大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務(wù)會計信息化管理探討

湯運乾

（中共清遠(yuǎn)市委宣傳部（清遠(yuǎn)市媒體融合指導(dǎo)服務(wù)中心），廣東 清遠(yuǎn) 511500）

0 引言

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)整合到企業(yè)會計中，增強數(shù)據(jù)間相關(guān)性，為企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的良好發(fā)展提供保障。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高企業(yè)財務(wù)管理的獨立性。企業(yè)財務(wù)會計信息化管理具有獨立的控制程序，不需要其他部門的審批，提高了企業(yè)財務(wù)會計管理效率。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高企業(yè)財務(wù)會計信息的傳遞效率，為決策者提供保障；還可以厘清財務(wù)管理的現(xiàn)狀，保證決策的有效性和合理性，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響

1.1 改革財務(wù)管理內(nèi)容

企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作職能是分析企業(yè)成本、研究產(chǎn)品盈虧、了解企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展方向。以往的財務(wù)數(shù)據(jù)偏扁平化、數(shù)字化，無法精確反映數(shù)據(jù)背后的市場變化特征。按照原有的財務(wù)管理方式，企業(yè)難以從單一的數(shù)據(jù)中挖掘出有用的信息，為企業(yè)決策提供依據(jù)。對此，大數(shù)據(jù)資源化數(shù)據(jù)處理特點可以降低企業(yè)財務(wù)管理難度。

在大數(shù)據(jù)的處理下，企業(yè)財務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析工作被分隔開。大數(shù)據(jù)信息共享和數(shù)據(jù)分析可以減少人工數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)收集產(chǎn)生的誤差，可以讓財務(wù)人員盡早發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題，并采取有針對性的措施，降低潛在風(fēng)險給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來的風(fēng)險?？梢?，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可以不斷優(yōu)化預(yù)算管理，保證內(nèi)部控制更加高效，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營可持續(xù)發(fā)展。

1.2 提升企業(yè)核心競爭力

大數(shù)據(jù)可以豎向管理企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)，如緊抓企業(yè)生產(chǎn)和產(chǎn)品營銷環(huán)節(jié)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化、產(chǎn)品可跟蹤管理。對企業(yè)而言，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)極大地增強了企業(yè)的財務(wù)管理能力，其可以站在行業(yè)發(fā)展的角度，深度挖掘自身競爭能力和發(fā)展趨勢：在生產(chǎn)方面，使用大數(shù)據(jù)可以減少生產(chǎn)中的不必要環(huán)節(jié)，降低生產(chǎn)成本；在營銷方面，使用大數(shù)據(jù)可以更加精準(zhǔn)地找到客戶，減少銷售成本，提高商品交易效率，提升銷售量，增加利潤；在內(nèi)部管理方面，利用大數(shù)據(jù)可以打造更加公平、公正的企業(yè)人力資源晉升、監(jiān)督、培訓(xùn)環(huán)境，更有利于企業(yè)吸納優(yōu)秀的財務(wù)人員，實現(xiàn)經(jīng)濟化管理。

2 企業(yè)財務(wù)會計信息化的必要性

2.1 財務(wù)會計信息化是提高工作效率的迫切需要

以往，企業(yè)會計信息的收集和分析都是手工進(jìn)行的，特別是原始憑證的登記費時費力，工作效率低。可以說，手工核算的方法收效甚微。信息化實現(xiàn)了財務(wù)會計無紙化，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男蔬h(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工工作效率，不僅大大提高了效率，還減少了紙張浪費。

2.2 財務(wù)會計信息化對提高財務(wù)管理水平具有重要的意義

信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步放大了大數(shù)據(jù)對人們的影響，財務(wù)會計信息化則有效提高了數(shù)據(jù)處理的效率和財務(wù)管理的水平，進(jìn)一步減少了人力資源的消耗。此外，在信息化背景下，企業(yè)對信息的安全展開了進(jìn)一步的控制，可以有效控制相關(guān)風(fēng)險。

