科技學(xué)術(shù)期刊編輯校對(duì)流程的合并拆分優(yōu)化
——以《現(xiàn)代電子技術(shù)》為例

石利娜

（陜西電子雜志社有限公司《現(xiàn)代電子技術(shù)》編輯部，陜西 西安 710032）

2021年6月25日，中宣部、教育部、科技部聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見(jiàn)》，意見(jiàn)指出學(xué)術(shù)期刊是開(kāi)展學(xué)術(shù)研究交流的重要平臺(tái)，是傳播思想文化的重要陣地，是促進(jìn)理論創(chuàng)新和科技進(jìn)步的重要力量。加強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊建設(shè)，對(duì)于提升國(guó)家科技競(jìng)爭(zhēng)力和文化軟實(shí)力，構(gòu)筑中國(guó)精神、中國(guó)價(jià)值、中國(guó)力量具有重要作用。

為確保創(chuàng)新性學(xué)術(shù)成果的時(shí)效性，使廣大科研工作者盡快了解先進(jìn)的理論成果與科學(xué)技術(shù)，廣大科技學(xué)術(shù)期刊社、出版社應(yīng)在保證期刊質(zhì)量的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)科技期刊的時(shí)效性管理。此外，在編校過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”。執(zhí)行“三審制”是新聞出版總署對(duì)出版單位的一貫要求，是保證出版物質(zhì)量的重要前提[1-2]。在目前的編校過(guò)程中普遍采用“三審三校”的方法[3]?？萍计诳鄬?duì)圖書(shū)來(lái)說(shuō)更復(fù)雜，因?yàn)轫?yè)面固定，不可避免地會(huì)出現(xiàn)拼版導(dǎo)致的下轉(zhuǎn)上接的問(wèn)題[4]，在各次的校稿中都需要編輯仔細(xì)核對(duì)各處的頁(yè)碼信息（包括文章編號(hào)、DOI、下轉(zhuǎn)、上接等），尤其是在連好頁(yè)碼之后，若有稿件需要修改，那么涉及修改的地方將比較多，這無(wú)疑加大了編輯工作者的工作量，浪費(fèi)了更多的時(shí)間，甚至?xí)斐赏涎涌诘膯?wèn)題。因而對(duì)常規(guī)的編校流程進(jìn)行優(yōu)化是非常有必要的。本文主要研究編校流程方面的優(yōu)化，將常規(guī)流程的一些步驟進(jìn)行拆分、合并，應(yīng)用在《現(xiàn)代電子技術(shù)》的編校過(guò)程中。實(shí)踐結(jié)果表明，該優(yōu)化流程可以在減少編校人員工作量的同時(shí)，顯著提升期刊質(zhì)量。

1 常規(guī)出版流程分析

編輯出版行業(yè)的基本業(yè)務(wù)流程包括：選題策劃、組稿、審稿、編輯、加工、校對(duì)等[5-6]，常規(guī)出版流程構(gòu)成具體見(jiàn)第32頁(yè)圖1。在實(shí)踐的過(guò)程中，各個(gè)出版單位又受到期刊定位、出版刊期、人員構(gòu)成、崗位職責(zé)、經(jīng)費(fèi)支持等因素的影響，在具體實(shí)施過(guò)程中又存在一些細(xì)微的區(qū)別，這也促使不同科技期刊形成了自己的辦刊特色。

圖1 常規(guī)出版流程圖

各個(gè)出版單位在執(zhí)行的過(guò)程中，出版流程可以具體細(xì)化，見(jiàn)第32頁(yè)表1。

表1中給出了科技期刊常規(guī)出版流程，但并未給出在具體實(shí)踐過(guò)程中的詳細(xì)細(xì)節(jié)以及需要考慮的各種因素，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

表1 科技期刊常規(guī)出版流程的實(shí)施步驟及具體內(nèi)容

1）在對(duì)稿件排版前，編輯還需對(duì)文章的作者單位、郵編、基金項(xiàng)目、中圖分類(lèi)號(hào)、參考文獻(xiàn)等內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，否則會(huì)加大后期的工作量。

