我國CAD電子文件研究綜述

文/張潔麗 馮連強

本文通過對我國CAD電子文件研究情況進行全面的調查統計和總結分析，對我國該領域的研究情況進行初步的歸納梳理，對未來發(fā)展趨勢和研究方向進行展望，以期為后續(xù)相關研究提供參考與借鑒

隨著信息技術的發(fā)展，CAD計算機輔助設計制圖已在各設計行業(yè)普遍應用，CAD電子文件也在日益增長。我國各領域關于CAD電子文件的收集、管理、歸檔、利用等各個方面也逐漸展開了深入的研究探討，并經歷著一個伴隨理論發(fā)展、制度發(fā)展、技術發(fā)展及應用發(fā)展而不斷變化的過程。對我國CAD電子文件研究現狀進行分析，對研究成果進行梳理，有助于積極推動新時期科技檔案管理過程中CAD電子文件管理的理論研究和實踐應用。

一、文獻來源與數據統計

為了更加全面地掌握我國CAD電子文件研究成果，筆者分別以“CAD電子文件”“CAD電子檔案”為檢索詞，以“題名或關鍵詞=”為檢索式，以2021年為時間節(jié)點，以中國期刊數據庫（CNKI）為基礎進行數據檢索，經過去重后共檢索出有效文獻77篇，包括專業(yè)期刊論文70篇、碩士畢業(yè)論文1篇、學術會議論文4篇、報紙報道2篇。通過對論文的出版日期、研究內容、來源刊物、作者分布情況等各方面進行統計分析，宏觀梳理我國CAD電子文件研究現狀和發(fā)展趨勢。

二、研究進展及熱點分析

我國關于CAD電子文件的學術研究始于20世紀90年代，發(fā)展至今共經歷了初步萌芽、發(fā)展探索、回落衰退三個階段（見下圖）。

（一）初步萌芽階段（1998～2000年）

1998年，發(fā)表于《電子化標準與質量》第1期的《CAD電子文件的管理及標準化》一文是我國首篇以CAD電子文件為主題的研究論文，該文以深圳華為CAD電子文件管理為實踐案例，對CAD電子文件歸檔的必要性、標準化審查和有效性認定等方面進行探討；《中國檔案》同年第5期發(fā)表的《CAD電子文件檔案管理開始試點》一文詳細介紹了“九五”期間我國CAD電子文件應用光盤存儲技術試點工作；《檔案學通訊》第8期對該文進行了同名轉載。

這一階段持續(xù)到2000年，共發(fā)表文獻14篇，其中11篇集中于檔案學期刊及相關會議論文集。研究內容以探討CAD電子文件的光盤存儲及相關國家標準為重點，代表論文主要有原國家檔案局檔案科學技術研究所吳筑清所著的《CAD電子文件歸檔與電子檔案管理標準簡介》及《CAD電子文件歸檔與檔案管理要求》。

《CAD電子文件歸檔與電子檔案管理標準簡介》一文主要分析介紹國家標準《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1-1999）的制定背景、主要內容和有關標準。

《CAD電子文件歸檔與檔案管理要求》一文通過研究電子文件及電子檔案的定義與特性、CAD電子文件的生命周期、電子檔案的存儲載體等，對國家標準總則相關內容進行分析介紹。

這一階段的研究主要以國家“八五”CAD應用計劃及“九五”期間檔案管理光盤存儲試點工作以及國家標準的制定發(fā)布為背景。除以上兩篇代表作外，《積極探索和大力加強CAD電子文件的管理》一文中，作者通過分析介紹上海在CAD電子文件管理試點工作中取得的成效，對管理過程中的機遇與挑戰(zhàn)進行了思考；《我院CAD電子文件的管理》一文從東北勘測設計院實際出發(fā)，探討CAD電子文件在改變傳統檔案管理模式的同時，對檔案部門提出的新的課題和要求。

（二）發(fā)展探索階段（2001～2009年）

這一階段CAD電子文件研究蓬勃發(fā)展，研究規(guī)模、研究熱情、參與人數都在持續(xù)增加。本階段共發(fā)表文獻54篇，其中有一半來源期刊為檔案學期刊?？傮w上以各實踐單位檔案工作者的自發(fā)性研究與業(yè)務探索為主，組織性、系統性不高；理論界研究較少，僅有8篇，其中碩士論文1篇，從技術角度探討CAD電子文件數據庫模型構建；其他均為期刊論文。本階段文獻從不同角度出發(fā)，積極探討CAD電子文件的特點、管理現狀、管理措施、管理制度、命名規(guī)則、收集及歸檔方法、發(fā)展規(guī)律（階段論）、管理系統等；發(fā)表文獻中有兩篇分別為相關項目研究成果。

《國企CAD電子文件管理模式研究》是黑龍江省教育廳人文社會科學項目“國企CAD電子文件管理模式與長期保存策略研究”的成果之一。作者通過分析國企檔案部門與CAD電子文件管理工作的關系，探討CAD電子文件的圖紙集管理模式、產品樹管理模式、PDM管理模式、PLM管理模式等四種管理模式的定義、內容及適用范圍。

《CAD電子文件管理流程分析》是2008年遼寧省教育科學“十一五”規(guī)劃項目及遼寧大學第四批教學改革項目《基于CAD設計的科技檔案管理學教學改革》階段性研究成果。該文從CAD電子文件管理流程的基本指導思想、特點及解析三個角度闡述CAD電子文件管理流程與傳統的科技檔案管理流程之間的差異。

