王苒華
(內(nèi)蒙古師范大學,呼和浩特 010000)
項目管理是從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制與評價,即對項目涉及的所有工作和流程進行有效管理,一般時間緊、責任大、關系復雜、涉及面廣。隨著國際國內(nèi)形勢的變化,人們更加重視項目管理工作,我國項目管理也逐漸趨向國際化發(fā)展。
項目管理是指項目管理者在項目中運用專門的知識、技能、工具及方法,使項目在有限的資源條件下,滿足項目利益相關單位的需求。項目管理主要包括策劃、進度計劃及維護組成項目的活動的進展。筆者認為項目管理就是對項目進行系統(tǒng)性的管理,通過一個臨時性、專門的組織,對項目進行計劃、組織、指導與控制,在管理過程中,應確保其高效性,從而對項目開展的全過程進行動態(tài)管理,對項目目標進行綜合調(diào)整與優(yōu)化,進而實現(xiàn)項目高效率開展。
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,知識經(jīng)濟實現(xiàn)了全球化發(fā)展,受競爭等因素的影響,加之信息技術的發(fā)展,項目管理逐漸呈現(xiàn)出全球化發(fā)展趨勢。全球化發(fā)展趨勢使國際合作項目數(shù)量逐漸增多,且規(guī)模日益擴大,受國際合作項目的影響,各國家合作交流的機會增多,使先進的項目管理方式、文化與觀念得到了充分共享。同時,由于國際化專業(yè)活動頻繁開展,項目管理專業(yè)學術會議在不同國家舉行,項目管理逐漸形成統(tǒng)一的標準,也推動了項目管理的國際化和全球化發(fā)展。另外,隨著信息技術的發(fā)展,項目管理相關信息實現(xiàn)了線上傳遞與共享,大部分國際組織在國際互聯(lián)網(wǎng)上建立了自己的專屬站點,進而加快了各類項目管理信息的查閱速度,提升了項目管理工作效率,推動了項目管理國際化發(fā)展。
現(xiàn)階段,國際上大部分活動都可通過項目來推進,進而使項目管理工作深入各個行業(yè)當中,以不同類型、不同規(guī)模呈現(xiàn)出來,項目類型的多樣化使項目管理方式和方法逐漸呈現(xiàn)出多元化特點,同時這也是項目管理國際化發(fā)展的一大特點。
隨著項目管理知識體系不斷完善與優(yōu)化,各個國家項目管理組織逐漸提出了符合自身國情的知識體系。另外,各個國家項目管理組織在探索項目與項目管理過程當中,逐漸呈現(xiàn)出多樣化的特點,即利用分析性、綜合性、原理概念性、工具方法性等多種方式,增強了項目管理的專業(yè)性。與此同時,國際項目管理組織也逐步完善國際機構(gòu)管理規(guī)則,推動項目管理向?qū)I(yè)化、標準化方向發(fā)展,而且世界各國出版了大量項目管理相關書籍,也將項目管理發(fā)展推向了更高臺階。
項目管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)性是項目成功的關鍵性因素?,F(xiàn)階段,證書是項目管理人員從業(yè)必須具備的條件,證書制是對管理人員的資質(zhì)進行認證的重要途徑。美國項目管理協(xié)會(Project Management Institute,PMI)以項目管理知識體系為基礎,開發(fā)了項目管理專業(yè)人士資格認證(Project Management Professional,PMP),不僅代表了專業(yè)權(quán)威機構(gòu)對項目管理從業(yè)人員資質(zhì)的認可,還是滿足市場需求、推動項目管理發(fā)展的重要手段。自1984 年至今,PMP申報人數(shù)從不到100 人,發(fā)展為每年數(shù)萬人,申報人員不僅有美國政府和各企業(yè)管理人員,還包括其他國家人員,而我國于1999 年引進PMP 認證,2019 年我國有效持證人數(shù)約30 萬,占全球PMP 持證總量的1/3。國際項目管理協(xié)會(IPMA)在英國證書制基礎上,開發(fā)了國際項目管理資質(zhì)標準體系,根據(jù)項目管理人員專業(yè)能力將其劃分為4 個等級,通過認證程序?qū)椖抗芾砣藛T頒布D、C、B、A 四級證書,向世界范圍推廣,且允許在統(tǒng)一專業(yè)認證標準IMPA 能力基礎線(IMPA Competence Baseline,ICB)下建立符合本國特點的認證標準國家能力基線(National Competence Baseline,NCB),并得到了國際上各國重點關注。
