關(guān)于現(xiàn)代建筑企業(yè)做好物資設(shè)備采購供應(yīng)管理的探討

李彥兵

(中交一公局集團(tuán)華中工程有限公司，湖北 武漢 430014)

1 工程概況

某項(xiàng)目為山東省諸城市某棚戶區(qū)改造項(xiàng)目，因?yàn)閷儆诿裆こ蹋詡涫苌鐣?huì)關(guān)注。該項(xiàng)目位于諸城市龍都街道孔戈莊一村，承建單位為龍城建設(shè)投資集團(tuán)有限公司，工程施工總承包單位為中交一公局集團(tuán)有限公司。項(xiàng)目資金的來源方式為業(yè)主自籌，總建筑面積為153 787.81 m2，其中地下建筑面積為12 657.74 m2，棚戶區(qū)改造預(yù)計(jì)17棟，每棟高度為17層，樓棟之間的距離較大。項(xiàng)目建設(shè)周期預(yù)計(jì)為2021年1月～2022年10月，該項(xiàng)目建設(shè)前，原始地下管線已完成拆改。

經(jīng)過勘查發(fā)現(xiàn)，該項(xiàng)目處于鬧市區(qū)，環(huán)保要求和文明施工要求都較高。項(xiàng)目建設(shè)施工中需要龐大的物資和設(shè)備，比如主要材料、裝飾材料、暖通材料、消防材料，還會(huì)應(yīng)用到一些大型的施工設(shè)備。因?yàn)樵擁?xiàng)目處于鬧市區(qū)，為了減少建設(shè)過程給周圍居民帶來的影響，必須盡可能在工期范圍內(nèi)完工，良好的物資設(shè)備供應(yīng)才能保證項(xiàng)目建設(shè)有序開展，從而保證工期。

2 做好物資設(shè)備采購供應(yīng)管理工作的重要性

從建設(shè)施工企業(yè)角度來說，加強(qiáng)物資設(shè)備采購供應(yīng)管理的重要性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，該項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模較大，對(duì)物資設(shè)備的需求量也較大，物資設(shè)備的采購成本占據(jù)項(xiàng)目總成本的大部分，加強(qiáng)物資采購供應(yīng)管理不僅可以控制采購成本，縮減相關(guān)經(jīng)費(fèi)，而且能節(jié)約資金，將資金應(yīng)用到更需要的地方；另一方面，加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理可以有效提高各項(xiàng)物資資源的利用效率，必須收集每一個(gè)施工環(huán)節(jié)中剩余的物料，或者循環(huán)應(yīng)用重要的設(shè)備物資等，以此減少設(shè)備物資的采購數(shù)量。同時(shí)在企業(yè)上下形成嚴(yán)肅的設(shè)備物資管理氛圍，讓所有的員工在實(shí)際施工中珍惜設(shè)備和物資，節(jié)省消耗性物資材料，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和維修，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，從而提高設(shè)備資源的循環(huán)利用率。

在任何一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施期間，物資設(shè)備采購供應(yīng)管理都是非常重要的內(nèi)容，從流程角度看物資設(shè)備管理工作主要分為三個(gè)環(huán)節(jié)：前期物資籌劃準(zhǔn)備、物資具體采購以及物資運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)使用和儲(chǔ)備，在任何一個(gè)環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)管理，保證物資設(shè)備可以有序應(yīng)用到項(xiàng)目建設(shè)中[1]。物資設(shè)備采購供應(yīng)管理是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性的工作，這項(xiàng)工作的開展水平直接決定了項(xiàng)目能否有序完成，如物資設(shè)備如果供應(yīng)不及時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)人等物料或者人等設(shè)備的情況，從而引發(fā)人員窩工，徒增人力成本。物資設(shè)備采購供應(yīng)管理不僅影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，而且會(huì)影響建筑施工企業(yè)在整個(gè)行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，所以，所有建筑施工企業(yè)都要加大力度做好這項(xiàng)工作，進(jìn)行深入的研究和實(shí)踐，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展打好基礎(chǔ)。

3 物資設(shè)備采購供應(yīng)管理措施

3.1 落實(shí)貨源，嚴(yán)格控制供應(yīng)商

想要提高物資設(shè)備供應(yīng)管理水平，必須從源頭抓起，和資質(zhì)良好的供應(yīng)商之間建立合作，如果供應(yīng)商選擇失誤，輕則帶來物資采購成本的增加，嚴(yán)重的可能會(huì)出現(xiàn)工期供貨不及時(shí)，或者物資設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題后售后服務(wù)得不到保證從而影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。為此，該項(xiàng)目在籌劃項(xiàng)目前，嚴(yán)格控制了物資設(shè)備供應(yīng)商的準(zhǔn)入條件，并全面調(diào)查和了解物資設(shè)備供應(yīng)商[2]，分別從供應(yīng)商供貨能力、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合評(píng)定，通過細(xì)致的審核和分析，掌握了供應(yīng)商近期發(fā)展?fàn)顩r，并建立了供應(yīng)商分級(jí)審批制度，和優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商之間建立了良好的合作伙伴關(guān)系。