2.3 財務(wù)會計信息化是企業(yè)提升經(jīng)濟效益的必要手段

一方面，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的方法有很多，并不一定要直接增加利潤，企業(yè)財務(wù)會計信息化管理可以有效提高工作效率，減輕員工的負(fù)擔(dān)，降低成本。另一方面，財務(wù)會計信息化可以整合企業(yè)的賬戶信息，便于對財務(wù)信息的后續(xù)管理和集中管理，實時了解企業(yè)的經(jīng)營情況，及時調(diào)整和優(yōu)化戰(zhàn)略，確保企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

3 大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務(wù)會計信息化管理面臨的問題

3.1 對財務(wù)會計信息化管理認(rèn)識不足

大數(shù)據(jù)的發(fā)展時間不長，一些企業(yè)對大數(shù)據(jù)下的云計算、云會計等技術(shù)和資源并不熟悉，甚至存在質(zhì)疑。特別是對企業(yè)管理者來說，他們認(rèn)為大數(shù)據(jù)的安全性較低，財務(wù)賬目的可靠性較低。對財務(wù)會計信息管理的認(rèn)識不足，將導(dǎo)致信息管理的發(fā)展處于被動狀態(tài)，在一定程度上阻礙其發(fā)展，甚至導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)解體，降低財務(wù)會計信息管理的效率。

3.2 缺乏專業(yè)性人才

財務(wù)管理信息化對相關(guān)人才的需求進(jìn)一步增大，財務(wù)管理人員不僅要具有相關(guān)財務(wù)專業(yè)知識，還要具備一定的計算分析能力，確保財務(wù)管理穩(wěn)定進(jìn)行。然而，當(dāng)前這一類人才相對缺乏，無法促進(jìn)財務(wù)會計信息化進(jìn)一步發(fā)展，相關(guān)人員對信息技術(shù)了解較少，無法有效地應(yīng)用信息技術(shù)促進(jìn)財務(wù)管理工作進(jìn)一步開展，導(dǎo)致財務(wù)管理效率無法達(dá)到相應(yīng)水平。

3.3 會計數(shù)據(jù)獲取存在一定問題

在大數(shù)據(jù)視角下的財務(wù)會計信息化管理過程中，一個明顯的問題就是財務(wù)會計信息的收集和處理不到位。例如，數(shù)據(jù)采集的安全性沒有保障，數(shù)據(jù)來源多樣，后臺人員很容易接收到數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的私密性和安全性不強。

3.4 信息化管理基礎(chǔ)性設(shè)施存在缺陷

大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)會計信息化管理實施的最重要支撐是網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)采集、處理等相關(guān)功能必須有良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持。然而，現(xiàn)階段很多企業(yè)在基本的信息管理措施上都存在一些不足，不能有效解決因數(shù)據(jù)量大而導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)延遲等相關(guān)問題，網(wǎng)絡(luò)的自我識別和恢復(fù)功能也比較滯后，在數(shù)據(jù)保護(hù)和數(shù)據(jù)恢復(fù)方面也存在一些不足，不利于財務(wù)管理信息化管理更好發(fā)展。

4 大數(shù)據(jù)視域下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的具體措施

4.1 全面提高對財務(wù)會計信息化管理工作的重視程度

作為財務(wù)會計，其要充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的重要性，完善財務(wù)會計信息管理機制和制度，加強部門之間全面有效的溝通，消除會計信息發(fā)展的障礙，加快會計信息的發(fā)展。此外，管理者必須加強溝通，大大提高會計效率。根據(jù)實際需要改進(jìn)數(shù)據(jù)的收集和處理方式，在短時間內(nèi)分析和識別各種數(shù)據(jù)，并提供適當(dāng)?shù)呢攧?wù)數(shù)據(jù)支持信息管理。一是要避免傳統(tǒng)的誤區(qū)，增強財務(wù)會計信息化管理的重要性，充分把握財務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢，確保信息的合理利用，加強信息協(xié)調(diào)。二是要建立有效的分析評價機制。只有制定明確的目標(biāo)，才能對企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)展作出科學(xué)有效的規(guī)劃。

