科技項目管理體系創(chuàng)新與應(yīng)用實踐探究

文 史丹

目前，在經(jīng)濟發(fā)展的推動下，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大，科技項目的種類以及數(shù)量也在不斷增多，傳統(tǒng)的科技項目管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)科技項目發(fā)展的需求，因此，需要結(jié)合市場經(jīng)濟環(huán)境以及企業(yè)的發(fā)展需求，對科技項目管理體系進行創(chuàng)新和應(yīng)用。

一、科技項目管理體系創(chuàng)新與應(yīng)用的意義

其一，有利于企業(yè)構(gòu)建合理的科技人才結(jié)構(gòu)，調(diào)動企業(yè)科技人才的創(chuàng)新熱情。企業(yè)之間的競爭在很大程度上表現(xiàn)為人才的競爭，通過加強科技項目管理體系的創(chuàng)新，有利于為企業(yè)科技人才的成長與發(fā)展構(gòu)建良好的環(huán)境，充分激發(fā)科技人才的創(chuàng)新積極性，不斷研發(fā)新的科學(xué)技術(shù)，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

其二，有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理體系，提高管理效率。在科技項目管理體系的創(chuàng)新過程中，能夠?qū)鹘y(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部煩瑣的管理流程進行有效優(yōu)化，減少資源的浪費，提高內(nèi)部管理效率，加強各部門的有效溝通與信息的共享，實現(xiàn)無縫銜接，也減少了因溝通不暢以及信息孤島等而產(chǎn)生的問題，提高了科技項目管理的水平。

二、科技項目管理體系中存在的問題

（一）管理模式有待創(chuàng)新

傳統(tǒng)的企業(yè)科技項目管理體系采用的管理模式還是以往的分散性管理模式，易造成科技項目管理中出現(xiàn)管理目標(biāo)的不統(tǒng)一，管理環(huán)節(jié)銜接不上等問題，造成資源的浪費，給企業(yè)的科技研發(fā)工作帶來風(fēng)險。

（二）缺乏完善的監(jiān)控管理系統(tǒng)

目前企業(yè)的科技項目管理體系還未能構(gòu)建相對完善的科技項目監(jiān)督管理系統(tǒng)，沒有從多方面、多角度對科技項目研發(fā)進行全動態(tài)監(jiān)督，也沒有制定相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警機制對風(fēng)險進行有效的控制和治理，影響了科技項目研發(fā)的成果，給企業(yè)的發(fā)展造成巨大的損失。

（三）考核激勵機制缺乏科學(xué)性

企業(yè)的考核激勵機制還有待完善，導(dǎo)致無法充分發(fā)揮考核激勵機制的作用，企業(yè)在進行科技項目管理體系的創(chuàng)新與應(yīng)用的過程中，應(yīng)該注重對考核激勵機制的創(chuàng)新，提高考核激勵機制的科學(xué)性與有效性，結(jié)合具體的科研工作需求以及科技人才的實際需求，通過多種形式的考核激勵方法，不斷激勵科技人才的科研創(chuàng)新，有效提高企業(yè)科技研發(fā)的成果。

（四）人才培養(yǎng)機制有待完善

在現(xiàn)階段的科技項目管理體系建設(shè)上來看，還存在人才培養(yǎng)機制不夠完善的問題。通過理論講解來進行科技人才的培養(yǎng)存在比較強烈的形式化色彩，并不能起到更好的人才培養(yǎng)效果，因此，應(yīng)加大對人才培養(yǎng)機制的創(chuàng)新與完善，為科技研發(fā)提供良好的人才保障。

三、科技項目管理體系創(chuàng)新與應(yīng)用的實踐策略

加強科技研發(fā)是企業(yè)提高核心競爭力的重要手段，而完善的科技項目管理體系是企業(yè)科技研究活動得以順利實施的重要基礎(chǔ)，為保障企業(yè)科技研發(fā)活動的順利實施，企業(yè)應(yīng)結(jié)合項目管理體系中存在的問題，采取針對性措施對其進行創(chuàng)新和應(yīng)用。