比如，該項(xiàng)目施工中對(duì)鋼筋原材料的需求較大，鋼筋是項(xiàng)目施工中最為重要的材料之一，為了保證鋼筋材料質(zhì)量，企業(yè)進(jìn)行綜合分析對(duì)比，選擇和諸城市某鋼筋供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作，該供應(yīng)商信譽(yù)和資質(zhì)在當(dāng)?shù)胤浅：?。采購鋼筋時(shí)，對(duì)所有進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的鋼筋原材料的材質(zhì)證明、合格證等證件進(jìn)行檢驗(yàn)，并按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)鋼筋材料的規(guī)格進(jìn)行檢驗(yàn)。本項(xiàng)目規(guī)定在采購鋼筋時(shí)，重視鋼筋的抗拉強(qiáng)度實(shí)測(cè)值與屈服強(qiáng)度實(shí)測(cè)值的比值測(cè)定，只有該比值超過1.25且鋼筋的屈服強(qiáng)度實(shí)測(cè)值與鋼筋的強(qiáng)度標(biāo)準(zhǔn)值的比值不大于1.3才適用于該項(xiàng)目。對(duì)所有從諸城市某鋼筋經(jīng)銷商處采購運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)的鋼筋進(jìn)行各項(xiàng)性能的檢查，只有性能達(dá)到要求方可投入施工使用。

3.2 細(xì)化前期訂貨過程

1)項(xiàng)目一經(jīng)設(shè)立，項(xiàng)目部立即和設(shè)計(jì)部門之間建立聯(lián)系，及時(shí)獲得施工設(shè)計(jì)圖紙，并根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙確定物資設(shè)備材料的訂貨計(jì)劃，做好物資分類，并積極尋找貨源。

2)了解項(xiàng)目實(shí)施過程中可能應(yīng)用到的設(shè)備物資，針對(duì)關(guān)鍵設(shè)備組織技術(shù)人員深入到設(shè)備的制造廠去考察和交流，旨在掌握最可靠的設(shè)計(jì)參數(shù)和訂貨信息。

3)項(xiàng)目部和設(shè)計(jì)方、施工方之間積極溝通，確定物資設(shè)備的參數(shù)、規(guī)格等，這些信息一旦確定，成立專門的采購部門尋找貨源，聯(lián)系物資設(shè)備供應(yīng)商，組織開展技術(shù)談判，針對(duì)該項(xiàng)目中應(yīng)用到的大型設(shè)備，采取集中采購的方式，組織技術(shù)洽談與商務(wù)談判一起進(jìn)行，爭(zhēng)取節(jié)省時(shí)間，保證物資設(shè)備供應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度。

3.3 組織招標(biāo)評(píng)標(biāo)

如果物資設(shè)備存在技術(shù)差別，在采購的時(shí)候應(yīng)該突出技術(shù)方面的占比，及時(shí)組織公開招標(biāo)，選定3家以上具有合格資質(zhì)的供應(yīng)商，并遵守執(zhí)行招標(biāo)程序原則、獨(dú)家審批原則、技術(shù)談判原則等，保證招標(biāo)采購工作順利有序進(jìn)行[3]。在招標(biāo)采購過程中，組織專家組一起協(xié)商討論，實(shí)行商務(wù)評(píng)標(biāo)打分的方式，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)協(xié)議內(nèi)容。招標(biāo)過程務(wù)必先進(jìn)行技術(shù)談判，并組織采購部門、設(shè)計(jì)部門、技術(shù)部門、工程主管部門等參與進(jìn)來，確保優(yōu)中選優(yōu)，避免為后續(xù)工作留下隱患。

3.4 控制好關(guān)鍵設(shè)備的訂貨管理

對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備或者采購周期相對(duì)較長(zhǎng)的設(shè)備，務(wù)必盡早訂貨，對(duì)于其他物資設(shè)備資料，為了保證項(xiàng)目工期也盡量采取提前備料的方式訂貨。針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中需要應(yīng)用到的重要設(shè)備，在采購前必須做好技術(shù)交底和技術(shù)談判，才能簽訂購買協(xié)議，保證采購的設(shè)備的性能符合標(biāo)準(zhǔn)。另外，采購關(guān)鍵設(shè)備的時(shí)候切忌解體訂購，應(yīng)采取整機(jī)訂購的方式，如果從A廠家采購了設(shè)備的主機(jī)，然后再分別找B、C等廠家采購相應(yīng)的配套設(shè)施，可能出現(xiàn)配套設(shè)施不匹配的問題，導(dǎo)致工期延誤，另外，一般來說，整機(jī)購買比解體購買更節(jié)省成本。如果主機(jī)廠家確定沒有相應(yīng)的配套設(shè)施，不得不在其他廠家購買，必須加強(qiáng)協(xié)調(diào)，反復(fù)核對(duì)配套設(shè)施或零件的材質(zhì)、品牌和參數(shù)，只有這樣才能保證關(guān)鍵設(shè)備的整體性能。