4.2 培養(yǎng)并引進(jìn)復(fù)合型人才

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)的核心競爭力體現(xiàn)在復(fù)合型人才上，這也是各企業(yè)在財務(wù)核算過程中不斷引進(jìn)優(yōu)秀人才造成的。一方面，從內(nèi)部角度來看，企業(yè)要系統(tǒng)地培訓(xùn)員工，不斷提高員工的專業(yè)素質(zhì)；另一方面，企業(yè)要將信息管理系統(tǒng)引入企業(yè)會計，可以吸納外部會計信息管理專業(yè)人士。無論是內(nèi)部培訓(xùn)還是外部引進(jìn)，人才的保留都是非常重要的。因此，企業(yè)必須積極培養(yǎng)并引進(jìn)復(fù)合型人才，以促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

4.3 進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計信息的有效獲取

在大數(shù)據(jù)背景下，要真正實現(xiàn)財務(wù)會計信息化管理，就需要提高員工接收、分析和處理大數(shù)據(jù)的能力，并促進(jìn)企業(yè)更好地經(jīng)營和發(fā)展。首先，企業(yè)應(yīng)加強對數(shù)據(jù)的收集和整理，準(zhǔn)確識別數(shù)據(jù)的有效性和價值，消除一些無效信息，確保財務(wù)信息的可靠性。其次，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況來確定財務(wù)管理的目標(biāo)，從而確保大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理過程中應(yīng)用的有效性。

4.4 強化企業(yè)財務(wù)信息化管理的軟硬件建設(shè)

在實施財務(wù)核算時，需要加強軟硬件設(shè)施建設(shè)。首先，需要創(chuàng)建良好的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和環(huán)境，以確?？梢愿玫貙崿F(xiàn)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和其他相關(guān)功能，提高預(yù)警能力。其次，還要加強軟硬件設(shè)備操作和維護(hù)人員之間的溝通、聯(lián)系，確保各項工作順利開展。

4.5 充分發(fā)揮數(shù)據(jù)可視化的支持功能

從信息的發(fā)展來看，數(shù)據(jù)量越來越大，數(shù)據(jù)變得越來越復(fù)雜。要對企業(yè)的會計活動進(jìn)行管理，就必須正確分析這些數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮信息支持功能，提高財務(wù)管理的透明度。因此，必須進(jìn)一步改革財務(wù)報告管理職能，以便向有關(guān)工作人員提供準(zhǔn)確的資料和數(shù)據(jù)。特別是要進(jìn)一步加強財務(wù)管理創(chuàng)新，從傳統(tǒng)的粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變，收集、存儲、整合數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)收集過程中，要加強各部門之間的聯(lián)系，確保信息的真實性，建立獨立的財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，實現(xiàn)信息技術(shù)與數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。數(shù)據(jù)庫是根據(jù)實際需要建立的，通過對數(shù)據(jù)的分類、轉(zhuǎn)化和充分利用，為企業(yè)經(jīng)營活動的開展提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)財務(wù)管理者在管理采購、生產(chǎn)和庫存信息時，應(yīng)加強內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享，確保信息流動的有效性，并利用財務(wù)分析數(shù)據(jù)優(yōu)化資金配置，增強企業(yè)的核心競爭力。

4.6 提升財務(wù)會計信息系統(tǒng)的規(guī)范化程度

企業(yè)在使用財務(wù)會計信息系統(tǒng)時，應(yīng)對財務(wù)信息進(jìn)行分類，使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r、動態(tài)地傳遞給管理層。管理者可以使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)來分析企業(yè)的財務(wù)狀況，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性將直接影響到企業(yè)財務(wù)管理情況。同時，要完善財務(wù)管理和監(jiān)督制度，不斷加強會計領(lǐng)域的監(jiān)督和審計，確保對財務(wù)管理數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時監(jiān)測和核查，為宏觀調(diào)控工作良好開展奠定基礎(chǔ)，確保會計數(shù)據(jù)的偏差和分析結(jié)果的誤差能夠得到調(diào)整，并建立完善的會計信息系統(tǒng)和反饋機制。

