探究“紙電同步”趨勢下高校圖書館文獻資源建設的困惑與思考

張國東 內蒙古師范大學圖書館

隨著國內市場經濟的數字化發(fā)展，關于“紙電同步”趨勢下高校圖書館文獻資源建設的問題也日漸受到了社會各界的關注。為適應年輕群體的閱讀習慣，電子書籍在圖書館藏書中成為“大主流”，這對紙質圖書的借閱量和銷售額等造成較為嚴重的影響。有研究數據表明，紙質圖書的相關數據均呈現下降趨勢，各高校圖書館利用推廣“紙電同步”優(yōu)化館藏結構，不僅可以促使圖書館的文獻資源更加豐富，同時還可以滿足現階段高校師生數字化閱讀的需求，圖書的“紙電同步”時代即將到來。從實際的角度來看，紙質圖書的價值相對于電子圖書更為明顯，電子圖書與紙質圖書可以互相促進。

當前，大部分出版社已經順應時代潮流，促使“紙電同步”圖書數量獲得持續(xù)性增長，“紙電同步”的館藏結構可以避免圖書館因藏書量過大導致出現圖書整理困難、查找費力、維護消耗人力過大等現象，其不僅能夠為圖書館管理工作帶來便捷，同時也能夠為各高校師生營造更加美好舒適的閱讀環(huán)境。電子圖書作為全新崛起的行業(yè)，各高校圖書館在“紙電同步”改革過程中仍然存在文獻采訪平臺不完善、編目缺乏統(tǒng)一性、書目查重系統(tǒng)不健全等一系列問題。鑒于此，文章基于“紙電同步”的內容,結合現階段各高校實際情況，針對“紙電同步”趨勢下高校圖書館文獻資源建設的問題進行分析，并提出可行措施，以期為高校圖書館文獻資源建設貢獻一份力量。

“紙電同步”內容概述

在創(chuàng)建現代化圖書館的前提下，“紙電同步”可以最大程度發(fā)揮傳統(tǒng)紙質圖書與現代電子圖書的優(yōu)勢，為高校師生提供多樣化閱讀途徑。隨著國內數字化技術的持續(xù)發(fā)展，電子圖書對傳統(tǒng)紙質圖書市場造成了嚴重沖擊，紙質圖書的閱讀量和銷售額出現歷史性新低，更有學者認為，紙質圖書在不久的將來徹底被電子圖書所取代。

一些發(fā)達國家早已形成“紙電同步”行業(yè)形態(tài)，“混合出版”即國內所謂的“紙電同步”。紙質圖書和電子圖書的覆蓋范圍相對廣泛，與其有關的理論知識也相對完善?！凹堧娡健笔且詡鹘y(tǒng)紙質圖書為基礎，憑借傳統(tǒng)圖書的優(yōu)勢和數字化技術，與互聯網進行融合，促使兩種出版模式能夠在更加多元化的層次領域展開深入合作，通過內容、人才、技術與平臺，共同構建一體化傳播管理體系。

“紙電同步”趨勢下高校圖書館文獻資源建設的價值

提升各高校圖書館資源的利用率

一方面，隨著時代的發(fā)展，各高校圖書館持續(xù)增加館藏資源，大量文獻資源造成高校師生無法精準鎖定目標，從而造成資源浪費。另一方面，文獻資源因自身的特殊屬性逐漸失去時效性。在此背景下，圖書館文獻資源建設勢必要向更加科學化、合理化、統(tǒng)一化的目標發(fā)展?！凹堧娡健碧岢珓?chuàng)建統(tǒng)一目錄流程，同時對高校圖書館元數據開展高效整合，對新加入的文獻資源開展高效建設，以此確保高校師生享受高質量的閱讀品質。

提升各高校圖書管理水平的規(guī)范化

截止到目前，部分高校已經順應時代的發(fā)展，對圖書館的文獻資源進行信息化建設，同時優(yōu)化高校圖書館規(guī)范管理。信息化資源管理通常將“庫”作為計算單位，但信息資源與電子資源是相對分離的兩種資源，傳統(tǒng)管理模式無法達到其所需要的精細程度。所以，高校圖書館應對文獻資源進行整理，并將其歸檔。將“紙電同步”管理精確到每一節(jié)文字上，推進高校圖書館管理規(guī)范化，為師生快速查找文獻資源提供保障。隨著現代化圖書館的持續(xù)發(fā)展，智慧服務系統(tǒng)引起了各高校的重視，圖書館理應緊跟時代發(fā)展趨勢，將大數據信息作為圖書館建設基礎，以師生閱讀需求為導向，構建現代化圖書館管理模式。