2）在編輯校對(duì)過(guò)程中，采用編校分離還是編校合一，如何能在保證期刊質(zhì)量的前提下盡量節(jié)省時(shí)間、提高工作效率是需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題。

3）在各個(gè)編輯校對(duì)流程中，需要考慮具體人員如何分配才能發(fā)揮不同編輯人員的專(zhuān)業(yè)所長(zhǎng)，確保期刊質(zhì)量的最大化。

4）英文編輯的工作如何跟中文編輯的工作進(jìn)行融合，并且在確保編校質(zhì)量的同時(shí)，提高工作效率。

5）很多出版單位在編校過(guò)程中喜歡采用“一人負(fù)責(zé)到底”的編校模式，這種做法沒(méi)有充分考慮編輯的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，會(huì)對(duì)期刊的編校質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響，不利于期刊的良性發(fā)展。

在稿件進(jìn)行編校之前，各個(gè)期刊編輯部雖受到欄目設(shè)置、人員分配、專(zhuān)業(yè)水平、資金支持的程度影響有所差異，但初審、復(fù)審、終審以及送外審的流程都大同小異。本文主要針對(duì)科技期刊編校流程進(jìn)行優(yōu)化，與各位業(yè)內(nèi)同仁進(jìn)行探討，以期促進(jìn)科技學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展。

2 科技期刊編校流程的優(yōu)化

編輯出版涵蓋了以報(bào)紙、期刊、圖書(shū)、數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)等作為媒介的編輯、出版、發(fā)行等活動(dòng)[5]，而本文研究主要針對(duì)科技期刊進(jìn)行討論。作者所在雜志社主辦兩種期刊，分別為《現(xiàn)代電子技術(shù)》《物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)》，它們分屬于學(xué)術(shù)型期刊和應(yīng)用型期刊。這兩種期刊在知網(wǎng)近幾年的指標(biāo)數(shù)據(jù)逐年上升，也斬獲了不少榮譽(yù)。本文以作者所在的《現(xiàn)代電子技術(shù)》編輯部為例，對(duì)《現(xiàn)代電子技術(shù)》的編校流程展開(kāi)具體的討論。

《現(xiàn)代電子技術(shù)》為半月刊，每期186個(gè)頁(yè)碼，每月1日、15日出版，目前分為單雙組，單雙組的人員配備分別為：1名執(zhí)行主編、3名中文編輯、1名英文編輯、1名排版員。另還有1名英文編審（兩組英文編輯的負(fù)責(zé)人）。其中，研究生5名，本科生6名，正高1名，副高3名。人員配置合理。

由于《現(xiàn)代電子技術(shù)》是半月刊，編輯、排版人員的工作量較大，因此如何高效、高質(zhì)量地完成編校工作一直是編輯部討論的重點(diǎn)話(huà)題。在“三審三校”工作流程的基礎(chǔ)上，編輯部對(duì)一些步驟進(jìn)行拆分合并，合理優(yōu)化科技期刊常規(guī)出版流程，將優(yōu)化后的出版流程應(yīng)用在《現(xiàn)代電子技術(shù)》的編校過(guò)程中。實(shí)踐結(jié)果表明，優(yōu)化后的出版流程不僅縮減了編輯、排版工作人員的工作量，同時(shí)也大幅提高了編校質(zhì)量。

優(yōu)化后具體的編校流程見(jiàn)圖2。圖2相對(duì)于常規(guī)科技期刊的編校流程進(jìn)行了一定的拆分合并，具體見(jiàn)第34頁(yè)表2。