4.7 不斷革新財務(wù)管理工作

在大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下，創(chuàng)新是發(fā)展之源。因此，財務(wù)管理也必須以創(chuàng)新為導(dǎo)向，不斷應(yīng)用新的管理方法和新的財務(wù)管理資源，提高管理效率和質(zhì)量。數(shù)據(jù)的真實性和客觀性保證了財務(wù)管理數(shù)據(jù)的質(zhì)量，在數(shù)據(jù)存儲方面，信息技術(shù)必須與數(shù)據(jù)存儲技術(shù)有效結(jié)合，不斷更新數(shù)據(jù)存儲模型，以提高其可靠性。因此，企業(yè)需要在管理實踐中進(jìn)一步確保會計信息資源的價值，并為開發(fā)和整合有效的保密數(shù)據(jù)提供依據(jù)。

4.8 結(jié)合企業(yè)實際情況，選用科學(xué)的財務(wù)管理軟件

隨著我國財務(wù)管理軟件市場不斷擴大，財務(wù)管理軟件種類越來越多，質(zhì)量也參差不齊。一些企業(yè)存在財務(wù)管理混亂的現(xiàn)象，沒有充分結(jié)合自身狀況，選用了不符合自身實際發(fā)展的財務(wù)管理軟件，不利于企業(yè)的正常運營，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作效率低下。鑒于此，在財務(wù)管理軟件的開發(fā)與選用方面，應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的財務(wù)管理需要進(jìn)行充分分析，結(jié)合企業(yè)的實際情況，選用適合企業(yè)長期發(fā)展的財務(wù)管理軟件。在軟件開發(fā)的過程中，需要加強對數(shù)據(jù)庫的充分挖掘，充分利用當(dāng)前的信息技術(shù)，考慮自身當(dāng)前發(fā)展情況，實現(xiàn)財務(wù)管理軟件的個性化設(shè)計，將財務(wù)管理工作與企業(yè)其他業(yè)務(wù)聯(lián)系起來，從而對企業(yè)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。例如，企業(yè)可以通過提升財務(wù)管理軟件開發(fā)人員的綜合素質(zhì)，在研究過程中考慮到個體行為、組織行為、社會行為等會計管理內(nèi)容。在選用財務(wù)管理軟件時，要結(jié)合企業(yè)的需要，如中小型企業(yè)可選擇新航軟件，因為新航軟件是專門為小微企業(yè)設(shè)計的。

4.9 做好企業(yè)文化建設(shè)

當(dāng)前形勢下，若想實現(xiàn)會計信息化，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平整體提升，需要發(fā)揮企業(yè)文化的引導(dǎo)作用，做好企業(yè)文化建設(shè)，以此為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)造良好的條件。企業(yè)文化是員工與企業(yè)發(fā)展過程中形成的一種思想文化形態(tài)，良好的企業(yè)文化能夠極大激發(fā)員工的工作積極性，讓他們朝著健康的方向發(fā)展。一定程度上說，思想決定行動，所以要實現(xiàn)會計信息化，就需要讓員工認(rèn)識到會計信息化的優(yōu)勢與作用，通過思想滲透幫助他們理解會計信息化的價值與意義，開展系列教育或者是實踐活動來明確會計信息化的發(fā)展目的。此外，財務(wù)管理人員應(yīng)該在日常工作中傾聽員工的個人想法，了解他們對于企業(yè)財務(wù)管理以及會計信息化建設(shè)是否存在不理解的地方或者有什么參考性建議，從而有針對性地調(diào)整財務(wù)管理目標(biāo)規(guī)劃；也要從實際出發(fā)，在做好文化建設(shè)的同時加強企業(yè)的思政建設(shè)，在健康的企業(yè)氛圍下讓財務(wù)管理工作能夠深入開展，不斷提升財務(wù)管理水平，進(jìn)而提升企業(yè)的整體競爭實力。

5 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)會計應(yīng)該合理利用信息技術(shù)來控制財務(wù)管理信息，提高管理水平，為企業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。管理者應(yīng)該重視財務(wù)會計信息化的發(fā)展，努力解決企業(yè)信息化過程中存在的問題，要不斷創(chuàng)新管理方法，優(yōu)化大數(shù)據(jù)視域下的管理模式，提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。