāng)前政府會(huì)計(jì)制度改革的基本要求,預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間既要保持相對(duì)獨(dú)立性,又要保持良好的銜接效果。例如T大學(xué)在財(cái)務(wù)管理工作中構(gòu)建了符合本校發(fā)展特點(diǎn)的雙重會(huì)計(jì)核算模式,能夠在各司其職的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)相互關(guān)聯(lián),不僅能夠提高管理工作的實(shí)際效率,而且有利于資源的高效化整合與利用。不同會(huì)計(jì)核算體系的銜接依賴(lài)于各類(lèi)要素的密切協(xié)同,包括經(jīng)濟(jì)分類(lèi)、項(xiàng)目編號(hào)等。隨著T大學(xué)新型會(huì)計(jì)核算模式的建設(shè),其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息也呈現(xiàn)出精準(zhǔn)性的特點(diǎn),而且各類(lèi)信息的對(duì)比性更強(qiáng),可以幫助決策人員更加準(zhǔn)確地評(píng)估學(xué)校財(cái)務(wù)情況,以便作出正確的判斷。與此同時(shí),還應(yīng)該在財(cái)務(wù)制度體系構(gòu)建中考慮到財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作要求,對(duì)資產(chǎn)管理制度、經(jīng)費(fèi)管理制度和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度等實(shí)施科學(xué)化調(diào)整,解決制度建設(shè)中的弊端,改善實(shí)際執(zhí)行效果。
隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的增多,傳統(tǒng)管理模式呈現(xiàn)出一定的局限性,人工處理的方式不僅會(huì)加大財(cái)務(wù)管理人員的負(fù)擔(dān),而且容易導(dǎo)致重要信息的丟失和損壞等,不利于學(xué)校的健康發(fā)展。為此,應(yīng)該以信息化建設(shè)為目標(biāo),積極構(gòu)建完善的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)的作用,提高信息的整合速度,為學(xué)校管理工作提供依據(jù)。比如T大學(xué)在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,引入了TMIS系統(tǒng)構(gòu)建了財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),其結(jié)構(gòu)組成如圖1所示。該平臺(tái)包括了多個(gè)子系統(tǒng),如網(wǎng)上取號(hào)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)和網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)等,資產(chǎn)管理更具精細(xì)化,能夠?yàn)椴牧喜少?gòu)、儀器共享和設(shè)備采購(gòu)等工作提供支持,實(shí)現(xiàn)了不同部門(mén)之間的良好協(xié)同配合,財(cái)務(wù)管理的透明度更高。在信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,各高校應(yīng)該做好信息采集和錄入工作,明確學(xué)生管理部門(mén)、科研部門(mén)和后勤部門(mén)的責(zé)任,防止信息的可靠性受到影響[5]。建設(shè)好的系統(tǒng)能夠增強(qiáng)各部門(mén)的對(duì)接效果,提高資源整合及利用效率。在此過(guò)程中,還應(yīng)該切實(shí)保障系統(tǒng)的安全性,引入網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù),防止重要財(cái)務(wù)信息的泄露,降低網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客攻擊的威脅,同時(shí)要設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限,明確財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)限范圍,避免因其操作不當(dāng)而引發(fā)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
圖1 T大學(xué)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)
同時(shí),做好高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的披露工作,也是政府會(huì)計(jì)制度改革背景下的基本要求,有利于強(qiáng)化外部監(jiān)督力度,增強(qiáng)高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的透明性和公開(kāi)性,有利于整體管理水平的提升,避免出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不僅要被政府部門(mén)所知曉,更要使相關(guān)捐資人和投資人了解高校的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,以便其在決策中作出正確的選擇,在維護(hù)捐資人和投資人合法權(quán)益的同時(shí),這也有利于學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,資金的使用會(huì)更加高效[6]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露的情況,也可以反映高校的發(fā)展現(xiàn)狀和辦學(xué)水平。高校可及時(shí)根據(jù)相關(guān)信息彌補(bǔ)發(fā)展中的不足,能夠真正促進(jìn)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的密切銜接,發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的作用。高校應(yīng)該注重改善信息的整體質(zhì)量,及時(shí)做好信息的采集、整理、披露工作,防止信息時(shí)效性和相關(guān)性受到影響,為使用人員提供更多的可供分析的數(shù)據(jù)。