表2 編輯校對(duì)流程的拆分與合并

圖2 編輯校對(duì)優(yōu)化流程圖

優(yōu)化后的編輯校對(duì)流程的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1）《現(xiàn)代電子技術(shù)》的摘要需要提供中英文對(duì)照，參考文獻(xiàn)也有部分英文，因此由執(zhí)行主編根據(jù)單雙組的欄目設(shè)定，確定好刊期之后，稿件就會(huì)相應(yīng)地分配給單（雙）組組長(zhǎng)。為了節(jié)省時(shí)間，在前期需要核對(duì)作者單位、郵編、基金項(xiàng)目以及參考文獻(xiàn)等部分，中英文編輯同時(shí)進(jìn)行。在此之前，中文編輯將文中出現(xiàn)的一些常規(guī)性錯(cuò)誤（如文章標(biāo)題、基金項(xiàng)目、一級(jí)標(biāo)題順序、圖序、表序、公式序號(hào)錯(cuò)誤）[7]直接在電子稿中進(jìn)行修改，為后期的編輯校對(duì)、修改減少工作量。

2）為了發(fā)揮各個(gè)編輯人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，有效彌補(bǔ)編輯過(guò)程中的不足[8]，《現(xiàn)代電子技術(shù)》采用編校合一的方式，在3個(gè)校次中，助理編輯、責(zé)任編輯、辦公室主任、英文編輯都全程參與，進(jìn)行交叉編校，通過(guò)增加編輯加工次數(shù)，提高稿件規(guī)范性[9]，進(jìn)而確保期刊的編校質(zhì)量。

由于《現(xiàn)代電子技術(shù)》是學(xué)術(shù)類(lèi)期刊，公式、圖表繁多，很多稿件中的數(shù)學(xué)公式都存在一些問(wèn)題，問(wèn)題大多表現(xiàn)在：不符合簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)運(yùn)算規(guī)律，按文中的公式得不到圖、表中的數(shù)據(jù)，按文中的步驟及數(shù)學(xué)式得不到所述結(jié)果等[10]。在一校稿中，由責(zé)任編輯將稿件中的所有問(wèn)題進(jìn)行匯總，通過(guò)給作者發(fā)郵件的方式處理稿件中存在的問(wèn)題，這樣就省去了所有編輯聯(lián)系作者導(dǎo)致遺漏問(wèn)題的麻煩，同時(shí)，也不會(huì)讓作者因?yàn)轭l繁改稿而產(chǎn)生厭煩的抵觸情緒。

3）在每篇稿件的3個(gè)校次完成后，由助理編輯依次給作者發(fā)送稿件清樣核對(duì)，由作者對(duì)清樣進(jìn)行核對(duì)并標(biāo)注，再返回編輯部，由責(zé)任編輯依次審定修改。這樣可以讓作者從專(zhuān)業(yè)的角度審視全篇文章在編輯修改過(guò)程中是否存在其他問(wèn)題，從而進(jìn)一步提高期刊的編校質(zhì)量。

4）在三校結(jié)束后，單雙組進(jìn)行編輯互校。互校能有效發(fā)揮校對(duì)人員素質(zhì)和能力互補(bǔ)的整體優(yōu)勢(shì)，是提高編校質(zhì)量、促進(jìn)科技期刊健康發(fā)展的有效途徑[11]。

《現(xiàn)代電子技術(shù)》編輯部在采用了上述編校流程之后，期刊的編校質(zhì)量有了顯著提升，編輯以及排版員的工作量也有了明顯減少，員工的工作積極性顯著提高，職業(yè)的幸福感也立馬顯現(xiàn)，為打造良好的編校流程環(huán)境奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 優(yōu)化流程的實(shí)際應(yīng)用成效顯著

近幾年，在《現(xiàn)代電子技術(shù)》編輯部工作人員的共同努力和摸索下，編輯部不斷優(yōu)化編校流程，在各項(xiàng)措施共同實(shí)施的情況下，在縮短稿件處理時(shí)間、提高工作效率的同時(shí)，達(dá)到保障期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和出版質(zhì)量的目的。