3.5 細(xì)化項(xiàng)目物資采購合同的管理

物資設(shè)備的采購前必須簽訂相應(yīng)的合同，并且保證物資設(shè)備采購合同中明確規(guī)定物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、技術(shù)材料、售后等方面的內(nèi)容。特別是“交貨時(shí)間”務(wù)必格外關(guān)注，物資設(shè)備采購中從技術(shù)談判開始就應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度落實(shí)各項(xiàng)物資的交貨時(shí)間，以便在后續(xù)更好地監(jiān)督廠家交貨，對(duì)于不能保證交貨時(shí)間的廠家，根據(jù)合同規(guī)定取消投標(biāo)資格。對(duì)于未按供貨期供應(yīng)物資或設(shè)備的采取轉(zhuǎn)向催交的辦法，避免物資材料或設(shè)備中斷供應(yīng)，繼而保證項(xiàng)目施工進(jìn)度。

3.6 根據(jù)工程進(jìn)度控制好設(shè)備進(jìn)場(chǎng)

根據(jù)工程進(jìn)度妥善安排物資設(shè)備供應(yīng)，并在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中加強(qiáng)動(dòng)態(tài)化監(jiān)督，首先監(jiān)督是否按交貨期供應(yīng)貨物；其次，監(jiān)督即將供應(yīng)設(shè)備的制作進(jìn)度；然后掌握供貨動(dòng)態(tài)并客觀反饋給施工現(xiàn)場(chǎng)，方便施工部門根據(jù)供貨動(dòng)態(tài)做出施工調(diào)整。在所有物資和設(shè)備中，關(guān)鍵設(shè)備和供應(yīng)周期長(zhǎng)的設(shè)備是物資設(shè)備供應(yīng)管理的難點(diǎn)，必須格外關(guān)注。在合同的附件中，全面列出供貨內(nèi)容，除了相應(yīng)的物資設(shè)備外，還必須包括物資材料的相關(guān)質(zhì)量資料、設(shè)備主機(jī)、設(shè)備輔機(jī)、隨機(jī)配件、專用工具、輔料等。

另外，設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安排也要綜合考慮施工進(jìn)度，本項(xiàng)目中需要應(yīng)用的主要大型設(shè)備及進(jìn)、退場(chǎng)時(shí)間如表1所示。

3.7 特殊階段物資供應(yīng)

本項(xiàng)目中還涉及很多特殊物資的供應(yīng)，比如保溫巖棉被、聚苯板、溫度計(jì)、電熱毯、混凝土無線測(cè)溫儀等，也要嚴(yán)格按照型號(hào)規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行采購。比如，保溫巖棉被的主要作用是覆蓋保溫，該項(xiàng)目一共需要采購10 000 m2，厚度為30 mm；聚苯板主要用于強(qiáng)柱模板保溫，本項(xiàng)目一共需要采購5 000 m2，厚度為60 mm；塑料薄膜的主要作用是覆蓋保溫，本工程中只需要普通型號(hào)，需要采購的數(shù)量共計(jì)為50 000 m2，電磁加熱器的主要作用是用于結(jié)構(gòu)加熱，本項(xiàng)目需要的信號(hào)為L(zhǎng)CD-G-220VSCD型，共計(jì)需要10部，另外紅外測(cè)溫儀、電子測(cè)溫儀、混凝土無線測(cè)溫儀、熱風(fēng)機(jī)、彩布條、電熱毯、溫度計(jì)等都屬于特殊物資，具體如表2所示。

表1 主要大型設(shè)備及進(jìn)、退場(chǎng)時(shí)間

表2 特殊階段物資供應(yīng)情況

3.8 提升物資設(shè)備采購供應(yīng)信息化管理水平

引入先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和平臺(tái)，做好物資設(shè)備供應(yīng)管理信息化建設(shè)，提高物資管理效率，增強(qiáng)企業(yè)在整個(gè)行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。加強(qiáng)企業(yè)軟件建設(shè)，積極向物資設(shè)備管理水平較高的企業(yè)學(xué)習(xí)，組織員工到這些企業(yè)學(xué)習(xí)，吸取其他企業(yè)的物資設(shè)備采購供應(yīng)管理優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)自身不足。

4 結(jié)束語

在建筑企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中，物資設(shè)備采購供應(yīng)管理工作占據(jù)著核心的地位，只有加強(qiáng)管理，提高項(xiàng)目施工過程中的物資設(shè)備采購管理水平，才能大幅度地提高企業(yè)的整體管理水平。對(duì)于建筑項(xiàng)目來說，物資成本占整個(gè)工程成本的70%左右，所以物資設(shè)備采購管理水平也直接決定了整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)控制水平，進(jìn)而影響該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。另外，物資采購管理工作還和企業(yè)資源配置、節(jié)能減排等方面有著直接的關(guān)系，所以建筑企業(yè)管理層務(wù)必重視這方面的工作，正確認(rèn)識(shí)物資設(shè)備采購管理在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施中的地位，合理控制物資和設(shè)備成本支出，保證項(xiàng)目可以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的同時(shí)，助力企業(yè)未來更好更快發(fā)展。

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