企業(yè)成本管理和內部控制中存在的問題及對策探討

賈俊萍

（晉中學院，山西 晉中 030600）

0 引言

所謂的成本管理，指的是對企業(yè)經營過程中的成本數(shù)據(jù)進行提前規(guī)劃、反復計算，并利用一定的管理手段進行成本控制和成本評價，是管理部門對企業(yè)運營情況進行掌握和管理的有效手段。而內部控制指的是企業(yè)在經營的過程中，為保證企業(yè)的財產安全和經營效率的提升，對企業(yè)內部各部門的經營指標進行考核和管理的一種管理方式。在此期間，企業(yè)通過各個部門之間的相互制約，提高各部門的工作效率，并保證財務信息的真實性。內部控制也可以看作企業(yè)內部的一種監(jiān)管機制。

1 企業(yè)成本管理的作用

1.1 有助于企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化

近年來，成本管理已經成為現(xiàn)代企業(yè)的重要管理手段。目前，國內有很多中小型企業(yè)，這些企業(yè)想要實現(xiàn)成本領先，從而使得企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。但現(xiàn)階段，大部分企業(yè)的經營重點都放在銷售上，導致成本管理工作沒有落到實處，甚至部分中小型企業(yè)根本沒有意識到成本管理的重要性，一味地抓銷售，這對于企業(yè)基業(yè)長青造成了一定的隱患。而嚴格實行成本管理不僅能夠在短時間內形成成本領先的局面，同時還能夠推動企業(yè)長遠發(fā)展，幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化，企業(yè)也不用擔心因銷售問題而出現(xiàn)庫存積壓的情況，從而發(fā)展得更加穩(wěn)定、長久。除此之外，開展成本管理還能夠對企業(yè)進行成本目標的規(guī)劃，使得企業(yè)能夠更加清楚自身的發(fā)展狀況，合理制定相應的發(fā)展戰(zhàn)略，從而實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

1.2 有助于企業(yè)實現(xiàn)競爭力的提升

成本管理是企業(yè)順利發(fā)展的重要保障。近年來，各行各業(yè)行情動蕩，企業(yè)更加應該進行成本管理，以保證自身的經營管理能夠取得更好的效果，以便在激烈的市場競爭中處于不敗之地。企業(yè)通過成本管理可以對近期的生產指標數(shù)據(jù)進行復盤，在此過程中，具備憂患意識的企業(yè)就會對標優(yōu)秀的同類、同規(guī)模企業(yè)，進而在分析數(shù)據(jù)的過程中能夠明確自身與優(yōu)秀企業(yè)之間的差距，也正是這樣的成本管理方式，企業(yè)能夠清楚掌握當前市場行情變化，不斷調整企業(yè)的成本規(guī)劃和經營策略，實現(xiàn)成本的有效控制，最終提升競爭力。

1.3 有助于企業(yè)實現(xiàn)經濟效益的提升

成本管理是企業(yè)管理中的重要一環(huán)，其管理質量直接關系著企業(yè)經濟效益。成本管理的主要方式就是實行成本控制，企業(yè)可以通過升級自己的生產技術，提升企業(yè)內部生產效率，使得企業(yè)的經營情況得到明顯改善、經濟效益得到提升。除此之外，在保證產品質量的前提下，實行成本管理可以節(jié)約企業(yè)的原材料，使得財務成本直接在源頭上得到嚴格的控制，企業(yè)的成本大大縮減，這樣在一定程度上能夠推動企業(yè)的發(fā)展，其經濟效益也必然有所提升。

2 企業(yè)內部控制的作用

2.1 有助于企業(yè)形成內部治理框架

在如今經濟全球化的發(fā)展趨勢下，國內大部分企業(yè)都需要進行相應的革新，而在企業(yè)進行內部革新的時候，其最不能缺少的就是制定內部控制制度，這一制度能夠完善企業(yè)內部治理框架。例如，企業(yè)在進行內部控制時，內部控制制度會要求企業(yè)的相關部門制定相應的管理框架，這一框架體系的形成直接關系到整個企業(yè)運營的責任承擔與專人專職的落實情況。企業(yè)具備完整的內部治理框架，相關部門才能夠清楚地了解到項目對應的負責人，這樣也能夠及時解決問題。