現(xiàn)階段,由于項目管理人員數(shù)量不斷增多,項目管理人員想要取得相應的資質(zhì)認證證書,需要經(jīng)過專業(yè)的培訓,培訓需求急速增加,世界各國出現(xiàn)了各種學校、專業(yè)學術組織、專業(yè)培訓機構(gòu)等,并給出一系列專業(yè)性建議,進而滿足不同人員的培訓需要。
隨著競爭的日益激烈,各種復雜項目層出不窮,大量信息、相關資料數(shù)據(jù)需要進行動態(tài)管理,因此項目管理人員想要提高項目管理水平和工作效率,需要引進先進的方法與軟件。近年來的相關數(shù)據(jù)顯示,美國有90%以上的項目管理人員已經(jīng)使用項目管理軟件來進行有計劃、系統(tǒng)性的管理,并以互聯(lián)網(wǎng)為基礎,實現(xiàn)信息共享,利用管理軟件對信息資源進行合理管控,進而實現(xiàn)科學化、智能化管理。
現(xiàn)階段,雖然我國對項目管理工作給予足夠的重視,并出臺了一系列法律法規(guī),但仍不夠完善,系統(tǒng)性不強,導致項目管理在國際化發(fā)展中缺少行業(yè)指導性實施準則,使項目管理工作在開展過程中缺少系統(tǒng)性管理,嚴重影響項目管理國際化發(fā)展質(zhì)量與工作開展效率,進而限制項目管理的國際化發(fā)展。
項目管理是管理領域當中的重要組成部分,但現(xiàn)階段,我國在專業(yè)人才教育過程中,缺少統(tǒng)一的標準。目前,各類培訓機構(gòu)在開展項目管理人員培訓過程中,仍照搬國外的培訓體系,不符合我國項目管理國際化發(fā)展要求。另外,我國當前項目管理人員雖然具備豐富的專業(yè)知識,但缺少國際化視野,不懂其他國家的法律法規(guī),很難運用管理知識有計劃地開展國際化的項目管理工作,進而導致我國專業(yè)人才仍存在較大缺口。
項目管理在我國發(fā)展時間較短,近年來我國逐漸重視項目管理工作,但對其宣傳力度與研究深度還有待提升。我國目前仍缺少項目管理專業(yè)刊物,尤其缺少項目管理國際化發(fā)展相關刊物,導致我國在進行項目管理人才培養(yǎng)與資質(zhì)認定過程中,對其缺乏足夠的認識和重視。例如,建筑領域發(fā)展較快,在該領域項目管理過程中,相關單位和人員更傾向于監(jiān)理相關工作,對項目管理人員培訓、考核及資質(zhì)認定等方面缺乏重視,進而影響我國項目管理國際化發(fā)展進程。
要想實現(xiàn)項目管理國際化發(fā)展,我國項目管理單位就應積極走出國門,參與國際競爭,不斷拓展國際市場,加強與國際慣例接軌,通過完善合同管理、工程管理、質(zhì)量管理、安全管理及報價管理等方面的內(nèi)容,實現(xiàn)與國際慣例接軌,進而推動我國項目管理的國際化發(fā)展。
這就要求相關單位在開展國際性項目過程中,應熟知國際上通用的法律法規(guī),強化承包商的資質(zhì)管理,完善工程建設過程中的工作制度,加強對專業(yè)技術人員的培訓、考核與資質(zhì)認定等方面的管理,確保項目中使用的所有技術和施工方法合規(guī)合法,進而提高項目的整體質(zhì)量,并加強監(jiān)理人員的監(jiān)督與審查,為項目質(zhì)量提供保障。在激烈的國際市場競爭中,只有了解國際慣例,熟知法律法規(guī)和標準,才能順利打入國際市場,并在國際法律的保護下,積極開拓我國項目管理的國際化發(fā)展路徑。
項目可行性研究是項目開展前的關鍵環(huán)節(jié),是驗證項目合理性與可行性的關鍵舉措。在項目開展前,對該項目進行全面調(diào)查與研究,對項目技術進行分析與論證,確保項目決策的科學性、可行性,進而確保項目經(jīng)濟的合理性與盈利性,并對項目實施的可能性與風險因素進行全面評估。換句話說,若項目沒有進行可行性研究就進入實施階段,不僅容易造成各類資源浪費和大量經(jīng)濟損失,還會使這些項目占用價值大的項目實施時間,造成不可估計的后果。
