編纂《漢中電影志》與檔案工作開發(fā)利用之芻議

文/周曦娟

1905年，中國誕生第一部電影《定軍山》，電影與陜西漢中結(jié)下了不解之緣，因?yàn)槎ㄜ娚骄驮跐h中的勉縣。2015年，在中國電影誕生110周年之際，中國電影基金會授予漢中勉縣“中國電影之鄉(xiāng)”稱號。鑒此，編纂《漢中電影志》既必要也緊迫，既是對電影業(yè)檔案開發(fā)利用工作的時(shí)代要求，更是檔案文化促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的生動實(shí)踐

一、檔案是志書編纂的基礎(chǔ)和前提

電影是老少咸宜的文化形式。1905年，中國誕生第一部電影《定軍山》，電影與陜西漢中結(jié)下了不解之緣，因?yàn)槎ㄜ娚骄驮跐h中的勉縣。2015年，在中國電影誕生110周年之際，中國電影基金會授予漢中勉縣“中國電影之鄉(xiāng)”稱號。鑒此，編纂《漢中電影志》既必要也緊迫，既是對電影業(yè)檔案開發(fā)利用工作的時(shí)代要求，更是檔案文化促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的生動實(shí)踐。

“巧婦難為無米之炊”，志書編纂離不開檔案。在漢中電影業(yè)的發(fā)展歷程中，各級電影發(fā)行放映機(jī)構(gòu)、放映單位保存的檔案，是漢中電影歷史活動的原始記錄，史料性強(qiáng)，系統(tǒng)具體，且能為搜集其他資料提供有益便捷的尋找線索。如果離開了這些檔案，要編纂一部記錄漢中百余年歷史的《漢中電影志》將是空談。

二、志書編纂對檔案工作的內(nèi)在要求

編纂一部志書，如無豐富的檔案資料作支撐，就記錄不好一段源遠(yuǎn)流長的歷史?！稘h中電影志》的編修，需查閱大量的文書檔案、圖片資料、歷史留存等，其所涉及的檔案年代跨度大、專業(yè)門類廣，涵蓋歷史、自然、建置以及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會生活等諸多內(nèi)容；且須遵循“以類敘事，橫排縱寫”的基本原則，橫不缺項(xiàng)，縱不斷線，這就對前期收集檔案的工作提出了較高的要求。

1.確定編纂大綱，明確收集范圍

編纂前期，凡能反映不同歷史時(shí)期、各個(gè)發(fā)展階段的電影工作檔案，包括主管部門的管理，發(fā)行機(jī)構(gòu)、放映單位的文書、照片、業(yè)務(wù)圖表、放映技術(shù)、宣傳、器材使用、重點(diǎn)影片上映情況、典型人物事跡、內(nèi)刊、受表彰情況、財(cái)務(wù)報(bào)表等等的檔案，要做到應(yīng)查盡查、應(yīng)收盡收、廣征博采、寧多勿少、多中選優(yōu)。這些浩繁的檔案資料，要及時(shí)去偽存真、去粗存精。最終，須選擇那些能真實(shí)反映各個(gè)歷史階段電影業(yè)特征的檔案，將其留下，避免良莠不分、檔案堆集、亂無頭緒。

2.分門別類梳理，奠定編修前提

分類，就要對歷年的檔案工作進(jìn)行“檢閱”；分類、梳理力求內(nèi)容全面，做到“橫排”，即篇目設(shè)計(jì)以分類橫排為主，不缺要項(xiàng)，都有詳實(shí)的資料，按事物的不同屬性分門別類進(jìn)行記述；“縱寫”，即保證章、節(jié)、目、子目、正文有內(nèi)容可依，不斷主線，同時(shí)要兼顧地方特點(diǎn)和專業(yè)特性，這樣編纂的志書，才能反映其歷史的原貌。

3.利用收集檔案，完善編纂綱目

收集檔案既受篇目的制約，又須按照篇目要求做以取舍、靈活選用。收集檔案既宏觀整體又細(xì)致具體，常常會收集到大綱未涉及卻又能體現(xiàn)行業(yè)發(fā)展歷程的“歷史”，有了這些，就要對大綱進(jìn)行必要的完善，靈活補(bǔ)充生動而富有意義的歷史留存，這樣也就實(shí)現(xiàn)了把檔案用活、用足、用好，使讀者從志書中獲取豐富而鮮活的檔案信息。