提升各高校圖書館文獻統(tǒng)計能力

各高校應對圖書館文獻資源進行內容、類別、功能等模塊的區(qū)分，對不同模塊進行科學歸納分類，盡可能細化全部文獻資源。通過對“紙電同步”模式的深入踐行，高校圖書館應充分整合現有文獻資源，進一步滿足高校師生閱讀需求，促使圖書館為高校師生提供更加高效的服務。

“紙電同步”趨勢下高校圖書館文獻資源建設的困惑

“紙電同步”趨勢下圖書采購平臺并不統(tǒng)一

現階段，政府的統(tǒng)一招標是國內高校圖書館文獻采購主要模式。政府利用公開招標的形式，由中標平臺完成高校圖書館文獻資源采購工作。但實質上，因每年中標平臺會發(fā)生一定程度的變化，選取的采購平臺就存在顯著差異，因此在實際操作流程中，“紙電同步”趨勢下圖書采購工作無法實現統(tǒng)一。傳統(tǒng)紙質圖書主要通過供應商來完成圖書供應，而電子圖書需要獲取與其相匹配的版權，才能將其合法納入高校圖書館資源數據庫中。兩種圖書因為采購平臺不同、每年中標館配商平臺不同、采購模式不同，所以經常出現高校圖書館紙質文獻資源、電子文獻資源不匹配的情況。這種情況不僅會消耗大量的人力、物力和時間成本，對高校圖書館文獻資源的建設也會產生十分不利的影響。

尚未構建完善的書目查重系統(tǒng)，圖書種類不全

書目查重是高校圖書館的核心工作之一，可以為持續(xù)增加的文獻資源提供更多的數據信息。重復購買同一數據，不僅為各高校圖書館的管理工作增加了負擔，同時也會造成不必要的資金浪費，導致大量文獻資源產生損耗。高校圖書館配平臺無法將館藏文獻資源置放在書目查重、對比的工作上。因此，高校圖書館文獻資源查重系統(tǒng)的構建迫在眉睫?！凹堧娡健弊鳛槌霭鏄I(yè)發(fā)展趨勢，在國內出版市場的占有率相對偏低，現有“紙電同步”的書籍以娛樂休閑出版文獻資料為主，各高校所需暢銷文獻及學術類文獻資料占比較低。調查研究表明，采購平臺仍舊無法使全部文獻實現“紙電同步”，大量必備文獻資源需擴大覆蓋范圍；高校館藏資源中借閱量較高的學術類文獻“紙電同步”進程更為緩慢，這些因素使高校圖書館文獻資源建設受到影響。

“紙電同步”文獻資源的編目力量不足

現階段，我國只有極少數實力強大、技術水平高超的高校圖書館開展有關電子圖書的編目工作。國家對電子編目規(guī)范并未進行統(tǒng)一標準制定，這造成構建電子圖書編目后，各高校的圖書目錄間無法產生聯系，MARC數據參差不齊，不利于各高校的圖書管理工作。

其一，對圖書館的“紙電同步”書籍開展獨立的編目工作。這種工作方式能將紙質和電子MARC文獻資源都體現在系統(tǒng)中。但是，分別編寫目錄會使二者之間無法緊密關聯，也加大了區(qū)分同一作品是否為不同載體形式的實際難度，為避免此類問題發(fā)生，應及時升級相應的技術手段。

其二，整合“紙電同步”文獻的兩種載體，使用同一個編目在紙質文獻現有數據的基礎上添加電子圖書數據，促使兩者相連接?，F階段，圖書館聯機目錄查詢系統(tǒng)，無法完成“紙電同步”文獻數據的數據處理工作，從而無法具體判定所查找的文獻是否存在載體格式，造成OPAC系統(tǒng)無法切實發(fā)揮出資源建設作用，不利于查找工作的開展。

“紙電同步”圖書出版效率低下

“紙電同步”是針對紙質圖書與電子圖書的同步出版而言的。當前，電子圖書難以與紙質圖書同步出版，出版效率低下。圖書館借閱率相對靠前的大多數文學類圖書，都沒有電子圖書，即使有電子圖書，其出版社與同一紙質圖書的出版社也并不相同。這使得圖書館的圖書資源難以滿足大量借閱需求，也必然會造成高校圖書館在館藏資源上難以針對教學、科研等建設性內容進行資源性保障。