《CAD電子文件的圖檔管理》首次提出圖檔管理的概念，認為CAD電子文件只有作為檔案來進行管理才能更好地發(fā)揮作用，要把工程設計中產生的、以電子文件形式、以磁盤為載體的圖檔盡快納入檔案資料的范疇。

這一階段的研究主要以“九五”“十五”相關規(guī)劃為背景?！熬盼濉逼陂g，在CAD技術發(fā)展綱要的指導下，建設部在《全國工程勘察設計行業(yè)2000-2005年計算機應用工程及信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》中提出，工程設計行業(yè)要在2005年前建成包含檔案系統設計和管理的集成應用系統；“十五”期間，國家檔案局在2002年頒布《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求以檔案信息化逐漸推動各項檔案工作的有序開展。

（三）回落衰退階段（2010～2021年）

這一階段關于CAD電子文件的研究較少且比較零散，十年間僅有9篇相關文獻發(fā)表，且均為應用單位檔案工作者的實踐探索，學術界在這一階段無研究成果；來源期刊僅有2篇為檔案學期刊，其他均為各專業(yè)行業(yè)期刊及綜合性期刊。

本階段研究內容單一，趨于由理論研究轉為業(yè)務探討?！稖\談企業(yè)CAD電子文件的歸檔管理》《CAD電子文件管理及利用》等文獻集中分析討論企業(yè)CAD電子文件在歸檔、管理以及利用過程中存在的問題，并提出相應的解決對策；《利用CAD電子文件光盤存儲技術建立工程圖紙電子檔案庫》一文則提出了CAD工程圖紙電子檔案庫的應用策略；《數字化CAD電子文件管理系統的建設與管理》從蚌阜市承建檔案數字化建設的實踐出發(fā)，闡述CAD電子文件數字化管理的手段、實現策略和遠程歸檔、全文檢索的具體措施。

雖然這一階段理論研究在回落衰退，但是實踐應用卻在蓬勃發(fā)展?！笆濉睍r期，為解決各類型電子文件歸檔和電子檔案長期保存的難題，國家檔案局、國家發(fā)展改革委決定分批組織開展企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作。自2016年啟動，截至2021年10月，共開展三批試點，驗收通過48家試點單位71個主營業(yè)務系統的電子文件歸檔和電子檔案管理，其中涉及CAD電子文件類的共3個，分別是天津軌道交通集團有限公司的“工程建設項目CAD電子文件歸檔和電子檔案管理”、浙江省能源集團有限公司的“CAD、協同辦公系統、合同系統形成的電子文件歸檔和電子檔案管理”及北京市建筑設計研究院有限公司的“項目管理系統、協同設計系統、智能圖文管理系統形成的電子文件歸檔和電子檔案管理”。通過試點工作的有序開展，對CAD電子文件歸檔和電子檔案管理工作積極探索，并不斷總結有效的技術路線和管理方法。

三、發(fā)展趨勢及研究方向分析

通過對我國CAD電子文件研究進展及熱點進行分析可以發(fā)現，CAD電子文件的研究一直處在動態(tài)變化發(fā)展之中，研究內容與宏觀政策、國家制度緊密相關；經過三個階段的研究，關于CAD電子文件的內容、特點、生命周期、管理制度等方面的研究已經較為全面、深刻，同時CAD電子文件的光盤歸檔技術、標準也已經成熟，但是依然有一些新的問題亟待解決。

首先，需要加強以CAD電子文件為核心的科技檔案管理研究。傳統的手工制圖模式下，紙質圖紙是科技檔案的核心。然而隨著CAD技術的推廣普及，CAD電子文件已經成為科技檔案的重要內容，CAD電子文件的歸檔管理也逐漸成為企業(yè)實現科技檔案信息化管理的基礎。但是，目前我國相關的科技檔案教材、制度還是以傳統紙質為主，需要向以CAD電子文件為核心的科技檔案轉變。

其次，需要加強CAD電子文件的全流程控制管理研究。“十三五”規(guī)劃以來，我國電子文件逐漸步入由“雙軌制”向“單軌制”管理模式轉變的關鍵時期，傳統的光盤與紙質同時歸檔的“雙套制”機制已經無法滿足實踐中CAD電子文件的在線管理、歸檔、利用等需求，因此迫切需要研究在保障真實性、完整性、可用性、安全性的基礎上，如何對CAD電子文件進行全流程的在線管理、歸檔、利用，實現全生命周期管理。

最后，需要加強CAD電子文件的歸檔與管理試點成果研究?！笆濉睍r期，國家檔案局有序推進的企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作取得了一定成效。對CAD電子文件的歸檔與管理相關試點成果進行研究與探討，有利于各領域對試點成果進行總結、借鑒、推廣，并進行成果轉化和應用，以促進企業(yè)CAD電子文件歸檔與管理工作不斷取得實效。

綜上所述，雖然電子文件研究一直是檔案界研究的主要內容之一，但是關于CAD電子文件的研究還是 較為薄弱，且理論研究少、實踐探索多；組織研究少、自發(fā)研究多；系統研究少、發(fā)散研究多。然而，CAD電子文件屬于重要的科技類電子文件，CAD電子文件歸檔與管理是各設計單位科技檔案管理的重要內容之一，因此需要予以重視。隨著檔案信息化建設的不斷加強以及國家對電子文件管理制度的逐漸規(guī)范，檔案專家與檔案工作者共同進行積極探索，必將譜寫出CAD電子文件研究領域的新篇章。