財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),因此財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),做好對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制,避免給高校造成經(jīng)濟(jì)損失。首先,高校應(yīng)該加快內(nèi)部制度的建設(shè)。以崗位責(zé)任制為依托,明確不同崗位人員的具體責(zé)任,使其在分工明確的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)密切配合,這樣不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,而且有助于財(cái)務(wù)人員之間相互監(jiān)督,降低人為因素對(duì)財(cái)務(wù)安全的威脅。做好財(cái)務(wù)管理崗位的輪換工作,尤其是對(duì)不相融的崗位,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)有效分離,起到相互約束的效果。對(duì)當(dāng)前工作流程和手續(xù)加以?xún)?yōu)化,明確不同環(huán)節(jié)中的具體操作方法和權(quán)限,避免出現(xiàn)越權(quán)管理的情況。督促各崗位人員做好會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)告的有效整理,確保歸檔工作的規(guī)范性。其次,高校應(yīng)該構(gòu)建完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制。尤其是要做好內(nèi)部審計(jì)工作,確保部門(mén)的獨(dú)立性,避免受人為主觀因素的干擾[7]。同時(shí),要全面了解貨幣資金報(bào)告和資產(chǎn)負(fù)債報(bào)告中的相關(guān)內(nèi)容,以提高監(jiān)督成效。此外,還應(yīng)該發(fā)揮外部監(jiān)督的作用,增進(jìn)高校和政府部門(mén)之間的交流溝通,查處違法行為,創(chuàng)造良好的內(nèi)部工作環(huán)境,增強(qiáng)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展動(dòng)力。
在成本績(jī)效管理工作當(dāng)中,高校應(yīng)該促進(jìn)各類(lèi)資源的優(yōu)化配置,增進(jìn)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的密切協(xié)同,同時(shí)遵循權(quán)責(zé)統(tǒng)一原則,提高社會(huì)服務(wù)資源、人力資源和科研資源利用率。比如在科研資源優(yōu)化配置過(guò)程中,應(yīng)該明確各類(lèi)科研設(shè)備和材料的成本要求,提高各類(lèi)科研設(shè)備的利用率。在采購(gòu)環(huán)節(jié)制定明確的采購(gòu)計(jì)劃,明確教師和學(xué)生的使用需求,結(jié)合預(yù)算方案實(shí)施全過(guò)程控制,在使用過(guò)程中掌握設(shè)備儀器的損耗情況,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,降低成本投入。在服務(wù)資源優(yōu)化配置中,從科研服務(wù)、教學(xué)服務(wù)和社會(huì)服務(wù)的角度出發(fā),了解不同部門(mén)工作的具體需求,在降低成本的同時(shí)提供更多的優(yōu)質(zhì)資源[8]。在人力資源管理中,應(yīng)該做好人力成本控制,充分發(fā)揮每一個(gè)人才的價(jià)值,達(dá)到成本績(jī)效管理的要求。
高校應(yīng)逐步提高財(cái)務(wù)管理人員的素養(yǎng),這也是提升管理水平的重要途徑。需要建立全面的培訓(xùn)機(jī)制,督促財(cái)務(wù)管理人員掌握更多先進(jìn)的理念和方法,在工作中保持先進(jìn)性;財(cái)務(wù)管理人員需要樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)觀念,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理和學(xué)校發(fā)展之間的關(guān)系,在工作中嚴(yán)格遵循依法理財(cái)和科學(xué)理財(cái)?shù)囊螅瑖?yán)格執(zhí)行政府會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,確保向信息使用者提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠、全面和易于理解。高校應(yīng)制定并完善會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)要求,不只要他們完成簡(jiǎn)單的記賬工作,更要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員在學(xué)校決策中的指導(dǎo)作用。培訓(xùn)工作應(yīng)該更具針對(duì)性,在充分調(diào)研現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)其實(shí)際需求,分別制定對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)方案,增強(qiáng)人員職業(yè)素養(yǎng),使其適應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度改革背景下的工作[9]。此外,高校還應(yīng)該引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才,改善現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu),提升財(cái)務(wù)人員工作效率。
政府會(huì)計(jì)制度改革工作的全面推進(jìn),有助于構(gòu)建良好的行業(yè)環(huán)境,為高校財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新指明了方向和道路。隨著各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施,高校的預(yù)算管理工作難度逐漸增大,而且對(duì)財(cái)務(wù)核算的要求提高,會(huì)計(jì)披露信息內(nèi)容和范圍增加,在資金預(yù)算執(zhí)行中需要做好全面化管控。為了提高財(cái)務(wù)管理工作水平,以及為教學(xué)、科研和行政管理工作的實(shí)施創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,高校應(yīng)該通過(guò)完善預(yù)算管理模式、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算模式、積極披露會(huì)計(jì)信息、加快信息化建設(shè)、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)、創(chuàng)新成本績(jī)效管理和提高財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)等途徑,順應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度改革的潮流,及時(shí)消除當(dāng)前自身財(cái)務(wù)管理的弊端,推進(jìn)高校快速發(fā)展。