2.2 能夠提升企業(yè)的管理水平

企業(yè)進行內部控制的主要原因是防止企業(yè)內部出現(xiàn)重大的管理失誤和徇私舞弊等不良現(xiàn)象。因此，企業(yè)在進行內部控制時往往會結合自身實際經營狀況和內部經營模式制定相應的管理制度，使得企業(yè)的管理水平在一定程度上得到提升。例如，對剛剛上市的企業(yè)來說，其出現(xiàn)重大管理失誤意味著股價可能大跌，因此這類企業(yè)往往都會進行內部控制。實行內部控制的時候，企業(yè)的管理層會對內部控制的管理方式進行探索，并在此期間制定出能夠對企業(yè)的員工進行激勵與約束的制度，使得其管理機制不斷完善，從而提升企業(yè)的管理水平。

2.3 能夠實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展

內部控制在企業(yè)的長遠發(fā)展中扮演著重要角色，企業(yè)的長遠發(fā)展依賴于內部控制制度的有效實施。內部控制能夠幫助企業(yè)完善現(xiàn)有的規(guī)章制度，使得企業(yè)內部能夠實現(xiàn)專人專崗，避免出現(xiàn)人多崗少或人崗不匹配的問題，使得企業(yè)的人才利用率始終保持在高水平。與此同時，完善的內部管理制度還會對員工進行相應的行為約束，使得內部管理制度逐漸成為企業(yè)內部的一部“法規(guī)”，員工能夠明確自己什么該做、什么不該做，避免出現(xiàn)有損企業(yè)利益的行為。除此之外，內部控制要求財務管理人員必須嚴格按照相應的財務制度來開展，不能出現(xiàn)財務舞弊的行為，否則企業(yè)將會對相關責任人追究責任，以此來保障企業(yè)的財產安全。因此，內部控制能夠幫助企業(yè)更好地進行人力資管理與財務管理，二者均是企業(yè)長遠發(fā)展必不可少的保障。

3 企業(yè)成本管理與內部控制中存在的問題

3.1 企業(yè)成本管理意識薄弱

當前，國內大部分企業(yè)的成本管理意識都比較薄弱，這對企業(yè)后續(xù)工作的開展產生了一定的影響。首先，在國內大部分企業(yè)中，其經營理念都是“利潤達成”，卻很少有企業(yè)管理者想到“成本領先”，也正因如此，企業(yè)的發(fā)展大多存在問題。其次，企業(yè)內部的其他部門都認為成本管理是財務部門的工作，與自身關系并不大，但實際上成本管理涉及企業(yè)中的所有部門，需要全員參與。

3.2 企業(yè)的成本管理缺乏相應的管理制度

企業(yè)成本管理工作具備很強的管理性，因此其與其他管理工作一樣，需要有完善的管理制度，這樣才能夠使現(xiàn)階段的成本管理工作落到實處。但現(xiàn)階段，國內大部分企業(yè)并沒有建立完善的成本管理制度，導致成本管理工作缺乏相應的流程和規(guī)范，很多成本管理工作較為混亂，職責不清，最終也無人對成本管理工作的落實情況進行監(jiān)督，導致很多成本管理工作逐漸“消失不見”，這樣的話，成本管理工作只能流于形式，不能給企業(yè)的經營發(fā)展帶來實際的價值，且一些成本管理人員隨意散漫的工作態(tài)度反而會影響企業(yè)良好的工作氛圍。因此，企業(yè)應該建立完善的成本管理制度，保障企業(yè)的運營與發(fā)展，實現(xiàn)最大化的經濟效益。

3.3 內部控制工作缺乏一定的組織性

當前，大部分企業(yè)中的內部控制制度主要由管理者制定，使得內部控制演變?yōu)楣芾碚呤种械臋嗔?，但實際上內部控制工作應該在企業(yè)內部進行嚴格的權力和責任劃分，使得員工能夠在規(guī)定的時間內和崗位上完成自己的工作。除此之外，大部分企業(yè)對內部控制人員進行選用的時候都會在部門負責人中進行，但實際上部門負責人相較于普通員工職責更多，同時他們也缺乏開展內部控制工作的時間和精力，導致內部控制工作最后淪為形式化的工作，難以對企業(yè)的運營與發(fā)展起到實際作用，還給其后續(xù)的發(fā)展留下巨大的隱患。

3.4 對內部控制工作的監(jiān)管力度不夠

現(xiàn)階段，大部分企業(yè)對內部控制工作的監(jiān)管力度都不夠，使得企業(yè)的利益受到損害。在內部控制工作開展的過程中，其工作內容存在很多的不足之處，卻沒有工作人員對此進行批評和指正，使得內部控制人員只能靠自己摸索，在短時間內無法有效完成工作。除此之外，負責內部控制的工作人員中也會有道德品質低下的人，其利用自己的職務之便進行徇私舞弊，使得企業(yè)的資金安全受到威脅，這在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)應該加強對內部控制工作的監(jiān)管。