（一）創(chuàng)新管理模式

傳統(tǒng)的分散性的管理模式難以提升科技項目管理的質(zhì)量和效率，因此，結(jié)合實際工作需要，應(yīng)構(gòu)建完全項目制管理模式。所謂完全項目制管理模式是指在管理的過程中將科技項目管理體系中涉及的管理內(nèi)容進行系統(tǒng)化的、統(tǒng)一的管理，并給予項目經(jīng)理足夠的管理權(quán)限，使其能夠充分地行使自身的管理權(quán)，做好各項管理工作的規(guī)劃與部署。完全項目制管理模式中強調(diào)科技項目管理的全面性，管理內(nèi)容要涵蓋項目合同管理、項目資金管理以及項目人力資源管理等多項內(nèi)容，同時要確?？萍柬椖抗芾砼c科技創(chuàng)新同步進行，在具體的管理工作中需要做好對科技項目研發(fā)組的組建，并根據(jù)具體的科技研發(fā)需求對該項目組的工作內(nèi)容以及研發(fā)目標(biāo)進行明確，并設(shè)置相應(yīng)的崗位負責(zé)對應(yīng)的具體工作內(nèi)容，做好各崗位的管理工作，并做好資源的合理化分配以及相關(guān)的風(fēng)險評估與風(fēng)險防治。完全項目制管理模式讓科研項目的管理工作更加系統(tǒng)化和規(guī)范化，降低了管理過程中重復(fù)性工作以及資源浪費等問題的發(fā)生。

（二）構(gòu)建完善的監(jiān)控管理系統(tǒng)

實施與開展科技研發(fā)項目的過程中，除了科研規(guī)劃外，還需要對整個科技研發(fā)項目實施過程進行全程動態(tài)監(jiān)控管理，隨時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。具體可以從以下幾方面來進行全程動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)：

其一，構(gòu)建完善的信息化完全項目制管理系統(tǒng)。根據(jù)完全項目制管理模式的相關(guān)內(nèi)容及具體要求，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建完全項目制管理系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中，設(shè)置多種功能板塊來負責(zé)對應(yīng)的管理工作。比如可以根據(jù)需求設(shè)置文檔管理模塊、項目申報模塊以及項目評審模塊和項目驗收模塊等，并對各個管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息進行系統(tǒng)化收集、整合與分析，為領(lǐng)導(dǎo)層、決策層以及相關(guān)的管理人員提供更加科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。通過在該系統(tǒng)中進行全過程的監(jiān)督和管理，能夠有效地實現(xiàn)對科技研發(fā)項目的全程監(jiān)控，確?？萍佳邪l(fā)項目能夠按照預(yù)期的計劃有序進行。其中，特別需要注意的是要構(gòu)建完善的項目資金管理模塊，在項目資金管理模塊中要做好各項經(jīng)費支出的審核，明確審核流程和審核標(biāo)準(zhǔn)，保障每項經(jīng)費的支出都是在預(yù)算的范圍內(nèi)，避免資金的浪費給科技研發(fā)項目帶來巨大的成本。

其二，構(gòu)建完善的全成本核算信息化管理系統(tǒng)?？萍佳邪l(fā)項目對于成本的核算與管理工作非常重要，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)合理的控制成本，提高經(jīng)濟效益，而且能夠通過對成本的核算與管理實現(xiàn)對科技研發(fā)項目的全程監(jiān)督與管控，保障每一個研發(fā)環(huán)節(jié)都能夠穩(wěn)定地進行。在科技項目管理中進行成本核算與管理工作需要涉及財務(wù)與科技項目管理的深度融合，通過處理大量財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)，有效地控制好科技研發(fā)項目管理中的直接成本與間接成本，并準(zhǔn)確地計算其中的損益，確保科技研發(fā)項目能夠有一個穩(wěn)定的收益。因此，需要構(gòu)建完善的全成本核算信息化管理系統(tǒng)，以科技項目為主要的核算主體，將各項數(shù)據(jù)真實、完整地錄入系統(tǒng)中，借助數(shù)據(jù)核算技術(shù)與分析技術(shù)，分析各部門在科技研發(fā)中的收支情況，并根據(jù)具體的資金收支情況做好科技項目研發(fā)的全程監(jiān)控。

（三）建立科學(xué)的考核激勵機制

科技項目管理體系的創(chuàng)新需要加強對考核激勵機制的創(chuàng)新與優(yōu)化，通過科學(xué)的考核激勵機制激發(fā)科技人員的科研熱情，并不斷激發(fā)科技人員的創(chuàng)新能力，保障科技研究成果的質(zhì)量。具體可以從以下幾方面來實現(xiàn)考核激勵機制的完善與創(chuàng)新：

其一，采用“雙序列”原則創(chuàng)新考核激勵機制。科學(xué)合理的考核激勵機制對于促進科技人員的不斷自我提升與自我完善有著很大的作用，也能夠激發(fā)科技人員的不斷創(chuàng)新研發(fā)，提高技術(shù)研發(fā)成果。因此，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有的考核激勵機制中存在的問題對激勵模式進行創(chuàng)新和改進，采用“雙序列”原則打造公平合理的考核激勵機制，所謂“雙序列”原則主要是指在各種崗位的競爭上能上能下，在薪酬待遇的配置上可增可減，而上與下、增與減的評定標(biāo)準(zhǔn)與年齡無關(guān)、與資歷無關(guān)，主要就是根據(jù)每一位科技人員在崗位上所創(chuàng)造的價值來定，也就是只要有能力、能夠創(chuàng)造更大的價值就能夠獲得更高的崗位、獲取更高的薪酬待遇，這種考核激勵機制能夠給科技人員提供一個公平的競爭環(huán)境，無論年齡老幼、資歷深淺都能夠努力提升自己、發(fā)揮自身的優(yōu)勢和特長，在科研崗位上創(chuàng)造出更大的價值。