3.1 縮短稿件處理時(shí)間和刊期

以《現(xiàn)代電子技術(shù)》單期的工作情況為例，出刊時(shí)間固定為每月1日，在編校流程優(yōu)化前，每月發(fā)排印刷時(shí)間為27日或者28日，而在采用了本文的優(yōu)化流程之后，發(fā)排的時(shí)間改為每月的22日到24日之間，一校稿的完成時(shí)間由之前的15個(gè)工作日到現(xiàn)在只需要9個(gè)工作日，大大縮短了稿件的處理時(shí)間。此外，稿件的刊發(fā)周期也由之前的18個(gè)月逐漸縮減為8~12個(gè)月。高效的編校流程大大縮短了稿件的刊發(fā)周期，而短的刊發(fā)周期又會(huì)吸引大量?jī)?yōu)質(zhì)的稿源。目前，《現(xiàn)代電子技術(shù)》年來(lái)稿量在4 000篇左右，錄用率為30%不到。這就是優(yōu)化編校流程之后帶來(lái)的一系列良好的“連鎖反應(yīng)”。

3.2 期刊的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)逐年上升

《現(xiàn)代電子技術(shù)》自2015年之后各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)逐年上升，被引頻次以及學(xué)科排名都相對(duì)靠前，這與編輯部?jī)?yōu)化編校流程有著密不可分的關(guān)系。通過(guò)增加編輯加工整理次數(shù)、作者校對(duì)次數(shù)，以及單雙組的互校環(huán)節(jié)，《現(xiàn)代電子技術(shù)》的編校質(zhì)量得到顯著提高。知網(wǎng)統(tǒng)計(jì)的影響因子由2016年的0.58至目前已經(jīng)上升到1.066，刊發(fā)稿件的基金論文比也逐年上升，具體見(jiàn)第35頁(yè)圖3。

圖3 《現(xiàn)代電子技術(shù)》年刊文量以及基金論文比匯總

此外，《現(xiàn)代電子技術(shù)》在“中國(guó)科技核心期刊”核心版中的排名由2017年的第1 219名提升到2018年的第668名，再到2019年的第504名（期刊總數(shù)由2 008種增加到2 049種）。

參考中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所發(fā)布的《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告（核心版）》，匯總《現(xiàn)代電子技術(shù)》2015—2020年的影響因子（影響因子是被廣泛應(yīng)用的期刊評(píng)價(jià)指標(biāo)[12]）和被引頻次數(shù)據(jù)，具體見(jiàn)第35頁(yè)表3。由表3可以明顯看出，在采用了優(yōu)化后的編校流程后，《現(xiàn)代電子技術(shù)》的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)逐年上升，也從側(cè)面反映了稿件的質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平，期刊內(nèi)容的學(xué)術(shù)水平直接決定了其影響力的大小[13]，而提高科技期刊的學(xué)術(shù)影響力是科技期刊賴(lài)以生存的基礎(chǔ)和保證[14-15]。

表3 《現(xiàn)代電子技術(shù)》2016—2020年核心指標(biāo)數(shù)值以及排名對(duì)比情況匯總

4 結(jié)束語(yǔ)

本文主要探討了科技期刊編輯校對(duì)流程的優(yōu)化，對(duì)筆者所在《現(xiàn)代電子技術(shù)》編輯部的應(yīng)用實(shí)例進(jìn)行說(shuō)明，通過(guò)對(duì)常規(guī)科技期刊編輯校對(duì)流程的拆分合并，實(shí)現(xiàn)了稿件近乎完美定稿，既減少了編輯、排版員的工作量，又提高了期刊的編輯校對(duì)質(zhì)量，為編輯、校對(duì)人員提供了一個(gè)柔性的流程工作空間，提高了工作人員的心里舒適度，對(duì)科技期刊的高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。

隨著《關(guān)于深化改革培育世界一流科技期刊的意見(jiàn)》落地實(shí)施，各個(gè)出版單位都在努力尋求自身的發(fā)展方向，而編輯校對(duì)作為出版工作的核心，也應(yīng)該引起出版同仁們的重視，只有做好這些基礎(chǔ)工作，才能讓出版單位和期刊發(fā)展實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng)。