4 企業(yè)成本管理與內部控制問題的對策

4.1 增強全員成本管理意識

成本管理意識對企業(yè)的長遠發(fā)展尤為重要，因此企業(yè)亟須增強全員成本管理意識。首先，企業(yè)的管理者應該對自己的管理理念作出改變，只有管理者提升自己的成本管理意識，企業(yè)的普通員工才能夠增強成本管理意識。其次，企業(yè)各個部門應該定期開展成本管理培訓，主要講解企業(yè)成本管理的含義、作用和具體要求，讓各部門員工能夠對成本管理有清晰的了解和認識，這樣才能夠增強他們的成本管理意識，使他們清楚地認識到成本管理并非財務部門的主要工作，員工自身及其所在部門均要參與其中。最后，企業(yè)應該具備成本管理創(chuàng)新意識，優(yōu)秀經驗僅供參考，企業(yè)還需要結合自身的經營狀況進行相應的工作改進，對自身的成本目標有清晰的認知，并在制定成本管理目標期間精確地進行成本計算，更好地實現(xiàn)成本控制。

4.2 建立完善的成本管理制度

成本管理是提升企業(yè)核心競爭力的重要保障，企業(yè)通過實施成本管理，能夠明確市場行情變化，在變幻莫測的市場中增強競爭能力。目前，企業(yè)需要建立完善的成本管理制度，這樣才能夠實現(xiàn)成本管理的價值。對于成本管理來說，其最重要的就是要“事事有標準，件件有回應”。所謂的“標準”，就是企業(yè)應該制定成本管理的相應標準，并對企業(yè)的預算進行嚴格控制，避免出現(xiàn)不必要的成本浪費，并在后續(xù)成本管理過程中嚴格執(zhí)行預算方案，積極配合成本管理工作，推動企業(yè)健康發(fā)展。

4.3 內部控制工作應具備一定的組織性

企業(yè)內部控制要想具備一定的組織性，首先要在開展內部控制工作的時候拒絕管理者的“一言堂”，使得企業(yè)內部更多部門能夠參與到內部控制工作中，使內部控制的工作部署更加具備合理性和科學性。其次，在開展內部控制工作時，相關負責人員應該對該工作進行詳細的職責劃分，使得員工明確自身的崗位職責，以確保內部控制工作順利開展。最后，管理者進行人員挑選時，應該對該人員進行相應的調查，綜合考察其平時的工作表現(xiàn)和道德品質，且不要只選取部門負責人，這樣在開展內部控制工作的過程中，相關人員才能嚴格按照相應規(guī)定來開展工作，不會為自身利益損害企業(yè)利益，并且非部門負責人的內部控制工作人員會將大量的時間和精力投入其中，使得內部控制工作能夠高質量完成，推動企業(yè)不斷發(fā)展。

4.4 加大對內部控制工作的監(jiān)管力度

首先，企業(yè)應該成立專門的內部控制監(jiān)管部門，聘請業(yè)務水平高的專家對內部控制工作方向進行把控。例如，管理者在制訂內部控制工作方案時，應該與專家進行討論，確定該方案是否具備可行性，從而使得內部控制工作大方向正確。其次，在進行內部控制工作過程監(jiān)管時，企業(yè)應該制定明確的內部控制工作監(jiān)督制度，并適當增加一些獎罰措施，使得相關監(jiān)管人員對內部控制工作進行有效的監(jiān)管，提升對內部控制工作的監(jiān)管效率。最后，在對內部控制結果進行監(jiān)管時，相關部門應該結合企業(yè)的經營狀況對內部控制的結果進行預測，將其與內部控制的實際結果進行對比，并設定相應的誤差區(qū)間，若超出誤差區(qū)間，則對相應的內部控制工作人員進行處罰。

5 結語

成本管理與內部控制對企業(yè)的健康發(fā)展起著重要作用，但現(xiàn)階段企業(yè)成本管理與內部控制存在很多問題。例如，企業(yè)成本管理意識薄弱，且缺乏相應的管理制度，導致成本管理工作流于形式；而企業(yè)的內部控制工作缺乏一定的組織性，監(jiān)管力度也不夠，使得企業(yè)的運營發(fā)展存在重大隱患。為解決這些問題，企業(yè)一方面應增強全員的成本管理意識，建立完善的成本管理制度；另一方面應該提升內部控制工作的組織性，加大對內部控制工作的監(jiān)管力度，這樣才能夠保證企業(yè)的經濟效益與管理水平得到提升。