4.提升編纂質(zhì)量，注重收集利用

編纂者不僅要政治素質(zhì)高、具備較高的文字功力與編輯水平，還要能對檔案快速進(jìn)行考證鑒別，保證檔案記載的事物客觀、真實(shí)、表述前后呼應(yīng)、圖文對照統(tǒng)一，避免志書纂寫的偏差和自相矛盾。編修《漢中電影志》，先后對市縣兩級電影工作檔案收集利用作了統(tǒng)籌安排，提出要求，組建機(jī)構(gòu)，落實(shí)專人，進(jìn)行培訓(xùn)，并按大綱要求發(fā)文，廣泛征集檔案，對征集的檔案分類歸位，集中審定。還多次走訪業(yè)內(nèi)人士和當(dāng)事人，數(shù)次增刪完善志書。《漢中電影志》全志，采用了述、記、志、傳、錄、圖的體例，由序、概述、大事記、志、附錄和編后記等組成，圖片集中列于文前，各表分置于相關(guān)的章節(jié)。

三、編纂實(shí)踐對檔案開發(fā)利用的啟示

1.筑牢檔案基礎(chǔ)

檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，往往在單位運(yùn)轉(zhuǎn)中不能產(chǎn)生立竿見影之效。但“萬丈高樓平地起”，在日常收集、整理、鑒定、保管、保護(hù)等方面練好內(nèi)功，做好檔案編目、檢索、統(tǒng)計(jì)等工作，環(huán)環(huán)相扣、日積月累，才能夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，及時(shí)、系統(tǒng)、完整地滿足查檔利用之需。反之，疏于管理，就會造成遺漏，使卷宗不完整、分類不科學(xué)、組卷不規(guī)范，這將給志書編纂及今后的利用工作帶來不便。

2.建立長效機(jī)制

志書編纂能檢驗(yàn)行業(yè)或單位檔案收集、保管、利用工作是否措施到位、是否交接規(guī)范、是否一以貫之。編修《漢中電影志》，使筆者深深感到，由于人員分流，對電影檔案和實(shí)物檔案缺乏有效管理，使檔案不同程度地造成流失，為編修電影志帶來了痛點(diǎn)和難點(diǎn)。面對問題，雖然通過征集、約稿、采訪、整理口述檔案、查找佐證材料等方式，盡力做了彌補(bǔ)，但卻難盡如人意。因此，全省電影行業(yè)今后要切實(shí)樹立檔案法治意識，認(rèn)識到檔案是國家和社會寶貴財(cái)富，“黃金有價(jià)檔案無價(jià)”，要從講政治的高度，自覺肩負(fù)起維護(hù)檔案安全和保證電影行業(yè)檔案全宗的系統(tǒng)、全面、完整，為修志儲存優(yōu)質(zhì)完備的檔案信息資源。

3.開展檔案編研

電影行業(yè)的檔案，往往在開展利用服務(wù)時(shí)重復(fù)使用原件，這會影響檔案的壽命。鑒于此，今后應(yīng)主動選題，利用檔案，積極開展文件匯編、專題編研、編史修志等工作，使電影業(yè)各單位的“死”檔案能變成“活”檔案。要積極向社會提供編研成果，發(fā)揮電影業(yè)檔案的潛藏價(jià)值。檔案是文化資源，也是文化載體，電影業(yè)檔案編研成果能為全社會塑造精神高地、培根鑄魂，能通過這一記憶文化和歷史文化的編著給全社會輸送奮進(jìn)的力量。

4.增添信息翅膀

當(dāng)今信息技術(shù)日新月異，檔案工作要積極適應(yīng)信息化之需。電影業(yè)各單位應(yīng)及時(shí)配置檢索系統(tǒng)和信息化平臺，推進(jìn)檔案數(shù)字化加工處理，運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)電影業(yè)檔案工作現(xiàn)代化。如此，就能為修志工作提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)，就能更好地滿足全社會對電影業(yè)檔案信息資源共享利用的需求。

毋容置疑，編史修志功在當(dāng)代，利在千秋。在文化越來越成為綜合國力競爭因素的中國特色社會主義的新時(shí)代，我們電影業(yè)各單位要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，重視檔案利用，不斷提升檔案服務(wù)全社會的能力與水平，多出檔案編研成果，打造電影業(yè)檔案文化精品，推動社會主義電影業(yè)先進(jìn)文化建設(shè)。