當前,我國部分投資項目均缺少可行性研究工作。因此,在國際化項目建設前,應做好項目可行性研究工作與經(jīng)濟評價工作,明確項目管理核心內(nèi)容,避免出現(xiàn)經(jīng)濟損失,確保項目整體質(zhì)量,使我國投資方獲得更高的經(jīng)濟效益與社會效益,從而推動我國項目管理的國際化發(fā)展。
要想推動項目管理的國際化發(fā)展,我國就應完善現(xiàn)有的法律法規(guī)和管理制度,確保項目經(jīng)理權(quán)力的落實,明確項目管理各崗位職責,同時建立完善的利益分配機制,對相關人員進行約束與激勵,進而提高管理人員的工作積極性與規(guī)范性,確保無違法違規(guī)行為出現(xiàn)。另外,還應為項目管理工作營造良好的法律環(huán)境,對項目管理各工作流程制定多方面、全方位的法律制度,完善法人責任制、工程招投標制、工程監(jiān)理制、項目資本制度等,同時加大立法與執(zhí)法力度,加強對違規(guī)違法行為的查處,進而規(guī)范工作流程,這樣有利于推動項目管理國際化發(fā)展。
我國項目管理起步較晚,因此我國要想提高項目管理水平,就應強化人才培養(yǎng),加強國內(nèi)外項目管理人員線上交流與探討,積極汲取其他國家培養(yǎng)人才的經(jīng)驗,不斷完善與優(yōu)化項目管理人才培訓工作,同時做好資質(zhì)認定工作,完善各教育機構(gòu)培訓方式和方法,進而提升項目管理人員的綜合素質(zhì)和能力。另外,還應從以下幾方面推動項目管理人員的全面發(fā)展:第一,根據(jù)我國多年的項目管理實踐,結(jié)合我國實際和國際發(fā)展情況,創(chuàng)建符合我國國情的項目庫、案例庫,為項目管理人員提供數(shù)據(jù)支持;第二,加強跨學科、跨行業(yè)交流,確保人才全面發(fā)展;第三,強化學歷教育,以國內(nèi)外現(xiàn)有研究為基礎,不斷對項目管理方式方法進行創(chuàng)新,進而提高項目管理人員工作效率。
隨著計算機技術的發(fā)展,信息傳輸速度變快、信息需求量增加,傳統(tǒng)的項目管理方式很難滿足現(xiàn)階段的管理需求。因此,應積極引入先進技術,推動項目管理信息化發(fā)展,創(chuàng)新管理手段,在滿足項目管理需求的基礎上,與國際上其他國家建立聯(lián)系,同時還應積極開發(fā)項目管理相關智能軟件,確保項目管理實現(xiàn)現(xiàn)代化、智能化、國際化發(fā)展,進而提升管理效率,加快我國項目管理的發(fā)展進程,為社會帶來更多的經(jīng)濟效益與社會效益。
我國要想推進項目管理國際化發(fā)展,就應加強國際交流,優(yōu)化交流形式,拓展交流渠道,并重視與國際上其他國家和企業(yè)進行國際項目的競爭,因為良好的交流與競爭不僅能加快發(fā)展速度,還能增加國家的經(jīng)濟收入。
除此之外,項目管理單位還應結(jié)合當前知識經(jīng)濟時代的特征,實施科學的經(jīng)營戰(zhàn)略,提高項目管理的信息化水平,在經(jīng)營戰(zhàn)略落實過程中,應重點突出虛擬經(jīng)營、合作競爭及跨文化競爭等多種經(jīng)營戰(zhàn)略模式。因為虛擬經(jīng)營、合作競爭及跨文化競爭具有非常大的現(xiàn)實意義。虛擬經(jīng)營可以幫助項目管理單位把控關鍵性資源,提高自身能力,將自身強大的優(yōu)勢與有限資源結(jié)合起來,確保項目相關單位和企業(yè)的核心競爭力得到全面提升。合作競爭是根據(jù)當前日益激烈的市場競爭發(fā)展而來,以爭取更多利益為基礎,實現(xiàn)雙贏??缥幕偁幉粌H能積極發(fā)揚我國本土文化優(yōu)點,還能汲取其他文化的優(yōu)點,進而提高項目相關單位和企業(yè)適應能力與國際競爭力。
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,國際市場的競爭日益激烈,我國想要提高項目管理的國際化水平,就應充分認識到項目管理工作的重要性,積極應對項目管理面臨的困境,加大人才培養(yǎng)力度,引入先進技術,加強國際交流,從而實現(xiàn)項目管理的國際化發(fā)展。