無效會(huì)議太多，每年浪費(fèi)1億美元

劉明

對(duì)于擁有超過5000名員工的公司而言，每年因開無效的會(huì)議造成浪費(fèi)超過1億美元。

據(jù)彭博社26日?qǐng)?bào)道，北卡羅來納大學(xué)教授史蒂夫?羅格爾伯格調(diào)查了20個(gè)行業(yè)的632名員工，發(fā)現(xiàn)他們平均每周開會(huì)時(shí)間長(zhǎng)達(dá)18個(gè)小時(shí)——盡管有31%的會(huì)是他們不想開的，但員工也只能回絕其中14%的會(huì)議，而“被迫自愿”參加一些不必要的會(huì)議，每位員工因此每年浪費(fèi)311萬美元。

羅格爾伯格表示，員工參加這些不必要的會(huì)議，是因?yàn)樗麄儾⒉幌朊胺割I(lǐng)導(dǎo),也不愿讓同事認(rèn)為自己不積極參與工作。且絕大部分經(jīng)理并沒有跟員工討論過回絕會(huì)議的方法和時(shí)間，部分原因是他們享受這種“唯我獨(dú)尊”的掌控感。此外，研究發(fā)現(xiàn)，女員工比男員工更難說“不”。無效會(huì)議不僅降低員工積極性，甚至?xí)黾悠潆x職意愿。新冠肺炎疫情暴發(fā)后，會(huì)議轉(zhuǎn)到線上，情況更為嚴(yán)峻。微軟基于其辦公軟件使用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，自2020年2月以來，人們開會(huì)時(shí)間增加了3倍以上?！▌⒚鳎?/p>