“紙電同步”趨勢下高校圖書館文獻資源建設的思索

創(chuàng)建統(tǒng)一的“紙電同步”采購平臺

“紙電同步”作為未來圖書館的主要發(fā)展模式，其被廣泛運用到各個圖書館中，圖書館配平臺勢必需要向此方向靠攏，確保在紙質文獻供應的基礎上，提升電子文獻供應能力，為自身發(fā)展提供有力支撐，提升自身在行業(yè)中的競爭力。隨著“紙電同步”模式的發(fā)展，政府部門通過招標方式為高校選擇采購平臺的政策，館配平臺的不斷變化，導致在采購過程中出現了很多問題，采購的流程也過于煩瑣。創(chuàng)建完善的“紙電同步”采購平臺，是優(yōu)化“紙電同步”趨勢下高校圖書館文獻資源的重要路徑。全新的圖書采購平臺應具有統(tǒng)一性、科學性、合理性，構建具有版權管理、信息整合、物流管理、后臺服務等全方位多功能的圖書館架構體系。出版社、校方、館配商應協同合作，充分發(fā)揮自身在體系中的作用，共同設計出符合各高校師生需求的用戶界面，為各高校圖書館的“紙電同步”文獻資源創(chuàng)建工作奠定基礎。

擴容圖書館“紙電同步”文獻種類

調查結果表明，率先投入“紙電同步”的出版社的利潤是傳統(tǒng)出版社的數倍。部分出版社意識到這一點，已經開始將“紙電同步”作為圖書銷售的新路徑。但是研究數據表明，盡管越來越多的圖書出版社運用“紙電同步”的銷售模式，但仍然無法滿足各高校圖書館全新的建設需求。

“紙電同步”是近年來才開始逐步進入大眾視野的新興行業(yè)，各高校的圖書管理人員對其缺乏了解，導致創(chuàng)建“紙電同步”圖書館進程緩慢。在構建新型圖書館時，高校應明確發(fā)展目標，采集全面、正確的信息，在提升自身效益的同時，為所有閱讀者提供便捷、科學、實用、舒適的新型“紙電同步”圖書館。

規(guī)范圖書編目標準

“紙電同步”圖書編目規(guī)則的統(tǒng)一性，不但可以幫助各高校師生快速尋找到所需的文獻，還可以進一步提高文獻搜索的準確性。高效的圖書編目工作，可以促進“紙電同步”圖書的應用?；诖?，在開展編制書目數據工作時，需要對文獻整體展開研究。圖書編目要與圖書館管理有機融合，最大程度地將各高校圖書館的文獻展現出來，借助聯機公共目錄查詢系統(tǒng)的優(yōu)勢，保障高校圖書館可以第一時間檢索出文獻資源的數據，助力各高校師生及時搜索出自己所需要的文獻內容。以讀者的需求為第一要素，制定出更為合理的圖書編目標準。

創(chuàng)建“紙電同步”平臺和圖書館第三代OPAC系統(tǒng)匹配的檢索管理系統(tǒng)

為規(guī)避高校圖書館的館藏資源重復，需要將“紙電同步”平臺與圖書館第三代Web-Based OPAC系統(tǒng)進行對接，通過用戶界面，成功檢索Webpac系統(tǒng)中聲音、圖像、結果等內容，同時借助E-Mail進行紙質圖書狀態(tài)、題名目錄、責任人、出版社、出版地、出版時間、分類號代碼、館藏圖書號碼等關鍵信息的傳送和關聯檢索，這便于高校圖書館館員、高校師生、讀者第一時間檢索館藏資料；同時通過精準檢索進行合理采購，可以避免圖書館館配供應商在無法提供查重服務時產生的資源重復的問題，有效突破書目數據限制。

在“紙電同步”背景下，各高校在開展圖書館文獻資源建設工作時，應構建更為完善的館藏架構，提升師生的滿意度。對于圖書出版社而言，“紙電同步”是信息時代提升自身在行業(yè)中核心競爭力的重要手段，更是國內出版市場接軌國際的工具。對于高校圖書館的現存問題，需要行業(yè)內部人員的共同努力，從而實現“紙電同步”的發(fā)展目標。