其二，加強對績效考核的強化與完善?？冃Э己藢τ诩ぐl(fā)科技人員的研發(fā)積極性起到關(guān)鍵性的作用，而且也是確保研發(fā)成果質(zhì)量的一個重要途徑。結(jié)合科技研發(fā)目標(biāo)制定針對性的績效考核評價指標(biāo)，使科技人員在研發(fā)工作中通過績效考核評價指標(biāo)的規(guī)定，有了更加明確的努力方向，有助于科技人員在技術(shù)研發(fā)的過程中突破難關(guān)，提升成果質(zhì)量。一方面，需要對績效考核組織機構(gòu)進行完善，可以成立三級管理模式的績效考核組織機構(gòu)，可有效加大績效考核的力度；另一方面，需要提高績效考核的針對性，根據(jù)不同的科技項目制定不同的績效考核評價指標(biāo)以及考核方法，確?？冃Э己嗽u價工作的科學(xué)性和有效性。

其三，健全科技項目研發(fā)成果轉(zhuǎn)化獎勵機制。成果轉(zhuǎn)化獎勵機制的建立與完善對于促進科技項目研發(fā)成果轉(zhuǎn)化有著重要作用，在具體的激勵機制構(gòu)建上，應(yīng)該突出業(yè)績以及能力和貢獻值，從而制定不同程度的激勵等級。具體的激勵方法需要結(jié)合科技人員的實際需求，包括物質(zhì)激勵、精神激勵等多種，結(jié)合不同年齡段科技人員的實際需求設(shè)置不同的激勵方式，也可以采用多種激勵手段組合的形式，確保獎勵機制對科技人員有足夠的吸引力，才能更好地發(fā)揮激勵機制的作用。

（四）完善人才培養(yǎng)機制

科技項目管理的過程中，除了要保障科技項目研發(fā)工作的順利進行，有效地提高科技項目研發(fā)的成果，同時還要注重對科技人才的培養(yǎng)，構(gòu)建完善的人才培養(yǎng)機制，在人才培養(yǎng)機制的建設(shè)過程中具體可以采取以下幾方面措施：

其一，構(gòu)建完善的學(xué)徒制人才培養(yǎng)機制，主要是針對優(yōu)秀的技術(shù)和學(xué)術(shù)進行一對一的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高科技人員的技術(shù)水平。具體實施的過程中可以采用資歷與經(jīng)驗都很豐富的科技人員一對一教幫帶新加入的科技人員，將豐富的經(jīng)驗和技術(shù)傳授給年輕的科技人員，實現(xiàn)對科技人才的培養(yǎng)。

其二，構(gòu)建完善的學(xué)術(shù)論壇。借助互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)，構(gòu)建完善的學(xué)術(shù)論壇，供科技人員在一起交流和討論，主要可以針對學(xué)術(shù)上的重點難點問題以及技術(shù)上的難題進行探討和交流。

其三，為科技人員提供更多的學(xué)習(xí)機會，可以鼓勵優(yōu)秀的技術(shù)人才能夠積極參與到國內(nèi)外各種大型的科技研討交流會中，有關(guān)部門也給予相應(yīng)的政策支持，簡化審批流程，并對取得重大研究成果的優(yōu)秀科技人才給予相應(yīng)的獎勵和榮譽。

其四，優(yōu)化科技人才管理模式。根據(jù)科技人才發(fā)展需求，制定科學(xué)的管理方法，通過有效的管理措施激勵科技人才不斷開展自主學(xué)習(xí)、自主研發(fā)，能夠在統(tǒng)一培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，不斷尋找其他的自我提升渠道，逐漸提升自身的科技研究水平。

技術(shù)研究活動是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要內(nèi)容，科技項目管理是技術(shù)研究活動得以順利實施并取得良好成果的基礎(chǔ)保障。為了能夠保障企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展，做好科技項目管理體系的創(chuàng)新與應(yīng)用至關(guān)重要，因此，企業(yè)要針對科技項目管理體系中的問題，采取具體的改進策略，提高科技項目管理體系的創(chuàng)新成果和應(yīng)用效果。